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Mirkha Consultores
Prof. Luis Rogelio Miranda Khalil
UTEC
Contenido
Objetivos
Introduccin
Sistema de Gestin Integrado
Auditando el sistema de gestin
Principios de auditora
Gestin de un programa de auditoria
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Talleres
3
MK Consultores
06_Aud SIG UTEC 1604
Objetivos Especficos
MK Consultores
Introduccin
Esquema de calificacin
60% procedimiento de auditora interna
Cubrir los requisitos de los tres estndares estudiados;
El procedimiento deber incluir: cmo se planifica el
programa de auditora, ejecucin de la auditora, registros
de la auditora, competencia y evaluacin de los auditores,
seguimiento y cierre a los hallazgos de auditora.
40% talleres
5
Para aprobar el curso se debe obtener al menos
MK Consultores
el 70% del total de puntos del esquema de
calificacin.
Modelo de Gestin
La metodologa Planear-Hacer-Verificar-Actuar puede
aplicarse a todos los procesos
A P
Nivel de excelencia
V H
Aseguramiento
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MK Consultores
Tiempo
06_Aud SIG UTEC 1604
9
MK Consultores
06_Aud SIG UTEC 1604
Auditoria de Procesos
Procesos interfuncionales
Dept. 1 Dept. 2 Dept. 3
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MK Consultores
Auditoria de Procesos
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establecer y aplicar mtodos para monitorear y/o medir y
analizar cada proceso;
MK Consultores
establecer y aplicar un proceso para la mejora continua de la
eficacia del SG.
Auditoria de Procesos
Auditar V H
(qu tan bien
bien))
Planificar Implementar
(qu
qu)) (cmo)
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vieja nueva
situacin
MK Consultores
situacin
consenso / verificacin /
Datos Feedback
Entrevistas / visitas / obtener Reportes
MK Consultores
Observaciones
evidencias / interpretacin
Criterio
Terminologa
Auditoria:
Proceso sistemtico, independiente
y documentado para obtener
evidencias objetivas y evaluarlas de
manera objetiva con el fin de
determinar el grado en que se
cumplen los criterios de auditoria.
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MK Consultores
[ISO 9000:2015]
Terminologa
Auditoria combinada:
Auditora llevada a cabo
conjuntamente a un nico
auditado en dos o ms sistemas
de gestin.
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MK Consultores
[ISO 9000:2015]
Terminologa
Criterios de auditoria:
conjunto de polticas,
procedimientos o requisitos
usados como referencia frente a
la cual se compara la evidencia
objetiva.
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MK Consultores
[ISO 9000:2015]
Terminologa
Evidencias de la auditoria:
Registros, declaraciones de
hechos o cualquier otra
informacin que es pertinente
para los criterios de auditoria y
que es verificable.
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MK Consultores
[ISO 9000:2015]
Terminologa
Hallazgos de la auditoria:
Resultados de la evaluacin de la evidencia
de la auditoria recopilada frente a los
criterios de auditoria.
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MK Consultores
[ISO 9000:2015]
Objetivos de la Auditoria
Retroalimentacin
Detectar oportunidades de mejora
Gua
Comunicar estndares
Sugerir acciones adicionales
Aprendizaje
Intercambio de experiencias
Introducir otro punto de vista
Certificacin
Confirmacin que los estndares han sido
cumplidos
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Reconocimiento
Apreciacin de los logros
MK Consultores
Tipos de Auditorias
Auditora de 1 Parte
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Objetivo
MK Consultores
Asegurar el mantenimiento y desarrollo del
sistema de gestin interno
Tipos de Auditorias
Auditora de 2 Parte
Se llevan a cabo por partes que tienen un inters
en la organizacin, tal como los clientes, o por
otras personas en su nombre, por ejemplo, la
auditoria realizada por la organizacin a sus
proveedores y subcontratistas.
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Objetivos
MK Consultores
Tipos de Auditorias
3 Parte
Es la evaluacin realizada por organizaciones
auditoras independientes y externas; estas
organizaciones son comercial y contractualmente
independientes de la organizacin, sus
proveedores y sus clientes.
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Objetivos
MK Consultores
Determinar que el sistema de gestin de una organizacin ha sido
documentado e implementado de acuerdo con una norma especfica.
Principios de la Auditoria
Principios de la Auditoria
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racional para alcanzar conclusiones de la
MK Consultores
auditora fiables y reproducibles en un proceso
de auditora sistemtico
UTEC
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estndares de sistemas de gestin, llevadas a
MK Consultores
cabo de manera individual o combinada.
Terminologa
Programa de la auditoria:
Conjunto de una o ms auditoras
planificadas para un periodo de
tiempo determinado y dirigidas
hacia un propsito especfico.
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[ISO 9000:2015]
MK Consultores
A P
V H
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Implement. del Programa
Seguimiento del Programa Objetivos/alcance/criterios
Evaluar la conformidad
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Seleccin de mtodos
del PA, el desempeo, la Seleccin de auditores
capacidad del equipo Asignacin de
auditor responsabilidades
Registros
Objetivos de un PA
Evaluacin a proveedores
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Funciones y Responsabilidades de un PA
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asegurarse de la implementacin del programa de auditora; de
que se gestionan y mantienen los registros;
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seguimiento, revisin y mejora del programa de auditora.
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auditar los asuntos de importancia del sistema
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de gestin.
auditora;
seguimiento ineficaz de los resultados del programa de
auditora.
Procedimientos del PA
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Realizacin de las auditorias
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Realizacin del seguimiento de las auditorias
Conservacin de los registros
Implementacin del PA
Registros del PA
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MK Consultores
06_Aud SIG UTEC 1604
Seguimiento del PA
Evaluar la retroalimentacin
Revisin del PA
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asociados con el PA
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Los temas de confidencialidad y seguridad de la
informacin relacionados con el PA
Actividades de la Auditoria
Inicio
Preparac
in
Realiza-
cin
Informe
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MK Consultores
Finalizac
in
Segui-
miento
1. Inicio de la Auditoria
1. Inicio de la Auditoria
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Cuando la auditora no es viable, debera
MK Consultores
proponerse al cliente de la auditora una
alternativa, de acuerdo con el auditado
Revisin de la documentacin
Reunir informacin y los documentos de trabajo
Visin general del grado de documentacin del
sistema para detectar posibles carencias
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MK Consultores
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Listas de verificacin
MK Consultores
Planes de muestreo
Formularios
La Lista de Verificacin
Anotar respuestas
Es un registro documentado
La Lista de Verificacin
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Que los arreglos planificados estn cubiertos
MK Consultores
Registrar respuestas de los auditados
La Lista de Verificacin
Desventajas:
La utilizacin de listas de verificacin
estandarizadas puede limitar la iniciativa y el
anlisis de los procesos
Puede detener la investigacin de incidentes
significativos porque no estn en la lista de
verificacin
En la elaboracin, considerar:
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3. Realizacin de la Auditoria
Reunin de apertura
Revisin de la documentacin
Comunicacin durante la auditoria
Funciones y responsabilidades de los guas y
observadores
Recopilacin y verificacin de la informacin
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Generacin de hallazgos de la auditoria
MK Consultores
Preparacin de las conclusiones
Reunin de cierre
preguntas
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MK Consultores
06_Aud SIG UTEC 1604
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Asegurarse que las reglas y procedimientos de seguridad sean
conocidos y respetadas
MK Consultores
Ser testigos de la auditoria
Proporcionar aclaraciones o ayudar en la obtencin de
informacin
Actividades
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Procesos
Fuentes de informacin
entrevistas
observacin de las actividades
documentos (poltica, objetivos, planes, etc.)
registros
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06_Aud SIG UTEC 1604
Fuentes de Informacin
Recopilacin
Evidencia
Hallazgos
MK Consultores
Revisin
Conclusiones de la auditoria
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Evitar las preguntas inductivas
MK Consultores
Agradecer al personal entrevistado por su
cooperacin y participacin...
Ahogarse ..y ahora que hago (lista de verificacin)
MK Consultores
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reunir informacin
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El auditor debe:
Estar preparado
Ser puntual
Insistir para que respondan las personas a las que
se ha preguntado
Hablar lo menos posible
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Evitar malentendidos
Ser educado y tranquilo
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Oportunidades de mejora
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Todas las rdenes de compras deben ser
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rellanadas segn se especifica en el procedimiento
PC 274-001
Mayor
Fallo en un procedimiento crtico para la gestin
Ausencia de un procedimiento exigido por la norma
Varias faltas menores en el procedimiento
Menor
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Observacin o Comentario
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MK Consultores
06_Aud SIG UTEC 1604
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del SG, la eficaz implementacin, mantenimiento y
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mejora del SG.
4. Informe de Auditoria
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Fecha y lugar de realizacin
MK Consultores
Los hallazgos de la auditoria
Las conclusiones de la auditoria
5. Finalizacin de la Auditoria
6. Seguimiento de la Auditoria
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acciones y su eficacia.
MK Consultores
La verificacin puede ser parte de una
auditora posterior.
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experiencia en auditorias
MK Consultores
06_Aud SIG UTEC 1604
Proceso de evaluacin
determinar la competencia del personal de
auditora para cumplir las necesidades del
programa de auditora;
establecer los criterios de evaluacin;
seleccionar el mtodo de evaluacin apropiado;
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realizar la evaluacin
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Comportamiento personal
tico
De mentalidad abierta
Diplomtico
Observador
Verstil
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Decidido
MK Consultores
Seguro de si mismo
Colaborador
Conocimientos y habilidades
Principios, procedimientos y mtodos de auditoria
Sistema de gestin y documentos de referencia
Contexto de la organizacin
Requisitos legales y contractuales y otros
requisitos aplicables
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