Iikllnisterio tle Iklinas y Energía

Repúblicil de Coicrnt.ia
Ministerio de Minas y Encrgía
Origen: DIRECCION DE ENERGIA
Rad:2010041544 17-08-2010 i1:16AM
Ancxos: O
Desiiiio: INTERTRADE S.A.
Serie: 121-04-04 121

Bogotá, D.C.

Doctor
RUBEN ESPlTlA
INTERTRADE
ruben espitia@intertrade.com.co
Ciudad

Asunto: Sus comunicaciones vía e-mail sobre Declaración de Conformidad de Primera

Parte para certificación de conformidad con RETILAP. Radicado 201 0040745 de 11-08-2010.

Respetado Doctor Espitia:

En atención a sus comunicación en la cual solicita se aclaren las disposiciones relacionadas

con la Declaración de Conformidad de Primera Parte para certificación de conformidad el
Reglamento Técnico de Iluminación y Alumbrado Público - RETILAP, me permito manifestarle lo
siguiente:

1 Con la expedición de la Resolución 181331 de agosto 6 de 2009 (Reglamento Técnico de

Iluminación y Alumbrado Público - RETILAP). este Ministerio adoptó, los requisitos
técnicos para los productos de mayor utilización en sistemas de iluminación en el país,
disponiéndose de seis (6) meses para que se adecuaran los procesos productivos,
comerciales, de importación y demás relacionados en pro de su cumplimiento una vez
entrara en vigencia el reglamento.

2. Mediante la Resolución 18 0540 de marzo 30 de 2009, se modifica el RETILAP, siendo

su Anexo General el vigente hoy en día. Entre otros aspectos, la resolución flexibiliza
transitoriamente los mecanismos para demostración de la conformidad.

3. Con relación a lo dispuesto en el RETILAP, el Ministerio de Minas y Energía no realiza

trámite de equivalencia de normas técnicas ni tampoco valida las Declaraciones de
Conformidad de Primera Parte, las cuales fueron previstas en el RETILAP como
mecanismo transitorio para demostrar la conformidad con el mismo.

4. Se precisa que el reglamento es aplicable a todos los productos que de manera general se
encuentran incluidos en la tabla 110.2 a. para los cuales establece unos requisitos
generales y unos requisitos específicos en la sección 300 y subsiguientes.

-
Centro Administraiivo Nacional - CAN Calle 43 NO. 57 - 31
PEX: 2200300 www.minminas.gov.co Nit. No. 899.999.022-1
Bogotá. D.C. Colombia
 Ministerio de Minas y Energía
Repúbliw de GL!mbia

5. Al ser objeto del reglamento, un producto debe atender para su importación las normas o
procedimientos que le aplican a productos sujetos a cumplimiento de reglamentos
técnicos. En tales trámites a ser realizados ante la DlAN y la Superintendencia de
Industria y Comercio, se debe declarar o anexar, según se exija, la documentación donde
se certifique el cumplimiento del Reglamento.

6. Para efectos de certificar la conformidad de los productos, entre las disposiciones

transitorias dispuestas en la Resolución 18 0540 se prevé la posibilidad de utilizar y
aceptar, por un periodo no mayor a 6 meses después de la entrada en vigencia del
RETILAP, de la Declaración de Conformidad de Primera Parte, la cual debe ser elaborada
atendiendo la norma técnica NTC/IEC/ISO 17050 en sus parte 1 y 2. El plazo de su
aceptación se podrá prorrogar si el interesado, proveedor o importador, inicia dentro de los
cuatro primeros meses de entrada en vigencia del RETILAP el proceso de certificación de
los productos con el reglamento.

Otro mecanismo consiste en la aceptación de certificados de conformidad bajo norma

técnica expedidos en el exterior. Al respecto la Resolución 18 0540, determinó lo siguiente:

“820.3 CERTIFICACIÓN DE PRODUCTOS.

...
Los productos objeto del presente reglamento, deberán demostrar la conformidad mediante un
certificado de producto expedido por un organismo de certificacibn acreditado para el presente
reglamento o mediante los procedimientos establecidos o que establezca la autoridad competente
para probar la conformidad de productos con los reglamentos técnicos.
Los productos de que trata el presente Reglamento deben cumplir los requisitos aqui establecidos y
demostrarlo a través del certificado de conformidad de que trata esta secci6n.

Para efectos de la cert f cac 6n de orodLcto los Orqanismos oe certiflcacion acrea taoos oor ONAC
o Dor la SIC oodrBn aceptar certificados expedodosen el exterior siempre v cuando el orqanismo de
cenificac~óntenaa acuerao de reconocimiento con ei oraanismo aJe exo di6 e. cert f cado previa
eva dac 6n oe la eauivalencia de la norma Dalo a cLa! esté cenificaoo e DrodJcto
...
Los certificados as1 expedidos serán validos siemore v cuando se encuentren viqentes v havan sido
homoloaados oor la Suoerintendencia de Industria Y Comercio de conformidad con lo establecido en
la Circular Única exoedida oor esta entidad. En estas condiciones el certificado de conformidad del
producto deberá estar aCOmDailad0 del conceoto de eauivalencia de la norma con el RETILAP,
exoedido oor e! oraanismo de certificación.”(Subrayado fuera de texto)

En el mismo sentido se establece la siguiente transitoriedad y condiciones subrayadas

para lograr efectivamente la aceptación de certificados y equivalencia de normas en el
proceso de certificación de la conformidad con el RETILAP:

“900.1 CERTIFICACIÓN DE LA CONFORMIDAD PARA PRODUCTOS.

a) Equivalencia con norma. Durante un plazo no mavor a 36 meses, contados a partir de la
entrada en viaencia del presente reqlamento, se podrá aceotar certificados expedidos en el exterior
baio norma técnica internacional o de reconocimiento internacional, si el oraanismo aue expide la
certificaci6n es acreditado oor entidades firmantes de acuerdos miembros de IAF Y , la norma baio la ~

Pagina 2 de 4
Centro Administrativo Nacional - CAN - Calle 43 No. 57 - 31
PBX: 2200300 www.minminas.gov.co Nit. No. 899.999.022-1
Bogotb, D.C. Colombia
 fiilinistzrio de IVlinas y Energía
Republica de Colombia

cual se certifica el oroducto tiene equivalencia con RETILAP. La eauivalencia plena con RETILAP
será verificada v avalada mediante concepto expedido por un Oraanisrno de Certificación
acreditado por ONAC o SIC v sera aceptada siempre v cuando curnDla con todos los
requisitos establecidos en el presente reqlamento.
El concepto de equivalencia no es un certificado de producto, el certificado de producto debe
identificar plenamente la vigencia, referencia del producto objeto del certificado y para su validez en
el pais debe ser homologado por la SIC o por la entidad o mecanismo que la autoridad competente
establezca.
En e evento oe aue (a norma bao la c-a se ten-ficó el orodxto no contemp e m o o v a r e s
reaLisilos establecidos en RETILAP v meoiante ensayos reallzados en a0orator.o acreditado se
demuestre el cumplimiento ae laies reqmitos fasantes en a norma el orqanismo ae cen f cación oe
prodLcto podrá emilr Jn concepto de cJmo miento ae RETI-AP e m a l comcerneiiara el
certifica00 expea do en e exterior Y serv ra para ia nomolo~acióncel cenificaao por parte de a
CIC."(subrayado fuera de texto).

7. Con relación a los productos que estaban incluidos como parte del objeto del Reglamento
Técnico de Instalaciones Eléctricas - RETIE, se establece lo siguiente en el RETILAP.
resolución 18 0540:

"820.3 CERTIFICACIÓN DE PRODUCTOS.

<..
En la vigencia del presente reglamento las lámparas y portalámparas objeto de RETIE y RETILAP,
certificadas bajo RETIE por un organismo de certificación, podrán utilizar este certificado para
demostrar conformidad con RETILAP, mientras el certificado este vigente. Las luminarias usadas
en instalaciones especiales, deberán ser certificadas bajo RETlE con los criterios de seguridad
expuestos en la NTC 2050.

Al efecto, Únicamente los productos lámparas y portalámparas que contaban con

certificación bajo norma RETIE, expedida por un Organismo de Certificación, podrán
transitoriamente suplir la conformidad con el RETILAP, esto es por el tiempo en que se
encuentre vigente el certificado de producto bajo RETIE.

En conclusión, el Reglamento Técnico de Iluminación y Alumbrado Público - RETILAP. se

encuentra hoy vigente. Los productos objeto del RETILAP bien sean nacionales o importados
deben estar certificados con RETILAP para su comercialización en el pais. Por estar sujetos a
cumplimiento de reglamento técnico, los productos deben cumplir con los trámites aduaneros y
de registro exigidos por las normas vigentes.

Para efecto de certificar el cumplimiento del RETILAP, de acuerdo con el tipo de producto y
plazos antes referidos, se puede optar por la certificación directa del producto por parte de un
Organismo de Certificación de Producto acreditado por ONAC o la SIC, o usar la transitoriedad
para demostrar la conformidad con base en la Declaración de Conformidad de Primera
Parte, garantizando en el territorio nacional colombiano la comercialización de los productos
con el lleno de los requisitos del reglamento. En el mismo sentido se encuentra la posibilidad de

Centro Administrativo Nacional - CAN - Calle 43 No. 57 - 31

PBX: 2200300 w.minminas.gov.co Nit. No. 899.999.022-1
Pagina 3 de 4 A/
Bogolb, D.C. Colombia
 Ministerio de I1ilina.s y Energía
República d~ clolombia

efectuar la equivalencia con el RETILAP de las normas bajo la cual estén certificados los
productos, la cual debe ser efectuada por un Organismo de Certificación de Producto
debidamente acreditado por la SIC o el ONAC.

Cordial saludo,

ANDRÉS ENRIQUE TABOADA v.

Director de Energía
Copia: Dr. Germen Yair Garcia, Jefe Grupo Control de Reglamentos Técnicos y Metrologla, Superintendencia de Industria y
Comercio.

ILFL

Radicado: 2010040745 de 11-08-2010. 121-04-04- RETILAP

Pagina 4 de 4
Centro Administrativo Nacional - CAN - Calle 43 NO.57 - 31
PBX: 2200300 w.minminas.gov.co Nit. No. 899.999.022-1
Bogotá, D.C. Colombia