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MATERIA: ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS
Agosto de
2016
Lineamientos del TecNM
Competencias instrumentales
• Capacidad de análisis y síntesis.
• Capacidad de organizar y planificar.
• Conocimientos básicos de la carrera.
• Comunicación oral y escrita.
• Habilidades básicas de manejo de la computadora.
• Habilidad para buscar y analizar información proveniente de fuentes
diversas.
• Solución de problemas.
• Toma de decisiones.
Competencias interpersonales
• Capacidad crítica y autocrítica.
• Trabajo en equipo.
• Habilidades interpersonales.
• Capacidad de comunicarse con profesionales de otras áreas.
• Capacidad de trabajar en equipo multidisciplinario.
Competencias sistémicas
• Capacidad de aplicar los conocimientos en la práctica.
• Habilidades de investigación.
• Capacidad de aprender.
• Capacidad de generar nuevas ideas (creatividad).
• Capacidad para diseñar y gestionar proyectos.
• Habilidad para trabajar en forma autónoma.
• Búsqueda del logro.
Actividades de enseñanza y aprendizaje.
Unidad 1: Introducción a la administración de proyectos.
Competencia específica a desarrollar Actividades de Aprendizaje
identificar los elementos que integran un • Realizar investigación documental que
proyecto en el ámbito profesional. permita definir que es un proyecto,
• Identificar y relacionar correctamente las características, elementos así como la
fases de la administración de proyectos. administración de proyectos.
• Planear y organizar las actividades de un • Investigar las fases que integran la
proyecto para el diseño de la matriz de administración de proyectos y realizar un
responsabilidades; división del trabajo, cuadro comparativo que le permita
tiempo y recursos. reflexionar la relación existente entre ellas.
• Conocer y diseñar gráficas de Gantt para • Utilizar la información proporcionada para
programar las actividades de un proyecto diseñar la matriz de responsabilidades,
asignar la división del trabajo, tiempo y
recursos, presentando ejemplos enfocados al
ámbito profesional.
• Aplicar los conocimientos teóricos de las
gráficas de Gantt para la representación de
las actividades de un proyecto.
• Realizar la programación de actividades en
gráfica de Gantt utilizando el programa
Excel
Actividades de enseñanza y aprendizaje.
Unidad 2: Representación de Proyectos mediante una Red.
Competencia específica a desarrollar Actividades de Aprendizaje
• Realizar la representación gráfica de un • Identificar los elementos que constituyen la
proyecto, que permita determinar los tiempos Red de un proyecto (Nodos, Flechas,
de terminación de las actividades e identificar Actividades Reales y Ficticias), de un
la ruta crítica. ejemplo propuesto en clase.
• Aplicar la metodología PERT para • Aplicar la metodología CPM / PERT en un
determinar la probabilidad de cumplimiento ejemplo hipotético.
de la programación de un proyecto. • Resolver ejercicios propuestos en clase,
elaborando redes de actividades en forma
gráfica y analítica por parte del educando.
• Estudio de casos de aplicación de la Ruta
crítica en proyectos de su entorno.
Actividades de enseñanza y aprendizaje.
Unidad 3: Optimización de redes de actividades
Competencia específica a desarrollar Actividades de Aprendizaje
• Conocer y aplicar los métodos de reducción • Realizar investigación documental que le
por ciclos y SAM para la optimización de los permita conocer e identificar los costos
recursos de la red de actividades. directos e indirectos relacionados a un
• Organizar y asignar los recursos proyecto.
disponibles de la empresa a un proyecto • Analizar y comprender la relación tiempo –
mediante el método de balanceo. costo mediante la resolución de ejemplos
• Desarrollar la habilidad de toma de decisión propuestos.
a partir de alternativas de solución. • Aplicar los diferentes métodos para la
optimización de redes de actividades de
proyectos.
• A partir de ejemplos propuestos identificar
los recursos disponibles de la empresa para
ser asignados al proyecto considerando
tiempo y costo.
• Resolver ejercicios aplicando métodos de
compresión de redes para la optimización
mediante el balanceo y asignación de
recursos.
Actividades de enseñanza y aprendizaje.
Unidad 4: Control del proyecto
Competencia específica a desarrollar Actividades de Aprendizaje
• Realizar actividades de control del proyecto, • Analizar diversas fuentes de información
utilizando gráficas de avance y rendimiento. para identificar los elementos que conforman
• Elaborar los informes de evaluación y las gráficas de avance y rendimiento.
realimentación del proyecto. • Resolver ejercicios donde se aplique la
metodología de la graficación del avance y
rendimiento de proyectos.
• Aplicar la graficación de avance y
rendimiento a un caso práctico (proyecto)
apoyado con herramientas de las nuevas
tecnologías de la información (Microsoft
Project 2010)
• Elaborar el informe de cierre del proyecto a
partir de un caso propuesto.
• Cuantificar los resultados obtenidos a partir
de la evaluación de los objetivos y metas,
emitiendo recomendaciones y sugerencias
para proyectos futuros.
PRÁCTICAS PROPUESTAS
Examen: 40
%
Participación: 20
% Participación
Comportamiento de nivel profesionista
Tareas: 30%
Asistencia: 10
%
FUENTES DE INFORMACIÓN
Agosto de
2016
Unidad 1: Conceptos de la Administración
de Proyectos
1.1 Definición de proyecto.
Gantt.
Unidad 1: Conceptos de la Administración
de Proyectos
Competencias especificas:
La aplicación racional de
conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas para
alcanzar los objetivos de un
proyecto, a través de una
serie de actividades
interrelacionadas y el uso
adecuado de los recursos.
1.1 Definición de proyecto
Proyecto: Es el intento por lograr un objetivo definido, mediante la combinación de
tareas interrelacionadas y el uso efectivo de los recursos (personas, maquinaria,
bienes, servicios), el cual tiene metas establecidas de tiempo, presupuesto, calidad
Y satisfacción al cliente
Características de un proyecto:
a)Inicio
Determinar lo que el proyecto debe lograr
Definir la meta del proyecto global
Definir las expectativas generales del cliente
Precisar el alcance general del proyecto
Determinar las necesidades iniciales (recurso financiero, humano, etc.)
b) Planeación.
Perfeccionamiento del alcance del proyecto
Listado de tareas y actividades requeridas para lograr la meta
Establecimiento de la secuencia de las tareas
Desarrollo de un calendario y presupuesto
1.3 Fases de administración de proyectos.
c) Ejecución.
Dirección del recurso humano
Efectuar reuniones con miembros de equipo
Resolución de conflictos inherentes al proyecto
Aseguramiento de los recursos requeridos (Dinero, Personal, equipo, tiempo)
d) Monitoreo y Control.
Identificar las desviaciones del proyecto
Emprender acciones correctivas
Recepción y evaluación de cambios en el proyecto
Adaptar la cantidad de recursos acorde a las desviaciones
Modificar el alcance del proyecto
Retornar a etapa de planeación y hacer ajustes en caso de desviaciones graves
1.3 Fases de administración de proyectos.
e) Cierre.
Fallo de
programa
Reprogramación
*penalización por parte
del cliente
1. Inicio* 3. Ejecución*
2. Planeación* 5. Cierre*
1.3 Fases de administración de proyectos.
Ciclo de vida del Proyecto
3. Ejecución*
NIVEL DE ACTIVIDAD
*Etapas del
proyecto
2. Planeación*
1. Inicio* 5. Cierre*
4. Control*
El éxito del proyecto esta siempre condicionado a las limitantes ejercidas por los
parámetros de este, los parámetros principales son: alcance, estructura,
tiempo, costo y recursos disponibles.
Alcance: Es la extensión del trabajo que debe hacerse para que el proyecto
cumpla las expectativas del cliente, es decir que los productos o servicios que
han de suministrarse cumplan con los requisitos o criterios de aceptación
acordados al comenzar el proyecto.
1.4 Planificación de los parámetros de un proyecto. (alcance,
estructura, especificaciones y estimaciones de tiempos,
costos y recursos)
El alcance del proyecto contempla los siguientes puntos:
1.- Estimación por analogía: Implica usar el costo real de proyectos anteriores
similares como base para estimar el costo del proyecto anual.
1.4 Planificación de los parámetros de un proyecto. (alcance,
estructura, especificaciones y estimaciones de tiempos,
costos y recursos)
2.- Determinación de tarifas de costos de recursos: La persona que
determina las tarifas debe reconocer las tarifas de costos unitarios, tales como el
costo del personal por hora y el costo de material.
4.- Estimación paramétrica: Utiliza una relación estadística entre los datos
históricos y otras variables para calcular una estimación de costos para un
recurso de la actividad del cronograma.
Estimación de tiempos
Definir las Actividades del proyecto consiste en identificar las acciones que
deben ser llevadas a cabo para conseguir los entregables de dicho Proyecto.
Dicho de otra manera el esfuerzo de planeación para establecer la línea base del
proyecto, que proporcionará un plan de ruta para indicar cómo se logrará el alcance
del proyecto a tiempo y dentro del presupuesto.
La definición tiene que ser aceptada por el cliente y la persona o la organización que
realizara el proyecto.
1.5 Actividades del proyecto
1 2 3
Análisis de Resultados e
Informes
Jim
4.1
4.2
Analizar Resultados
Jim
4.3
Preparar informes
3.- Definir las actividades especificas que es necesario realizar para cada
paquete de trabajo con el fin de lograr el objetivo del proyecto.
Las especificaciones incluyen todos los requisitos de importancia para cumplir con la
medida de la calidad del proyecto, los materiales que se van emplear, el estándar que
hay que alcanzar,. Los ensayos que se harán, etc.
Desarrollar 12 Jim
programas de
computación
para análisis de
datos
Descripción de Comprobar los
la actividad 7 Andy programas de Preparar
computación informes
Numero de
1 Susan Desarrollar
actividad 10 Andy
programas de 13 Jim
computación
Responsable para comprobar
los datos
8 Susan
1.5 Actividades del proyecto
5.- Hacer un estimado de tiempo de la duración que tendrá que completar cada
actividad.
El costo se basa en los tipos y cantidades de recursos necesarios para cada actividad
De lo contrario se tienen que ajustar al alcance del proyecto, los tiempos estimados de las
actividades, o a las asignaciones de recursos hasta que el plan de línea base alcanzable,
realista.
Tarea Responsable Ponderado 1 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 110
100
Programado Realizado
Fin de Programa
Criterios de Evaluación
Examen: 40
%
Participación: 20
Participación
%
Comportamiento de nivel profesionista
Tareas: 30%
Asistencia: 10
%
Tarea por el 30% de la calificación de la unidad