PLANTILLA DE DOCUMENTO MAESTRO REGISTRO CALIFICADO

PARA PROGRAMAS DE PREGRADO

Este documento está diseñado con el fin de unificar el contenido y la forma de la

presentación de los documentos maestros, para creación y renovación de registro calificado
de los programas de pregrado de UNIMINUTO.

Se debe usar como herramienta fundamental para el uso del documento “guía Documento
maestro”, en este documento encontrara referentes esenciales de consulta, instrucción de
forma para el documento y los principales tips de ayuda para la construcción de cada
condición de calidad.

Referentes contextuales:

 Ley 30 de diciembre 28 de 1992 por el cual se organiza el servicio público de la

Educación Superior.

 Lineamientos de CONACES. Comisión Nacional Intersectorial de Aseguramiento de

la Calidad de la Educación Superior.

 Ley 1188 de abril 25 de 2008. Por la cual se regula el registro calificado de los
programas de educación superior

 Decreto 1075 de 2015 Por medio del cual se expide el Decreto Reglamentario Único
del Sector Educación.

 Guía para la elaboración de Documentos Maestros de Registro Calificado MEN

 Norma Técnica para Pares Ministerio de Educación Nacional NTPA-MEN 2016

 Lecciones aprendidas y buenas prácticas derivadas de experiencias de Informes de

Pares, Traslados de Concepto y Recursos de Reposición del SISTEMA UNIMINUTO.

 Sistema SACES - Sistema de Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior.

 Versiones anteriores de documentos de Guías UNIMINUTO para la elaboración de

Documentos Maestros.
 ORIENTACIONES GENERALES

Definiciones para creación y renovación del registro calificado

“El Registro Calificado por primera vez. El Registro Calificado de un programa nuevo está
más en la dimensión de un proyecto institucional. Se configura en una promesa pública de
desarrollar un objeto de formación determinado en un contexto específico y con unas
características definidas. Es por esto que el Registro Calificado que el MEN otorga, valida un
diseño de una propuesta académica, ya que sólo con esta autorización puede darse el
proceso del desarrollo curricular que nace en la oferta del programa con el Registro obtenido,
para luego materializarse en las tareas propias de docencia, investigación y proyección
social, conocidas normativamente como las funciones sustantivas. Las condiciones de
calidad relacionadas con el programa están más en expresiones de cumplimiento de
requisitos esenciales de funcionamiento del programa, que en términos de calidad como
proceso de perfeccionamiento permanente y depuración o refinamiento del “producto”,
servicio o programa”1.

“La Renovación del Registro Calificado. Debe entenderse como un procedimiento que
permite evidenciar el cumplimiento de los propósitos planteados en la creación del programa,
las condiciones adecuadas de su desarrollo a lo largo del tiempo, así como el mejoramiento,
la madurez y el perfeccionamiento del programa académico. Para tal fin está concebida la
autoevaluación y sus consecuentes planes de mejoramiento como medio de evidencia
permanente de mejoramiento durante el periodo de vigencia del Registro anterior. Esto
podría considerarse como la validación del voto de confianza que el MEN dio a un programa
académico en un momento inicial. Renovar, no es hacer de nuevo, ni volver a hacer; es
dar fe que nuevamente, lo ofrecido cuenta con las condiciones necesarias para ser
desarrollado y que ha venido en un proceso de crecimiento ante sí y ante una
comunidad que lo reconoce”2.

A. CONVENCIÓN DE COLORES

En la guía de documento maestro, encontrara texto en diferentes colores, favor tener

presente la siguiente convención.

 En letra negra son los títulos, subtítulos y textos definidos en la Ley, junto con
descripciones de las políticas, lineamientos y estrategias institucionales, que tienen como
finalidad exponer el pensamiento UNIMINUTO dentro del documento maestro, en este
sentido, se sugiere mantener la estructura original sin modificaciones.

 En letra azul son orientaciones para abordar las descripciones de las condiciones de
calidad; se aplica independiente del nivel de formación del programa, la modalidad, la
metodología, o si es creación o renovación de registro calificado. Este texto debe
1
Guía para la elaboración de Documentos Maestros de Registro Calificado MEN. En
http://www.mineducacion.gov.co/sistemasdeinformacion/1735/articles-357283_guia.pdf. Pág.2.
2
Idem. Pág. 3
 eliminarse, una vez se incluya la información que se sugiere y se tenga la versión
definitiva del documento maestro.

 En letra verde son campos que debe diligenciar con la información requerida.

 Resaltado en azul celeste, aparece lo que aplica únicamente a programas a Distancia

Tradicional o Virtuales. En los apartados que el enunciado diga incluir el siguiente texto.
usar el texto y quitar el resaltado en la versión definitiva del documento maestro para los
programas a distancia. En la versión definitiva se deben eliminar los textos resaltados
que incluyen información sugerida a incluir en el documento maestro.

 Resaltado en fucsia, aparecen destacados los Planes de obligatoria presentación, todos

proyectados a siete (7) años a saber:

Plan de Desarrollo de la Investigación

Plan de Relacionamiento con el Sector Externo
Plan de Vinculación Docente
Plan de Desarrollo Profesoral
Plan de Mejoramiento
Plan de Proyección Presupuestal

B. INDICACIONES PARA ESTRUCTURAR EL DOCUMENTO MAESTRO

 Esta plantilla únicamente aplica para programas de PREGRADO en los siguientes

niveles de formación: técnico profesional Terminal, Tecnología Terminal, Técnico
Profesional y Tecnología por ciclos propedéuticos y profesional Universitario, en
metodología Presencial o Distancia y con modalidad Distancia Tradicional o Virtual.

 El documento maestro se constituye en el referente general de un programa,

considerándose de carácter técnico, por esta razón, para efectos prácticos y garantizar la
actualización de referencias y citas, se recomienda acudir a la norma ICONTEC
utilizando para ello notas a píe de página.

 Dadas las características de las condiciones de calidad, propuestas por el Ministerio de

Educación Nacional para el Registro calificado y la necesidad de mostrar las tendencias
de la formación, se propone la consulta de referencias bibliográficas actualizadas (con
una antigüedad máxima de 5 años para textos físicos y virtuales), salvo casos
excepcionales o de textos clásicos.

 Los documentos de política institucional como: el Proyecto Educativo Institucional, el Plan

de Desarrollo, el Reglamento Estudiantil, el Reglamento Profesoral, el compendio de
políticas, entre otros, que se mencione dentro del documento maestro, se propone su
referenciación a pie de página con hipervínculo, de modo que se verifique su
disponibilidad en la WEB institucional. Ejemplo: Según el Proyecto Educativo
 Institucional3[…]. Esta sugerencia no exime la entrega de dichos documentos en los
anexos de los registros calificados.

 A lo largo de la plantilla aparecen incluidos enlaces (links) que permiten acceder a

documentos del Ministerio de Educación Nacional o de autoridades en educación
superior que sirven de consulta y referencia.

 Para tablas y gráficos es necesario indicar la fuente primaria de la información, se

recomienda, además, que en la estructura de los gráficos se mantenga fondo blanco y se
le adicione los valores ya sea en porcentajes o en números para que se logre compresión
de la misma. Inserte únicamente la tabla o gráfica, evite pegar pantallazos completos. Se
debe asegurar que la información sea legible y visualmente ordenada.

 Se considera conveniente utilizar el mismo tipo de fuente para todo el documento (Arial).
Títulos: tamaño 12 y párrafos en tamaño 11. En espacio sencillo, con las siguientes
márgenes: Superior 3 cm, inferior 2,5 cm, Izquierdo 4 cm y Derecho 2 cm, con una
redacción en tercera persona.

 Para el tipo fuente en tablas, gráficos y pie de página se sugiere fuente (Arial) en tamaño
9.

 Se recomienda, en lo posible no incluir más anexos de los descritos en el documento

maestro. En caso de estar incluido un anexo y no se necesita dentro del documento, se
solicita se elimine y se actualice la tabla correspondiente.

 Se recomienda que los anexos se registren de la siguiente manera para facilitar su

ubicación por parte de los Pares académicos y la Sala CONACES:

- Número de anexo y nombre del archivo (Máximo cinco palabras)

- Página de referencia
- Denominación exacta (título)
- Es muy importante que en el resumen SACES se relacionen la totalidad de los
anexos. Esto cobra relevancia en la medida que el Par Académico puede recurrir solo
al resumen para hacer sus respectivas verificaciones.

El número y las palabras con las cuales se mencione el Anexo en el Documento Maestro
debe corresponder exactamente a las utilizadas para etiquetar el respectivo archivo. Dentro
del documento maestro la descripción del Anexo debe hacerse tipo oración.

Para el manejo de los anexos se debe construir una carpeta de anexo por cada condición de
calidad, como el ejemplo que se ve en la siguiente ilustración:

3
Uniminuto. PEI. http://www.uniminuto.edu/proyecto-educativo-institucional
Para el manejo de los archivos dentro de la carpeta, se debe manejar con los nombres como
se referencio en el documento maestro

Ejemplo:

En el documento maestro debe decir:

Ver Anexo 2. Circular 14 MEN

En el archivo se debe ver así:

 Tanto el documento maestro como cada uno de los anexos deben tener un peso máximo
de 7 MB.

 Se debe evitar carpetas comprimidas, salvo casos excepcionales. Esto facilitará la

revisión tanto del Par académico como los secretarios de la sala CONACES, a propósito
de la descarga y acceso ágil a los documentos soporte correspondiente al programa.

C. RECOMENDACIONES PARA LA UNIFICACIÓN DE LENGUAJE

 UNIMINUTO: Expresión para hacer alusión a la Institución. (mayúscula sostenida).

 Institución: cuando se refiera a UNIMINUTO use el término institución en lugar de
universidad
 Nivel de formación: Entiéndase por Técnico Profesional, Tecnológico o Profesional
Universitario.
 Metodología: Presencial o Distancia
 Modalidad: Distancia Tradicional o Virtual
 Profesores: Preferiblemente no utilizar la expresión “docentes”.
 Graduados. Son aquellos que ostentan el título de grado y de los cuales se da cuenta de
la evaluación de su desempeño e impacto. Preferiblemente no utilizar la expresión
“egresados”.
 Comunidad Educativa. Conjunto de actores del proceso educativo y principio
fundamental de UNIMINUTO. Preferiblemente no utilizar la expresión “comunidad
académica”.
 Plan de estudios. Preferiblemente no utilizar la expresión “malla curricular”.

D. RECOMENDACIONES IMPORTANTES POR CONDICIÓN

Condición 1: Denominación

Es importante mencionar que esta condición está mediada por lo expuesto por el Ministerio
de Educación Nacional en relación con las áreas de formación y profesiones
(reglamentaciones relacionadas con la clasificación de profesionales por área de
conocimiento), sin embargo, para los programas técnico profesional, y tecnólogo es
importante revisar dos fuentes el SENA y el DANE, para ubicación de la denominación tanto
nacional como internacional. Del mismo modo es importante consultar las plataformas del
MEN de SNIES para identificar las denominaciones iguales o similares a la que hace
referencia el documento maestro.

Condición 2: Justificación

Unos de las condiciones de mayor complejidad es la relacionada con la justificación del

programa académico, pues a través de ella se observará la importancia de la creación o
renovación de un registro calificado.

Es por ello que esta actividad viene acompañada de labores de exploración, lectura,
evaluación y definición de factores que demuestren la importancia del sostenimiento del
Programa (en caso de renovación) o de creación para la región y para el país e incluso su
existencia a nivel internacional.

Por otra parte, es allí donde se expresan y se demuestra la capacidad de UNIMINUTO, la

facultad y el programa de adaptarse al cambio y situarse en las nuevas fronteras del
conocimiento en materia profesional, pues a través de esta revisión el programa puede
definir hacia donde se proyecta y que preocupaciones de la sociedad puede cubrir.

En consecuencia, el documento maestro describe que tipo de información es necesario

revisar y como utilizar la información para que sea adecuada a las necesidades, en este
sentido, se sugiere que lo relacionado con la Oferta de programas académicos, se revise a
través del SNIES y se realice luego la consolidación de la información, con el fin de gráficas
y describir el estado actual de dicha formación. (Este ejercicio puede desarrollarse por
ejemplo a nivel nacional, consolidando cantidad de programas por departamento y realizar
un gráfico con su correspondiente descripción).

Con posterioridad es importante filtrar la información en relación, por ejemplo, con la

modalidad de formación y analizar lo que arroja con estructura de cuadros consolidados y
gráficos, cuando son programas presenciales una manera de lograr un ejercicio adecuado
sería filtrar la información por programas acreditados, ya que ellos se constituyen en
referente importante en función de la calidad académica., parta la propuesta que presenta
UNIMINUTO.

Para renovación de registros es importante, al final de esta condición realizar un análisis de

los resultados logrados a partir de los graduados del programa, pues este ejercicio le permite
conocer al Ministerio de Educación Nacional la pertinencia del programa, debido a que éste
se observa a través de sus graduados, se sugiere que este ejercicio se realice a través de
cuadros consolidados, gráficos y descripción de resultados, y la percepción además de los
empleadores, factor fundamental de análisis en esta condición.

Condición 3: Aspectos Curriculares

Esta condición gira en torno a dos elementos fundamentales la fundamentación teórica y

conceptual que soporta el programa académico, teniendo en cuenta la postura ideológica de
UNIMINUTO expresada en el PEI, la misión y visión institucional, se sugiere para esta labor,
verificar las corrientes de pensamiento y posturas conceptuales, que le dan sentido a la
profesión y al programa académico, y realizar un documento corto y claro (máximo 3
páginas), que contenga los factores más importantes que luego expresará y se visibilizará en
el plan de estudios, estas posturas permitirán además dar sentido a los énfasis de formación,
que se constituyen en un elemento diferenciador del programa y la estructuración del Plan de
Estudios.

En relación con la estructuración de los propósitos de formación del programa, se sugiere

tener en cuenta la siguiente información:

Redacción de un propósito:

a. Primero escribamos el tiempo de realización del propósito: Por ejemplo: Al finalizar el plan
de formación
b. Ahora indiquemos a quién se dirige el propósito, por ejemplo, los alumnos
c. A continuación indiquemos lo que se espera que el educando aprenda.

Esto con un verbo o verbos que indiquen la conducta a observar y medir en el fin de
demostrar lo aprendido.

En general, se usa el tiempo futuro, se redacta de forma clara, sin ambigüedades.

 Ejemplo, explicarán propuestas propias para el cuidado del medio ambiente de su
comunidad.

d. Indicar el cómo, es decir, a través de qué medios se pretende alcanzar el propósito.

Ejemplo, por medio de productos realizados con aplicaciones informáticas

e. Indicar el para qué, es decir la razón por la que se pretende alcanzar el propósito. Por
ejemplo, a fin de que fortalezcan sus competencias de uso de las TIC para apoyar la
construcción de su conocimiento y el desarrollo de los ejes “convivir con el medio ambiente”
“convivir con otros” y “aprender a ser”. En general el propósito no debería tener más de 6
líneas.

Así el propósito que acabamos de construir sería: Al finalizar el plan de formación, los
estudiantes explicarán propuestas propias para el cuidado del medio ambiente de su
comunidad; por medo de productos realizados con aplicaciones informáticas; a fin de que
fortalezcan sus competencias de uso de las TIC para apoyar la construcción de su
conocimiento y el desarrollo de los ejes de “convivir con el medio ambiente” “convivir con
otros” y “aprender a ser”.4

Podría tenerse en cuenta el siguiente cuadro para la estructuración de los propósitos de

formación:

4
Ver ¿Cómo redactar propósitos? Velasco Preciado Ricardo. Ruíz Méndez Rocío. en
https://es.scribd.com/doc/66469634/Como-Redactar-Propositos. Pág.2.
Fuente: ¿Cómo redactar propósitos? Velasco Preciado Ricardo. Ruíz Méndez Rocío. en
https://es.scribd.com/doc/66469634/Como-Redactar-Propositos. Pág.3. Recuperado 31 de
octubre de 2017.

En relación con los temas de flexibilidad curricular se sugiere que realice la lectura del texto
de Mario Díaz Villa, “FLEXIBILIDAD Y EDUCACIÓN SUPERIOR EN COLOMBIA”, sus
planteamientos siguen vigentes. Ver link. Sin embargo, es posible la lectura de otros autores
actualizados que den cuenta del tema de la referencia.

En relación a las guías de los cursos, es importante señalar que para programas
presenciales es necesaria la entrega del100% de las guías de curso y para programa en la
modalidad virtual el 75%, incluyendo la guía instruccional.

En relación con el enfoque praxeológico se recomienda hacer la lectura del texto: El enfoque
praxeológico del Padre Carlos Germán Juliao Vargas, disponible en internet. Link:
https://www.google.com.co/url?
sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=1&cad=rja&uact=8&ved=0ahUKEwjZ-
5fd5aDXAhUBeCYKHZb7AOUQFggkMAA&url=http%3A%2F%2Frepository.uniminuto.edu
%3A8080%2Fxmlui%2Fbitstream%2Fhandle%2F10656%2F1446%2FEl%2520Enfoque
%2520Praxeologico.pdf&usg=AOvVaw2vkxCz8NFrgA_5sbWbtH4W

Condición 4: Organización de actividades académicas

En esta condición es importante tener en cuenta que la distribución de créditos académicos
está de acuerdo con la disposición en el decreto 1075 donde se recomienda una distribución
de 1 hora de Trabajo dirigido por 2 horas de Trabajo autónomo, algunos espacios
académicos no pueden cumplirse con esta distribución, en este sentido, se avala una
clasificación diferente, siempre y cuando se justifique dentro del documento maestro la razón
por la cual se realiza dicho cambio.

Condición 5: Investigación

En esta condición se sugiere que se realice la verificación de las líneas de investigación de

UNIMINUTO y las sublíneas de la facultad con el fin de situar el programa y la tendencia de
desarrollo de ella en el tiempo.

Para renovación de registro calificado se sugiere que todo el trabajo realizado por parte de
los profesores se clasifique dentro de un anexo y realice cuadros consolidados y gráficos que
muestren el resultado de los siete (7) años.

En relación con los recursos financieros de la investigación, se sugiere que esta actividad se
soporte con las áreas financieras de las Rectoría y vicerrectorías.
Condición 6: Relación con el sector Externo

Para esta condición se sugiere tanto para creación de programas como para renovación que
se tenga el apoyo de las unidades encargadas en cada una de las rectorías y vicerrectorías
de UNIMINUTO, este apartado se debe construir con las cifras actualizadas que debe
suministrar el CED.

Condición 7: profesores

Aparte de los lineamientos generales expresados en el documento maestro se recomienda

para la estructuración de anexos lo siguiente:

Para reportar el anexo de hojas de vida, la información de cada docente se debe presentar
en un solo archivo PDF marcado con el nombre del profesor, ejemplo: Pablo Peralta
Ramírez.

Cada archivo PDF contendrá en su respectivo orden la hoja de vida, las certificaciones de
formación en ambientes virtuales y los soportes de experiencia docente y profesional.  

Una vez consolidados los archivos de cada uno de los profesores se crea una carpeta o
tantas como se requieran, cuidando que cada una no superen un peso de 7 MB, se marcan
de la siguiente manera:
Anexo HV- I
Anexo HV- II
Anexo HV- N...
No presente información relacionada de profesores de la institución que no presten servicio
directo al programa.
En el caso de profesores que no tengan dedicación 100% al programa indique en la tabla del
documento maestro destinada para tal fin. Profesores del programa (plan de trabajo y
dedicación al programa), el porcentaje de tiempo de dedicación y la distribución de estas
horas en las funciones sustantivas y de apoyo.

Condiciones de la 8 -14

Por contener información de carácter institucional se recomienda mantener la información del

documento maestro, para el caso de creación de programas académicos, para el caso de
renovación de registros calificados se sugiere se solicite la información de seguimiento,
autoevaluación, resultados de encuestas de percepción entre otros, a las áreas responsables
en cada rectoría o vicerrectoría, dicha información se debe analizar y consolidar con la
información ya incluida en el documento maestro.

Condición 15: Recursos financieros

En relación con los recursos financieros, se sugiere que esta actividad se soporte con las
áreas financieras de las Rectoría y vicerrectorías., en todo caso se debe incluir un modelo
financiero donde se cuente como mínimo con la siguiente información:
  Proyección de estudiantes para la determinación de los ingresos
Proyección de egresos en la que se incluya los costos y los gastos en los que incurre o
incurrirá el programa para el normal desarrollo de su actividad académica.

 Excedentes del ejercicio que permita evidenciar la viabilidad financiera del programa
y el Plan de inversión que la institución destinara para el programa en la vigencia del
registro.

E. EXTENSIÓN DEL DOCUMENTO MAESTRO

Se espera que el documento maestro sea un desarrollo ejecutivo, con textos directos y
concretos que sean un representación precisa y adecuada del programa en particular.
Especialmente, para el caso de renovaciones de registro calificado, resulta contraproducente
el exceso de contenido institucional, alarga innecesariamente.

No acuda a redacciones largas y pesadas y mucho menos “enciclopédicas. Un documento

maestro para el caso de creaciones de nuevos programas es “una promesa de valor” y para
el caso de renovaciones una “demostración de evolución”.

Es importante precisar que el Documento Maestro se constituye en la única herramienta con

la cual cuenta la Institución para soportar, probar y batallar la obtención de un registro
calificado o la renovación del mismo. Lo que quede consignado en el mismo y los anexos
será lo que defina el éxito de la solicitud. La visita de Pares es complementaria, pero no es
determinante.

En este orden de ideas el Documento Maestro no debe exceder 150 páginas. No obstante,
no debe sacrificarse información relevante en función de la extensión del documento, ya que
éste debe ser AUTOCONTENIDO sin que se requiera acudir a los anexos para tener la
comprensión total. Su consulta debe ser fácil, rápida y clara para asegurar la verificación de
todas las condiciones.

Por condición, se aconseja las siguientes extensiones:

NÚMERO MÁXIMO DE
CAPÍTULO
PÁGINAS
Presentación Institucional 3
Presentación del Programa 3
1. Denominación 4
2. Justificación 15
3. Contenidos Curriculares 15
4. Organización de las actividades académicas 3
5. Investigación 15
6. Relación con el sector externo 10
7. Personal Docente 10
8. Medios Educativos 6
 9. Infraestructura Física 5
10. Mecanismos de selección y evaluación 5
11. Estructura Administrativa y académica 3
12. Autoevaluación 6
13. Graduados 8
14. Bienestar 12
15. Recursos Financieros 7
TOTAL 130

Nota: Es importante mencionar que el tamaño del documento maestro descrito anteriormente
por condiciones no es un rango fijo, es posible que se aumente o disminuya la cantidad de
páginas asignadas, sin embargo, es necesario tener en cuenta que el documento no puede
superar las 150 páginas, comparado con la propuesta por condición se deja una holgura de
20 hojas.