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INSTRUCTOR:
JHONNY ALEXANDER SANDOVAL
TO EN GESTION EMPRESARIAL
BUCARAMANGA
28/07/2015
INDICE
Pág.
INTRODUCCIOÓN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1
JUSTIFICACIÓN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
OBJETIVOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
TIPOS DE CLIENTES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
LIBRETA DE CALIFICACIONES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
PORTAFOLIO DE SERVICIOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
UNIFORMES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
MEMBRETES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
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INTRODUCCIÓN
INTRODUCCIÓN
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JUSTIFICACIÓN
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JUSTIFICACIÓN
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OBJETIVOS
OBJETIVOS GENERALES
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
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POLITICAS DEL SERVICIO AL CLIENTE
2. Ser una empresa rentable, con personal calificado que ofrezca a sus clientes
confianza, efectividad, credibilidad y buen trato.
4. Velar por que cada colaborador tenga una actitud de servicio al cliente en el
momento de verdad.
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TIPOS DE CLIENTES
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TIPOS DE CLIENTE
Nombre Características Como tratar…
Estas personas pueden A este tipo de clientes hay
ocupar mucho de nuestro que tenerles un poco de
tiempo, además de entrar a paciencia y se debe de
Conversador comprar algo nos cuenta toda mostrar interés en lo que está
su vida. hablando y evitar
despacharlo enseguida
puede ser que se sienta mal
u ofendido.
Es aquel que tiene Deben ser tratados con
personalidad de cliente mucho cuidado, la persona
obstinado y se cree que sabe no debe de impacientarse y
todo se niega a escuchar crear seguridad y
Escéptico y sabelotodo sugerencias de los asesores, confiabilidad hacia el cliente,
trata de ser ofensivo a acoja con interés sus
nuevas propuestas ya que se opiniones o ideas.
limita a la información
viéndola negativamente.
Es impaciente cambia Actuar con rapidez no dejarlo
continuamente no se esperar y explicarle de una
concentra y es fácil que dé forma breve, clara y concisa;
impulsivo marcha atrás cuando parecía demostrar conocimiento
dispuesta comprar la compra sobre el producto o servicio y
seguridad, ser puntual y
satisfacer al cliente.
Duda de todo y de todos Conservar l calma y hacerles
cuando cree que se le ha preguntas no mostrarse
desconfiado dado la información, es insistente ni discutir no
susceptible y le pone fallas a afirmar nada que no
todo rechaza argumentos podamos probar y por ultimo
lógicos. no contradecir.
Irritable mal humorado rudo Si es nuestra culpa mantener
grosero e intenta humillar. la serenidad aceptar el hecho
y buscar la solución. Si es
Agresivo u ofensivo ofensivo solicitar respeto sin
alterarse demostrar nuestra
cultura con un
comportamiento adecuado.
Tímido, inseguro, responde Inspirarle confianza y
específicamente, intenta seguridad, guiarle con
El que no habla e indeciso reflexionar pide opiniones y preguntas abiertas y
haces pausas silenciosas. ofrecerles alternativas y
ayudarle a explicarse.
Hace insinuaciones, Se debe tener una actitud
comentarios con doble calmada, y de tipo
Cliente coqueto sentido, implicaciones profesional en todo momento
sexuales pueden provenir sin salir del tema.
tanto del hombre como de
una mujer.
VERSIÓN: 0.0
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LIBRETA DE CALIFICACIONES
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NOMBRE:
________________________________________________.TELEFONO:___________________.
Objetivo
La presente se realizara para determinar el nivel de satisfacción con los productos y servicios
ofrecidos por la empresa de vinos MORAS DE COLOMBIA
Instrucciones
Marque con una X la respuesta correcta
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PORTAFOLIO DE SERVICIO
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VERSIÓN: 0.0
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PORTAFOLIO DE SERVICIO
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PORTAFOLIO DE SERVICIO
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MISIÓN
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PORTAFOLIO DE SERVICIO
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VISIÓN
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PORTAFOLIO DE SERVICIO
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OBJETIVOS CORPORATIVOS
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PORTAFOLIO DE SERVICIO
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PRODUCTOS Y SERVICIOS
Vino de mora
El vino de mora está elaborado con los mejores insumos del mercado, su
ingrediente fundamental, la mora, escogida cuidadosamente por
profesionales del cultivo y seleccionada para dar a sus clientes la mejor
calidad y sabor del mercado.
Pulpa de fruta
Con la pulpa usted mismo puede preparar de forma fácil, ágil y práctica,
mermeladas, postres, helados, compotas y otras delicias.
Moras en almíbar
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PORTAFOLIO DE SERVICIO
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INFORMACIÓN
• Correo: morasdecolombia@hotmail.com
VERSIÓN: 0.0
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UNIFORMES Pág. 14 de 24
AREA ADMINISTRATIVA:
MUJERES:
• Camisa vino tinto manga larga botones rojos con pliegues en la parte
superior frontal.
• Pantalón color negro liso, con bolsillos a los
lados.
• Zapato color negro, aconsejable que sean de
cuero. Tacón de 3 centímetros.
VERSIÓN: 0.0
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UNIFORMES
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HOMBRES
• CHAQUETA NEGRA
• CORREA NEGRA
• CORBATA
VERSIÓN: 0.0
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UNIFORMES Pág. 16 de 24
OPERARIOS
REOLECTORES DE MORAS
• Botas pantaneros
• Tapabocas
VERSIÓN: 0.0
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DISEÑO DE TARJETAS
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VERSIÓN: 0.0
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MEMBRETE Y DISEÑO DE SOBRE
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VERSIÓN: 0.0
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PROTOCOLO DE ATENCIÓN TELEFONICA Pág. 19 de 24
ESPLIEGUE PROTOCOLO
QUE HACER?
El contacto inicial es clave para que el proceso de solicitud de los servicios
se desarrolle satisfactoriamente. Iniciando con la bienvenida al solicitante
con un cordial saludo e identificándonos con nombre y apellidos.
Seguidamente, de manera cordial, le ofrecemos nuestra ayuda.
COMO HACERLO?
QUE HACER?
• A continuación, escuchamos activamente al solicitante, sin
interrupciones, mostrando nuestra comprensión ante la consulta
planteada utilizando un lenguaje adecuado y breves comentarios.
• Indague sobre el complemento de la necesidad, haga pregunta sobre
los posibles trámites o confirme la solicitud.
• En el caso de que el solicitante se muestre preocupado o confuso,
intentaremos tranquilizarle y ofrecer nuestra comprensión.
• Identificaremos las necesidades del solicitante, pidiendo, si es
necesario, más aclaraciones. Finalmente, repetiremos lo esencial del
mensaje para verificar y mostrar que hemos entendido sus
necesidades y preguntaremos si hay alguna cuestión más en la que
podamos ayudarle.
COMO HACERLO?
INFORMACION GENERICA Si señor(a),
Que información está buscando? sí, le entiendo,
efectivamente... Entonces, lo que usted necesita
es... Si no le entendido mal, usted quiere decir...
INFORMACION TECNICA si señor(a),
Tramites Ha realizado algún reclamo
de anteriormente?
conciliación
Trámites ES la primera vez que ha
de Arbitraje tenido problemas con
nuestros productos?
Solicitud de Le gustaría conocer el
formación proceso de nuestra
empresa?
Inclusión Está interesado en conocer
en nuestro proyecto? Porque?
proyectos
especiales
VERSIÓN: 0.0
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PROTOCOLO DE ATENCIÓN TELEFONICA Pág. 20 de 24
QUE HACER?
COMO HACERLO?
QUE HACER?
COMO HACERLO?
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PROTOCOLO DE ATENCIÓN TELEFONICA
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VERSIÓN: 0.0
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PERFIL ESTADAR DE LOS EMPLEADOS
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ESFUERZO: Todo trabajo exige esfuerzo y dedicación pero un esfuerzo bien orientado para llegar
a la meta.
ENTUSIASMO Y AMBICIÓN: Tener un gran espíritu de superación y una gran necesidad de
alcanzar los objetivos.
SEGURIDAD: Tener seguridad y confianza en sí mismo.
OBEDIENCIA Y LIDERAZGO: Acatar órdenes y políticas de la organización. Estar dispuesto a
responsabilizarse de su trabajo y el de los demás si es necesario.
AGILIDAD Y TOMA DE DESICIONES: No debe mostrarse indeciso en ninguna circunstancia saber
qué hacer en situaciones bajo presión, debe ser rápido en respuestas mentales y tomar decisiones
no tan a la ligera.
RELACIONES SOCIALES: Debe crear un buen ambiente en su entorno y mostrarse comunicativo
ante los demás.
PLANIFICACIÓN: Saber planificar sus acciones tanto a largo mediano y a corto plazo lo que no
debe hacer es actuar sin pensar.
ANALISÍS: Hay que enfocar los problemas como un conjunto teniendo en cuenta la globalidad del
mismo y sin dejarles que los pequeños detalles puedan desviarles de sus objetivos.
ADAPTARSE A LOS CAMBIOS: El empleado debe estar preparado a los planes de mejoramiento
de la empresa, tener buena actitud es necesaria para un buen trabajador ya que cada día
aparecen nuevas técnicas y elementos que facilitan las distintas labores.
MOTIVACIÓN: Estar motivado por su tarea y trabajar porque le gusta lo que está haciendo y no
porque lo controlen o lo incentiven.
AGRESIVIDAD: El trabajador deberá adoptar u actitud firme seria y segura pero confiable.
DEPENDENCIA DEL SUPERIOR: Debe consultar con su superior cuando tenga dudas o no sepa
actuar pero en ningún caso debe existir una dependencia que lo obligue a no hacer nada hasta
que lo decida el jefe.
APARIENCIA: El personal debe vestirse de manera adecuada a las normas de su profesión.
MODALES: Ser una persona correcta, educada y saber comportarse en cualquier situación.
EXPRESIÓN: Es conveniente que no tenga defectos de pronunciación y de dicción se deberá
expresarse con soltura y confianza.
RESPONSABILIDAD: Responsabilizarse de todo lo que se realiza para tener un buen
funcionamiento y retroalimentación para lograr el compromiso y seriedad.
RESPETO: Es saber dar calidad a la vida de uno mismo como el de los demás.
ÉTICA: Ser correctos y actuar en el marco de los principios individuales y sociales que yacen en el
ambiente interno y externo a la organización.
COMPROMISO CON LOS CLIENTES: Busca satisfacer las necesidades del cliente a través de la
obtención de bienes y servicios que esta produce.
COMUNICACIÓN ASERTIVA: Disponer de una aptitud para la comunicación activa y poseer la
capacidad y la disposición para establecer una comunicación fluida y permanente.
VERSIÓN: 0.0
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CLASIFICACIÓN DE LOS CLIENTES Y SU
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TRATO
CLASES DE CLIENTES
Según Nombre Características Como tratar…
su…
Son aquellos que en la A este tipo de clientes hay
actualidad están realizando que mantenerlos y
compras o que lo hicieron retenerlos; ofrecerles
Clientes activos dentro de un periodo corto de beneficios como descuentos,
tiempo. ofertas, llamadas call center,
tarjetas de puntos, buen
servicio y atención al cliente;
Vigencia
entre otros.
Son aquellos que realizaron Utilizar la estrategia de
su última compra hace recuperación al cliente,
bastante tiempo atrás, por identificar al cliente que se ha
tanto, se puede deducir que marchado inconformemente,
Clientes inactivos se pasaron a la competencia, superar el error, así mismo,
que están insatisfechos con ofrecerle beneficios
el producto o servicio que monetarios o físicos.
recibieron.
Son aquellos que realizan Es fundamental no descuidar
compras repetidas a menudo las relaciones con ellos y
o cuyo intervalo de tiempo darles continuamente un
entre una compra y otra es servicio personalizado que
CLIENTES ACTUALES
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CLASIFICACIÓN DE LOS CLIENTES Y SU
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TRATO