LISTA DE CHEQUEO

VISITA SERVICIO FARMACEUTICO

INFORMACIN DE LA EMPRESA
NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO
NIT
DIRECCIN
RAZON SOCIAL
TELEFONOS
FAX
REPRESENTANTE LEGAL
DIRECTOR TECNICO
T.P.- CREDENCIAL DEL EXPENDEDOR
MANEJO MEDICAMENTOS DE CONTROL ESPECIAL

DROGAS LE ECONOMIA
86051492-5
CRA 27 # 29-80
DEPOSITO PRINCIPAL DE DROGAS LTDA

2725342
JUAN MARTIN ROJAS
MARIA ELIZABETH JARAMILLO
MARIA ELIZABETH JARAMILLO
SI:
NO: X

EN EL FORMATO SE UTILIZAN LAS SIGUIENTES SIGLAS

C
NC
NA
CP

CUMPLE
NO CUMPLE
NO APLICA
CUMPLE PARCIALMENTE

INFRAESTRUCTURA
1.

2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

12.
13.
14.
15.

CRITERIO
Cuenta con las medidas del rea estipulado en la normatividad establecida de los
20m2
Se identifica con un aviso visible que exprese la razn o denominacin social del
establecimiento, ubicado en la parte exterior del local o edificio que ocupe.
Pisos de material impermeable, resistente, sistema de drenaje para su fcil limpieza y
sanitizacin.
Paredes impermeables de fcil limpieza, resistentes a factores ambientales.
Techos y cielos rasos resistentes, y de fcil limpieza y desinfeccin.
reas independientes, diferenciadas y sealizadas.
Cuenta con una seccin especial e independiente que ofrezca la privacidad y
comodidad para el administrador.
Iluminacin artificial y/o natural que permita la conservacin adecuada de los
productos farmacuticos. Instalaciones elctricas presentan tomas, interruptores y
cableado protegido.
Ventilacin natural o artificial que garantice la conservacin de los productos
farmacuticos.
Se enuncia el horario de atencin al pblico.
Se evidencian equipos e implementos de seguridad en funcionamiento y ubicados de
acuerdo a normas de seguridad industrial (en cuanto a incendios e incidentes
catastrficos).
Cuenta con extintor, sus caractersticas y la capacitacin de uso del mismo
Se encuentra despejadas sealizada la ruta de evacuacin en caso de un incidente.
Cuenta con Punto Azul.
El acceso es restringido para el personal ajeno a la farmacia o droguera.

NC

NA

CP

X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

OBSERVACIONES

16. Los insecticidas, rodenticidas y similares de uso domstico en estantera exclusiva y

alejada de los dems productos.

RECURSO HUMANO
17.
18.
19.
20.

CRITERIO
El personal cuenta con capacitaciones continuas.
Los profesionales, tecnlogos, tcnicos y auxiliares asistenciales cuentan con el ttulo
formal expedido por una institucin educativa debidamente reconocida por el Estado.
La presentacin del personal es la adecuada.
La atencin del personal es la adecuada.

C
x

NC

NA

CP

OBSERVACIONES

NC

NA
X

CP

OBSERVACIONES

CP

OBSERVACIONES

X
X
X

DOTACIN Y EQUIPO
21.
22.
23.
24.
25.
26.

CRITERIO
Existe dotacin y equipo en cuanto a las EPP.
Camilla, escalerilla, guardin, contenedor, lavamanos, algodn, alcohol, sabanas,
mesa auxiliar para los procedimientos de inyectologia.
Cuenta con termmetros y termo higrmetros para realizar seguimiento a las
condiciones ambientales de temperatura y humedad relativa, en donde se almacenen
medicamentos y dispositivos mdicos.
Existen Estanteras, vitrinas. Para que el almacenamiento de los medicamentos sea
acorde a las recomendaciones dadas por los fabricantes de medicamentos y
dispositivos mdicos.
Cuenta con estibas para la proteccin de los embalajes.
Hay sistema de inventario.

X
X
X
x

RECEPCIN TECNICA Y ADMINISTRATIVA

CRITERIO
27. Los medicamentos son sometidos a inspeccin tcnica durante la recepcin.

C
X

NC

NA

28. Se evidencia documentacin tcnica en la recepcin

29. Los medicamentos que presenten desviaciones con respecto al requerimiento,
durante la inspeccin de recepcin, se almacenan de forma separada.
30. Existe algn procedimiento a seguir para aquellos mx rechazados.
31. Se evidencian documentos de devoluciones en recepcin administrativa
32. Cuando llegan los proveedores con los mx pedidos tienen algn documentos como
factura u otro tipo de formato administrativo de los MX y D.M

X
X
x
X

DOCUMENTACIN
criterio

33. Existe un permiso de solicitud de apertura.

34. RUT con actividades comerciales al tipo de establecimiento.

35. Existe un certificado de cmara de comercio.
36. Certificados de estudios del regente, qumico o expendedor.
37. Carpeta con hojas de vida del personal.
38. Contrato del personal idneo.

41. fumigacin para control de plagas.

42. Carpeta con la documentacin del termmetro y el termo higrmetro.
43. Existen carpetas de documentacin legal inventarios.
44. Existen evidencias de las inspecciones realizadas por la entidad de control

NA

X
X
X
X
X
X

39. Existe un contrato de gestin integral de residuos. (RH)

40. Certificado de bomberos

NC

X
X
X
X

CP

ALMACENAMIENTO
CRITERIO

HIEGIENICO:

45. Suministro de agua potable.

46. El personal realiza el lavado de manos o higiene de manos segn el caso, antes de
cada procedimiento.
47. Cuenta con el procedimiento de desinfeccin personal.
48. Recipientes, reas limpias y presentacin personal adecuada.
49. Retiro de residuos con frecuencia necesaria.
50.
51.
52.
53.

54.

FISICO
Los mx estn ordenados en forma alfabtica, grupos farmacolgicos, laboratorios etc
Registro de condiciones ambientales, termo higrmetros calibrados.
Manejan algn tipo de inventario electrnico
Existe un sistema de separacin fsica o electrnica de los mx rechazados, vencidos o
devueltos
LOCATIVO
Existen procedimientos a seguir en casos de roturas.

NC

NA

CP

X
X
X

X
X
X
X
X
X

55. Las zonas de almacenamiento estn limpias y libres de basura, polvo y plagas.
56. Criterio de almacenamiento de productos farmacuticos que minimicen eventos de
confusin, prdida y/o vencimiento.

57. rea de cuarentena para los mx retirados del mercado por vencimiento o devolucin.

58. rea independiente y segura para el almacenamiento de mx de control especial.

EXISTEN ESPACIOS DELIMITADOS FSICAMENTE PARA:
X
59. Recepcin.
X
60. Despachos.
X
61. Productos vencidos.

OBSERVACIONES

62.
63.
64.
65.

Productos controlados.
Productos refrigerados.
Devoluciones.
Alistamiento.

X
X
X
SANEAMIENTO Y SALUD OCUPACIONAL

CRITERIO
66. Se orienta al usuario en el correcto uso de los mx y dispositivos mdicos.
67. Tiene carteles alusivos al lavado de manos, antes de ingresar a las reas de
elaboracin.
68. Cuentan con programa de Seguridad Industrial. (Riesgos)

C
X

NC

NA

CP

OBSERVACIONES

X
X

GESTIN DE RESIDUOS
Los recipientes para desechos estn ubicados cerca de los sitios de generacin donde se realizan
los procedimientos.
ROJO

VERDE

GRIS

Residuos comunes: vasos

Cartn, vidrio, papel, etc.
desechables, papel carbn,
empaques de alimentos,
empaques de mx, etc.
Se utiliza recipientes hermticos, con la capacidad necesaria para recibir los residuos que se
generarn en el rea.
Los recipientes para desechos estn ubicados cerca de los sitios de generacin donde se realizan los
procedimientos.
Residuos contaminados

C
NA

OBSERVACIONES:
Hacer bien la separacin de mx ms que todo en las gotas
En la cuarentena se encuentran productos averiados, prximos a vencer
Sacar los mx con 3 meses de anticipacin
Droguera la rebaja les recibe a todo lo que va a punto azul
Algunos mx no tienen fecha de vencimiento hay que guiarse por el # de lote
Tener en cuenta que las jeringas vencen
Drogueras que manejan cadena de frio : CONFANDI, DROGAS LA REBAJA
Vacuna el ttano sin cadena de frio no sirve
Manejan formato para devoluciones si no se revisa hay que ponerle a la factura mercanca sin revisar
Si llega en mal estado hay que enviar un correo el mismo da con el cdigo de mx y decir en qu estado est el
mx para que se pueda hacer la devolucin y no haya mal entendidos
Manejan un kardex semanal para el control de inventario
Inventario general cada 6 meses
Los mx se ordenan por laboratorios y por orden alfabtico
Recomienda que siempre leamos bien las formula
Antes de dispensar leer hasta dos veces el mx para que no hayan equivocaciones
Atender muy bien a las personas y con mucha paciencia
Si no se entiende una formula medica no dispensar el mx

LISTA DE CHEQUEO

PRESENTADO A:
SANDRA PEREIRA MORA

PRESENTADO POR:
PAOLA MURILLO
JUAN CARLOS ACRCOS
NATALIA VILLALOBOS
GLORIA MILLAN
MARIA EUGENIA GARCIA

TEC. LABORAL EN SERVICIOS FARMACEUTICOS

RECEPCION DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS
PALMIRA 2016