COSTOS PREDETERMINADOS PARA MATERIALES DIRECTOS

La predeterminación de costos de materiales directos a partir de costos estándar debe ser el

resultado de dos variables: Una por el precio de ese material, y la otra, por el concepto de la
cantidad de material directo usado.

Predeterminación del precio de material directo

La responsabilidad en la predeterminación de los precios del material directo corre a cargo

del departamento de compras de la empresa. A los empleados de este departamento les
corresponde estudiar en forma minuciosa todas las posibilidades en los cambios de precio,
tener en cuenta experiencias pasadas y el comportamiento actual y futuro del mercado.

La predeterminación de los precios de los materiales directos es un indicativo de la

eficiencia o no de un departamento de compras, por cuanto son numerosos los factores que
se deben considerar cuando se emplea el sistema de costos estándar y su incidencia en las
utilidades de la compañía es bastante notoria.

Comprar a tiempo grandes volúmenes de materiales cuando los precios son bajos es
beneficioso para la empresa, siempre que se disponga de las facilidades de almacenaje,
porque, de lo contrario, podría ser perjudicial en el caso de que se tratara de materiales que
requieran condiciones especiales de almacenamiento tales como la temperatura, humedad,
etc.

La correcta predeterminación de los precios de los materiales tendrá influencia especial en

la valoración de los inventarios y en las políticas de presupuesto y de ventas que establezca
en el futuro una empresa que sigue el sistema estándar.

El precio de compra deberá incluir los siguientes conceptos:

- El precio de lista.
- Si es posible identificar sin son de valor relevante y si la empresa desea tener los precios
más científicos deberá cargar los -fletes- seguros, y costos de manejo.

- En ocasiones existen materiales que tienen un impuesto al valor agregado IVA mayor que
el reconocido por el gobierno. Si esto ocurre, es necesario agregar también al precio la
diferencia entre lo pagado y lo reconocido por el gobierno.

- Los descuentos se deducirán si son descuentos comerciales y por volumen cuando se

compre lo exigido por el proveedor. Los descuentos por pronto pago deben ser
considerados como ingresos o egresos financieros.
Existen diferentes formas de determinar el precio estándar. La forma más tradicional en
nuestro medio es la de considerar precios negociados, es decir, llegar a un acuerdo con el
proveedor de manera que garantice un precio igual para un período determinado. Otra
forma usual es la de utilizar la estadística, tratar de proyectar el precio. Aunque se pierde la
característica de estándar es frecuente que algunas empresas se valgan de la intuición para
fijar este renglón. Cuando se puede confiar en el mercado, es posible que éste pueda dar
una información aceptable para proyectar los precios.

Cualquier variación que se presente entre el precio pagado y el precio estándar debe ser
consultado con el jefe de compras no para hacerlo responsable - es difícil que este
funcionario pueda tener incidencia en los cambios de precios -, más bien, para conocer las
causas y poder tomar las medidas correctivas.

HOJA DE ESPECIFICACIONES
Una Hoja de Especificaciones es un documento técnico que establece los detalles sobre
cómo debe funcionar un producto determinado. Algunos de los aspectos que puede incluir
dicha Hoja de Especificaciones se enumeran a continuación:
 
1. Definición de objetivos: ¿Cuáles son los objetivos principales del producto?
1.1. Los que necesariamente deben alcanzarse
1.2. Los que probablemente puedan alcanzarse
1.3. Los que no es necesario alcanzar
 
 
2. Uso del producto: ¿Quién y cuándo se usará el producto?
2.1. Área de aplicación: ¿ Cuál es el propósito?
2.2. Grupo destinatario: ¿Quién lo usa? ¿Quién NO lo usa?
2.3. Condiciones operativas: ¿Cuál es el entorno técnico y cuáles son los  parámetros más
importantes?
 
3. Entorno del producto
3.1. Software
3.2. Hardware
3.3. Interfaz del producto
 
4. Funciones del producto
4.1. Función 1: Descripción y explicación de la función 1
4.2. Función 2: Descripción y explicación de la función 2, etc.
 
5. Parámetros de calidad: ¿Qué niveles de calidad deben alcanzarse?
 
6. Complementos
Una Hoja de Especificaciones es un documento técnico que establece los detalles sobre
cómo debe funcionar un producto determinado. Algunos de los aspectos que puede incluir
dicha Hoja de Especificaciones se enumeran a continuación:
 
1. Definición de objetivos: ¿Cuáles son los objetivos principales del producto?
1.1. Los que necesariamente deben alcanzarse
1.2. Los que probablemente puedan alcanzarse
1.3. Los que no es necesario alcanzar
 
 
2. Uso del producto: ¿Quién y cuándo se usará el producto?
2.1. Área de aplicación: ¿ Cuál es el propósito?
2.2. Grupo destinatario: ¿Quién lo usa? ¿Quién NO lo usa?
2.3. Condiciones operativas: ¿Cuál es el entorno técnico y cuáles son los  parámetros más
importantes?
 
3. Entorno del producto
3.1. Software
3.2. Hardware
3.3. Interfaz del producto
 
4. Funciones del producto
4.1. Función 1: Descripción y explicación de la función 1
4.2. Función 2: Descripción y explicación de la función 2, etc.
 
5. Parámetros de calidad: ¿Qué niveles de calidad deben alcanzarse?
 
6. Complementos