Barranquilla 28 de enero de 2020

CRC CONSULTORES
Señor:
CAMILO RESTREPO

PLAN DE PROYECTO PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMA DE

SEGURIDAD ELECTRONICA PARA LA UNIVERSIDAD AREANDINA
VALLEDUPAR

INTRODUCCION

En el presente proyecto se describe la implementación de un sistema de

seguridad electrónica para la Universidad, AREANDINA ubicada en la ciudad de
Valledupar Municipio del Cesar.

¿QUIENES SOMOS?.

INNOVATEC SECURITY S.A.S es una compañía especializada en soluciones

globales basadas en el diseño, instalación, operación y mantenimiento de
sistemas de seguridad electrónica y redes de comunicaciones.

Desde su fundación INNOVATEC SECURITY S.A.S ha desarrollado una sólida

experiencia con la participación de proyectos de Seguridad Electrónica
consolidando un importante grupo de clientes satisfechos, que nos permite
entablar relaciones comerciales con otras empresas de alta competitividad en
dicha rama.

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 ALCANCE TOTAL DE PROYECTO:

A continuación, se describe los aspectos que incluye la solución.

QUE INCLUYE EL PROYECTO

CUARTO DE CONTROL Instalación, y puesta en funcionamiento de
los monitores
Instalación, y puesta en funcionamiento de
cada uno de los equipos mencionados en
SISTEMA DE INTRUSION la propuesta.
Instalación, y puesta en funcionamiento de
SISTEMA DE AUDIO cada uno de los equipos mencionados en
la propuesta.
Instalación, y puesta en funcionamiento de
cada uno de los equipos mencionados en
SISTEMA DE DETECCION DE INCIENDIO la propuesta.
Instalación, y puesta en funcionamiento de
SISTEMA DE CCTV cada uno de los equipos mencionados en
la propuesta.
Consecución, transporte, monte y
desmonte de escaleras, estructuras y/o
INFRAESTRUCTURA andamios certificados.
Suministro e instalación de cerramiento en
CERCADO ELECTRICO cerca eléctrica instalado sobre cerramiento
en malla eslabonada existente instalando 4
líneas de alambre aluminizado 4 aisladores
por poste impulsor eléctrico marca
HAGROY REF. HR 8000 y mano de obra,
lugar de instalación Valledupar.
Instalación de cableado mencionado en la
CABLEADO propuesta.

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 QUE NO INCLUYE EL PROYECTO
Cualquier requerimiento adicional tendrá costo
Instalación y configuración de Control de Acceso
No incluye suministro de sensores, paneles, o equipos no mencionados en la
propuesta inicial

CRONOGRAMA GENERAL DE PROYECTO

NOMBRE DE TAREA COMIENZO FIN

Planeación Semana 1 Semana 1
Instalación de cercado eléctrico Semana 1 Semana 2
Instalación de cableado general Semana 1 Semana 3
Instalación de dispositivos
(sensores, cámaras, audio Semana 4 Semana 6
Instalación de Paneles, NVR y
configuración Semana 7 Semana 8
Pruebas y funcionamiento de
sistema Semana 9 Semana 9
Entrega a satisfacción de
proyecto completo Semana 10 Semana 10

GESTION DE RIESGO DEL PROYECTO

Identificación de Riesgos:

Se realizará durante la fase de planeación del proyecto, partiendo de las

experiencias obtenidas de proyectos anteriores y realizando una comparación de
similitud frente a las actividades involucradas en el proyecto. En este ejercicio se
parte de un análisis de debilidades, fortalezas, oportunidades y amenazas para
luego proceder a una lluvia de ideas que permita definir un listado de riesgos con
la participación activa del equipo de trabajo.

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Se plantea un segundo ejercicio para detectar riesgos adicionales mediante la
participación de los directores de proyecto de área responsables de los
entregables principales y el ingeniero del proyecto. Este ejercicio se repetirá con el
equipo de trabajo en cada fase principal del proyecto con el fin de establecer
posibles nuevos riesgos que no se detectaron durante el proceso de planeación
del proyecto.

ID CAUSA RIESGO TIPO

1 Instalación de Equipos
2 Manipulación de Equipos
3 Configuración de los Equipos Si los equipos a instalar no se configuran
4 Compatibilidad
5 Inversión
6 Entrega de los equipos
7 Personal
8 Adecuaciones Físicas
9 Condiciones Físicas
10 Seguridad de Equipos y Por perdida o hurto de los equipos o
Material
11 Factores Naturales
Si los Equipos no se ubican correctamente, Planeación
producto de una mala planificación, puede
ocasionar que la red no tenga conectividad
entre las ciudades, brindando un mal servicio
La mala manipulación puede ocasionar daño Implementación
físico del equipo a instalar
Implementación
correctamente, puede ocasionar que se
brinde un mal servicio y que se tenga
vulnerabilidades de seguridad.
Si se adquieren equipos de diferentes marcas, Planeación
producto de un error en las especificaciones,
puede ocasionar incompatibilidad y mala
operación
Si la cantidad del equipo necesario, producto Planeación
de un mal estudio de campo, puede ocasionar
que las ciudades no lleguen a tener el servicio
de conectividad.
Si existe un atraso en la llegada de los equipos Planeación
producto del trámite del personal de bodega o
proveedor, puede ocasionar atrasos al
proyecto.
Asignación o contratación de personal no Recursos
idóneo para el desarrollo de las labores, o Humanos
rotación del mismo en el curso del proyecto
Retraso en la adecuación física de la Estructura física
edificación
Por condiciones eléctricas inadecuadas, daño Estructura física
eléctrico de los equipos a instalar,
temperatura y humedad inadecuada
Seguridad
materiales utilizados en la instalación
Daño en instalaciones ya terminadas o Eventos
equipos y material, por desastres naturales naturales

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 como terremotos, inundaciones,
conflagraciones
12 Viabilidad Financiera del Proceso donde se consideran las condiciones Planeación
proyecto del proyecto, si este realmente no generara
una rentabilidad y se concibe la posibilidad de
no ejecutar el proyecto
Faltantes en el contrato Del acuerdo surge el compromiso contractual, Planeación
13 este debe contener todos los aspectos
mencionados, un faltante podría ser motivo
de anulación del contrato

ROLES Y PERFILES

RESPONSABLE PERFIL ROLES

Gerente Proyecto
1. Participa y coordina las
Características técnicas de los Equipo.
2. Participa y coordina en la
definición de técnicas de seguridad a
utilizar
3. Determinar las cantidades de
Equipo,
4. Determinar de la ubicación física
Experiencia en Administración de los Equipo
de proyectos en la rama de 5. Participa y coordina el
seguridad electrónica, con levantamiento del pliego de
certificación FPA5000 y condiciones
certificación en sistemas de 6. Participa y coordina las
intrusión BOSCH. Con al menos configuraciones Equipos
3 año de experiencia. 7. Participa y coordina la instalación
de los equipos.
8. Participa y coordina la instalación
del cableado
9. Ejecutar los cierres de la instalación
y configuración, de la puesta en
marcha del proyecto

Ingeniero de Proyectos Experiencia en implementación 1. Supervisar y verificar las

y supervisión de proyectos de Características técnicas de los Equipo
seguridad electrónica 2. Supervisar y verificar las
condiciones técnicas de seguridad a
utilizar

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Deberá tener conocimiento y
experiencia en instalación y
configuración de equipos de
seguridad electrónica y redes
Técnico de comunicaciones
3. Supervisar y verificar el número de
equipos solicitados
4. Supervisar y asegura la ubicación
física de los Equipo
5. Supervisar y verificar la correcta
configuración de los Equipos
6. Supervisar y verificar la adecuada
instalación de los equipos.
7. Supervisar y verificar la adecuada
la instalación del cableado
estructurado y eléctrico
1. Instalación, gestión y operación de
los elementos instalados para el
funcionamiento de los equipos.
2. Ejecutar y Verificar los resultados
de las rutinas de Mantenimiento
Preventivo
3. Realizar acciones de corrección de
fallas
4. Supervisar el comportamiento de
los indicadores definidos por la
gerencia en cuanto a calidad del
servicio.
5. Analizar y ejecutar los trabajos
programados
6. Cumplir las labores de
mantenimiento correctivo
7. Atención y Solución a
reclamaciones provenientes del
cliente
8. Cumplimiento de los horarios de
turno asignados para el rol
correspondiente
9. Actualizar oportunamente la
documentación técnica y
administrativa relacionada al área

Atentamente

Jhaider Perea Cuesta

Gerente Comercial
gerencia@innovatec.com.co
Cel:3234329691

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www.innovatec.com.co

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