Plan para la Dirección del proyecto

Teniendo en cuenta lo estipulado en la guía del PMBOK del PMI (sexta edición),

este plan describe el modo en que el proyecto será ejecutado, monitoreado y cerrado.

Para ello, se desarrolló la línea base del alcance, el plan de involucramiento, de riesgos,

de los requisitos, como se muestra a continuación:

 Plan de gestión de los Requisitos

Tabla 4. Plan de gestión de requisitos

PLAN DE GESTIÓN DE
REQUISITOS
Proyecto
Nombre del Proyecto: Automatización de riegos en
plantaciones bananeras en el departamento del
Magdalena

Patrocinador -Cliente (Dueño de la finca)

-Gobernación del magdalena
-asociación de bananeros del magdalena
Empresa prestadora de servicios de ingeniería que realiza el proyecto
(INNONATEC SECURITY S.A.S )
Preparado por Carlos Rómulo Arana- Jefe D Mes: 2021
de diseño del proyecto ía septiem
: bre
2
3
Revisado por: William cuero- Revisor del proyecto Fecha: 23 septiembre 2021

Aprobado por: Jhaider dalin Perea- Directora Día: 25 septiembre de 2021

del proyecto

Recopilación de Requisitos

Los requisitos de cada fase del proyecto serán documentados por los profesionales
encargados, recopilados mediante entrevistas a interesados clave como la comunidad
de las plantaciones bananeras en el departamento del magdalena y a los interesados
del proyecto; durante el proceso de iniciación, planificación y ejecución y actividades
de cierre del proyecto.
 Priorización de Requisitos

La priorización de los requerimientos del proyecto se lleva a cabo mediante la clasificación

de cada requisito en una escala de 1 a 10, teniendo en cuenta la importancia del requisito en
el logro del objetivo estratégico del proyecto y la capacidad de los interesados en hacer
cumplir su requerimiento. El porcentaje de influencia en la calificación total será de 60% y
40% respectivamente. El proceso tendrá en cuenta la siguiente escala:
● Alto = 8-10
● Intermedio = 5-7
● Bajo = 0-4

Trazabilidad de Requisitos

La trazabilidad de los requisitos del proyecto se precisa mediante el desarrollo de la Matriz

de Trazabilidad de Requisitos, la cual permite realizar el seguimiento del cumplimiento de
ellos, teniendo en cuenta su nivel de estabilidad y grado de complejidad de cada requisito
documentado. De esta manera, los requisitos serán descritos en esta matriz.
En la Matriz de Trazabilidad se documentará los atributos de Requisitos, que incluye:
código, descripción, sustento de inclusión, propietario, fuente, prioridad, versión, estado
actual, fecha de cumplimiento, nivel de estabilidad, grado de complejidad y criterio de
aceptación, y la trazabilidad relacionada con: Necesidades, objetivos del proyecto, alcance
del proyecto, diseño, desarrollo de servicios ofrecidos y requerimientos de alto nivel.

Verificación de Requisitos

El seguimiento y revisión de cada requerimiento debe darse por los interesados en cada
etapa, teniendo en cuenta la entrega oportuna de entregables en el plazo definido; donde se
controlará el número de requisitos cumplidos dentro y fuera del plazo.

Gestión de la Configuraciones de los

Requisitos
El Interventor, la comunidad, un profesional u otro interesado del proyecto podrán
solicitar algún cambio a los requerimientos, el cual pasará en primera instancia al
director del Proyecto, quien realizará un análisis de impacto, el cual será presentado
comité de configuraciones para su respectivo concepto del cambio. El proceso de la
gestión de configuración del requisitos será así:
Sistema de control de cambios

Diagrama de control de cambios del contrato Tabla

Formato de solicitud de cambios

SISTEMA DE CONTROL DE CAMBIOS DEL

CONTRATO

CÓD FORMATO ANTERIO ACTUAL MODIFICACION

IG O R ES
REALIZADAS
V FE V FE
CH CH
S A S A

Proyecto
:

Cargo Nombres

Gerente del proyecto

Equipo de proyecto

Historial de versiones

Versión Fecha Autor

01 25/09/2021

Inconformidad

Descripción
del cambio

Justificación
del cambio

Requerimientos

Propuesta de solución

Implicaciones

Firma del solicitante: Respuesta del

comité de
cambios:
 ● Plan de gestión de los Riesgos

Plan de Gestión de Riesgos

PLAN DE GESTIÓN DE LOS

RIESGOS

Proyecto
Nombre del Proyecto: Automatización de riegos en
plantaciones bananeras en el departamento del
Magdalena

Patrocinador -Cliente (Dueño de la finca)

-Gobernación del magdalena
-asociación de bananeros del magdalena
Empresa prestadora de servicios de ingeniería que realiza el proyecto
(INNONATEC SECURITY S.A.S )

Preparado Carlos Rómulo Arana- Jefe de Día: 23 Mes: Año:

por diseño de proyecto septiembre 2021

Revisado William cuero mina Día: 23 Mes: Año 2021

por: septiembre

Aprobado Jhaider dalin Perea – Director Día: 25 Mes: Año 2021

por: del proyecto septiembre

Alcance

La identificación, priorización y seguimiento de riesgos más críticos será realizada por

el director del Proyecto. La acción a tomar será aprobada por el Interventor. El proceso
de gestión de riesgo debe ser definido e implantado por todo el equipo del proyecto.

Herramientas

1. Opinión de la Alta Gerencia.

2. Opinión de la Dirección General.
3. Lluvia de ideas.
4. Juicio de expertos (entrevista).
5. Check list riesgos potenciales.
6. Análisis de los supuestos identificados.

Lista de Riesgos

Riesgo Descripción Impact Responsable

o
 Demoras en Refiere a los tiempos que se Medio Equipo del proyecto
el proceso de deben cumplir para llevar a
desarrollo cabo el desarrollo de cada etapa
del proyecto del proyecto

Demora en Se entiende como Bajo Equipo del proyecto

la prolongaciones inesperadas en
aplicación los plazos de aplicación de los
de instrumentos de recolección de
instrument información
os
Poca Ausencia de interés, asistencia Alto Asociación de
participaci o carencia de respuestas fiables bananeros
ón de por parte de la asociación de del
población bananeros del magdalena magdalena
objetivo

Fallos El personal que hace la Med Equipo de

internos en instalación y mantenimiento io instalación y
los equipos y de los equipos de riego no mantenimiento de
controladore cumple con el cronograma los equipos de
s de riego establecido para el proyecto riego

incumplimient Alto Revisor del

o o en el Debido a que el proveedor de proyecto
sistema de la red de internet incumpla con
internet los acuerdos establecidos

Insuficiencia El personal que hace la Alto Equipo del

de personal operación y monitoreo de los proyecto
capacitado equipos de riego del proyecto
para operar y no cumple con los
monitorear compromisos establecidos o no
equipos y actúa de acuerdo con lo
controladores pactado.
de riego

Problemas No contar con los fondos Alto Equipo del

de necesarios para la ejecución de proyecto
financiación cualquiera de las fases del
de la proyecto
propuesta.
  Línea base del alcance

ENTREGABLE DESCRIPCIÓN
Diseño
Plano Plano que contiene el detalle de la red existente de riego
Antes de este proyecto. Los procesos automatizados e integrados al sistema de control.
del
Sistema de riego Red
Actual

Rediseño de plano de Plano que contiene el detalle de la nueva arquitectura de red. Acá se incluye la etapa de
sistema automático de los nuevos procesos automáticos de riego incorporados al proyecto
riego

Planos de acometidas Documento que contiene todas las entradas y salidas de instrumentación de campo, que
eléctricas y de señal serán conectadas al Tablero de Control. En este documento se define el tipo de señal que
pueden ser: Entrada Análoga, Salida Análoga, Entrada Discreta o Salida Discreta.

Listado Documento que contiene todo el equipamiento necesario para el tablero de control y
licencias de software para su funcionamiento. En este documento se tiene que definir la
de periferia distribuida con AI, AO, DI y DO necesarios para su interconexión con los
Hardware y instrumento.
aprobados
Requerimiento de
Adquisiciones
Instrumentación de Documento de compra, que formaliza la propuesta del proveedor y contiene el listado de
Campo todos los instrumentos de campo, como: transmisores de presión, transmisores de nivel,
transmisores de flujo,
Sensores de temperatura. Este documento incluye todas sus características técnicas:
marca, modelo.
Válvulas Documento de compra, que formaliza la propuesta del proveedor, y
Contiene el listado de todas las válvulas de campo y accesorios. Este documento incluye
de Control todas sus características técnicas: marca, modelo.
Válvulas Documento de compra, que formaliza la propuesta del proveedor, y contiene el listado de
todas las válvulas de campo y accesorios. Este
de Control documento incluye todas sus características técnicas: marca, modelo
Hardware Documento de compra, que formaliza la propuesta del proveedor, y contiene el listado de
todos los suministros del tablero de control, así como las licencias respectivas para este
y proyecto. Este documento incluye todas sus características técnicas: marca, modelo.
Software

del Sistema
Cliente/Servidor
Servicio Documento de servicio, que formaliza la propuesta del proveedor, y contiene todos los
trabajos y alcances del servicio de programación y puesta en marcha del sistema. En este
de Programación documento se definen el
Cronograma de trabajo y los comisionamientos que realizarán en este lapso de tiempo.

Servicio Documento de servicio, que formaliza la propuesta del proveedor, y contiene todos los
trabajos y alcances del servicio Montaje Eléctrico.
de Montaje Eléctrico

Plano Plano entregado por proveedor que gana la buena pro. Este plano muestra la distribución
eléctrica del acondicionamiento de tableros para motores.
de
Acondicionamiento
eléctrico

para
motores
aprobados
Implementación
Montaje Todos los equipos de riego de Campo instrumentos y válvulas, deberán trasladarse a cada
punto de conexión, donde se van a utilizar.
y
Ubicación de
Equipamiento de
campo
Software instalado y Instalación de los componentes necesarios en los servidores, carga de los maestros y
configurado en Sala configuración de todas las estaciones de operación (OS). Las PCs, deben contar con todas
de Control sus licencias Cliente / Servidor necesarias.

Tendido de cable Instalación de todo el tendido eléctrico, el cual comprende el cableado de los instrumentos
eléctrico para los de campo hacia el tablero y el acondicionamiento de arranque y paro de motores hacia el
aspersores tablero de control. .

Arranque

del Sistema
Pruebas Documento formal del equipo del proyecto con la Programación, sobre pruebas de
comunicación entre Servidor, Estación de Ingeniería, y Tableros de control.
de Comunicación
aprobado
Operación Asistida Documento donde se indica las personas a las que va dirigida la
Capacitación de operación, la duración de estas y los temas a tratar. Control de asistencia
de capacitación.
Termino de Obra
Informe de prueba del Documento final del equipo del proyecto donde es aprobada la Programación, que contiene
sistema automático de todas las actividades de pruebas de Software y hardware del Sistema de control.
riego
Planos eléctricos Planos Eléctricos finales del sistema de riego, que contiene todo el detalle de conexión
finales del montaje de física de los instrumentos de campo hacia el tablero de control.
aspersores

Informe Documento final de pruebas de operación: de los sistemas de riego incluyendo todas las
variables y procesos para la puesta en marcha.
de
monitoreo

del primer mes de

operación

EDT
Finca bananera magdalena

Automatización de riegos en plantaciones bananeras en el departamento del

Magdalena
Fase I: Gestión de proyectos
 Proceso de iniciación
 Proceso de planificación
 Proceso de ejecución
 Proceso de seguimiento y control
 Proceso de cierre
Fase II: Diseño
 Plano de sistema de riego actual
 Rediseño de plano de sistema automático de riego
 Planos de acometidas eléctricas y de señal
 Listado de hardware y software aprobados

Fase III: Requerimiento de adquisiciones

 Equipos adquiridos
 Servicios adquiridos
 Planos
Fase IV: Implementación
 Montaje y ubicación de equipamiento en campo
 Software instalado y configuración en sala de control
 Tendido de cable de señal
 Tendido de cableado eléctrico para los aspersores
Fase V: Arranque del sistema
 Comisionamiento
 Puesta en marcha
 Operación asistida
Fase VI: Término de obra
 Informe de pruebas del sistema automático de riego
 Planos eléctricos finales del montaje de aspersores
 Informe de monitoreo del primer mes de operación