GUÍA PARA OPERADORES

DE ESCÁNER DE LOS CENTROS DE

DIGITALIZACIÓN DE ACTAS – CDA
 CRÉDITOS PLENO DEL CONSEJO NACIONAL ELECTORAL

Lucy Pomboza Granizo

Gabriela Burneo Nieto Diana Atamaint Wamputsar
Williams Quishpe Logacho PRESIDENTE
Alfonso Albán Jaramillo
Enrique Pita García
COORDINACIÓN NACIONAL DE SEGURIDAD VICEPRESIDENTE
INFORMÁTICA Y PROYECTOS TECNOLÓGICOS
ELECTORALES. José Cabrera Zurita
CONSEJERO
Mauricio Dorfler
Paola Costabella Esthela Acero Lanchimba
CONSEJERA
INTERNATIONAL FOUNDATION FORELECTORAL
SYSTEMS - IFES
Mérida Elena Nájera Moreira
CONSEJERA
Carlos Yaguachi
Tania Ordóñez

COORDINACIÓN NACIONAL DE DESARROLLO

DE PRODUCTOS Y SERVICIOS INFORMÁTICOS
ELECTORALES
 Guía para Operadores de escáner de los Centros de Digitalización de Actas – CDA

OPERADORES DE ESCÁNER DE
LOS CENTROS DE DIGITALIZACIÓN
DE ACTAS - CDA

Operador de Escáner
El Operador de escáner del CDA es el encargado de receptar los Sobres Amarillos T,
que contienen las Actas de Instalación y las Actas de Escrutinio que fueron llenadas
por los Miembros de las Juntas Receptoras del Voto (MJRV), clasificarlas y proceder
al escaneo. Cumple sus funciones en el CDA, ubicado dentro del Recinto Electoral que
le fue asignado; una vez escaneadas procederá a guardarlas nuevamente en los Sobre
Amarillo T y las entregará en el Centro de Procesamiento Electoral - CPE.
Tenga en cuenta que sólo el Operador de Escáner puede manipular los equipos y que no pue-
den realizar declaraciones o compartir imágenes que comprometan el trabajo.

IMPORTANTE
• Sólo el Operador de Escáner puede manipular los equipos.
• Cualquier consulta o problema que se le presente con los equipos, co-
muníquese con el Administrador Técnico Provincial.
• No puede realizar declaraciones o compartir imágenes que pueden
comprometer el trabajo.

3
4
 Guía para Operadores de escáner de los Centros de Digitalización de Actas – CDA

CONTENIDO

OPERADORES DE ESCÁNER 5
RECEPCIÓN E INSTALACIÓN EN EL CDA 5
1. Llegada al recinto. 5
2. Recepción del kit técnico 5
3. Contenido del kit técnico 6
4. Conexión de equipos 7

INICIALIZACIÓN DEL SISTEMA 10

5. Inicialización del computador portátil 10
6. Prueba de conectividad 11

INGRESO AL SISTEMA, ESCANEO Y TRANSMISIÓN DE ACTAS

DE ESCRUTINIO Y DE INSTALACIÓN 14
7. Ingreso al Sistema 14
8. Sistema: Cambio de Clave 16
9. Digitalización Acta de Escrutinio 16
10. Digitalización de Actas de Instalación 24
11. Reportes 32

CIERRE DEL SISTEMA, GUARDA DE EQUIPOS Y ENTREGA

DEL KIT TÉCNICO 35
12. Cierre del Sistema 35
13. Apagado del computador portátil 35
14. Guarda de equipos 36
15. Entrega del Kit técnico 38
16. Traslado y entrega de Actas – Sobres Amarillo T 38

OPERADOR DE ESCÁNER 38

5
 OPERADORES DE ESCÁNER

RECEPCIÓN E
INSTALACIÓN
EN EL CDA

1. Llegada al recinto Cédula Credencial

El día de la elección el Operador de escá-

ner del CDA debe llegar a la hora indicada
por el Administrador Ténico Provincial y
trasladarse al lugar de escaneo, donde se
encuentra el kit técnico que está resguar-
OPERADOR DE Peto
dado por las Fuerzas Armadas. ESCÁNER

IMPORTANTE
No olvide su cédula de identidad, credencial de identificación y el peto
que le entregaron en la Delegación Provincial Electoral.

2. Recepción del kit técnico

Una vez que recibe el kit debe firmar un

Acta de recepción y se queda con una
copia del Acta.

6
 Guía para Operadores de escáner de los Centros de Digitalización de Actas – CDA

3. Contenido del kit técnico

KIT TÉCNICO
KOICA

1 escáner y
sus cables de a b Computadora
portátil y cable de
conexión. conexión eléctrica.

XEROX

Extensión Cable
eléctrica. de red.
c d

RECUERDE
En el caso que tenga que utilizar un escáner marca
KOICA, el equipo completo llega en un maletín que
deberá abrir, desde las pestañas laterales, subiendo
las mismas.

Guarde las cajas y las protecciones nuevamente den-

tro del kit técnico, porque deberá utilizarlas al final
del trabajo cuando guarde los equipos.

MALETÍN KOICA
7
 4. Conexión de equipos

Pasos para conectar los equipos:

Conectar el Router de CNT (donde

Sacar los equipos del kit técnico
1 y colocarlos sobre la mesa. 2 dice 12 Voltios) al cable adaptador
del mismo y el otro extremo a la
extensión eléctrica.

Conectar el enlace de conexión al Conectar el adaptador eléctrico de la

3 Router de CNT (a cualquier punto
amarillo del Router LAN1, LAN2..).
4 computadora portátil a la misma y la
otra parte a la extensión eléctrica.

Conectar el cable de red (que está a

5 6
Conectar la extensión eléctrica al
tomacorriente de la pared. la vista en el CDA) a la computadora
portátil.

8
 Guía para Operadores de escáner de los Centros de Digitalización de Actas – CDA

Conectar el cable de red a la com-

Encender la computadora
7 putadora portátil (el puerto LAN
hacia abajo) y el otro extremo al 8 portátil.
Router de CNT.

Si su kit técnico posee un escáner XEROX debe:

1 Conectar el adaptador eléctrico

del escáner al mismo y el otro
extremo a la extensión eléctrica.

2 Conectar el cable USB al escáner

y la otra entrada al computador.

Abrir la bandeja donde receptan las

3 Actas después de escanear y des-
plegar hacia atrás la pestaña que
está cerrada. Subir la pequeña
pestaña gris, para que haga tope en
las hojas y no se caigan.

4 Encender el escáner desde el

botón que se encuentra en la
parte del frente del equipo.

IMPORTANTE
Tenga cuidado que al salir las Actas escaneadas no caigan al suelo.

9
 Si su kit técnico posee un escáner KOICA debe:

1 Colocar en el escáner la bandeja

de entrada de papel, enganchán-
dola en las ranuras de la parte
posterior del escáner y presionan-
do hacia abajo un poco.

2
Conectar el adaptador eléctrico
del escáner a la extensión eléctri-
ca (se enciende una luz verde en
el adaptador).

3 Conectar la otra parte del adapta-

dor eléctrico al escáner en la
ranura que dice 12 Voltios.

IMPORTANTE
No conectar donde
dice batería.

10
 Guía para Operadores de escáner de los Centros de Digitalización de Actas – CDA

4 Encender el escáner presionando

el botón rojo (se encuentra en
diagonal de donde conectó el
adaptador al escáner).

5
Una vez encendido, se puede
ver una luz rosada en la parte
delantera del escáner.

IMPORTANTE
Cuando la luz que se prende es
color azul, debe revisar la co-
nexión en el escáner del adap-
tador eléctrico y ponerlo en la
ranura que dice 12 voltios.

6
Conectar el cable USB al
escáner y la otra parte al
computador.

IMPORTANTE
Fíjese de no dejar nada abajo del escáner, para que
este quede estable sobre la mesa. Si no está estable
las Actas al pasar se descentran (tuercen) y pueden
romperse.

Tenga cuidado que al salir las Actas escaneadas no

caigan al suelo.

11
 INICIALIZACIÓN
DEL SISTEMA

5. Inicialización del computador portátil

5.1. El Operador de escáner del CDA, una vez conectados y encendidos los equipos,
encontrará en el computador una pantalla que muestra una ventana con el Inicio de
Sesión. En la misma debe colocar la clave del computador que le fue entregada
por el Administrador Técnico Provincial.

RECUERDE
Debe colocar la contraseña res-
petando mayúsculas, minús-
culas, números y caracteres es-
peciales, sin colocar espacios,
tiene que contener mínimo 8 ca-
racteres.

En caso de que no recuerde la clave debe comunicarse con el Administrador

Técnico Provincial.

12
 Guía para Operadores de escáner de los Centros de Digitalización de Actas – CDA

5.2. Los íconos que aparecen en la pantalla son:

a. Papelera de reciclaje: lugar donde se almacena archivos borrados.

b. Ver IP: aplicativo para mostrar la dirección IP del computador. Hacer doble CLIC
en Ver IP y se actualiza la ventana que contiene:

a
Nombre de Computador: nombre preesta-
b blecido del computador.
User: usuario ya preestablecido.
c
OS Versión: versión de sistema operativo.
d IP Address: dirección IP (Dirección de VPN).

e IP Address: dirección IP (Dirección de la red

electoral).
f

c. Test de Escaneo: aplicativo para realizar pruebas de escaneo.

d. Dispositivos e impresoras: muestra los dispositivos e impresoras instaladas en el
computador.
e. PingInfoView: aplicativo para probar conectividad a los servicios de CNE.
f. Sistema Informático de Escrutinios y Resultados (SIER): sistema de escaneo.

IMPORTANTE
Cuando aparecen ambas direcciones IP en el mensaje que se encuentra en la
pantalla, es porque el computador está conectado a la red y a la VPN.

En el caso de que no aparezca una o ninguna de las direcciones IP, debe ve-
rificar que todos los cables se encuentren correctamente conectados (según
se indica en el punto 4 conexión de equipos). Si el problema continua debe
comunicarse con el administrador técnico provincial.

6. Prueba de conectividad
Tenga presente que para realizar las pruebas de conectividad debe
seguir los siguientes pasos:

6.1. Para realizar la prueba de conexión se deberá hacer doble

CLIC sobre el ícono SIER CNE - Escrutinio.

13
 6.2. Se desplegará una ventana donde X

debe completar las siguientes casillas:

• Usuario: ingresar el que le asignaron y es
alfanumérico. SIER - 1

• Contraseña: ingresar la clave que es su

número de cédula (por primera vez).
• Dar un CLIC en el cuadradito de Probar
Conexión (checkbox).
• El botón “Ingresar” cambiará de nombre
a “Probar Conexión” y debe presionarlo.

IMPORTANTE
Si se abre una ventana de actualización de software, no toque nada, deje
que se actualice sola.

6.3. Al presionar el botón Probar Co-

nexión, presentará un mensaje de confir-
mación: “Ya realizó el test de conexión,
y fue satisfactorio”, debe hacer CLIC en
Aceptar.

• Cuando el nombre de usuario ingresado es

incorrecto se mostrará el mensaje “El usua-
rio ingresado no existe”. En este caso hacer
CLIC en Aceptar y volver a colocar el usua-
rio que le indicaron, fíjese de colocar bien el
mismo.

• Cuando la contraseña es incorrecta se mos-

trará un mensaje: “Clave Incorrecta. Al tercer
intento fallido se bloqueará el usuario. In-
tentos: 1”. Hacer CLIC en Aceptar y colocar
nuevamente la contraseña, fíjese de colocar
bien la misma.

IMPORTANTE
Si el problema continúa, comuníquese con el Administrador Técnico
Provincial.

14
 Guía para Operadores de escáner de los Centros de Digitalización de Actas – CDA

INGRESO AL SISTEMA, ESCANEO Y

TRANSMISIÓN DE ACTAS DE ESCRUTINIO
Y DE INSTALACIÓN

7. Ingreso al Sistema
X

7.1. Para ingresar al sistema debe co-

locar su usuario y contraseña de forma
correcta (los mismos que utilizó para la SIER - 1

prueba de conectividad, punto 6) y pre-

sione el botón Ingresar.

IMPORTANTE
No marque el cuadradito de pro-
bar conexión.

7.2. Cuando entra por primera vez al

sistema, o cuando la contraseña ha sido
reseteada por el Administrador Técnico
Provincial, debe colocar el número de
su cédula, luego presionar el botón In-
gresar y el sistema presentará una nueva
ventana para configurar su nueva con-
traseña.

• La nueva contraseña debe cumplir con la siguiente política de seguridad:

Tener una longitud de mínimo 8 caracteres y máximo 15.
Contener al menos 3 tipos de los siguientes caracteres:

∏ Letras minúsculas.
∏ Letras mayúsculas.
∏ Números.
∏ Signos de puntuación.
∏ Caracteres especiales (NO de espacio en blanco).

15
 • Si la nueva contraseña no cumple con
este formato, se mostrarán mensajes de
alerta, como: “La contraseña debe tener
al menos 8 dígitos para ser cambiada” o
“La contraseña debe contener al menos
tres tipos de caracteres: Mayúsculas,
minúsculas, números, caracteres espe-
ciales”. En estos casos debe Aceptar y
colocar nuevamente la contraseña, ase-
gúrese de escribir bien la misma.

• Cuando el nombre de usuario ingresado

es incorrecto se mostrará un mensaje:
“El usuario ingresado no existe”. Acep-
tar y colocar nuevamente el usuario, fí-
jese de escribir bien el mismo e ingresar
después la contraseña.

• Cuando la contraseña es incorrecta se

mostrará un mensaje: “Clave Incorrecta.
Al tercer intento fallido se bloqueará el
usuario. Intentos: 1”. Aceptar y colocar
nuevamente la contraseña que le indica-
ron, asegúrese de escribir bien la misma.

Si el problema continúa comuníquese con el Administrador Técnico Provincial.

7.3 Una vez que ingresó al

sistema se muestra la pantalla
de Digitalización:

16
 Guía para Operadores de escáner de los Centros de Digitalización de Actas – CDA

8. Sistema: Cambio de Clave

Sólo en caso de necesitar puede “Cambiar Clave”, haciendo clic en la opción co-
respondiente. Tenga en cuenta que la nueva contraseña debe cumplir con la siguiente
política de seguridad:
Tener una longitud de mínimo 8 caracteres y máximo 15.
Contener al menos 3 tipos de los siguientes caracteres:

∏ Letras minúsculas.
∏ Letras mayúsculas.
∏ Números.
∏ Signos de puntuación.
∏ Caracteres especiales (NO de espacio en blanco).

RECUERDE
Al momento de: “confirmar contra-
seña”, debe ingresar la misma en Cambiar Clave
“nueva contraseña”.

9. Digitalización Acta de Escrutinio

9.1. Para digitalizar las Actas de Es- Sistema
Cambiar Clave
crutinio debe ir a la franja del costado iz- Digitación

quierdo de la pantalla y hacer CLIC sobre Actas de Escrutinio Actas de Escrutinio

Actas de Instalación
la opción Actas de Escrutinio. Reportes
Actas de Escrutinio
Escaneadas

Actas de Instalación
Escaneadas

Salir

9.2. Del lado derecho de la pantalla se

abre una ventana: Digitalización de Ac-
tas de Escrutinio.

17
 9.3. Colocar en el escáner las Actas de Escrutinio para digitalizar que le entregó el
Asistente de escáner.

KOICA XEROX

IMPORTANTE
Las actas no deben tener grapas al momento de colocar en el escáner. no toque
ningun botón del escaner, todo se realiza desde la computadora portátil.

al finalizar de escanear el acta se procederá a guardarla.

9.4. Cuando el escáner no detecta ningún Acta

en la bandeja de entrada, aparece un mensaje in-
dicando la novedad: “General failure in transfer. No
papers to scan in feeder!!” (traducción: falla general
en la transferencia. No hay papeles para digitalizar en
el escáner). En este caso, fíjese que el escáner se en-
cuentre encendido y que las Actas se encuentren bien
colocadas. Hacer CLIC en Aceptar.

Si el problema continúa comuníquese con el Administrador Técnico Provincial.

9.5. Para comenzar a escanear las

Actas, debe hacer CLIC en el botón de
“DIGITALIZAR” y automáticamente se
inicia el escaneo, visualizando en pan-
talla la ventana de “TWAIN Transfer”,
que indica que la transferencia está en
progreso y el número de páginas trans-
feridas.

El sistema reconoce automáticamente las hojas que forman parte del Acta de Escru-
tinio mediante la lectura del código de barras que realiza el escáner a cada hoja. El
escáner digitaliza ambos lados del Acta, NO TIENE QUE DAR VUELTA EL ACTA.

18
 Guía para Operadores de escáner de los Centros de Digitalización de Actas – CDA

9.6. Al finalizar el proceso de digitalización se visualiza en pantalla, bajo el título

de Digitación de Actas de Escrutinio, las siguientes secciones:

a. Presentación de la imagen del Acta

b
de Escrutinio digitalizada y seleccio- a
nada.
b. Actas digitalizadas y procesadas.
c. Imágenes digitalizadas.
c
d
d. Imágenes sin reconocer.
e. Registro de eventos.
e

a Presentación de la imagen del Acta

de Escrutinio digitalizada: Bajo el tí-
tulo de Digitalización de Actas de Escru-
tinio, del lado izquierdo de la pantalla, se
visualiza la imagen del Acta de Escrutinio
escaneada.

b Actas Digitalizadas y Procesadas: a la

derecha de la imagen del Acta de Escruti-
nio digitalizada se visualiza:
El número de Actas Digitalizadas.

El número de Actas Procesadas.

En la tabla se indica el número de cada Acta y su número de control reconocidos por

el escáner mostrando una X, y en los casilleros se resalta en color verde las páginas
reconocidas.

Cuando ya no existen más páginas del Acta, en el espacio asignado se encontrará el

caracter -

19
 IMPORTANTE
Cuando el código de barras de un
Acta no es reconocido, el casillero
no se marca con la “X” y no se re-
salta en color verde.

La o las páginas que no se recono-

cieron también se muestran en la
sección Imágenes sin Reconocer, en
el cuadro derecho posterior.

c Imágenes Digitalizadas: Abajo del

cuadro de Actas Digitalizadas y Procesa-
das, del lado derecho, se encuentra junto
al título de “Imágenes Digitalizadas” el
número de páginas que fueron escanea-
das y reconocidas correctamente por el
escáner. En el cuadro de abajo verá el có-
digo único de identificación.

d Imágenes sin Reconocer: A la derecha de imágenes digitalizadas se encuentra la

sección de Imágenes sin Reconocer, donde se muestran las páginas del Acta que no
fueron reconocidas por el escáner.

IMPORTANTE
Cuando se tiene imágenes sin
reconocer, las mismas deben
ser registradas manualmen-
te. Este procedimiento es ex-
plicado en el punto 9.9. Re-
gistro Manual.

e Registro de eventos: Al final de la pantalla se puede ver la sección de Registro de

eventos, que es el lugar donde se presenta el código del Acta y una breve descripción
del suceso ocurrido. Ejemplos:

• El Acta ya fue escaneada • Acta incompleta

20
 Guía para Operadores de escáner de los Centros de Digitalización de Actas – CDA

9.7. Procesar

• Una vez que las Actas han sido esca-

neadas y reconocidas correctamente por
el sistema deben aparecer en verde todos
los renglones de las Actas Procesadas y
de Actas Digitalizadas. Debe hacer CLIC
en el botón de “Procesar”.

• Posteriormente aparece una ventana

con el mensaje indicando el número de
Actas procesadas correctamente y el
número de Actas incorrectas.

• Una vez procesadas, en la sección Ac-

tas Digitalizadas, el número de Actas
queda en 0 y en Actas Procesadas se
muestra el número de Actas Procesadas.

IMPORTANTE
Cuando surge algún inconveniente por
el cual el sistema no puede procesar
la o las actas, en la pantalla aparece el
mensaje: se ha procesado (cantidad)
Actas correctamente, y (cantidad de
Actas) incorrectas. Debe hacer CLIC en
“Aceptar”.

21
 9.8. Registro de Eventos

Al final de la pantalla se visualiza la sección de Registro de eventos, que es el lugar

donde se presenta el código del Acta y una breve descripción del Suceso ocurrido. El
Operador de escáner debe leer el mensaje en el que indica el motivo por el cual no se
procesaron las Actas y proceder dependiendo del mensaje que emita el sistema.

Casos que pueden darse:

a Acta incompleta: Número de páginas di-

gitalizadas no concuerdan con el total de
páginas del Acta. En este caso debe volver
a escanear la página del Acta que no fue
leída por el sistema o ingresarla manual-
mente.

b Acta que no puede ser procesada: El

Acta ya se encuentra escaneada y proce-
sada por lo que no puede ser procesada
nuevamente. Se continúa con el trabajo.

c Fuera de Jurisdicción: El usuario logeado

en el sistema corresponde a una jurisdic-
ción diferente al lugar de origen del Acta. En
este caso comuníquese con el Administra-
dor Técnico Provincial.

d Digitalizar Actas de Instalación en la

opción Actas de Escrutinio: Cuando se
intenta escanear un Acta de Instalación en
la opción Actas de Escrutinio, debe realizar
el ingreso en la opción que corresponda al
Acta de Instalación.

22
 Guía para Operadores de escáner de los Centros de Digitalización de Actas – CDA

9.9. Registro Manual

Cuando el código de barras de algún Acta no es reconocido por el escáner debe ingre-
sarla manualmente al sistema. Realizar los siguientes pasos:

a Seleccionar el Acta del cuadrante “Imá- d

b
genes sin Reconocer”.

b Hacer CLIC en el botón “REG. MA-

NUAL”,

c Aparece el Acta con novedad en la sec-

a
ción de “Presentación de imágenes de
c
Actas escaneadas” (lado izquierdo de la
imagen de pantalla).
d Hacer CLIC en el botón REG. MANUAL.

e En la parte superior, del lado izquierdo de la pantalla, se visualiza la sección “Recono-

cimiento Manual”, donde tiene que ingresar la siguiente información:

• Número de Acta e
• Número de control
• Página que no reconoció el escáner

Estos datos los puede ver de la imagen que muestra la pantalla o del Acta física.

23
f Al completar todos los campos, haga CLIC en el botón Guardar.

Al guardar se marca con la

letra X y se resalta en color
verde el reglón de la página
que faltaba reconocer y se
elimina de la sección imáge-
nes sin reconocer.

IMPORTANTE
Este proceso se debe
realizar para cada pági-
na que no sea reconoci-
da por el escáner.

• Cuando en el registro manual se ingresa

datos del Acta incorrectos, aparece el men-
saje: “Datos del Acta incorrectos”. En este
caso debe hacer CLIC en Aceptar y colocar
correctamente los datos del Acta.

Si continúa saliendo el mensaje comuníquese con el Administrador Técnico Provincial.

9.10. Actualizar

Una vez escaneadas y procesadas las Actas

de Escrutinio debe hacer CLIC en el botón
Actualizar. Se recarga la ventana con todo
su contenido (Presentación de la imagen
del Acta de Escrutinio digitalizada, Actas di-
gitalizadas y Procesadas, Imágenes digitali-
zadas, Imágenes sin reconocer, Registro de
eventos).

Al concluir el proceso debe comenzar nuevamente a digitalizar las Actas.

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 Guía para Operadores de escáner de los Centros de Digitalización de Actas – CDA

10. Digitalización de Actas de Instalación

10.1. Para digitalizar las Actas de Ins- Sistema

Cambiar Clave
talación debe hacer CLIC en la opción
Digitación
“Actas de Instalación” que se mues- Actas de Escrutinio
tra en la ventana, del lado izquierdo de Actas de Instalación Actas de Instalación
la pantalla. Reportes
Actas de Escrutinio
Escaneadas

Actas de Instalación
Escaneadas

Salir

10.2. Se abre del lado derecho de la

pantalla la ventana Digitalización de
Actas de Instalación.

10.3. Colocar en el escáner las Actas KOICA XEROX

para digitalizar que le entregó el Asis-
tente de escáner.

IMPORTANTE
Las actas no deben tener grapas al momento de colocar en el escáner. No to-
que ningún botón del escaner, todo se realiza desde la computadora portátil.

RECUERDE
Al finalizar de escanear el acta de instalación se procedera a guardarla.

25
 10.4. Cuando el escáner no detecta ningún
Acta en la bandeja de entrada aparece el
mensaje: “General failure in transfer. No
papers to scan in feeder!!” En este caso,
asegúres que el escáner se encuentre en-
cendido y que las Actas se encuentren bien
colocadas. Hacer CLIC en Aceptar.

Si el problema continúa comuníquese con el Administrador Técnico Provincial.

10.5. Para iniciar el escaneo debe hacer CLIC en el botón “DIGITALIZAR”, automá-
ticamente se inicia el escaneo visualizando en pantalla la ventana: “TWAIN Transfer”
que indica que la transferencia está en progreso y el número de páginas transferidas.

El sistema reconoce automáticamente las hojas que forman parte del Acta de Instala-
ción mediante la lectura del código de barras que realiza el escáner a cada hoja.

26
 Guía para Operadores de escáner de los Centros de Digitalización de Actas – CDA

10.6. Al finalizar el proceso de digitalización se visualiza en pantalla, bajo el título de

Digitalización de Actas de Instalación, las siguientes secciones:

a) Presentación de la imagen del Acta de b

Instalación Digitalizada y seleccionada.
b) Actas digitalizadas y procesadas. a
c) Imágenes digitalizadas.
d) Imágenes sin reconocer. c d
e) Registro de eventos.

a Presentación de la imagen del Acta

de Instalación Digitalizada: Bajo el tí-
tulo de Digitalización de Actas de Insta-
lación, del lado izquierdo de la pantalla,
se visualiza la imagen del Acta de Insta-
lación escaneada.

b
Actas Digitalizadas y Procesadas: En esta sección se puede ver:

El número de Actas Digitalizadas.

El número de Actas Procesadas.

En la tabla se muestra detalladamente:

• Provincia
• Cantón
• Circunscripción
SANTA... SANTA... - ATAHU... SIN ZO... 0002 M X - 1
• Parroquia
• Zona
• Junta
• Sexo

• Páginas que conforman el Acta de Instalación que fueron reconocidas por el escá-
ner (automáticamente se muestran con una X y el casillero se resalta en color verde) y
las que no fueron reconocidas no se pone en color verde.

27
 IMPORTANTE
Cuando el código de barras de un
Acta no es reconocido, el casillero
no se marca con la “x” y no se re-
salta en color verde el renglón. La o
las páginas que no se reconocieron
también se muestran en la sección
imágenes sin reconocer en el cua-
dro derecho posterior.

c Imágenes Digitalizada: Abajo del cua-

dro de Actas Digitalizadas y Procesadas,
del lado derecho de la pantalla, encon-
trará junto al título de Imágenes Digitali-
zadas el número de páginas que fueron
escaneadas y reconocidas correcta-
mente.

En el cuadro de abajo verá el código úni-

co de identificación.

d Imágenes sin Reconocer: En esta sec-

ción se visualiza las Actas que no son
reconocidas por el escáner.

IMPORTANTE
Cuando se tienen imágenes sin reconocer las mismas deben ser registradas ma-
nualmente. Este procedimiento es explicado en el punto 9.9. Registro Manual.

e Registro de eventos. Al final de la pantalla se puede ver la sección de Registro de

eventos, que es el lugar donde se presenta el Código del Acta y una breve descripción
del Suceso ocurrido.

Ejemplos:
∏ El Acta ya fue escaneada.
∏ Se escaneo un documento distinto al esperado.

28
 Guía para Operadores de escáner de los Centros de Digitalización de Actas – CDA

10.7. Procesar

• Una vez que las Actas fueron esca-

neadas y reconocidas correctamente
deben aparecer en verde todos los ren-
glones de las Actas Procesadas y de
Actas Digitalizadas. Debe hacer CLIC
en el botón de “Procesar”.

• Posteriormente se mostrará una ven-

tana con el mensaje: “Se ha procesado
(cantidad de Actas) correctamente,
(cantidad de Actas) incorrectas”.

• Una vez procesadas, en la sección Ac-

tas Digitalizadas, el número de Actas
queda en 0 y en Actas Procesadas se
mostrará el número Actas Procesadas.

IMPORTANTE
Cuando surge algún inconveniente por
el cual el sistema no puede procesar la
o las Actas, en la pantalla aparecerá en
el mensaje: se ha procesado (cantidad)
actas correctamente, y la (cantidad de
actas) incorrectas. Debe hacer CLIC en
“Aceptar”.

29
 10.8. Registro de Eventos

Al final de la pantalla se visualiza la sección de Registro de eventos, que es el lugar

donde se presenta el código del Acta y una breve descripción del Suceso ocurrido. El
Operador de escáner debe leer el mensaje, en el que indica el motivo por el cual no se
procesaron las Actas y proceder dependiendo del mensaje que emita el sistema.

Casos que pueden darse:

a Acta incompleta: Número de páginas

digitalizadas de la provincia no concuerda
con el total de páginas del Acta. En este
caso debe volver a escanear la página del
Acta que no fue leída por el sistema o in-
gresarla manualmente (seguir los pasos
del punto 10.9 Registro Manual).

b Acta que no puede ser escaneada: El Acta ya se encuentra escaneada por lo que no
puede ser digitalizada nuevamente. Se continúa con el trabajo.

c Fuera de Jurisdicción: Cuando se escanea un Acta perteneciente a una jurisdicción di-

ferente a la del Operador del escáner. En este caso comuníquese con el Administrador
Técnico Provincial.

d Digitalizar Actas de Escrutinio en la opción Actas de Instalación: Cuando se in-

tenta escanear un Acta de Escrutinio en la opción Actas de Instalación, debe realizar el
ingreso en la opción que corresponda al Acta de Escrutinio.

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 Guía para Operadores de escáner de los Centros de Digitalización de Actas – CDA

10.9. Registro Manual

Cuando el código de barras de alguna de las Actas no es reconocido por el escáner

debe ingresarlo manualmente al sistema. Realice los siguientes pasos:

a Seleccionar el Acta del cuadrante

“Imágenes sin Reconocer”. b
d
b Hacer CLIC en el botón “REG. MA-
NUAL”.

c Al hacerlo aparece el Acta con nove-

a
dad en la sección de “Presentación de
imágenes de Actas escaneadas” (lado c
izquierdo de la imagen de pantalla).

d En la parte superior, del lado izquierdo de la pantalla, se visualiza la sección “Recono-

cimiento Manual”, donde tiene que ingresar la siguiente información:

• Provincia: este campo viene cargado y no se puede modificar.

• Cantón: seleccionar el que corresponde.
• Circunscripción: seleccionar cuando sea el caso (cuando el sistema lo permita).
• Parroquia: seleccionar la que corresponde.

• Zona: seleccionar la opción que corresponde.

• Junta: seleccionar el número de Junta que corresponde al Acta.
• Página: colocar el número de la página que tiene que escanear.
• Cédula: colocar el número de cedula del Presidente de la JRV.

Estos datos los puede ver en la imagen que muestra la pantalla o del Acta física.

31
e Al completar todos los campos,
hacer CLIC en Guardar.

f Al guardar el sistema automáti-

camente marca con la letra X y
resalta en color verde renglón que
faltaba reconocer, eliminando de la
sección imágenes sin reconocer. x

IMPORTANTE
Este proceso se debe realizar
para cada página que no sea
reconocida por el escáner.

• Cuando en el Reconocimiento manual se ingresa datos del Acta incorrectos, aparecen

los siguientes mensajes:
“Datos del Acta incorrectos”. En este caso
debe hacer CLIC en Aceptar y colocar nue-
vamente los datos del Acta.

“La información ingresada no correspon-

de a un Acta de instalación”. En este caso
debe hacer CLIC en Aceptar y comuníquese
con el Administrador Técnico Provincial.

10.10. Actualizar

Una vez escaneadas y procesadas las Actas de Instalación debe hacer CLIC en el
botón Actualizar. Se recarga la ventana con todo su contenido (Presentación de la
imagen del Acta de Instalación digitalizada, Actas digitalizadas y Procesadas, Imáge-
nes digitalizadas, Imágenes sin reconocer, Registro de eventos).

Al concluir el proceso debe comenzar nuevamente a digitalizar las Actas.

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11. Reportes Sistema

Cambiar Clave

Digitación
Actas de Escrutinio
En el lado izquierdo de la pantalla, bajo el
Actas de Instalación
nombre de Reportes, se encuentran dos Reportes
opciones: Actas de Escrutinio
Actas de Escrutinio
Escaneadas Escaneadas

Actas de Instalación
Escaneadas Actas de Instalación
Escaneadas
Salir

11.1. Actas de Escrutinio Escaneadas

a Hacer CLIC en la opción Actas de Es-

crutinio Escaneadas.

b A la derecha de la pantalla, el sistema

muestra el reporte con la información de b
todas las Actas escaneadas por el Opera- Actas de Escrutinio
Escaneadas a
dor de escáner.

c Al final de la página se presenta la infor-

mación de:
• Usuario.
• Código y versión del documento aprobado. c
• Fecha en la que se generó el reporte.

• Si desea descargar el documento debe

hacer CLIC en el ícono para exportar
el reporte al computador, debe elegir

Documento PDF.

• Luego aparecerá una ventana en la cual

tiene que hacer CLIC en OK.

33
 • Seguidamente se mostrará otra
ventana donde debe elegir la car-
peta en que desea guardar el re-
porte, únicamente en formato PDF.

• Hacer CLIC en Guardar.

• Para salir de la sección Reportes,

debe hacer CLIC en la X que está
en la barra del documento.

11.2. Actas de Instalación Escaneadas

a Hacer CLIC en la opción Actas de

Instalación Escaneadas.

b A la derecha de la pantalla el sis-

tema muestra el reporte con la b
información de todas las Actas
escaneadas por el Operador de
escáner.
a
c Al final de la página se presenta la
c
información de:

• Usuario.
• Código y versión del documento aprobado.
• Fecha en la que se generó el reporte.

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11.3. Opciones del reporte

En la barra de herramientas se encuentran diferentes opciones que permiten navegar

en los reportes generados.

a Buscar: Esta opción permite realizar una búsqueda dentro del reporte. Al hacer CLIC
sobre el ícono se despliega una pequeña ventana junto a Search, donde debe co-
locar el nombre de lo que quiere buscar.

b Zoom: Esta opción permite acercar o alejar una imagen. Para hacerlo debe hacer
CLIC sobre la lupa “-“ o “+” según quiera achicar o agrandar la imagen. También pue-
de utilizar la opción de ingresar el número del porcentaje deseado.

c Navegación del reporte: Haciendo CLIC en la opción , permite avanzar

o retroceder en las hojas que conforman el reporte.

• Al hacer clic en este ícono, permite ir a la primera página del reporte.

• Al hacer clic en este ícono, permite ir a la página anterior del reporte.
• Al hacer clic en este ícono, permite ir a la siguiente página del reporte.
• Al hacer clic en este ícono, permite ir a la última página del reporte.

d Navegación del reporte: Cuando se

hace CLIC en esta opción, se
permite exportar el reporte en varios
formatos, debe elegir guardarlo sólo
en formato PDF.

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 CIERRE DEL SISTEMA, APAGADO DEL
COMPUTADOR PORTÁTIL, EMPAQUETADO
DE EQUIPOS Y ENTREGA DEL KIT TÉCNICO

12. Cierre del Sistema

Para salir del sistema, debe ha-

cer CLIC en la opción Salir del
menú que se encuentra a la iz-
quierda de la pantalla. También
puede hacer CLIC en el ícono X
de la esquina superior derecha
de la pantalla.

Posteriormente, aparece un
mensaje: ¿Está seguro de ce-
rrar su sesión? Debe hacer
CLIC en el botón de Aceptar
para cerrar el sistema.

13. Apagado del computador

a Apagar el computador haciendo CLIC en el botón de Inicio/Apagado.

b En la ventana que se despliega hacer CLIC sobre el ícono de Inicio/Apagado.

c En la ventana que se abre, hacer CLIC sobre el ícono de Apagar.

d Cerrar el computador.

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14. Empaquetado de equipos

Para finalizar el trabajo en el CDA el Operador de escáner debe desconectar y guardar

los equipos.

a Apagar el escáner.

b Desconectar todos los cables.

c Guardar el escáner y la computadora:

ESCANER XEROX:

1 Guardar el escáner
en la caja del mismo.

Colocar arriba sus

2 cables, extensión
eléctrica, el cable de
red y cerrar la caja.

Guardar el computa-
3 dor con sus cables
en la caja de la
misma y cerrarla.

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 ESCANER KOICA:

Desenganchar y quitar con precau- Guardar el escáner con la parte

1 ción la bandeja donde se colocaron
las Actas para escanear.
2 del frente hacia abajo, dentro del
maletín y al costado colocar los
cables de la computadora y el
cable de escáner.

Colocar la bandeja del escáner arriba Posteriormente colocar el

3 del mismo, junto a los cables de la
extensión eléctrica y el cable de red. 4 separador.

Guardar la computadora portátil

5 con la tapa hacia abajo y cerrar
el maletín.

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15. Entrega del Kit técnico

Una vez guardados todos los equipos y cables, entregar el kit técnico al lugar que dis-
ponga el Administrador Provincial Técnico.

16. Traslado y entrega de Actas – Sobres Amarillo T

El Operador de escáner trasladará las Actas de Escrutinio e Instalación y el kit técnico
con resguardo policial al Centro de Procesamiento Electoral (CPE). Luego lo entregará
al equipo de recepción de Actas, firmando el Acta entrega-recepción y quedándose
con una copia de la misma.

OPERADOR DE ESCÁNER

Para realizar su trabajo el Asistente de Escáner debe:

Llegar al Recinto Electoral y ubicarse en el CDA en el horario que le fue asignado por
1 el Administrador Técnico Provincial, portando su cédula de identidad, credencial de
identificación y el peto que le entregaron en la Delegación Provincial Electoral.

Receptar los Sobres Amarillos T al finalizar la fase de votación, estos sobres contienen las
2 Actas de Escrutinio y las Actas de Instalación entregados por el Policía Recolector/Trans-
portador.

Al recibir los Sobres Amarillos T, debe firmar el Acta Entrega – Recepción y guardar-
3 se una copia de la misma.

Abrir los sobre Amarillos T, quitar las grapas de las Actas de Escrutinio y de Instala-
4 ción.

5 Clasificar las mismas según el tipo de Acta, y proceder al Escaneo de estas.

Clasificar y embalar las Actas Escaneadas para su traslado al Centro de Procesa-

6 miento Electoral, con el resguardo de la Fuerza Pública.

7 Vigilar los equipos que forman parte del CDA.

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