Establecer un sistema de gestión trae beneficios económicos, sociales para las diferentes

organizaciones.

Hace aproximadamente unos años, las empresas vieron la necesidad e importancia de integrar
modelos de gestión en Seguridad y Salud en el trabajo, en ese entonces estas organizaciones;
buscando minimizar y prevenir los riesgos en los lugares de trabajo, a identificar los riesgos, dar
cumplimiento a los requisitos legales que en ese entonces regían el bienestar de los trabajadores ,
e incrementar su satisfacción, su productividad y bienestar, por tal razón algunas empresas
decidieron iniciar con la implementación de actividades de prevención.

Luego que observaron que no era suficiente abordar el tema de seguridad y salud en el trabajo
con actividades de prevención, vieron que era necesario implementar en las empresas un sistema
de seguridad y salud en el trabajo, esto se implementa con el fin de no registrar pérdidas
financieras, de personal, tiempo a causa de accidentes, enfermedades y hasta muerte de
trabajadores.

Los Sistemas de Gestión se seguridad y salud en primer lugar deben hacer una revisión
minuciosa a la organización en sus diferentes ámbitos, pero en primer lugar tiene muy en cuenta
el direccionamiento que tiene en este momento la entidad, esto para poder expresar la Política del
Sistema, que a su vez debe estar alineada con su visión y misión ó direccionamiento estratégico,
la cual se hace realidad a través de los objetivos del sistema; el logro de estos objetivos se
traduce en las metas y programas del sistema los cuales expresan la manera de hacer lo que la
organización quiere alcanzar, convirtiéndose así en referencias para el control de la gestión
encausada en el esfuerzo colectivo hacia la dirección trazada.

En segundo lugar, es importante tener en cuenta que los procesos de apoyo y soporte son
importantes para que el proceso productivo mantenga su ritmo y de igual manera proporcionen
estrategias para su mejoramiento continuo.

De acuerdo con lo dicho anteriormente, el origen de las deficiencias en el Sistemas de Gestión en

en las organizaciones están fuertemente asociadas con una planificación incorrecta en estos
procesos, ante esto, la planificación de los requisitos de los sistemas de gestión no deben ser
considerados como actividades o tareas que se deben cumplir y luego concluirlas, estas deben ser
consideradas de carácter permanente, deben considerarse como un medio para administrar mejor
la organización, controlar los riesgos que se presentan con los trabajadores.

Por lo anterior y la necesidad de crear una guía para implementar de forma obligatoria los SG-
SST el gobierno crea el decreto 1072 de 2015, del 26 de mayo de 2015 (Decreto Único
Reglamentario del Sector Trabajo), el cual compila todas las normas que reglamentan el trabajo
y que antes estaban dispersas. Desde el momento de su expedición, el Decreto 1072 se convirtió
en la única fuente para consultar las normas reglamentarias del trabajo en Colombia. El
incumplimiento en la implementación del SG-SST da origen a sanciones económicas. Se han
establecido multas. Estas multas son graduales, de acuerdo con la gravedad de la infracción.
Fueron establecidas inicialmente por el Decreto 1295 de 1994, el cual a su vez fue modificado
por la Ley 1562 de 2012 y ahora está contenido en el Decreto único reglamentario del sector
trabajo. Según lo señalado por el Ministerio de Trabajo, la vigilancia para el cumplimiento de
todo lo dispuesto en el decreto, les corresponde a las Administradoras de Riesgos Laborales
(ARL). Estas podrán informar a las Direcciones Territoriales del Ministerio de Trabajo sobre
aquellos casos en los que se evidencie que hay incumplimiento del decreto, por pate de las
empresas afiliadas a la respectiva ARL. Sin embargo, cualquier persona, o cualquier trabajador
también pueden hacer denuncias al respecto.

Reglamentó que toda empresa tenga un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, con
el fin de permitir a las organizaciones enfocarse en los riesgos críticos identificados y de igual
manera establecer estrategas de control para asegurar un ambiente de trabajo donde el personal
se sienta seguro y satisfecho. Por otra parte, permite incentivar la participación continua de los
trabajadores en la toma de decisiones hacia una mejora continua de los procesos operacionales.

El decreto 1072 del 2015 en su capítulo 6 puntualiza dos aspectos importantes para que la
organización no incurra en problemas jurídicos y fiscales por negligencia. El primero de ellos es
que el empleador debe cerciorarse de que sus proveedores y contratistas tengan un SG-SST que
se ajuste a la normatividad, el segundo es que se deben guardar los registros de todo el que hacer
del sistema para soportar documentalmente la existencia y resultado del mismo. Con estos
insumos se puede demostrar que los eventuales accidentes ocurren como casos fortuitos y no por
negligencia del empleador. De otro modo el empleador debe hacerse cargo del pago
correspondiente
Este decreto define las directrices de obligatorio cumplimiento para su implementación que
deben ser cumplidas por los empleadores públicos y privados, los contratantes de personal bajo
modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, las organizaciones de economía
solidaria y del sector cooperativo, las empresas de servicios temporales y tener cobertura sobre
los trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en misión.
De igual manera abordando temas como la jornada de trabajo suplementario, las vacaciones, los
riesgos laborales, juntas de calificación de invalidez, entre otros.

Según este decreto el cual obliga a las empresas llevar a cabo la prevención, promoción y control
de riesgos presentes en los lugares que laboran el personal y que puedan generar accidentalidad,
los trabajadores deberán estar afiliados a una Entidad Administradora de Riesgos Laborales
(ARL). Estas a su vez deberán acreditar semestralmente ante la Dirección de Riesgos Laborales.

Por otra parte, es obligatorio que Los empleadores reporten los accidentes graves y mortales, así
como las enfermedades diagnosticadas como laborales, directamente a las oficinas especiales
correspondientes, dentro de los dos días hábiles siguientes al evento o recibo del diagnóstico de
la enfermedad, independientemente del reporte que deben realizar a las ARL y EPS.

Por medio de este decreto que obliga a implementar un SG-SST tiene como objetivo que en las
empresas se logre disminuir el ausentismo laboral, mejorar las condiciones de salud y seguridad
en ambientes laborales, se reduzca las pedidas generadas por accidentes, genere confianza en las
partes interesadas en la continuidad del negocio.

El decreto no establece los perfiles del personal idóneo a conformar el equipo para la
implementación del SG-SST, se hace necesario que se determinen los perfiles, teniendo en
cuenta las diferentes actividades propuestas para la estructuración del sistema.