EMPRESA DISTRIBUCION

1. Indetificar el
proceso a medir PROCESO DE ALMACENAMIENTO -
CUMPLIMIENTO EN D
1. RECEPCION DE LA MERCANCIA

2. VERIFICACION DE LA ORDEN DE COMPRA CON

LA FACTURA REPECTIVA DE LA MERCANCIA

2. conceptualizar
cada paso del
3. SE AUTORIZA EL DESCARGUE DEL CAMION
proceso -
ALMACENAMIENTO

4. DESCARGUE DEL CAMION, SIMULTANEAMENTE

CONTEO DE LA MERCANCIA DESCARGADA Y
UBICACION RESPECTIVA

5. FIRMA Y SELLO DE RECIBIDO

OBJETIVO DEL INDICADOR Y VARIABLES A
Controlar la eficacia de los despachos efectuados por el centro de distribucio
DEFINICION DEL INDICADOR
Consiste en conocer el nivel de efectividad de los despachos de mercancias a los clien
periodo de tiempo
CALCULO

Numero de despachos cumplidos a tiempo

VALOR =
 VALOR =
Numero total de despachos requeridos
IMPACTO
Sirve para medir el nivel de cumplimiento de los pedidos solicitados al centro de distr
maneja la bodega.
RESA DISTRIBUCIONES MEGAC

ENAMIENTO - INDICADOR DE NIVEL DE

IMIENTO EN DESPACHOS
En este paso, la mercancia llega a los establecimientos
de la empresa para ser descargada en el mismo.

El jefe de bodega debe validar que las cantidades que

estan en la factura, fecha de entrega y valor total del
pedido coincida con la orden de compra ya realizada en
el proceso de compra.

Luego de haber validado las cantidades, valores de

factura y fechas de entrega, se procede a la autorizacion
del descargue por el area de compras por medio de una
firma.

Los auxiliares de bodega comienzan el descargue de la

mercancia y la ubican en sus respectivos lugares,
teniendo en cuenta que la mercancia debe coincidir las
cantidades fisicas como en factura.

Luego de recibir la mercancia, el jefe de bodega debe

firmar la factura y colocar sello con fecha, que sera la
garantia de que esa mercacia se recibio en su totalidad.
R Y VARIABLES A MEDIR
entro de distribucion y el motivo de las devoluciones
L INDICADOR
ercancias a los clientes en cuanto a los pedidos enviados en un
tiempo
ULO

cumplidos a tiempo
pachos requeridos
CTO
os al centro de distribucion y conocer el nivel de agotados que
bodega.
INDICADOR NIVEL DE CUMPLIMIENTO EN DESPACHO

DESPACHOS
DESPACHOS CUMPLIDOS
MES REQUERIDO VALOR INDICADOR (%)
A TIEMPO
S

ENERO 3,600 4,800 7500%

FEBRERO 4,200 4,560 9211%
MARZO 4,102 4,880 8406%
ABRIL 4,100 4,800 8542%
MAYO 3,645 4,700 7755%
JUNIO 2,223 3,200 6947%
JULIO 4,234 4,300 9847%
AGOSTO 4,550 4,600 9891%
SEPTIEMBRE 4,326 4,400 9832%
OCTUBRE 4,660 5,101 9135%
NOVIEMBRE 3,899 4,100 9510%
DICIEMBRE 3,550 3,800 9342%
 NIVEL DE CUMPLIMIENTO DE DESPACHO
120

100

80

60

% 40

20

0
RO RO O IL O O LIO O E E E E
E Z R AY NI ST BR BR BR BR
EN BR
E AR AB M JU JU O M T U E M M
FE
M AG PT
IE
OC VI CI
E
SE NO DI

Column C Column G

MES
HO

E
BR
IEM
C
DI
 EMPRESA DISTRIBUCIONES MEGA
1. Indetificar el
proceso a medir PROCESO DE INVENTARIO - INDICADO
MERCANCIAS
1. IMPRESION DEL INVENTARIO DEL SISTEMA DE Como la empre
CADA PROVEEDOR proveedores d
referencias y c
imprimir el inv
se va a realizar

2. DIRIGIRSE AL LUGAR DONDE ESTA LA

MERCANCIA

2. conceptualizar
cada paso del 3. CONTEO DE LA MERCANCIA
en este paso, s
cantidades que
proceso - estar fiscamen
correctamente
INVENTARIO unidades.

4. SOPORTE DE MERCANCIA AVERIDA , Si dentro de la

EN MAL ESTADO O VENCIDA. hay algun prod
persona debe
especificacione
el defecto y ha
de compra par
informe a el pr

OBJETIVO DEL INDICADOR Y VARIABLES A MEDIR

La siguiente norma tiene objetivo controlar las salidas por referencias y cantidades de
DEFINICION DEL INDICADOR
proporcion entre las ventas y las existencias promedio e indica el numero de veces qu
recupera atraves de las ventas
CALCULO
 ventas acumuladas
VALOR =
inventario promedio
IMPACTO

las politicas de inventario, en general, deben mantener un elevado indice de rotacio

diseñar politicas de entregas muy frecuentes, con tamaños muy pequeños. Para po
principio es fundamental mantener una excelente comunicacion entre client
TRIBUCIONES MEGAC

O - INDICADOR ROTACION DE
RCANCIAS
Como la empresa maneja casi 13
proveedores diferentes cada uno
referencias y codigos distintos, se debe
imprimir el inventario del proveedor que
se va a realizar.

Dentro de la bodega, cada proveedor tiene

un espacio asignado, debe localizar el
espacio y su ubicacion.

en este paso, se inicia a validar que las

cantidades que arrojo el sistema deben de
estar fiscamente en la bodega, y ubicadas
correctamente. este conteo se hace por
unidades.

Si dentro de la realizacion del inventario

hay algun producto dañado o vencida, la
persona debe llenar el formato con las
especificaciones del producto e indicando
el defecto y hacersela llegar a la persona
de compra para su respectiva devolucion e
informe a el proveedor para su recogida.

ABLES A MEDIR
cias y cantidades del centro de distribucion
ADOR
numero de veces que el capital invertido se
ntas
do indice de rotacion, por eso se requiere
pequeños. Para poder trabajar con este
nicacion entre cliente y proveedor.
 PROVEEDOR - PRODUCTOS FAMILIA
INDICADOR ROTACION DE MERCANCIAS

INVENTARIO
MES VENTAS ACUMULADAS VALOR INDICADOR
PROMEDIO
ENERO 950,000,000 550,000,000 1.73
FEBRERO 933,000,000 560,000,000 1.67
MARZO 960,000,000 600,000,000 1.60
ABRIL 978,000,000 555,000,000 1.76
MAYO 908,000,000 578,000,000 1.57
JUNIO 866,000,000 490,000,000 1.77
JULIO 870,000,000 601,000,000 1.45
AGOSTO 923,000,000 678,467,000 1.36
SEPTIEMBRE 930,000,000 567,459,000 1.64
OCTUBRE 950,000,000 598,676,000 1.59
NOVIEMBRE 899,000,000 578,976,300 1.55
DICIEMBRE 960,000,000 578,234,098 1.66

PROVEEDOR - PRODUCTOS FAMILIA

INDICADOR DURACION DEL INVENTARIO

INVENTARIO
MES VENTAS PROMEDIO FINAL VALOR INDICADOR

ENERO 950,000,000 900,000,000 23

FEBRERO 933,000,000 700,000,000 29
MARZO 960,000,000 400,000,000 53
ABRIL 978,000,000 590,000,000 36
MAYO 908,000,000 601,000,000 33
JUNIO 866,000,000 700,000,000 27
JULIO 870,000,000 678,345,700 28
AGOSTO 923,000,000 673,456,213 30
SEPTIEMBRE 930,000,000 598,765,428 34
OCTUBRE 950,000,000 701,200,789 30
NOVIEMBRE 899,000,000 568,900,456 35
DICIEMBRE 960,000,000 604,567,900 35

PROVEEDOR - PRODUCTOS FAMILIA

INDICADOR VEJEZ DEL INVENTARIO
 UNIDADES
MES UNIDADES DAÑADAS UNIDADES VENCIDAS
OBSOLETAS
ENERO 400 120 60
FEBRERO 356 130 78
MARZO 388 156 88
ABRIL 389 115 96
MAYO 400 165 58
JUNIO 456 129 78
JULIO 366 120 96
AGOSTO 381 189 85
SEPTIEMBRE 401 145 77
OCTUBRE 400 178 98
NOVIEMBRE 455 194 44
DICIEMBRE 395 156 60
 ROTACION DE MERCANCIAS

1.73 1.76 1.77

1.67 1.64 1.66
1.60 1.57 1.59 1.55
1.45
1.36

RO RO O IL O IO LIO O E RE E E
E E AR
Z R AY N ST BR B BR BR
EN BR AB M JU JU GO EM TU E M E M
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SE NO

DURACION DEL INVENTARIO

53

36 35
33 34 35
29 30 30
27 28
23

RO RO ZO IL O O LIO TO E RE E E
R AY NI BR BR BR
EN
E
BR
E AR AB M JU JU OS M TU
B
EM EM
FE
M AG PT
IE
OC VI CI
SE NO DI

RODUCTOS FAMILIA
VEJEZ DEL
VEJEZ DEL INVENTARIO
4%
3% 3%
3%
 VEJEZ DEL

TOTAL UNIDADES DEL VALOR DEL INDICADOR 4%

INVENTARIO DISPONIBLE
3% 3%
580 18,000 3%
564 18000 3% 3%
632 17456 4% 2%
600 22000 3% 2%
623 30567 2%
663 29667 2%
582 30000 2%
655 28567 2%
623 30567 2%
676 29000 2% RO RO O IL O O
E E Z R AY NI
EN BR AR AB M JU
693 29678 2% FE
M
611 30200 2%
 VEJEZ DEL INVENTARIO

4%

3%
3%
2% 2%
 VEJEZ DEL INVENTARIO

4%

3%
3%

2% 2% 2% 2%
2% 2% 2% 2%

L E E E E
RO Z O RI AY
O
NI
O LIO ST
O
BR BR BR BR
AR AB M JU JU O M T U M M
M AG PT
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E
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SE NO DI