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Instructivo Formatos SC PDF
Instructivo Formatos SC PDF
Una vez que el grupo de estudiantes llenen debidamente los formatos descritos
anteriormente, deben consignar en una carpeta marrón tamaño oficio dicha
documentación en la Coordinación de Extensión del Núcleo ó Extensión ó en la Unidad
de Servicio Comunitario si existiera, allí la persona encargada deberá asegurase que
todo lo plasmado en las planillas este en orden, y procederá a colocar el numero de
control y así como también lo colocara en una base de datos en digital, el número
asignado será el numero de expediente que llevaran el grupo de estudiantes en todo el
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA
DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA
VICERRECTORADO DE ASUNTOS SOCIALES
Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA
DIRECCIÓN NACIONAL DE EXTENSIÓN
Como parte de los requisitos, el grupo de estudiantes llevara junto con las
planillas de inscripción una carpeta marrón tamaño oficio con gancho, con el fin de abrir
el expediente correspondiente, allí se colocaran todas los informes, control de
asistencia, evaluaciones mensuales y documentos de interés sobre la ejecución del
grupo, de acuerdo a los formatos establecidos.
Esta planilla se debe llenar cada vez que el grupo asista a la comunidad y/o
Institución donde está ejecutando su servicio comunitario, especificando: tipo de
institución, nombre y dirección, identificación de los miembros del grupo (apellido,
nombre, cédula de identidad, teléfono, carrera, semestre y firma) y los datos de la
actividad que van a realizar (fecha, lugar, hora de llegada, hora de salida, total de horas,
Nº participantes y actividades realizadas) las actividades realizadas (foros, charlas,
jornadas, talleres, campañas, reuniones con misiones, otros; especificar en cada caso
nombre y cantidad). Es importante resaltar que estas actividades deben corresponder a
los objetivos planteados en el proyecto, y cada una debe ser firmada por el tutor
comunitario y sellada bien sea por el consejo comunal o institución donde se este
realizando el mismo.
Es de resaltar, que esta planilla debe ser llenada mensualmente junto con los
formatos SC.2 y SC.3 a fin de que se pueda plasmar la continuidad, calidad y
rendimiento del proyecto servicio comunitario.
• SC.5 1/4: Los estudiantes deben plasmar tanto sus datos como los datos de los
tutores y la denominación del proyecto.
• SC.5 2/4: En este cuadro se les brinda la oportunidad a los estudiantes
prestadores de servicio comunitario de autoevaluarse, de acuerdo a una
ponderación descrita en la parte superior del mismo cuadro. Posteriormente en
esta misma página hay dos (02) cuadro, uno correspondiente a la evaluación del
tutor académico y otro de la evaluación del tutor comunitario, los cuales serán
llenados por el Coordinador de Extensión ó la persona encargada del servicio
comunitario en el núcleo ó extensión UNEFA, con los datos plasmados por cada
tutor en las planillas de evaluaciones mensuales que consignaron los
prestadores de servicio comunitario, las ponderaciones serán sumadas y
promediadas a fin de plasmar la calificación definitiva.
• SC.5 3/4: El tutor académico evaluara el informe final de acuerdo a la
ponderación descrita en la parte superior del cuadro y plasmara en ficha de
evaluación, la calificación del informe final presentado por el grupo de
prestadores de servicio comunitario.
• SC.5 4/4: El Coordinador de Extensión del núcleo ó extensión UNEFA, ó el
encargado del servicio comunitario serán las personas responsables de certificar,
validar y auditar, la calificación que haya sacado el grupo de estudiantes en el
servicio comunitario, tomando en cuenta las actas de rendimiento y la ficha de
evaluación del proyecto, de esta manera deben colocar una calificación
cualitativa en el cuadro denominado calificación final de los Prestadores del
Servicio Comunitario, de acuerdo a la ponderación descrita en la parte superior
del mismo.
Es importante señalar que a medida que el estudiante consigne los formatos del
servicio comunitario descritos anteriormente, los mismos deben permanecer en sus
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VICERRECTORADO DE ASUNTOS SOCIALES
Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA
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en los mismos, en el caso de aquellos formatos que son llenados por los estudiantes,
deben velar que la información plasmada sea fidedigna, de esta manera se fortalecerá y
unificará la información de la UNEFA en cuanto al servicio comunitario a nivel nacional.
Este formato recoge la información de los estudiantes que asisten al taller de inducción,
se les solicita que coloquen en letra legible:
• Nombre
• Apellido
• Número de Cédula de Identidad
• Teléfono
• Carrera
• Semestre
• Sección
• Correo Electrónico
• Firma
Adicionalmente en la parte superior del listado se deben llenar los campos que
identifican el núcleo, la extensión, fecha y hora en que se realiza el curso, este último
dato se coloca en virtud de que algunos núcleos realizan oleadas de cursos en los
distintos turnos de clases que dicta la universidad.