GRUPO

PAPELSA
Es importante establecer conexiones y entender cuáles son los aliados e interesados directamente en el proyecto,
ya que por diversas razones estos pueden llegar a ser demasiados en el caso de la empresa PAPELSA S.A. y su
necesidad por la cual se está llevando a cabo este desarrollo. En la siguiente imagen se presentan los principales
interesados y aliados con los que el proyecto cuenta tanto como para su supervisión como para el desarrollo
propio de este, ya que la empresa pone a disposición tanto su personal humano como sus recursos para poder
llevar a cabo este trabajo.
Grupo de aliados de interés interno

Dentro de este grupo se encuentran las personas de aporte principal al proyecto, ya que el desarrollo de este
recae directamente sobre sus labores tanto como tarea o como beneficio propio para su cargo dentro de la
empresa, este a su vez está dividido en 3 sub grupos: Ejecutivos, los cuales son los encargados de los procesos
gerenciales de la planta, los directivos son los encargados de la dirección de labores generales en la planta y por
último están los colaboradores los cuales ejecutan estas labores y mantienen la planta en correcto
funcionamiento.
Ejecutivos

Hugo Castillo García: dado que él es el gerente de la planta, todas las funciones de esta son de personal interés
para él; dado que este proyecto tiene como función principal el hecho ce acelerar y mejorar las labores de
mantenimiento; es un aliado estratégico debido a que cada autorización de recursos debe pasar por sus manos
antes de ser aprobada.
Gloria Rendón Bautista: como superintendente de la planta, es la encargada de que el funcionamiento de esta
sea óptimo ya que en ella recae cada labor dentro de esta, ella es a quien acudir en caso de requerir algún
recurso especial como tiempos de paro en máquinas, permisos de intervención y capacitaciones necesarias para
la ejecución del proyecto.
Directivos

Gloria Gordillo Guzmán: Dentro de la planta, ella es la jefa de recursos humanos, además, es la coordinadora
del proyecto, es una aliada ya que ella proporciona los permisos y autoriza los recursos humanos necesarios
como personal extra y asistencia en labores administrativas.
Fabio León Martínez: como supervisor de mantenimiento y dada su experiencia dentro de la empresa, es un
aliado ya que existen ciertos protocolos a cumplir a la hora de la intervención en la planta; y cuando se
requieren permisos o información respecto a históricos de máquina; se acude a él.
Roger Beltrán Baquero: como jefe de mantenimiento, los detalles técnicos respecto al funcionamiento de las
máquinas y todo lo que hay que saber además sobre estas recae sobre él; por ende, para la ejecución del
proyecto es un aliado muy valioso dada su experiencia.
Vladimir Piedrahita Corrales: Desde un inicio se tuvo la visión de que este proyecto fuese integrador entre
las áreas de mantenimiento y producción de la empresa, ya que en este caso la una depende de la otra para que
sus labores sean optimas; este señor ofrece al proyecto como aliado los datos estadísticos sobre los rendimientos
máximos y mínimos requeridos para que la producción sea de calidad y así poder ajustar las labores de
mantenimiento a esta necesidad.
Juan Carlos Ortiz: Como ingeniero de producción, su experiencia en el área de gestión de materiales ha sido
vital para el proyecto, ya que esta persona conoce muy bien el cómo se mueven los recursos dentro de la
empresa y se pueden agilizar varios procesos requeridos por el proyecto.
Diana Ospina: Dentro de la planta existe una serie de normas a cumplir con el fin de mantener tanto la
integridad de los procesos como la de las personas; esta responsabilidad recae sobre ella, haciéndola una aliada
estratégica ya que cuando se requieren permisos especiales como manejo de alturas, espacios confinados,
manejo de dispositivos peligrosos ella es quien autoriza.
Colaboradores

José Osorio: Es importante contar con personas dentro de los distintos talleres de mantenimiento, esta persona
en especial es u n aliado ya que sus habilidades en mantenimiento mecánico son de gran ayuda dentro del
trabajo requerido por el proyecto.
Jorge Mario Galvis: Como encargado del taller eléctrico, su experiencia en mantenimiento específico en esta
área es muy importante para el proyecto, ya que parte importante de las máquinas es su control y este es
eléctrico principalmente.
Carlos Mario Gómez: Su experiencia dentro de las labores de mantenimiento eléctrico de la empresa es muy
importante, ya que en el desarrollo del proyecto se requiere acceso a los gabinetes de control de las máquinas y
dispositivos y él es a quien acudir en caso de necesitarlo.
Jhon Fernando Restrepo: Dada su experiencia en la empresa y dentro de las labores de mantenimiento en
general de la empresa sus datos específicos sobre las máquinas son de gran utilidad para la implementación de
sus sistemas principales y así llevar a cabo las labores de clasificación de información del proyecto.
Sergio Restrepo: Como encargado del taller electrónico, su experiencia en sensórica es importante ya que de
esta dependen las señales que controlan la automatización en las máquinas y todo aspecto de estas últimas es
vital para el proyecto.
Iris Aguirre: Como secretaria del jefe de recursos humanos, en ella recaen algunas gestiones como recursos de
oficina que pueden ser muy útiles para el proyecto.
Isabel Cogollo: Como se mencionó anteriormente dentro de la empresa hay ciertos protocolos de seguridad
para cumplir, esta persona es aliada ya que ella es quien capacita al personal en los temas de seguridad en el
trabajo.
Nadya Gómez: Como secretaria y encargada de archivo, el acceso a material de información dentro de la
empresa depende de ella, por ende, es importante para darle al proyecto unas buenas bases informativas desde
procesos e historial de máquinas.
Sandra Rico: Como secretaria encargada, ella es quien maneja los recursos externos como papelerías,
escáneres industriales y contactos con otras empresas aliadas para documentación requerida por el proyecto.
Luis Eduardo Uribe: El proyecto requerirá ciertas herramientas y materiales para su desarrollo, es por eso que
este señor como encargado del almacén entra a ser aliado porque su colaboración es indispensable para el
desarrollo de las tareas requeridas por el proyecto.

Grupo de aliados de interés externo

Dentro de este grupo se encuentran las personas de aporte secundario al proyecto, ya que el desarrollo de este
recae indirectamente sobre sus labores tanto como tarea o como beneficio propio para su interés en la empresa,
este a su vez está dividido en 3 sub grupos: Clientes, los cuales adquieren un servicio o beneficio por parte de la
empresa, los proveedores, los cuales, en este caso son los contratistas de mantenimiento de la empresa, quienes
ejecutan las tareas asignadas para dichas labores en la empresa y las entidades reguladoras que supervisan las
labores de la empresa con el fin de sostener su razón social integra en el tiempo.
Clientes

Respecto a los clientes de la empresa, este proyecto tiene el potencial para ser muy beneficioso para estos,
debido a que la mala gestión en la información del área de mantenimiento puede ser un agravante en términos
de tiempo necesario para producción, dado que hay casos en los que un paro de emergencia de maquinaria
puede causar retrasos en la producción y por ende los clientes se verían afectados.
Este proyecto propone mejorar esos tiempos de paradas y así alivianar los retrasos posibles sobre la producción,
beneficiando así a los clientes comunes de la empresa como lo son Shoes, Süper, Alpina y Avon; por ende,
estos son llamados aliados estratégicos por posibles intereses futuros en el proyecto como tal
Proveedores

En el área de mantenimiento de la empresa existe muy poco persona propio, ya que esta subcontrata las labores
a tres empresas: Faismon, Symelco y Meiker; estas están encargadas de ejecutar las labores de trabajo sobre las
máquinas para así llevar a cabo las tareas programadas por los directivos a cargo; dado que la base de datos está
desactualizada, la planeación sobre estas labores puede ser confusa y a veces hasta un completo laberinto a la
hora de encontrar los códigos de materiales y ubicaciones técnicas de la propia maquinaria.
Este proyecto propone optimizar estas labores para simplificarlas y que las tareas puedan ser ejecutadas en
menor tiempo y con mayor eficacia, dada la buena gestión y seguimiento de la plataforma de mantenimiento
para con estas labores; por ende, son aliados porque son los directivos y proveedores quienes mediante la
gerencia y gestión
Instituciones reguladoras

Básicamente dentro de la planta hay 3 áreas que necesitan constantemente revisión por entes externos como lo
son el área de almacenes la cual es regulada por la contraloría, el área de salud ocupacional, la cual, es regulada
por el ministerio de salud y finalmente el área de normalización y seguridad en el trabajo regulada por el
ministerio del trabajo; estas entidades son aliadas porque el proyecto les ofrece una mejor gestión respecto al
uso de materiales debidos para seguridad en el trabajo, salud ocupacional y finalmente el área de almacenes
para gerenciar los recursos comprados y consumidos por la empresa.