República bolivariana de Venezuela

Ministerio del poder popular para la educación

E.T.C.N. “Pedro Curiel Ramírez”

Coro- Edo. Flacón.

Informe Final de Pasantías

Tutor Empresarial: Tutor Académico:

AMELIA CELINA COLINA SALAZA R Joel Medina

Pasante:

JOSE MALDONADO

Santa Ana de Coro; Junio del 2018.

 República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Foto
E.T.C.N. Pedro Curiel Ramírez
Coordinación de Pasantías
Av. Manaure Coro Estado Falcón Telf. 0268-4112174

FICHA DEL ALUMNO

AÑO ESCOLAR: 2017- 2018

Apellidos y Nombres: JOSE DOMINGO MALDONADO

C.I.: 28.159.571 Mención: Informática Nª de Lista: 18
Dirección: AV. Ruiz Pineda. Prolongación Ampíes Telf.: 04267616466
Tutor Académico: Joel Medina Telf.: 04121688702
DATOS DE LA EMPRESA

Nombre: Universidad Experimental Politécnica de la Fuerza Armada Bolivarianas

(UNEFA) Dirección: Avenida principal Conjunto Residencial Juan Crisóstomo
Falcón
Telf.: 02682772563
Actividad: Educación Universitaria
Tutor Empresarial: AMELIA CELINA COLINA SALAZAR Cargo: Jefe del Área de
Secretaria
Departamento: Departamento de documentación Archivo y correspondencia
Inicio de las Pasantías: Desde: 05-04-2018 Hasta: 29-06-2018 Nª de Horas: 480 hrs
Observaciones:
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Firma del Pasante

INTRODUCCION.
 La pasantía es una modalidad exigida por la Escuela Técnica Nacional
Pedro Curiel Ramírez como requisito indispensable para optar al título de
técnico Medio en Informática, esta constituye la Una etapa donde se aplican los
conocimientos adquiridos durante la formación académica del estudiante y
aplicarlos en el campo laboral, con la finalidad de alcanzar responsabilidad y
experiencia laboral para un futuro desempeño profesional. Dicho aprendizaje
se realizara en la Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza
Armada Nacional. Desarrollando actividades competentes al servicio que esta
presta, el cual es la atención, verificación y solución a los problemas con
respecto a las calificaciones archivo documentación y correspondencia de los
estudiantes de la UNEFA.

Las pasantías fueron realizadas en la Unidad de Secretaria, de la

Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada Nacional
(UNEFA) sede Coro, la cual es un núcleo dependiente de la principal que se
encuentra ubicada en la ciudad de Caracas, de las cuales se tuvo un apoyo
especial del Tutor Empresarial.

El presente informe tiene como finalidad reflejar las actividades ejecutadas

durante el tiempo de estadía en la empresa antes mencionadaque permitieron
cumplir con las funciones propias del área de trabajo durante el periodo de
pasantías, corroborando el desempeño del mismo en las actividades
encomendadas, para obtener el título de técnico medio en Informática .

DATOS DE LA EMPRESA
NOMBRE DE LA EMPRESA

Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada

Nacional (U.N.E.F.A).

RESEÑA HISTORICA.

El 16 de agosto de 1973 por orden del Presidente de la República Dr.

Rafael Caldera y resolución del Ministerio de la Defensa, se nombró una
Comisión con el objeto de que se realizara y presentara un Proyecto de
Creación para una Universidad Experimental de las Fuerzas Armadas,
tomando como base la integración de las disciplinas de carácter universitario
que en esos momentos se impartían en tres escuelas: Escuela de Ingeniería
Militar del Ejército, que formaba ingenieros civiles; Escuela de Comunicaciones
y Electrónica del Ministerio de la Defensa, que formaba ingenieros electrónicos,
y la Escuela de Postgrado de la Armada, que formaba ingenieros mecánicos e
ingenieros electricistas.

Esa Comisión entregó una ponencia que el Ministerio de la Defensa remitió

al Ministerio de Educación y al Consejo Nacional de Universidades para su
estudio y discusión; coordinación interministerial esta que recomendó al Poder
Ejecutivo, el 21 de noviembre de 1973, la creación del Instituto Universitario
Politécnico de las Fuerzas Armadas Nacionales.

El 3 de febrero de 1974 el Presidente Rafael Caldera, mediante Decreto N°

1587, y en ejercicio que le confería el ordinal 22 del Art. 190 de la Constitución
Nacional, y de conformidad con lo dispuesto en el parágrafo único del Art. 2do
del Reglamento de los Institutos Universitarios, previa opinión favorable del
Consejo Nacional de Universidades, decretó la creación del Iupfan, con sede
principal en la Región Capital y núcleos en los lugares del país que fueran
requeridos por las Fuerzas Armadas.

Luego de 25 años continuos de fructífera labor educativa, considerando que

el Instituto había sido una alternativa válida para la educación superior de la
Institución Castrense y de la comunidad venezolana en general,
distinguiéndose por la excelencia, la responsabilidad y la disciplina, y que eran
impostergables innovaciones profundas de trascendencia en la educación
venezolana, con estructuras académico-administrativas sólidas que facilitaran
la integración de esfuerzos y recursos, y cumplidos los requisitos de Ley, el
Iupfan fue transformado en la Universidad Nacional Experimental Politécnica de
la Fuerza Armada Nacional Bolivariana (UNEFA), con la misión primordial de
formar profesionales en los diferentes aéreas de la Educación Superior, en las
ramas de la ciencia, la industria, la tecnología y las ciencias sociales para el
desarrollo de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana y del país.

A tal efecto, el 17 de octubre de 1996 se nombró un Comité con el objeto de

fundamentar la mencionada transformación. Este Comité se abocó a llevar
adelante los asuntos de carácter administrativo y académico a fin de justificar
los cambios requeridos para la adecuada formación de profesionales de
elevada calidad académica y consustanciados con la problemática del país.

El 5 de octubre de 1998, el Consejo Nacional de Universidades, mediante

Resolución N° 28 publicada en Gaceta Oficial de la República de Venezuela N°
36.583, de fecha 17 de noviembre de 1998, emitió opinión favorable a la
transformación académica de la Institución y el 26 de abril de 1999 el Tcnel.
(Ej) Hugo Rafael Chávez Frías, Presidente de la República, mediante el
Decreto N° 115, en ejercicio de la atribución que le confiere el Art. 10 de la Ley
de Universidades, en Consejo de Ministros y previa opinión favorable del
Consejo Nacional de Universidades, decretó la creación de la Unefa, con sede
principal en la Región Capital y núcleos en lugares del país requeridos por las
Fuerzas Armadas.

Con el hecho de la transformación, la Unefa logró personalidad jurídica y

patrimonio propio e independiente del Fisco Nacional. Adquirió el carácter de
Universidad Experimental, estatus que le confirió estructura dinámica y
autonomía organizativa, académica, administrativa, económica y financiera.
Pasó además a formar parte del Consejo Nacional de Universidades,
ampliando y profundizando de este modo sus objetivos, alcances académicos y
competencias curriculares.

Actualmente esta Casa de Estudios se caracteriza por ser una Institución

comprometida e involucrada de modo muy activo y protagónico en el desarrollo
económico, social y cultural de la Nación. Para dar cumplimiento a esta misión
social la Unefa, planifica acciones en función de la expansión, desarrollo y
promoción de la educación en el sentido más amplio, sin excluir a ningún
estrato social del país.

La función de expansión se concreta en la ejecución interrelacionada de los

procesos universitarios: Docencia, investigación y extensión, respondiendo a
las exigencias del objetivo social de la política del Estado, referente al alcance
de la justicia social, por cuanto cumple con la necesidad de alcanzar la equidad
como nuevo orden de justicia social y base material de la sociedad venezolana.

 MISIÓN:
Formar a través de la docencia, la investigación y la extensión, ciudadanos
corresponsables con la seguridad y defensa integral de la nación,
comprometidos con la Revolución Bolivariana, con competencias
emancipadoras y humanistas necesarias para sustentar los planes de
desarrollo del país, promoviendo la producción y el intercambio de saberes
como mecanismo de integración latinoamericana y caribeña.

 VISIÓN:
Ser la primera universidad socialista, reconocida por su excelencia
educativa a nivel nacional e internacional, líder en los saberes humanistas,
científicos, tecnológicos y militares, inspirada en ideario bolivariano.

 Organigrama De la Unidad Asignada:

ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN EL DEPARTAMENTO DE
SECRETARIA:
  Manejo y Operación de sistema de archivo (Entrada y Salida de
Expedientes): Entrada de Datos al sistema computarizado: Se realizó la
entrada de datos de aproximadamente 1500 expedientes y la salida de otros
300, con el fin de alimentar el nuevo sistema computarizado que lleva el
Departamento de Documentación. La finalidad de esta se utilizó, para la
entrada y salida de los expedientes de cada uno de los estudiantes de la
universidad para tener un orden especifico de manera numérica dentro del
archivo. El ingreso fue por número de cédulas.

 Auditoria de (Record y Actas de notas): Para llevar a cabo este

Proceso se realizan los records, se ubican las actas de notas de los
alumnos y luego se proceden a realizar la auditoria de asignatura por
asignatura. El mismo proceso se realiza para la auditoria de actas de
notas con los respectivos pensum de estudios, esto con la finalidad de
detectar sin existen faltantes de actas.

 Revisión y preparación de los Expedientes de grado: Se Procedió a

revisar y organizar los expedientes de los posibles graduandos de las
diferentes carreras, con la finalidad de verificar que no existan errores
en los nombres, apellidos y números de cédulas, así como también que
no les falten documentación alguna.

 Organización y revisión del archivo en físico de las actas de notas y

expedientes de los alumnos: Se realizaron cambios de Códigos de los
expedientes en físico, por el nuevo sistema utilizado en el departamento.
Y por otro parte se organizaron las actas de notas por periodo
 académico. Con la finalidad de hacer más fácil la ubicación de las
mismas.

 Atención al público: Se llevó a cabo la atención a la comunidad

estudiantil, en las diferentes solicitudes tales como:
1). Record de notas.
2). Constancia de estudio.
3). Retiro de expedientes.
4). Constancia de inscripción, entre otros.

 Manejo de los programas de Microsoft office como: (Excel 2016,

Word 2016): Cada uno de estos programa se utilizó para la realización
de algunas planillas, listas, publicaciones, diapositivas, memorándum,
entre otros.

 Registro de correspondencia enviadas y recibidas: Esta actividad se

llevó a cabo, registrando en el libro las correspondencia enviadas y
recibidas externas las misma se llevaban por fechas, números, tipo de
documentos y que dependencia remite la correspondencia.

 Recepción de Expediente: Planificación, evaluación y control de la

recepción de expedientes de los estudiantes. Esta actividad se lleva solo
para alumnos del primer semestre, con el propósito de que tenga
dispuesta toda la documentación que exige la universidad para ser
resguardada en esta casa de estudio.

 Retiro de Expediente: Durante todo el periodo académico, los

estudiantes que por diferentes razones no puedan culminar sus estudios
en la UNEFA, tienen la opción de solicitar su expediente; para hecho es
 necesario que acudan al Dpto. de Documentación, Archivo y
Correspondencia, donde deben llenar una planilla que permite realizar los
trámites interno correspondiente para la entrega del expediente. Para
realizar el proceso de salida del expediente físico, primero se buscan los
datos en el sistema computarizado a través del número de cédula luego
se ubica de forma física .proceso se realiza mediante un sistema
computarizado que lleva este departamento permitiendo así, llevar un
control de estos retiros.

Experiencias directas de las actividades propias de la

mención (Según Ubicación):

Durante el periodo de pasantías tuve oportunidad de realizar las

siguientes actividades propias de la mención:

 Elaboración y Actualización de Bases de datos (notas

Certificadas).
 Actualización base de datos (Postgrados y expedientes).
 Instalación y actualización de antivirus en las computadoras de la
unidad de secretaria.
 Instalación de una red de WIFI a través de una computadora en la
unidad de secretaria.

EQUIPOS Y MATERIALES UTILIZADOS POR LA EMPRESA EN EL

DESARROLLO DE MIS ACTIVIDADES:
 Los siguientes equipos y materiales fueron los utilizados para el
desarrollo y cumplimento de todas las actividades asignadas en el
departamento de reclamos, entre ellos están:

 Computadora.
 Impresoras.
 Escáner.
 Carpetas.
 Bolígrafos.
 Lápices.
 Resaltador
 Grapadoras.
 Saca grapas.
 Perforadora.
 Hojas del papel tipo carta y oficio.
 Sellos.
 Escritorios.
 Sillas.
 Archivos.
 Fotocopiadora.
 Teléfono.
 Clips.

Limitaciones Y Alternativas de Soluciones para el

cumplimiento de sus pasantías:
 Durante el lapso de las pasantías se tuvo una imitación a la hora de
archivar. Que al principio me impedían el cumplimiento de las mismas, sin
embargo esta limitación se pudo solucionar gracias a la Dra. Amelia Colina que
se tomó el tiempo para corregir mis errores.

Que nuevos conocimientos, habilidades y destrezas adquirió

usted durante las pasantías:

 Durante el periodo de pasantías pude reforzar y ampliar todos y cada

uno de los conocimientos que adquirí durante mis 6 años escolares en la
E.T.C. Pedro Curiel Ramírez. Entre las actividades realizadas me
destaque en la elaboración y actualización de bases de datos donde se
registró con exactitud la data de estudiantes por número de cedula,
nombre apellido y número de expediente.

 También obtuve conocimiento para organizar y archivar expedientes del

Personal Estudiantil. Así mismo, Con amabilidad y cortesía recibí los
expedientes tanto de pregrado como de postgrado y atención al público
en general. Logré trabajar bajo presión manteniendo un ambiente de
cordialidad con todo el personal del área al cual fui asignado.

Sugerencias y recomendaciones para la empresa –

Institución Educativa:

Sugerencias para la Institución Educativa:

  Detectar tempranamente las dificultades del alumno de tal manera
que se pongan en marcha los apoyos pertinentes, adaptados a los
distintos niveles y ritmos personales de aprendizaje.

 tomar en cuenta los aportes de los estudiantes y egresados de la

ETC. “Pedro Curiel Ramírez” para aprovecharlos en procesos
formativos.

Recomendaciones para la Empresa:

 Mejorar las condiciones de la oficina, ya que de esta manera, tanto
como el personal administrativo, estudiantil y pasante, realizaría sus
actividades de una manera más cómoda y agradable.

ANEXOS: