-Excel Básico 2016 -

http://www.infop.hn
-Excel Básico 2016 -

4.1 Fórmula
Fórmula

Las fórmulas en Microsoft Excel son las operaciones con las que se
pueden hacer sumas, restas, multiplicaciones y divisiones, usando los
valores que se ingresaron en las celdas.

Funciones

Las funciones son fórmulas que trae el programa de Microsoft Excel para
hacer cálculos y operaciones simples o complicadas; usando valores que
reciben el nombre de argumentos.

Operadores

Los operadores le indican al programa el tipo de cálculo y operación que

hará. Los operadores usan las fórmulas para hacer los cálculos y
operaciones. El programa de Microsoft Excel tiene cuatro diferentes
operadores de cálculo: aritmético, comparación, texto y referencia.

Tipos de operadores

Operadores Aritméticos

Para hacer o ejecutar las operaciones matemáticas de: suma, resta, multiplicación,
división, combinar números y tener resultados, se usan los siguientes operadores:
-Excel Básico 2016 -

Operadores de comparación

Sirven para comparar dos valores. Cuando se comparan los valores, haciendo uso de
los operadores de comparación se tiene como resultado un valor lógico que puede ser:
verdadero o falso. Los operadores de comparación son:

Se usa el signo (&) para concatenar o unir varios textos, para que den como resultado
uno solo.

Operadores de referencia

Este operador combina rangos de celdas para hacer los cálculos y operaciones. Los
operadores de referencia son:
-Excel Básico 2016 -

4.2 Estructura de una Formula

En Microsoft Excel una fórmula inicia con el signo igual (=), encerrados entre paréntesis
( ). Por ejemplo, sume 5 más 2.

=(5+2)

De igual forma, se pueden usar las celdas en lugar de los números, por ejemplo:
=(C4-D4) Esto significa: restar el contenido de la celda C4 del contenido de la celda D4.

En la imagen se está sumando el contenido de la celda C9 + D9.

Estructura o distribución de una función

En el programa de Microsoft Excel la estructura de una función inicia con el signo igual
(=), luego sigue el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los rangos de las
celdas separados por dos puntos o coma según sea el caso y un paréntesis para cerrar.

Para obtener la lista de funciones que tiene el programa de Microsoft Excel, de un clic
sobre una celda y presione: Mayúscula + F3.

SUMA.

=SUMA(D7:D10), aquí se sumarán todos los números en el rango que se

especifica.

=SUMA(D7:D10) es equivalente a: =SUMA(D7+D8+D9+D10) con el signo “ : ” dos

puntos especificamos el rango , todo lo que se encuentra entre D7 y D10 incluyéndolos.
-Excel Básico 2016 -

En la imagen se está sumando el rango C9:C12, la formula quedaría así:

=SUMA (C9:C12)

PROMEDIO.

Si se quiere obtener el promedio de una columna o rango especificado, use la siguiente

función:

=PROMEDIO(Rango de celda) Saca el promedio del rango especificado.

=PROMEDIO(C9:C12)
-Excel Básico 2016 -

Supongamos que tenemos 3 Hojas, en la primera y segunda hoja tenemos datos.

En la tercera hoja queremos tener el promedio de los datos de la Hoja1 y Hoja2.

Para calcular el promedio en diferentes hojas se hace lo siguiente:

o Escribimos al signo “=”

o Escribimos PROMEDIO seguido de un paréntesis “(“
o Hacemos un clic en la primera celda de la primera hoja seguido de una coma
o Hacemos clic en la segunda nota y cerramos el paréntesis y presionamos enter
o Listo, ya obtuvimos un promedio entre varias hojas
-Excel Básico 2016 -

Como se observa en la imagen, nos posicionamos en la celda donde ira el promedio

correspondiente a cada persona.

Escribimos =PROMEDIO(

Luego hacemos clic en la Hoja1, cuando nos muestre los datos nos dirigimos a buscar
la nota de la primera persona en este caso Manuel.

Hacemos clic en la celda que contiene la calificación.

Luego de hacer clic agregamos una coma “ , ”.

-Excel Básico 2016 -

Después de agregar la coma, hacemos clic en la Hoja2 y seleccionamos la nota Manuel.

Una vez realizado esto, cerramos el paréntesis “ ) ” y presionamos la tecla enter.

-Excel Básico 2016 -

Cuando cerramos el parentisis y presionamos enter, automaticamente nos direcciona a

la pagina donde estabamos escribiendo la formula, en este caso la Hoja3.
-Excel Básico 2016 -

Al final la formula para sacar el promedio para la celda B2 de la Hoja3 quedaria de la

siguiente forma:

=PROMEDIO(Hoja1!B2,Hoja2!B2)