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“Persona que tiene poder o facultad de otra para ejecutar alguna orden o entender en algún
negocio”; en las compañías anónimas el comisario mercantil (en adelante comisario) es una
persona autorizada por los accionistas para vigilar el correcto funcionamiento y
principalmente la correcta administración de la sociedad, tanto desde un punto de vista
administrativo, como contable.
Para ser comisario, es evidente que se requiere poseer conocimientos sobre materia
financiera; y aunque el Código de Comercio (C.Co) no lo señala específicamente, hoy en día
es necesario que sea un profesional de administración, contaduría o economía quien ocupe
tan exigente cargo; tal como lo señala el artículo 8 en su literal N de la Ley de Ejercicio de la
Profesión de Licenciado en Administración (Art. 2 de las Normas Interprofesionales para el
Ejercicio de la Función de Comisario).
Las funciones del comisario están descritas ampliamente en nuestro Código de Comercio, en
primer lugar la función de inspección y vigilancia ilimitada sobre todas las operaciones de la
sociedad, pudiendo examinar los libros, la correspondencia y, en general todos los
documentos de la compañía (Artículo 309 del C.Co). Debe revisar los balances (Estados
Financieros) y emitir su informe, además de velar por el cumplimiento, por parte de los
administradores de los deberes que le impone la ley y los estatutos sociales de la compañía
(Artículo 311 del C.Co). Debe evaluar la gestión administrativa y examinar las operaciones
económicas y financieras, verificará el cumplimiento por parte de los administradores de los
deberes que les asignan el documento constitutivo, los estatutos y el ordenamiento jurídico
vigente, determinar si existen votos salvados u observaciones en las actas de junta directiva,
por parte de los administradores relacionados con cualquier negociación que pudiere lesionar
el patrimonio de la sociedad y procesar las denuncias que reciba de los accionistas o de socios
(Art. 7 de las N.I.E.F.C.).
Debemos recordar, que los comisarios, delegados por la asamblea general de accionistas o
socios, son los responsables de la regularidad formal y sustancial de los balances en las
compañías anónimas, la cual debe realizarla durante todo el ejercicio económico, en
consecuencia, responden a los daños que sufran la sociedad, los accionistas o los terceros, por
la impropia formulación del balance por parte de los administradores, siendo su culpa
generalmente.
Los principios a través de los cuales debe actuar el comisario mercantil son:
Constituye tal vez la más importante norma de actuación del Comisario, limitada solamente
por la propia voluntad del profesional que cumple dicha labor.
La actuación del Comisario debe ser lo más equilibrada posible, sin interferir en aquellas
decisiones que tome el órgano administrativo, pero advirtiendo siempre sobre aquellas
cuestiones que puedan afectar la operatividad de la compañía.
Se estableció en el principio anterior que el Comisario debe actuar constantemente y aquí lo
ampliamos al establecer que esa actuación debe ser equilibrada en todo momento.
El profesional que ejerce como Comisario tiene la más alta responsabilidad en la salvaguarda
de los intereses de los accionistas o socios, que le han confiado la misión de velar por los
capitales invertidos, los bienes adquiridos y cualquier otro aporte que hayan realizado con el
fin de aumentar sus activos.
También pueden concurrir los perjudicados ante los Tribunales de Comercio a los fines de
resguardar sus intereses ante la falta de cumplimiento de sus funciones por parte del
Comisario.
El Comisario no puede dedicar su labor a fiscalizar solamente un área de la empresa sino que
debe hacerlo globalmente a los fines de poder realizar un diagnóstico bien definido.
Analizando por áreas específicas puede llegar a sincronizar toda una estructura informativa
realizada para llegar al análisis general del sistema administrativo; para tal fin debe ser lo más
objetivo posible.
El informe presentado por el Comisario debe ser coherente, bien conformado y debe abarcar
aquellos puntos básicos que conforman el conjunto esquemático estructural de la empresa u
organización. La información debe ser continua, bien seleccionada, resumida
cuantitativamente, pero amplia en cuanto a calidad y objetividad.
Se estableció que la labor del Comisario, además de fiscalizar, es para comunicar a los
interesados sobre la marcha de la sociedad en un momento determinado. También se
mencionó que debe informar, pero es necesario señalar que debe hacerlo de dos maneras:
restringido a los fines de dar cumplimiento a las formalidades de Ley y amplio, del cual se
hará referencia en capítulo aparte, al cual le es aplicado el principio de integridad
informativa, resumido en los términos arriba indicados.
Comisario debe ser fiel cumplidor de los aspectos que legalmente lo respaldan en las
funciones establecidas en los estatutos y las Leyes de la República. Debe por lo tanto cumplir
y hacer cumplir el ordenamiento jurídico aplicable a la empresa u organización, dentro de las
medidas de sus posibilidades, comunicando en su informe cuando los administradores no
cumplan con los aspectos legales y estatutarios que le corresponden como responsable de las
personas jurídicas.