Órganos de las Sociedades Mercantiles

Definiendo de manera general una sociedad es la reunión o unión de varias

personas que ejercitan el comercio con la finalidad de crear una sociedad
mercantil legalizada, según la ley que las represente, además sea dueña de su
propio patrimonio, y les otorgue utilidades o ganancias a dichos socios mientras
vivan y después de su muerte a sus herederos.
De esta manera las sociedades mercantiles se encuentran estructuradas por
distintos órganos representativos y activos de la sociedad como lo son la
asamblea o junta de socios, administrador y el comisario.
El primero de estos órganos conocido como ASAMBLEA O JUNTA DE SOCIOS la
cual se encuentra respaldada por los artículos 271-291 del código de comercio
venezolano, donde se define como el órgano supremo de la voluntad social, esto
gracias a que la asamblea es soberana al momento de tomar decisiones para
ordenar los intereses de la sociedad. Básicamente la asamblea es la encargada
de decidir y discutir los asuntos que sean de interés para toda la sociedad.
La asamblea se clasifica en ordinaria y extraordinaria según la función que deben
cumplir.
 La asamblea ordinaria se encuentra definida en el artículo 274 Código de
Comercio; los objetivos y facultades de este tipo de asamblea son:
o Discutir, aprobar o modificar, el balance según el informe de los
comisarios.
o Nombrar administradores.
o Nombrar comisarios.
o En el caso de que la retribución que les corresponde a los
administradores y comisarios no se encuentran en los estatutos de la
sociedad la asamblea ordinaria es capaz de fijar dicha retribución.
o Así mismo otros asuntos que le sean sometidos de manera especial.

Este ente corporativo debe reunirse como mínimo una vez al año, en una fecha
que al efecto se determinará en los estatutos. La asamblea como órgano de las
sociedades mercantiles se encuentra constituida y representada por socios o
accionista de esta.
Por otra parte, la asamblea extraordinaria a diferencia de la anterior puede darse
siempre que sea de interés de la compañía, de esta manera la asamblea
extraordinaria se encuentra en el artículo 276 Código de Comercio.
Tanto la asamblea ordinaria como la extraordinaria requieren mas de la mitad del
capital social de la empresa representado en accionistas.
En cuanto al segundo órgano llamado administrador por los articulo 242-244 del
código de comercio venezolano, es básicamente la persona física que tiene la
potestad y capacidad de representar a la sociedad, en el caso de las sociedades
anónimas para el cargo de administrador es posible que el individuo sea socio o
no sea socio de esta.
Los administradores pueden ser nombrados en la asamblea constitutiva
considerados primeros administradores y los administradores sucesivos que son
nombrados en asambleas extraordinarias.
Dentro de las facultades del administrador basándose en los establecido por el
articulo 243 del Código de Comercio venezolano, se encuentran:
 Realizar actividades establecidas previamente en los estatutos.
 Ejecutar las decisiones que se tomen durante la asamblea de socios.
 Representar a la sociedad.
 Así mismo ejecutar los actos de administración y llevar a cabo los negocios
dentro de los que se encuentre relacionada la sociedad.
Así mismo los administradores deben cumplir con ciertas obligaciones como lo
son:
 Depositar en la caja social el numero de acciones que se haya determinado
en los estatutos.
 Llevar todos los libros contables, tales como el libro de Accionista, Libro de
Actas de Asambleas y Libros de Actas de Junta de Administradores, sin
embargo, también deben permitir que los accionistas realicen inspecciones
de los libros contables.
 Están obligados a informar del aumento o disminución del capital de la
sociedad
 Así mismo están obligados en caso de algún daño causado por actos u
omisiones de la ley a responder frente la sociedad, accionistas y
acreedores sociales.

Como ultimo órgano de las sociedades mercantiles se encuentra el comisario o

comisarios, definidos por los artículos 309-311 como los individuos con derechos
ilimitados a inspeccionar, controlar y vigilar las operaciones que desarrolle la
sociedad. Este órgano cumple la función fiscalizadora de las sociedades
mercantiles.
Tal como los administradores, los comisarios también son nombrados en la
asamblea constitutiva los primeros comisarios, y los sucesivos en las asambleas
extraordinarias de socios.
Los comisarios tienen ciertas obligaciones y funciones como lo son{:
 Revisar los balances de la sociedad y emitir informes sobre los mismos.
 Asistir a las asambleas que realicen los socios.
 Velar y asegurarse de que los administradores cumplan con sus deberes.
  Dentro de sus funciones se encuentra el derecho ilimitado de inspeccionar y
vigilar las operaciones de la sociedad.
 Examinar los documentos de la sociedad.
 Así mismo desempeñar todas las funciones que establezcan los estatutos y
la ley.

Respondiendo a las interrogantes planteadas

Quien tiene la función contralora y fiscalizadora son los comisarios.
El órgano supremo de la sociedad es la Asamblea.
La diferencia principal entre socios y administradores es que los administradores
son básicamente los dueños de la sociedad, mientras que los administradores son
los encargados de hacer funcionar la organización mediante sus direcciones y
gestiones. Así mismo los administradores están en la responsabilidad de cuidar
que se cumplan correctamente las operaciones de la sociedad.
En lo personal se considera que los órganos de las sociedades mercantiles son de
suma importancia ya que gracias a estos se puede mantener el orden y se
cumplen correctamente las operaciones de la compañía o sociedad.