SIEE

REPÚBLICA DE COLOMBIA
Institución Educativa Pedro Grau y Arola

Municipio de Quibdó - Chocó
Creada mediante decreto N° 0610 de diciembre 31 de 2002, con reconocimiento oficial de los niveles de preescolar,
básica primaria, básica secundaria y media Técnica, mediante resolución N° 0947 del 14 de noviembre de 2017.
NIT: 8180020820 - CODIGO ICFES: 125969 – CODIGO DANE: 127001018001
RESOLUCION No. 05 DE JULIO 07 DE 2018

Por el cual se actualiza y adopta el sistema institucional de evaluación y promoción
de los estudiantes de la Institución Educativa Pedro Grau y Arola.
El señor rector de la INSTITUCION EDUCATIVA PEDRO GRAU Y AROLA,

en uso de sus atribuciones constitucionales, legales y reglamentarias y en especial
las conferidas en las leyes 115 de 1994 y 715 de 2001 y el decreto 1290 de 2009 y,
CONSIDERANDO:
Que la Ley General de Educación (ley 115 artículo 77 y decreto 1860 de 1994), le
da facultad a los Consejos Directivos de las instituciones educativas para tomar las
decisiones que afectan su funcionamiento.
Que la Ley 1098, de infancia y adolescencia establece obligaciones a las
Instituciones Educativas y a los Rectores con el fin de asegurar el derecho a la
educación que tienen los niños, niñas y adolescentes.
Que el Consejo Directivo debe incorporar al Proyecto Educativo Institucional los
criterios, procesos y los procedimientos de evaluación para la superación y
promoción de los estudiantes (artículo 11 del decreto 1290 de 2009).
Que corresponde al Consejo Directivo adoptar el Sistema Institucional de
Evaluación y Promoción de Estudiantes, de acuerdo con la estructura y requisitos
señalados específicamente en el Artículo 4° del Decreto 1290 de 2009.
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“Trabajando en la construcccion de un nuevo modelo de sociedad”
Quibdó, barrio la gloria – Celumovil: 3218118898-E mail: arceliano@hotmail.com.
Que atendiendo las recomendaciones del Consejo Académico y la Comunidad

Educativa en general, se han estructurado los pasos y procedimientos requeridos
para la construcción del Sistema Institucional de Evaluación y Promoción de los
Estudiantes.
Que de acuerdo al numeral 3 del artículo 10 de la ley 715 de 2001, corresponde al
señor rector, representar la institución educativa ante las autoridades educativas y la
comunidad escolar.
Que el consejo directivo de la institución educativa Pedro Grau y Arola, en sesión
del 13 de junio de 2018 mediante acuerdo N° 002 aprobó el sistema institucional de
evaluación y promoción de los estudiantes previo concepto favorable del consejo
académico.
Que de conformidad con el numeral 1 del artículo 11 del decreto 1290 de 2009, es
competencia del rector en representación de la institución, definir, adoptar y
divulgar el sistema institucional de evaluación y promoción de los estudiantes
previa aprobación del consejo directivo.
Que en mérito de los considerandos precedentes.
RESUELVE:
CAPÍTULO I
ASPECTOS GENERALES
ARTÍCULO 1: OBJETO Y ÁMBITO DE APLICACIÓN. La presente
resolución reglamenta los principios, valores y el proceso de evaluación y
promoción de los estudiantes de la básica primaria, básica secundaria y la media de
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las diferentes sedes que integran la Institución Educativa Diocesana Pedro Grau y
Arola, con ubicación de su sede principal en el barrio parque de la gloria de la zona
norte del municipio de Quibdó, departamento del Chocó, de la República de
Colombia.
PARÁGRAFO. La Institución como garante de la formación integral orienta sus
esfuerzos en preparar a los estudiantes con el propósito de mejorar sus
competencias y desempeños, de manera que puedan responder con éxito a las
diversas evaluaciones que deben enfrentar en los diferentes ámbitos, tal como se
denota a continuación: Ámbito Internacional: Teniendo en cuenta que el estado
promueve la participación de los estudiantes del país en pruebas que dan cuenta de
la calidad de la educación frente a estándares internacionales, tenemos las
siguientes pruebas en las que participa Colombia: TIMSS: Matemáticas y ciencias,
SERCE: Matemáticas, lectura y ciencias, PISA: Matemáticas, lectura y ciencias y
ICCS: Cívica. Donde El Ministerio de Educación Nacional, escoge al azar los
colegios y estudiantes que participan en las pruebas. Ámbito Nacional: Pruebas
Saber que realiza el ICFES a los estudiantes de 3°, 5°, 9° y 11° y además las
pruebas diagnósticas realizadas a los estudiantes de 2°, 3°, 4° y 5° de la básica
primaria y los exámenes de admisión a las universidades. Ámbito Institucional:
Olimpiadas Institucionales, evaluación tipo prueba Saber, Simulacros de pruebas
saber, evaluaciones ordinarias de las diversas áreas, evaluaciones diagnósticas,
evaluaciones de mejoramiento, evaluación de nivelación y evaluación de
validación.
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ARTÍCULO 2: PRINCIPIOS RECTORES. La Institución Educativa Pedro Grau

y Arola en todo momento y en cada actuación, tanto administrativa como
académica mantiene las prácticas de los siguientes principios rectores:
1). Dignidad de la persona Humana
2). Igualdad material
3). Celeridad
4). Prevalencia de la realidad sobre la formalidad
5). Eficiencia
6). Economía
7). Favorabilidad
8). Prevalencia del interés general
9). Solidaridad
10). Transparencia
11). Vigencia de un orden justo.
ARTÍCULO 3: PRINCIPIOS ORIENTADORES. Toda actuación relativa a la
evaluación y promoción de los estudiantes que se realice en la Institución
Educativa Pedro Grau y Arola debe considerar al menos los siguientes principios
orientadores:
1). Continuidad: Ósea que se realice de manera permanente con base en un
seguimiento, de tal forma que se permita apreciar el progreso y las dificultades
que puedan presentarse en el proceso de formación de cada estudiante.
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2). Integralidad: Es decir, que tenga en cuenta todos los aspectos o dimensiones
del desarrollo de los estudiantes.
3). Sistematización: Que sea organizado con base en principios pedagógicos y que
guarde relación con los fines y objetivos de la educación, los contenidos y los
métodos.
4). Flexibilidad: Que tenga en cuenta los ritmos de desarrollo de los estudiantes en
sus diferentes aspectos, en razón a ello debe considerar la historia de cada
estudiante; sus intereses, sus capacidades, sus limitaciones y en general su situación
concreta.
5). Interpretatividad: Se debe comprender el significado de los procesos y los
resultados de la formación de los estudiantes.
6). Participatividad: Que involucre a varios agentes, esencialmente la comunidad
educativa y las organizaciones de base, donde se propicie la auto evaluación y la
coevaluación.
7). Formatividad: La esencia del proceso de evaluación es el suministro de la
información que permite reorientar el proceso educativo a fin de lograr su
mejoramiento.
8). Validez: Es decir que se valore lo que se debe valorar y de manera adecuada,
pues el enfoque educativo actual no busca la transmisión del conocimiento sino el
desarrollo de competencias.
9). Incluyentividad: La evaluación debe posibilitar que los aprendizajes de los
estudiantes sea valorado, y estos tengan la oportunidad de obtener información que
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les permita el desarrollo de sus competencias, la evaluación en ningún caso puede

ser utilizada como mecanismo de exclusión social.
CAPÍTULO II
CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN
ARTÍCULO 4: PROPOSITOS DE LA EVALUACIÓN DE LOS
ESTUDIANTES. Son propósitos de la evaluación de los estudiantes en el ámbito
institucional:
1). Identificar las características personales, intereses, ritmos de desarrollo y estilos
de aprendizajes de los estudiantes, para valorar sus avances.
2). Proporcionar información básica para consolidar o reorientar los procesos
educativos relacionados con el desarrollo integral de los estudiantes.
3). Suministrar información que permita implementar las estrategias pedagógicas,
para apoyar a los estudiantes que presenten debilidades y desempeños superiores en
su proceso formativo.
4). Determinar la promoción de los estudiantes.
5). Aportar información para el ajuste e implementación de los planes de
mejoramientos personales e institucionales.
PARÁGRAFO 1: La evaluación de los estudiantes será un proceso continuo e
integral y se hará con referencia a cada uno de los cuatro periodos de igual duración
en los que se divide el año escolar.
PARÁGRAFO 2: La evaluación del desempeño de los estudiantes en
comportamiento social se realiza en cada uno de los 4 periodos; por el cuerpo de
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docentes y directivos docentes en pleno, con presencia de cada uno de los grupos
objetos de la evaluación, con el objetivo de garantizar el debido proceso y el
derecho a la defensa.
ARTÍCULO 5: PROMOCIÓN ESCOLAR. Los criterios de promoción son los
elementos que certifican si el estudiante ha desarrollado adecuadamente una fase de
formación y puede continuar sus estudios en una fase superior. Para la Institución
Educativa Pedro Grau y Arola, se entiende por promoción el proceso mediante el
cual un estudiante asciende de un grado a otro. Estos criterios relacionan diferentes
dimensiones del desarrollo de los estudiantes y se definen de la siguiente manera:
La promoción es la valoración del avance que presenta cada uno de los estudiantes,
según sus capacidades y aptitudes personales y en tal sentido, la Institución
Educativa Pedro Grau y Arola se compromete a promover a todos y cada uno de
los estudiantes que cumplan con las exigencias institucionales de alcanzar las
competencias propuestas durante el año escolar y obtener valoración básica, alta o
superior en todas y cada una de las áreas de desempeño del plan de estudio de cada
grado o promoción anticipada de grado.
PARAGRAFO 1: Para la educación preescolar se tendrá en cuenta las
disposiciones contenidas en el artículo 10 del decreto 2247 de 1997. Que establece
que en el nivel de preescolar en ningún caso se reprueban grados ni actividades.
Los educandos avanzarán en el proceso educativo según sus capacidades y
aptitudes personales. Para tal efecto, la institución educativa diseñará mecanismos
de evaluación cualitativa cuyo resultado, se expresará en informes descriptivos que
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les permitan a los docentes y a los padres de familia apreciar el avance en la

formación integral del educando y las circunstancias que no favorecen el desarrollo
del proceso y las acciones necesarias para superarlas.
PARAGRAFO 2: La institución educativa Pedro Grau y Arola como respetuosa
del ordenamiento jurídico se ceñirá a las orientaciones legales emitidas por el
Ministerio de Educación Nacional referidas a la evaluación y promoción de los
modelos flexibles y la educación de jóvenes y adultos, que se rige por el decreto
3011 de 1997.
PARAGRAFO 3: Cuando un estudiante obtenga desempeño bajo en tres o más
áreas de formación, será candidato a reprobar el curso o grado y en todos los casos
será remitido a la comisión de evaluación y promoción, para que previo análisis de
cada caso en particular se decida sobre su promoción o reprobación.
PARAGRAFO 4: Cuando la Institución Educativa Diocesana Pedro Grau y Arola
determine que un estudiante no puede ser promovido al grado siguiente, debe
garantizarle el cupo para que continúe con su proceso formativo.
ARTÍCULO 6: PROMOCIÓN ANTICIPADA DE GRADO. Durante el primer
periodo del año escolar, la comisión de evaluación y promoción, previo
consentimiento de los padres de familia y el debido análisis de cada estudiante en
particular, remitirá al consejo académico un informe sobre los estudiantes que
presentaron desempeños superiores en el desarrollo cognitivo, personal y social; en
el marco de las competencias básicas del grado que cursan, para que el consejo
académico recomiende al consejo directivo su promoción anticipada, cada decisión
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favorable del consejo directivo será consignada tanto en el acta de reunión, como
en el registro escolar.
PARÁGRAFO: Para el caso de los estudiantes no promovidos en el año escolar
inmediatamente anterior, la Institución debe diseñar un plan de mejoramiento
específico, que tendrá un seguimiento realizado por la comisión de evaluación y
Promoción con el propósito de favorecer su promoción en la medida que el
estudiante demuestre la superación de las deficiencias.
ARTÍCULO 7: ACTIVIDADES DE MEJORAMIENTO. En el proceso de cada
uno de los cuatros periodos académicos y el año escolar todos y cada uno de los
estudiantes que obtengan desempeño bajo en temáticas de una o más asignaturas o
áreas de formación serán objeto de un plan de mejoramiento, que debe contener al
menos los siguientes aspectos:
1). Informe detallado del docente que demuestre las deficiencias o debilidades del
estudiante en las diferentes temáticas de la asignatura durante el proceso de
enseñanza y aprendizaje.
2). Proceso explicativo, para aclarar dudas y profundizar en la materialización del
conocimiento y competencias de los estudiantes.
3). Desarrollo de actividades en el aula y extra clases de: consultas, talleres,
ensayos, investigaciones, trabajo en grupo o individual, evaluaciones y
participación en clases.
4). Valorar las dimensiones personales y sociales.
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PARÁGRAFO 1: El plan de mejoramiento debe ser implementado por el docente

que desarrolló las temáticas del área o asignatura y excepcionalmente podrá ser
implementado por otro docente preferiblemente del mismo perfil, designado por el
rector. Si al realizar el plan de mejoramiento el estudiante continúa con desempeño
bajo, el docente responsable de la implementación del plan de mejoramiento
rendirá un informe y enviará el caso a la comisión de evaluación y promoción para
que éste previo análisis decida la situación del estudiante.
PARÁGRAFO 2: La Institución está obligada a programar un plan de
mejoramiento para cada estudiante que tenga pendiente asignaturas o áreas; pero si
transcurrido el término definido y el estudiante no cumple con las actividades
asignadas en el plan de mejoramiento sin justificación razonable debe repetir el
área o asignatura o validarla.
PARÁGRAFO 3: Las asignaturas prácticas de las áreas de las modalidades no son
objeto de plan de mejoramiento, el estudiante debe tener desempeño al menos
básico, de otra manera le tocará repetir el área o asignatura.
PARAGRAFO 4: Todo estudiante que sea objeto de proceso de plan de
mejoramiento en las diversas áreas o asignaturas, su valoración en el respectivo
periodo o definitivo según el caso será de 3.0
ARTÍCULO 8: REPROBACIÓN DEL CURSO O GRADO. Para que un
estudiante repruebe un curso o grado requiere que se surtan una de las siguientes
formalidades:
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1). Previa verificación de inasistencia a clases sin justificación razonable de más

del 20% del tiempo designado en el plan de estudio para el desarrollo de las
actividades académicas.
2). Cuando haya obtenido desempeño bajo en tres o más asignaturas o áreas de
formación y además el comité de evaluación y promoción previo estudio del caso
determine que el estudiante debe reprobar el curso o grado.
PARÁGRAFO: Para que un estudiante pueda tener desempeño bajo en una o más
asignaturas o áreas de formación se deben surtir las siguientes formalidades: que el
docente cuente con un cuaderno o carpeta de evidencias donde se encuentre el
registro del proceso realizado con el estudiante y el padre de familia, que
demuestre:
a). Visitas, charlas y acompañamiento al estudiante sin respuesta positiva.
b). Informe al coordinador, para que haga comparecer al padre de familia, hacer un
análisis del caso y establecer los compromisos que no se han cumplido por el
estudiante.
c). Informar al comité de evaluación y promoción, para que haga seguimiento al
caso y a través de acta conceptúe sobre la situación académica del estudiante.
ARTÍCULO 9: GRADUACIÓN DE BACHILLER. Para obtener el título de
bachiller cual sea su modalidad se deben surtir las siguientes formalidades:
1). Ser promovido del grado undécimo, por haber obtenido valoración con
desempeño básico, alto o superior en todas y cada una de las áreas de formación.
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2). Tener certificado del señor rector de haber cumplido debidamente el plan o
programa del servicio social obligatorio, diseñado por la institución y supervisado
por orientación y consejería, coordinación o por quien el rector delegue.
3). No tener situaciones académicas pendientes de años anteriores y estar a paz y
salvo con la institución a nivel financiero, administrativos y demás compromisos.
PARÁGRAFO 1: Los estudiantes de undécimo que obtengan valoración de
desempeño bajo o básico en comportamiento social no podrán participar en la
ceremonia de graduación, el rector en representación de la institución hará entrega
de los diplomas por ventanilla, a partir del siguiente día de haber realizado la
ceremonia de graduación.
PARAGRAFO 2: El consejo Académico será la instancia encargada de designar el
mejor bachiller, para lo cual debe considerar los siguientes criterios y porcentajes.
a). Resultados de las pruebas en el ámbito nacional (prueba saber 11): 40 %
b). Rendimiento académico en el ámbito institucional considerando todas las
dimensiones (cognitiva, personal y social): 60 %.
ARTÍCULO 10: REGISTRO ESCOLAR. La institución mantendrá actualizado
un registro escolar que contiene para cada estudiante además de los datos de
identificación personal, el informe final de evaluación de cada grado que se haya
cursado en el establecimiento educativo.
ARTÍCULO 11: COMISION DE EVALUACION Y PROMOCION. La
comisión de evaluación y promoción de la institución educativa Pedro Grau y
Arola, queda conformada como se denota a continuación:
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1). Rector: Quien convocará y presidirá.

2). Coordinadores: Quienes actuarán como rector en su ausencia.
3). Todos los docentes directores de curso de la básica primaria.
4). Todos los directores de grupo de la básica secundaria y media.
5). Un padre de familia por cada curso o grupo, que no sea docente o directivo
PARÁGRAFO: Para el estudio de cada caso en particular será analizado y decidido
por la comisión de evaluación y promoción de grado. Que estará integrada de la
siguiente manera:
a). El rector quien convocará y presidirá.
b). Los coordinadores.
c). Un docente director del curso o grupo.
d). Un padre de familia, que no sea docente de la institución, ni tenga interés
particular en el caso de estudio.
ARTÍCULO 12: COMPETENCIAS DE LA COMISIÓN DE EVALUCIÓN Y
PROMOCIÓN:
1). Analizar en cada uno de los cuatro periodos académicos, todos los casos de
valoración de desempeño bajo, presentado por los estudiantes en cada una de las
áreas de formación y hacer las recomendaciones pertinentes a estudiantes y/o
profesores.
2). Analizar y decidir sobre la promoción o reprobación de cada uno de los
estudiantes con valoración de desempeño bajo en tres o más áreas de formación.
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3). Analizar en detalle y presentar informe al consejo académico de los estudiantes

que serán propuestos al consejo directivo para su promoción anticipada de área o
grado, Por obtener desempeño superior en el desarrollo cognitivo, personal y
social, en el marco de las competencias básicas del área o grado que cursan.
4). Servir de instancia para resolver situaciones académicas de los estudiantes que
presentan inconformidad en la valoración de sus desempeños.
ARTÍCULO 13: ESCALA DE VALORACIÓN INSTITUCIONAL Y SU
RESPECTIVA EQUIVALENCIA CON LA ESCALA NACIONAL. Para
efectos de la promoción y la movilidad de los estudiantes entre los diferentes
establecimientos educativos del país, la valoración institucional se expresa con su
respectiva equivalencia de valoración nacional y los porcentajes de logros
alcanzados como se denota en el siguiente cuadro.
VALORACIÓN EQUIVALENCIA PORCENTAJE DE

INSTITUCIONAL NACIONAL LOGROS ALCANZADOS
( 1.0 - 2.9 ) Desempeño bajo ( 10 – 59 ) %
( 3.0 - 3.9 ) Desempeño básico ( 60 – 79 ) %
( 4.0 - 4.5 ) Desempeño alto ( 80 – 90 ) %
( 4.6 - 5.0 ) Desempeño superior ( 91 - 100 ) %
ARTÍCULO 14: CRITERIOS PARA LA VALORACIÓN INTEGRAL DE

LOS DESEMPEÑOS DE LOS ESTUDIANTES. La escala de valoración del
trabajo escolar de los estudiantes será de una escala que oscila entre 1.0 y 5.0,
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donde se considera perdida una asignatura o área de desempeño cuando el

estudiante obtenga una valoración menor que 3.0, que representa una valoración de
desempeño escolar bajo. Por otra parte se entiende que el estudiante aprueba cada
asignatura o área cuando obtenga una valoración al menos de 3.0, que están
representadas por los desempeños básico, alto o superior. La Institución Educativa
Pedro Grau y Arola cuenta con los siguientes criterios que tienen carácter
transversal que le permiten obtener la calificación final de los estudiantes en las
diferentes áreas o asignaturas de cada uno de los cuatro periodos del año escolar.
Hacen énfasis en los aspectos: cognitivo, personal y social.
1. ASPECTO COGNITIVO. Este aspecto se refiere a las competencias que
adquiera el estudiante a través de las diferentes áreas del plan de estudio y se
manifiesta en su desempeño como un saber hacer. Estrategias a tener en cuenta:
Evaluaciones orales y escritas por competencias, participación en clases,
exposiciones, trabajos individuales y en equipo en clases y extra clases,
investigaciones en clases y extra clases, salidas de campo y presentación completa
y organizada de los cuadernos, entre otros. Este componente representa un 60 %
2. ASPECTO PERSONAL. Se refiere a los valores personales, afectivo y
actitudinal, que el estudiante va interiorizando en su proceso formativo dentro y
fuera de la institución. Estrategias a tener en cuenta: amor, responsabilidad en sus
obligaciones, respeto, honestidad, autonomía, sentido de pertenencia, presentación
personal, buen uso de los símbolos de identidad de la institución. Este componente
representa un 20 %
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3. ASPECTO SOCIAL. Se refiere al cumplimiento de las normas, la sana

convivencia, las buenas costumbres y la vida social dentro y fuera de la institución.
Estrategias a tener en cuenta: cumplimiento del manual de convivencia, respeto a
las personas de la tercera edad, indigentes y personas vulnerables, conservación y
cuidado de los bienes de la comunidad y de la institución, participación en
actividades sociales, iniciativas positivas de extensión a la comunidad,
participación en actividades comunitarias y cívicas y eventos. Este componente
representa un 20 %.
PARÁGRAFO 1. Al finalizar cada uno de los periodos académicos, el docente de
cada área rendirá un informe sobre los cambios de comportamiento, conocimientos,
destrezas y aptitudes operados en cada uno de los estudiantes.
PARÁGRAFO 2: Para asignar la valoración cuantitativa, solo se emplearán un
entero y un decimal, aproximando las fracciones al entero o decimal más cercano.
PARÁGRAFO 3: La evaluación definitiva de cada área de desempeño escolar debe
ser el resultado de la ponderación analítica de los cuatro periodos en que se divide
el año escolar, donde se tenga en cuenta los fines de la educación y los propósitos
de los procesos de evaluación.
PARÁGRAFO 4: Todo docente en cada uno de los 4 periodos entregara a todos y
cada uno de los estudiantes la valoración definitiva de su desempeño académico,
antes de rendir su informe a coordinación o secretaria.
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PARAGRAFO 5: Todo estudiante que se sustraiga de presentar las pruebas Saber

3, 5, 9 y 11 grado, sin justificación razonable, tendrá valoración de 1.0 en el
cuarto periodo en todas las áreas objeto de la evaluación.
ARTICULO 15: ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA EL
MEJORAMIENTO DE LOS DESEMPEÑOS DE LOS ESTUDIANTES
DURANTE EL AÑO ESCOLAR. Entendiendo la educación como un proceso
dinámico y continuo; al finalizar cada tema unidad o asignatura el profesor
responsable del desarrollo del área debe realizar actividades complementarias
especiales como: ensayos, conversatorios, diálogos personales o grupales, talleres,
ejercicios de profundización, tareas formativas de aplicación práctica para
desarrollar extra clases, de manera que se cuente con la participación de los padres
de familia, para comprometerlos y responsabilizarlos del proceso de formación de
sus hijos, adicionalmente la institución debe realizar las siguientes acciones:
1). Identificar las limitaciones y destrezas de los estudiantes para adecuar el diseño
curricular a la realidad de la comunidad educativa.
2). Realizar actividades de nivelación para estudiantes con desempeño bajo, en los
momentos que el comité de evaluación y promoción considere oportuno y
pertinente.
3). Designación de estudiantes con valoración de desempeños superiores como
monitores, para ayudar a los compañeros estudiantes que presentan dificultades y
que tengan valoraciones de desempeños bajos.
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ARTÍCULO 16: PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE LOS

ESTUDIANTES. La autoevaluación en los estudiantes es una estrategia evaluativa
de singular importancia en La formación de los estudiantes, pues se considera como
la comprobación personal del proceso de aprendizaje y el reconocimiento de las
dificultades. Para el cumplimiento de esta estrategia evaluativa la institución
educativa debe garantizar la materialización de los siguientes procesos:
1). Dotar a los estudiantes de información clara, objetiva y precisa de los referentes
a evaluar, logros, competencias, contenidos, metodología, esquema evaluativo etc.
2). Sensibilizar a los estudiantes sobre los alcances y dimensiones de la formación
integral y en razón a ello la auto evaluación debe ser objetiva, práctica y racional.
3). Proveer a los estudiantes de una herramienta eficaz, para conseguir que las
informaciones y conceptos auto evaluativos se traduzcan en términos de fortalezas,
oportunidades de mejoramiento y propuestas para mejorar, basado en una carpeta
de evidencias o documentos similares que se tengan en cuenta en todos los
procesos académicos, administrativos y disciplinaros.
4). La institución a través de sus diferentes organismos del gobierno escolar, debe
hacer un análisis detallado de las autoevaluaciones de los estudiantes y hacer un
proceso reflexivo a nivel interno sobre las bondades derivadas de la auto
evaluación de los estudiantes y hacer los ajustes pertinentes e incorporarlos a los
procesos de evaluaciones personales e institucionales.
ARÍCULO 17: ESTRATEGIAS DE APOYO NECESARIA PARA
RESOLVER SITUACIONES PEDAGÓGICAS PENDIENTES DE LOS
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ESTUDIANTES. La coordinación diseñará e implementará un plan de

contingencia para resolver todas las situaciones académicas de los estudiantes que
estén pendientes y comunicará a estudiantes comprometidos y profesores que
deben estudiar cada caso las fechas definidas para desarrollar las actividades, el
plan de contingencia debe contener al menos los siguientes aspectos:
1). Un plan de mejoramiento que cumpla con los lineamientos establecidos en el
artículo 7º de la presente resolución, que será programado por el docente titular del
área o asignatura y/o excepcionalmente por quien el rector delegue,
preferiblemente del mismo perfil.
2). Un plan de seguimiento programado por la coordinación, que dé cuenta de los
avances del estudiante, referente al plan de mejoramiento programado.
ARTICULO 18: ACCIONES PARA GARANTIZAR QUE LOS
DIRECTIVOS DOCENTES Y DOCENTES DEL ESTABLECIMIENTO
EDUCATIVO CUMPLAN CON LOS PROCESOS EVALUATIVOS
ESTIPULADOS EN EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACION.
Para materializar este propósito es necesario que cada uno de los actores
implemente actividades que den cuenta del rol social que se debe asumir en
desarrollo de nuestras competencias tal como se denota a continuación:
1). RECTORÍA:
a). Divulgación amplia y permanente del sistema institucional de evaluación y
promoción en toda la comunidad educativa.
b). Implementación de las políticas definidas en el Consejo Directivo y Académico.
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c). Seguimiento a las decisiones del Consejo Directivo y del Consejo Académico
relacionadas con el cumplimiento del sistema institucional de evaluación y
promoción.
2). COORDINACIÓN:
a). Elaboración de circulares de información, orientación, recomendación de
observancia del sistema.
b). Reuniones periódicas de colectivos docentes por áreas y por grados.
c). Seguimiento a los compromisos derivados de la implementación del sistema
institucional de evaluación y promoción e informe a rectoría.
3). DOCENTE:
a). Actualización permanente en aspectos disciplinares y sicopedagógicos.
b). Apersonarse del proceso de evaluación.
c). Registro oportuno y objetivo de las acciones evaluativas.
d). Divulgación oportuna de los resultados de las evaluaciones entre sus

estudiantes.
e). Disponibilidad permanente de los registros de las actividades evaluativas.
f). Atención a padres de familia en el horario establecido o excepcionalmente,

cuando se considere necesario.
g). Presentar a los estudiantes los estándares y competencias a alcanzar y el plan de

valoraciones parciales de su área para el año o período.
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h). Durante la primera semana de cada periodo, presentar a la coordinación el plan

de área o asignatura.
i). Diligenciar debidamente las notas en el sistema.
j). Las actividades académicas o pedagógicas que se programen fuera del Plantel,
deben planearse y presentarse a la coordinación respectiva con la programación de
la unidad temática a desarrollar y permisos justificados.
k). De acuerdo al modelo pedagógico del colegio, tener en cuenta que es un

mediador del proceso y que el centro es el alumno.
l). Los docentes siempre deben buscar las causas de los resultados no satisfactorios
en los aprendizajes de los estudiantes, para brindarles apoyo mediante estrategias
renovadas y apropiadas que les permita mejorar sus desempeños.
ARTÍCULO 19: PERIODICIDAD EN LA ENTREGA DE BOLETINES

INFORMATIVOS A LOS PADRES DE FAMILIA O ACUDIENTES. Los
informes de evaluación se entregarán a los padres de familias o acudientes cada
periodo académico en reuniones programadas en la jornada académica.
PARÁGRAFO 1: La inasistencia de los padres de familia o acudientes a las
reuniones no pueden generar perjuicios académicos o de otra naturaleza a los
estudiantes.
PARÁGRAFO 2: El rector o coordinadores en su representación, están obligados a
programar y atender las citas que los padres de familia o acudientes soliciten para
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tratar temas relacionados con la información de sus hijos y para aclarar sobre los
informes de evaluación y promoción.
PARÁGRAFO 3: La institución educativa podrá retener los informes de evaluación
de los estudiantes hasta cuando comparezca alguno de sus padres, acudientes o
alguna persona que sea influyente en la formación integral del educando.
ARTÍCULO 20: ESTRUCTURA DE LOS INFORMES DE LOS
ESTUDIANTES PARA QUE SEAN CLAROS, COMPRENSIBLES Y DEN
INFORMACIÓN INTEGRAL DEL AVANCE EN LA FORMACIÓN. Al
finalizar cada uno de los cuatro periodos del año escolar, los padres de familia o
acudientes, recibirán un informe escrito de evaluación en el que se dé cuenta de los
avances de los estudiantes en el proceso formativo en cada una de las asignaturas o
áreas de formación, el informe deberá contener información detallada acerca de
sus fortalezas y debilidades que hayan presentado los estudiantes en cada una de las
asignaturas y establecerá recomendaciones y estrategias para mejorar, además al
finalizar el año escolar se entregará a los padres de familias o acudientes un
informe final el cual incluirá una evaluación integral del rendimiento del
estudiante para cada área durante todo el año escolar. Esta evaluación tendrá en
cuenta el cumplimiento de los compromisos pedagógicos y disciplinarios
adquiridos por el estudiante y su padre de familia para superar las dificultades
detectadas en los periodos anteriores. El informe que se entrega a los padres de
familia o acudientes será de forma escrita y tendrá la siguiente estructura:
1). Identificación de la Institución (nombre, escudo, sede y código Dane)
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2). Identificación del estudiante (nombres y apellidos completos), grado, grupo,

período cursado, jornada, número de matrícula y año lectivo.
3). En cada una de las áreas o asignaturas del plan de estudios aparecerá la
valoración de cada indicador y el desempeño de cada asignatura con la escala
numérica y el correspondiente equivalente con la escala nacional.
4). Inasistencias a clase en cada una de las áreas del Plan de Estudios del curso.
5). Valoración del Comportamiento social (Conducta y Disciplina).
6). Desempeño General del Estudiante.
7). Datos y firmas del coordinador y del director del curso o grupo.
ARTÍCULO 21: DEFINICIÓN DE LOS INDICADORES DE LAS

DIFERENTES CATEGORÍAS DE LAS EVALUACIONES:
1). Desempeño Superior: Se considera en este nivel a los estudiantes que
demuestran excepcionales habilidades en la comprensión y aplicación en los
diferentes contextos, para adquirir esta categoría el estudiante debe:
a). Alcanzar todos los logros propuestos sin desarrollar actividades
complementarias.
b). No tener fallas y aun teniéndolas presenta excusas justificadas sin que su
proceso de aprendizaje se vea mermado.
c). No presentar dificultades en su comportamiento y en el aspecto relacional
con todas las personas de la comunidad educativa.
_____________________________________________________________________________________
__
d). Desarrolla actividades curriculares que exceden las exigencias normales o

esperadas.
e). Manifiesta sentido de pertenencia institucional.
f). Participa en las actividades curriculares y extracurriculares programadas en la
institución.
g). Valora y promueve su propio desarrollo y ayuda al desarrollo de sus
compañeros.
2). Desempeño alto: Se considera en este nivel a los estudiantes que demuestran
habilidades en la comprensión, manejo y aplicación en los contenidos curriculares,
para conseguir esta categoría el estudiante debe:
a). Alcanzar todo el objetivo propuesto, pero con algunas actividades
complementarias.
b). Tener faltas de asistencias, pero justificadas.
c). Reconoce y supera sus dificultades de comportamiento social.
d). Desarrolla actividades curriculares específicas.
e). Manifiesta sentido de pertenencia con la institución.
f). Promueve su desarrollo con ayuda del personal docente y sigue un ritmo de
trabajo.
3). Desempeño básico: Se considera en este nivel a los estudiantes que superan los
desempeños necesarios con relación a los propuestos, desarrollan comprensión y
aplicación de habilidades básicas, se entiende en esta categoría los estudiantes que:
a). Alcanzan los logros mínimos con actividades complementaría.
_____________________________________________________________________________________
__
b). Presentan faltas de asistencia justificada e injustificada.

c). Presenta dificultades de comportamiento social.
d). Desarrolla un mínimo de actividades culturales requeridas.
e). No presentan sentido de pertenencia con la institución.
f). Tienen algunas dificultades que superan parcialmente.
4). Desempeño bajo: Se considera en este nivel a los estudiantes que no
desarrollen habilidades mínimas requeridas, se adquiere esta categoría a los
estudiantes que:
a). No alcanzan los logros mínimos y requieren actividades de refuerzo y
recuperación y sin embargo después de realizar las actividades complementarias no
alcanzan los logros mínimos previstos.
b). Presentar faltas de asistencia injustificada.
c). Presentan dificultades de comportamiento.
d). No desarrollan el mínimo de actividades curriculares propuestas
e). No manifiestan sentido de pertenencia institucional.
PARÁGRAFO 1: Se considera ausencias justificadas las siguientes:
a). Incapacidad por enfermedad previamente comprobada.
b). Ausencia por participación del estudiante en actividades programadas por la
institución o actividades en representación institucional.
c). Ausencia por duelo, hasta el tercer grado de consanguinidad y calamidad
domestica previamente comprobada.
_____________________________________________________________________________________
__
PARÁGRAFO 2: Las justificaciones deberán entregarse al coordinador con

oportunidad, salvo los casos excepcionales que serán soportados con posterioridad,
de otra manera, no se entenderán como válidas y se tomarán las medidas
correspondientes.
ARTÍCULO 22: INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE
ATENCIÓN Y RESOLUCIÓN DE RECLAMACIONES DE PADRES DE
FAMILIA Y ESTUDIANTES, SOBRE LA EVALUCIÓN Y PROMOCIÓN.
Para atender y resolver las reclamaciones de padres de familia y estudiantes,
referentes a evaluación y promoción escolar la institución cuenta con las siguientes
instancias:
1). Docentes que atienden cada área o asignatura.
2). Docentes directores de cada Curso o grupo.
3). Docentes jefes de áreas.
4). Comisión de evaluación y promoción.
5). Consejo académico.
6). Consejo directivo.
7). Rector
En el desarrollo práctico de la resolución de las reclamaciones, la institución divide
las instancias en dos categorías, por un lado, las instancias ordinarias y por otra las
instancias excepcionales.
Instancias Ordinarias: Son aquellas encargadas de estudiar y resolver en primer
y segundo grado las reclamaciones presentadas directamente por los padres de
_____________________________________________________________________________________
__
familias y estudiantes, referidas a evaluación y promoción escolar y están

constituidas por:
a). Docente que atiende las áreas o asignaturas, directores de curso o grupo y jefes
de áreas quienes tienen la competencia de resolver en primera instancia.
b). comisión de evaluación y promoción, quien le corresponde resolver en segunda
instancia.
Instancias excepcionales: Son aquellas encargadas de estudiar y resolver
situaciones académicas, referidas a evaluación y promoción de estudiantes, única y
exclusivamente de manera excepcional, cuando medie petición escrita de al menos
uno de los miembros integrantes de las respectivas corporaciones o a petición
escrita del personero estudiantil; y están constituidas por:
a). Consejo académico.
b). Consejo directivo.
c). Rector
ARTICULO 23: PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE
RECLAMACIONES. Cuando un padre de familia o estudiante no esté de
acuerdo con la valoración de desempeño escolar realizada por un determinado
docente, dispone de un término de cinco días hábiles a partir de la fecha de entrega
de la valoración, para interponer un recurso de reposición y/o en subsidio de
apelación ante el docente, director de o grupo coordinador, para que el docente o
excepcionalmente quien el rector delegue preferiblemente del mismo perfil
resuelva la petición en primera instancia. Si la primera instancia no es favorable al
_____________________________________________________________________________________
__
estudiante en todos los casos debe remitirse a la comisión de evaluación y

promoción del grado, para que ésta estudie y resuelva en segunda instancia.
Si la petición es resuelta desfavorable por la comisión de evaluación y promoción,
el padre de familia o estudiante por intermedio del personero estudiantil, el
representante de los estudiantes ante el consejo directivo, los representantes de los
padres de familia ante el consejo directivo o cualquier otro miembro tanto del
consejo académico como del consejo directivo podrá solicitar que de manera
excepcional se estudie y se resuelva su petición por parte de la corporación
respectiva. Cuando el personero estudiantil o cualquiera de los miembros de las
instancias excepcionales consideres razonable las peticiones de los padres de
familias y estudiantes, la llevará al seno de la respectiva corporación, de otra
manera no se acudirá a la instancia excepcional.
Las instancias excepcionales tienen la discrecionalidad para estudiar o no de
manera excepcional las peticiones presentadas por el personero estudiantil u otro
miembro de las corporaciones excepcionales referidas a la evaluación y promoción
escolar.
PARÁGRAFO: Las secretarías de educación municipal se considera instancia
institucional, pero única y exclusivamente para resolver reclamaciones de padres de
familias y estudiantes referidas a la movilidad de estudiantes entre los diferentes
establecimientos educativos de su jurisdicción.
ARTÍCULO 24: MECANISMO DE PARTICIPACIÓN DE LA
COMUNIDAD EDUCATIVA EN LA CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA
_____________________________________________________________________________________
__
INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES. La

construcción del sistema institucional de evaluación de los estudiantes, debe
entenderse como un proceso dinámico, de participación democrática, donde todos y
cada uno de los estamentos que integran la comunidad educativa de la institución,
hacen sus respectivos aportes para la materialización de un trabajo final que da
cuenta de los intereses, la voluntad, el querer y el sentimiento de toda la comunidad
educativa. Los principales estamentos que integran la comunidad educativa y que
participan de manera directa en la construcción del sistema institucional de
evaluación son:
1). CONSEJO DIRECTIVO: Que es el máximo organismo del gobierno escolar y
le corresponde asumir complementariamente las siguientes competencias:
a). Participación y aprobación del sistema institucional de evaluación.
b). Articular el sistema institucional de evaluación al proyecto educativo
institucional.
c). Servir de instancia decisoria de manera excepcional en el proceso de
reclamaciones por parte de cualquier miembro de la comunidad educativa.
d). Garantizar que cada uno de los miembros de la comunidad educativa cumpla
con las formalidades establecidas en el sistema institucional de evaluación y
promoción.
e). Realizar reuniones cuando sea necesario para analizar los informes presentados
por otros órganos del gobierno escolar encargados del seguimiento del sistema
institucional de evaluación e introducir los ajustes pertinentes.
_____________________________________________________________________________________
__
2). CONSEJO ACADÉMICO: Máximo órgano pedagógico del gobierno escolar

y le corresponde asumir complementariamente las siguientes competencias.
a). Construir y socializar al sistema institucional de evaluación.
b). Servir de instancias para resolver excepcionalmente reclamaciones de padres de
familias y estudiantes, Sobre la evaluación y promoción escolar.
c). Definir estrategias para la realización de actividades de refuerzo, que respondan
a las necesidades educativas de los estudiantes y sobre la evaluación y promoción.
d). Presentar al consejo directivo la propuesta del sistema institucional de
evaluación y promoción para su aprobación.
e). Órgano asesor del rector y el consejo directivo en aspectos pedagógicos.
3). COMISIÓN DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN: Es un órgano del
gobierno escolar adscrito al consejo académico que tiene las siguientes
competencias:
a). Rendir informe al consejo académico sobre el proceso de evaluación y
promoción de los estudiantes cuando sea necesario.
b). Hacer seguimiento y análisis al proceso de evaluación y promoción de los
estudiantes y tomar las decisiones que en derechos correspondan.
c). Servir de instancia para resolver reclamaciones que realicen los padres de
familias y estudiantes, referidas al sistema institucional de evaluación y promoción.
d). Hacer recomendaciones a estudiantes y profesores sobre el proceso de
evaluación y promoción escolar.
_____________________________________________________________________________________
__
4). COMISIÓN DE ACOMPAÑAMIENTO PEDAGOGICO: Es un organismo

del gobierno escolar adscrito al consejo académico y tiene las siguientes
competencias:
a). Hacer visitas de acompañamiento a los docentes con el objetivo de recomendar
estrategias para mejorar las prácticas pedagógicas.
b). Es un órgano consultor de la comisión de evaluación y promoción, del consejo
académico y asesor del rector.
5). CONSEJO ESTUDIANTIL: Es el máximo organismo estudiantil y tiene entre
otras las siguientes competencias:
a). Participar activamente, aportando elementos e ideas en la construcción del
sistema institucional de evaluación y promoción.
b). Masificar la propuesta del sistema institucional de evaluación en toda la
comunidad estudiantil.
6). PERSONERO Y CONTRALOR ESTUDIANTILES: Son elegidos por la
mayoría de los estudiantes en elecciones populares y democráticas y tiene entre
otras las siguientes competencias:
a). Participa activamente en la construcción del sistema institucional de evaluación.
b). Son asesores tanto del consejo estudiantil como de los estudiantes a nivel
individual y grupal.
c). El personero estudiantil es el garante en el cumplimiento de los derechos y
deberes de los estudiantes y vela por que se respeten las formalidades derivadas del
sistema institucional de evaluación y promoción de los estudiantes.
_____________________________________________________________________________________
__
d). El contralor estudiantil es el garante para que los recursos y bienes de la

institución se utilicen de manera racional de acuerdo al presupuesto y al plan de
compra definidos por el consejo directivo de la institución.
e). El personero servir de mediador entre los estudiantes y los diferentes órganos
del gobierno escolar.
7). ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA: Es un organismo del gobierno
escolar elegidos por mayoría de los padres de familias de manera democrática y
cumple entre otras las siguientes funciones:
a). Participar activamente en la construcción del sistema institucional de evaluación
y promoción.
b). Realizar seguimiento permanente al cumplimiento de las formalidades exigidas
por el sistema institucional de evaluación y promoción y hacer las recomendaciones
pertinentes en aras de preservar la filosofía que inspira el sistema de evaluación y
promoción.
ARTÍCULO 25: MODIFICACIÓN DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE
EVALUACION Y PROMOCION DE LOS ESTUDIANTES: Cuando el
establecimiento educativo considere necesaria la modificación del sistema
institucional de evaluación y promoción de los estudiantes deberá seguir el mismo
procedimiento definido para la creación inicial del sistema institucional de
evaluación y promoción tal como se denota a continuación:
1). Definir el sistema institucional de evaluación de los estudiantes.
2). Socializar el sistema institucional de evaluación con la comunidad educativa.
_____________________________________________________________________________________
__
3). Aprobar el sistema institucional de evaluación en sesión en el consejo directivo

y consignación en el acta.
4). Incorporar el sistema institucional de evaluación en el proyecto educativo
institucional, articulándolo a las necesidades de los estudiantes, el plan de estudios
y el currículo.
5). Divulgar el sistema institucional de evaluación de los estudiantes a la
comunidad educativa.
6). Divulgar los procedimientos y mecanismos de reclamaciones del sistema
institucional de evaluación.
7). Informar sobre el sistema de evaluación a los nuevos estudiantes, padres de
familia y docentes que ingresen durante cada período escolar.
ARTICULO 26: El siguiente sistema institucional de evaluación y promoción de
los estudiantes hace parte integral del proyecto educativo institucional, tal como lo
prevé el acuerdo 06 de julio 07 de 2018, emanado del honorable consejo directivo
de la Institución Educativa Pedro Grau y Arola.
CAPÍTULO III
VIGENCIA
ARTÍCULO 27: VIGENCIA. La presente resolución rige a partir de la fecha de
su expedición y deroga las demás disposiciones rectorales que le sean contrarias.
PUBLIQUESE COMUNIQUESE Y CUMPLASE
_____________________________________________________________________________________
__
Dado en Quibdó, a los 07 días del mes de julio de 2018

______________________________________________
Dr. JOSE ARCELIANO PALACIOS MOSQUERA
Rector
_____________________________________________________________________________________
__

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REPÚBLICA DE COLOMBIA

Institución Educativa Pedro Grau y Arola

RESOLUCION No. 05 DE JULIO 07 DE 2018

El señor rector de la INSTITUCION EDUCATIVA PEDRO GRAU Y AROLA,

Que atendiendo las recomendaciones del Consejo Académico y la Comunidad

ARTÍCULO 2: PRINCIPIOS RECTORES. La Institución Educativa Pedro Grau

les permita el desarrollo de sus competencias, la evaluación en ningún caso puede

les permitan a los docentes y a los padres de familia apreciar el avance en la

PARÁGRAFO 1: El plan de mejoramiento debe ser implementado por el docente

1). Previa verificación de inasistencia a clases sin justificación razonable de más

1). Rector: Quien convocará y presidirá.

3). Analizar en detalle y presentar informe al consejo académico de los estudiantes

VALORACIÓN EQUIVALENCIA PORCENTAJE DE

ARTÍCULO 14: CRITERIOS PARA LA VALORACIÓN INTEGRAL DE

donde se considera perdida una asignatura o área de desempeño cuando el

3. ASPECTO SOCIAL. Se refiere al cumplimiento de las normas, la sana

PARAGRAFO 5: Todo estudiante que se sustraiga de presentar las pruebas Saber

ARTÍCULO 16: PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE LOS

ESTUDIANTES. La coordinación diseñará e implementará un plan de

b). Apersonarse del proceso de evaluación.

c). Registro oportuno y objetivo de las acciones evaluativas.

d). Divulgación oportuna de los resultados de las evaluaciones entre sus

e). Disponibilidad permanente de los registros de las actividades evaluativas.

f). Atención a padres de familia en el horario establecido o excepcionalmente,

g). Presentar a los estudiantes los estándares y competencias a alcanzar y el plan de

h). Durante la primera semana de cada periodo, presentar a la coordinación el plan

i). Diligenciar debidamente las notas en el sistema.

k). De acuerdo al modelo pedagógico del colegio, tener en cuenta que es un

ARTÍCULO 19: PERIODICIDAD EN LA ENTREGA DE BOLETINES

2). Identificación del estudiante (nombres y apellidos completos), grado, grupo,

5). Valoración del Comportamiento social (Conducta y Disciplina).

6). Desempeño General del Estudiante.

ARTÍCULO 21: DEFINICIÓN DE LOS INDICADORES DE LAS

d). Desarrolla actividades curriculares que exceden las exigencias normales o

b). Presentan faltas de asistencia justificada e injustificada.

PARÁGRAFO 2: Las justificaciones deberán entregarse al coordinador con

familias y estudiantes, referidas a evaluación y promoción escolar y están

estudiante en todos los casos debe remitirse a la comisión de evaluación y

INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES. La

2). CONSEJO ACADÉMICO: Máximo órgano pedagógico del gobierno escolar

4). COMISIÓN DE ACOMPAÑAMIENTO PEDAGOGICO: Es un organismo

d). El contralor estudiantil es el garante para que los recursos y bienes de la

3). Aprobar el sistema institucional de evaluación en sesión en el consejo directivo

PUBLIQUESE COMUNIQUESE Y CUMPLASE

Dado en Quibdó, a los 07 días del mes de julio de 2018

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