CORPORACIONO UNIVERSITARIA UNIMINUTOS-

SEDE BAGRE
(Documento de Apoyo)

“COSTOS BASICOS PARA LA MICRO Y PEQUEÑA EMPRESA”

TEMAS A DESARROLLAR
CONCEPTOS BASICOS DE COSTOS

• Definición, propósito y utilidades de los costos

• Clasificación de costos
• Sistemas de costeo
ELABORACION DE PRESUPUESTOS

• Proyección de ventas
• Costos y gastos fijos
• Costos y gastos variables
• Hoja de costos y de utilidad por producto
HERRAMIENTAS DE EVALUACION Y CONTROL

• Costo por hora

• Margen de contribución
• Punto de equilibrio
• Margen de ventas antes de impuesto

INTRODUCCION
CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS

DE TRANSFORMACIÓN: Toma un material, lo transforma en un producto nuevo, para

luego vender.
COMERCIALES: Compra productos ya elaborados, agrega algunos costos y luego vende.
DE SERVICIOS: Mediante una serie de actividades configura un servicio, que luego lo
ejecuta ante consumidores.
EXTRACTIVAS: Explotación de recursos naturales (metales, piedras, petróleo, etc.

Organizar la información económica y financiera de la empresa y hacer más

eficiente la planeación, el
control y la toma de decisiones.
Conocer el margen de sus productos y de la empresa.
Obtener una estructura de costos dinámica que garantice: Eficiencia. Valor
agregado. Rentabilidad. Competitividad.
Tener una herramienta que permita el control de los recursos.

Preparó: Adriana Amador F 1

 Crear una cultura del costo o actitud de cada individuo frente al manejo de los
recursos: **Tiempo. **Insumos. **Equipos.

UTILIDAD DE LOS COSTOS EN LA EMPRESA

1. Sirven de base para fijar y/o controlar precios de venta.

2. Mediante los costos se cotizan trabajos y evalúan proyectos.
3. Se analizan procesos y se controla la eficiencia.
4. Ayudan a detectar actividades, clientes, agencias o productos en que la empresa
pierde dinero.
5. Se conoce el margen de contribución y el punto de equilibrio del producto y de la
empresa.
6. Se calculan indicadores de productividad a fin evaluar el desempeño.

Con los costos se valorizan inventarios.

CONCEPTOS DE COSTOS

 En una empresa industrial, se llama costo de un artículo a la suma de todas las

erogaciones de dinero efectuadas en la adquisición y procesamiento de los elementos
que conforman el artículo.
 Para un comerciante el costo de los artículos vendidos, está compuesto por: el precio
de adquisición, y otras adiciones menores como: fletes, servicios públicos, sueldos,
bodegaje, empaques, adornos, software y hardware, etc.

En una empresa de servicios el costo está representado por los erogaciones efectuadas
con el fin de adquirir los elementos necesarios para dar forma al servicio y a la satisfacción
de la necesidad.

LOS COSTOS

DEFINICION

1. Es la medición en términos monetarios de la cantidad de recursos económicos

utilizados en la generación de un bien o un servicio.
2. Costo es toda erogación de dinero que la empresa utiliza o destina para un fin
especifico: elaborar un producto, prestar un servicio
Lo que no se mide no se controla

CLASIFICACION DE LAS EROGACIONES DE DINERO

DIRECTOS VARIABLES
COSTOS PRODUCCION

Preparó: Adriana Amador F 2

 INDIRECTOS FIJOS

EROGACIONES DE
DINERO

DIRECTOS VARIABLES
GASTOS DE ADMINISTRACION
Y VENTAS INDIRECTOS FIJOS
PERDIDAS

Costos-Gastos
Se utilizan para conocer la estructura de la empresa en cuanto a erogaciones de
Producción. Admón. Y ventas.
Directos-Indirectos
Se utilizan para una correcta asignación de costo y gasto a productos, servicios, procesos,
actividades, proyectos, clientes, etc.
Variables-Fijos
Se utiliza para optimizar recursos fijos, tomar decisiones de hacer, comprar o eliminar,
aumentar o disminuir unidades, hallar el margen de contribución y el punto de equilibrio.

Pérdida: Es un sacrificio extraordinario de valores donde no hay beneficio.

 Reprocesos
 Altos desperdicios
 Devoluciones del cliente.
 Compras no planeadas
 Productos imperfectos
 Tiempo ocioso
 Deficiente selección de personal
 Altos ausentismos e incapacidades
 Publicidad mal diseñada
 Reuniones improductivas
 Teléfono mal utilizado
 Despilfarro de insumos

TABLA DE CLASIFICACION
PROCESO EROGACION DIRECTOS INDIRECTOS VARIABLES FIJOS
DE DINERO
PRODUCCION COSTOS Se identifican Los costos son Aumentan o Permanecen
directamente con genéricos, no se disminuyen de estables ante
Erogaciones
el producto o pueden identificar de acuerdo con la diferentes
requeridas para
servicio y lo manera directa con variación en el volúmenes de
transformar materia
integran un producto o volumen de producción.
prima en producto
físicamente. servicio específico. unidades Representan la
terminado.
Son difíciles de producidas. capacidad

Preparó: Adriana Amador F 3

 Para administrar medir, cuantificar y Son fáciles de instalada en
inventarios. asignar necesitan asignar, controlar y dinero, para
Son de fácil
una base de analizar. producir.
medición y
Para configurar un prorrateo y el cálculo Unitariamente son
servicio. cuantificación. es aproximado. Unitariamente son variables.
fijos. Ejemplo: para
Ejemplo: en una Ejemplo: arriendo, elaborar 10
empresa de energía, Ejemplo: 10 camisas pago
manufactura: depreciación, sueldo camisas tienen $50.000 de
Materia prima del coordinador de costo de materia arriendo. Para
Mano de obra producción. prima de $10.000, elaborar 5 camisas
operativa cinco camisas pago $50.000 de
Otros insumos tendrán un costo de arriendo.
directos materia prima de
(empaques, $5.000
envases,
transportes por
unidad)
ADMINISTRACION GASTOS No aplica Generalmente todos No aplica Permanecen
los gastos de estables ante
Erogaciones que
administración son diferentes
ayudan a cumplir los
indirectos al volúmenes de
objetivos de la
productos, sueldo, producción y
organización
arriendos, ventas: sueldos y
impuestos, seguros, arriendos.
otros
VENTAS GASTOS Comisiones por, Indirectos al Aumentan o
ventas, fletes, producto: sueldos disminuyen de Permanecen fijos
Erogaciones que
empaques y fijos, publicidad, acuerdo con el ante volúmenes
ayudan a generar
embalajes por representación, volumen de ventas, de ventas,
los ingresos
unidad depreciación, otros. ejemplo: sueldos,
Comisiones por publicidad,
ventas, fletes, representación,
empaques y depreciación,
embalajes por otros.
unidad.

COSTOS DIRECTOS- MATERIALES

CONFECCIONES EBASNISTERIA TALLER ASESORIAS

REPARACIONES CONTABLES
MECANICAS
Materias Primas Madera, bisagras, pintura, laca, No tiene No tiene
Tela y entretelas clavos, tornillos, herrajes.
Hilo, resorte, encaje, cintas,
marquillas, botones, cierres.

Materias auxiliares Disolventes, pegantes, pitas, Repuestos, soldadura, bandas, Papelería y útiles. Equipos de
Papel de trazo, empaque de hilos, otros. pinturas, otros. cómputos cd y otros.
producción, tiquetes de
identificación, otros
Otros insumos energía Energía?
repuestos, accesorios y Respuestas, accesorios y
mantenimientos de energía mantenimientos de energía

Preparó: Adriana Amador F 4

 COSTOS DIRECTOS - MANO DE OBRA:
Es el salario devengado por las personas que participan directamente en el proceso de
elaboración de productos o prestación de servicios, su trabajo se puede medir porque
entregan unidades, el pago puede ser mensualmente o al destajo (por unidad) e incluye:

 Salario básico e incentivos.

 Recargo nocturno
 Auxilio de transporte
 Seguridad social (eps, pensión, arp).
 Parafiscales (caja c, sena, icbf)
 Prestaciones sociales (cesantías, intereses, prima)
 Ropa de trabajo ( 3 veces al año)
 Pagos extralegales.

COSTOS INDIRECTOS -CIF

EN EMPRESA DE MANUFACTURA:

MATERIALES INDIRECTOS
 Materiales eléctricos. Repuestos y accesorios. Empaque de protección en
producción. Insumos para cafetería. Insumos para aseo. Papelería y útiles de
producción. Lubricantes.

MANO DE OBRA INDIRECTA.

 Coordinador producción. Facilitadores. Ayudantes de planta. Secretaria de
producción. Mecánicos. Vigilantes

OTROS INSUMOS INDIRECTOS:

 Arriendo planta o depreciación del local. Energía, agua, gas. Servicio de transporte.
Servicio de mantenimiento. Depreciaciones.

COSTOS – VARIABLES
UNIDADES TARIFA COSTO VARIABLE
DE UNITARIA TOTAL
PRODUCCION
MATERIALES
DIRECTOS
MANO DE OBRA AL
DESTAJO
ENPAQUE POR

Preparó: Adriana Amador F 5

 UNIDAD
TRANSPORTE DE
COMPRAS POR
UNIDAD ENERGIA Y
REPUESTOS

COSTOS FIJOS-PRODUCCION
Arriendo de local por mes
Vigilancia de producción por mes
Sueldo del coordinador de producción por mes
Depreciación máquinas por mes
Capacitación personal planta por mes
Aseguramiento de calidad por mes
Seguridad industrial por mes
Insumos de aseo por mes
Insumos de cafetería por mes
Material eléctrico por mes
Seguros de mercancías por mes
Otros por mes

DEPRECIACION

Es el valor que van perdiendo los activos por el desgaste en el trabajo o uso. Se debe
cargar al costo del producto

NOMBRE DEL FECHA DE VALOR VIDAL DEPRECIACION

ACTIVO COMPRA ACTUAL RESIDUAL EN POR MES
MESES
Edificios y 240
Locales
Maquinaria y 120
Equipo de
Trabajo
Muebles y 120
Enseres
Vehículos 60
Software y 36

Preparó: Adriana Amador F 6

Hardware
TOTAL

GASTOS VARIABLES DE ADMINISTRACION Y VENTAS

UNIDADES DE TARIFA UNITARIA COSTO VARIABLE

VENTAS TOTAL
Comisiones por
Ventas
Empaques de
Ventas
Fletes

COSTOS FIJOS DE DMINISTRACION Y VENTAS

GASTOS DE ADMINISTRACION GASTOS DE VENTAS

Sueldo de personal Oficina Sueldos Personal de Ventas
Arriendo de Oficina o Depreciación Oficina Arriendos puntos de Ventas
Papelería y Útiles Papelería, facturas, Útiles y Oficinas
Depreciación Muebles y Enseres Depreciaciones
Teléfono e Internet Teléfono e Internet
Impuestos Impuestos
Gastos Legales Gastos Legales
Capacitación de Personal Registro de marcas
Intereses por Prestamos Publicidad
Gastos, Promociones, Muestras
Gastos de Representación
Empaques y Fletes, etc.

Preparó: Adriana Amador F 7