GESTIÓN HSEQ

PROCEDIMIENTO PERMISOS DE TRABAJO

CÓDIGO: HSEQ-PR-001 VERSIÓN: 4

1. OBJETIVO

Brindar los lineamientos básicos para verificar y controlar todos los aspectos de seguridad en el trabajo de tal forma que se
identifiquen los peligros y se evalúe el nivel de riesgo, antes y durante la ejecución de trabajos de alto riesgo (trabajos en caliente,
eléctricos, alturas, confinados, Izaje de carga) con el fin de prevenir la ocurrencia de accidentes e incidentes laborales

2. ÁREAS DE APLICACIÓN Y/O ALCANCE

Este procedimiento aplica a personal directo de OPAIN que ejecute una o varias actividades de las descritas en este documento,
dentro del área concesionada de OPAIN S.A.
Este debe ser aplicado desde el Inicio de la Orden de trabajo verificando si es una actividad de alto Riesgo y Finaliza cuando el
Inspector HSEQ suspenda la actividad o al terminar la labor.

3. TÉRMINOS, DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

• Área: Grupo organizacional de la empresa, que incluye personal e instalaciones

• Espacios confinados: Un espacio confinado tiene las siguientes características: Su tamaño y forma permiten que una persona

permanente. D A
pueda ingresar en el. Tiene forma limitada para entrar y salir de ellos. No fueron diseñados para estar ocupados en forma

LA
O
• Permiso de trabajo: Es un mecanismo documentado que permite verificar y controlar todos los aspectos de seguridad que se
R
incidentes.
N T
deben tener en cuenta antes y durante la ejecución de trabajos de alto riesgo, con el fin de prevenir la ocurrencia de accidentes e

CO
• Purgado/ drenado: Es el proceso por el cual se retira todo remanente del producto contenido en un equipo o recipiente

P IA
CO
• Responsable del área: Es la persona que tiene a su cargo el área o equipos en los cuales se realizará el trabajo.

• Responsable del trabajo: Es la persona que tiene a su cargo al personal de la empresa o de los contratistas encargados de la
ejecución del trabajo.

• Trabajo en caliente: Trabajo en el que se generan chispas, Llamas abiertas, arcos eléctricos y cualquier fuente de Ignición.

• Trabajo en altura: Todo trabajo que se realiza a una altura de más de 1, 50 metros desde el piso inferior al punto del trabajo.

• Ventilado: Cuando los gases de un equipo o recipiente han sido desplazados, barridos y se ha establecido un aporte de aire de
la atmósfera de forma que la respiración es segura.

• Equipos y Elementos de Protección Personal y Colectivo: Medidas basadas en el uso de dispositivos, accesorios y vestimentas
por parte de los trabajadores, con el fin de protegerlos contra posibles daños a su salud o su integridad física derivados de la
exposición a los peligros en el lugar de trabajo. El empleador deberá suministrar elementos y equipos de protección personal
(EPP) que cumplan con las disposiciones legales vigentes. Los EPP deben usarse de manera complementaria a las anteriores
medidas de control y nunca de manera aislada, y de acuerdo con la identificación de peligros y evaluación y valoración de los
riesgos. (Decreto 1072/2015 Artículo 2.2.4.6.24. Medidas de prevención y control.

• Izaje de Cargas: Proceso en el que se suspende una carga y la cual al caerse pueda causar lesiones corporales, daños a la
infraestructura y/o al ambiente; Tomado de la Norma ASTM A906/A906M-02 (2016)

• Área segura: Es el área donde, el riesgo se encuentra identificado y con las acciones de control, donde no existe el riesgo de
presencia de atmósferas peligrosas, no existe hidrocarburos inflamables o combustibles
4. NORMATIVIDAD APLICABLE

Resolución 1111 de 2017 Por la cual se definen los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
para empleadores y contratantes del Ministerio de Trabajo
Decreto 1072 DE 2015 Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo del Ministerio de Trabajo
Resolución 1348 de 2009 Por la cual se adopta el Reglamento de Salud Ocupacional en los Procesos de Generación, Transmisión y
Distribución de Energía Eléctrica en las empresas del sector eléctrico del Ministerio de Protección Social
Resolución 2400 de 1979 Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los
establecimientos de trabajo del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social
Resolución 2413 de 1979 Por la cual se dicta el Reglamento de Higiene y Seguridad para la Industria de la Construcción del
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social
Resolución 3673 de 2008 Por la cual se establece el Reglamento Técnico de Trabajo Seguro en Alturas del Ministerio de la
Protección Social
Resolución 1409 de 2012 Por la cual se establece el Reglamento de Seguridad para protección contra caídas en trabajo en alturas
del Ministerio de Trabajo
NTC 4066 Seguridad en la Soldadura y Corte
NTC 2050 Código Eléctrico Colombiano
Estándar OSHA 3120 de 1997 Control de Fuentes de Energía Peligrosa
Estándar OSHA 29 CFR 1910 Normas de Seguridad y Salud Ocupacional
Estándar ASME B30.5 Grúas Ferroviarias y Móviles

5. DISPOSICIONES GENERALES

Los permisos de trabajo son obligatorios para las tareas críticas que se han definido de la siguiente manera:

• Trabajos en caliente
• Trabajos en espacios confinados
D A
LA
• Trabajos en alturas
• Trabajos eléctricos
• Levantamientos Críticos y/o Izaje de Cargas
RO
N T
CO
5.1. TRABAJO EN CALIENTE

A
Son trabajos en lo cuales se puede producir una fuente de ignición capaz de iniciar la combustión de materiales inflamables o

PI
combustibles que existen o puedan existir en el área o en su entorno. Esta actividad requiere electricidad, gas para soldar, oxicorte y

CO
operaciones de corte abrasivas.
Ejemplos de trabajos en caliente:

• Soldadura o corte autógeno o eléctrico.

• Uso de sopletes o llamas abiertas.
• Uso de esmeriles o cualquier otra herramienta que produzca chispa.
• Limpieza con chorros de arena, picado de metales, demolición de concreto o de piedras.
• Área con presencia de atmósferas peligrosos y/o materiales peligrosos
• Uso de herramientas neumáticas.
• Uso de herramientas eléctricas no clasificadas a prueba de explosión.
• Uso de equipos con motores a combustión interna
• Cautiles eléctricos, estufas y calentadores.
• Todo trabajo que se realice en instalaciones eléctricas, así estén desenergizadas.
• Todo trabajo que a criterio del inspector sea considerado como fuente de energía calorífica.

5.2. TRABAJOS EN ESPACIOS CONFINADOS

Un espacio confinado es cualquier espacio con aberturas limitadas de entrada y salida y ventilación natural, en el que pueden
acumularse contaminantes tóxicos, inflamables o tener una atmósfera deficiente en oxígeno y que no está diseñado para una
ocupación continuada por parte del trabajador. Algunos de estos lugares pueden contener:
• Una atmósfera peligrosa.
• Material que puede envolver o asfixiar a una persona.
• Presenta algún riesgo a la salud o seguridad de la personas.
• Su forma es tal que una persona podría quedar atrapado o asfixiado por paredes cónicas o por un piso inclinado que lleve a un área
estrecha.

Ejemplos de Espacios Confinados: tuberías, columnas, excavación, tanques de almacenamiento, mantenimiento de extractores, etc.
 5.3. TRABAJOS EN ALTURA
Según la Resolución 1409 de 2012 del Ministerio de Trabajo un Trabajo en Alturas es toda labor o desplazamiento que se realice a
una altura igual o superior 1, 50 o más sobre el nivel inferior, es considerada trabajo en altura.

Ejemplos de trabajos en altura:

• Mantenimiento de fachadas e interiores, ventanas, domos, techos, luminarias

• Trabajos en postes de redes eléctricas
• Trabajos de construcción o demolición
• Trabajos en pozos y/o alcantarillas

5.4. TRABAJOS ELÉCTRICOS

Toda actividad de operación y mantenimiento donde se intervengan equipos e instalaciones eléctricas debe ser planeada,
programada, ejecutada y supervisada por personal calificado, quienes deberán seguir como mínimo los siguientes lineamientos de
seguridad:
Previo al inicio de la actividad, se debe conocer entre otros:

• Tipo de instalación
• Características de los componentes
• Ubicación en el área concesionada
• Nivel de tensión
• Riesgos de la actividad
• Procedimientos y equipos de trabajo seguro
• Características del sistema de puesta tierra
• Sistemas de protección instalados
• Presencia de atmosferas explosivas, materiales inflamables, gases a presión, ambientes corrosivos, condiciones de aislamiento

D A
5.5. LEVANTAMIENTOS CRÍTICOS Y/O IZAJE DE CARGAS LA
RO
Previo al inicio de la maniobra el personal participante realizará inspección del equipo y aparejos a utilizar, tenga en cuenta los
siguientes aspectos:
N T
CO
1. Verificar la configuración de la grúa y las modificaciones que se le hayan realizado a la misma (modificación en la longitud original
del boom, o instalaciones de aditamentos que puedan afectar la capacidad de la grúa).
A
PI
2. Reparaciones mayores que se hayan realizado a la grúa (incluye reparaciones de motor, cambio de empaquetadura de cilindro

CO
telescópico, arreglos en la tornamesa, entre otros).

3. Condiciones actuales del ensamble del brazo, ajuste, funcionamiento, lubricación.

4. Condiciones de los controles de los equipos.

5. Niveles de fluidos del equipo como aceite de motor, aceite de transmisión, aceite hidráulico, agua de radiador, agua de baterías,
entre otros.

6. Condiciones de las poleas, el gancho, el cable y todos los elementos que se empleen en el izaje.

7. Jib y extensiones adicionales del boom, revisión de estado general de las cuerdas, pines y pasadores.

8. Dispositivos de seguridad como el anti-two-block (A2B), bloqueos por sobrecarga, extintores, entre otros.

9. Documentos del equipo; certificación previa, tarjeta de propiedad, permisos de transito, entre otros.

Si un levantamiento es clasificado como crítico, además de las indicaciones generales anteriores se debe realizar un plan de izaje
crítico, diligenciar los permisos de trabajo para este izaje, realizar pruebas de carga y reunión previa con el personal participante

Trabajo en Áreas Seguras

Los trabajos realizados dentro de los talleres no requieren la emisión de permisos de trabajo, pero se deben utilizar las normas,
procedimientos e instructivos existentes establecidos para dichos trabajos.

Distribución de los Formatos de Permiso de Trabajo

El permiso de trabajo (formato HSEQ-FR-0001) debe ser diligenciado antes de realizar la actividad, con la participación del
responsable del área, el responsable de seguridad industrial y salud en el trabajo y el personal que va a ejecutar el trabajo.
Cuando el permiso de trabajo se encuentre diligenciado se debe presentar en original al Jefe del área correspondiente; fijar una de
las copias en lugar visible en el sitio donde se desarrolla la actividad; y entregar la última copia al responsable del área dónde se
efectúa la actividad o trabajo de riesgo.

Suspensión del Permiso de trabajo

El responsable de HSE de seguridad industrial de OPAIN y/o el responsable del área, son responsables de suspender el trabajo y/o
cancelar el permiso, si durante una inspección o revisión se encuentra:

• Incumplimiento de cualquier medida de seguridad establecida en el permiso.

• El periodo operacional para el cual fue otorgado el permiso, ya haya concluido.
• Las condiciones atmosféricas no permiten que el trabajo se realice con seguridad

¡ADVERTENCIA!

EN CASO DE EMERGENCIA EL TRABAJO SE SUSPENDERA DE INMEDIATO Y LAS PERSONAS DEBEN SEGUIR LAS
INSTRUCCIONES DE LOS COORDINADORES DE EVACUACION Y/O BRIGADA DE EMERGENCIAS.

EL PERMISO DE TRABAJO TIENE VALIDEZ POR 24 HORAS, EXCEPTUANDO AQUELLOS TRABAJOS EN LOS QUE EL
RESPONSABLE DE SEGURIDAD INDUSTRIAL CONSIDERE QUE LOS RIESGOS NO CAMBIAN Y PUEDA EMITIRSE POR LA
DURACIÓN DE LA LABOR Y VALIDARSE MEDIANTE INSPECCIÓN PERIÓDICA.

6. INFRAESTRUCTURA, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS

6.1. INFRAESTRUCTURA
D A
Instalaciones ubicadas dentro del área concesionada en donde se ejecuten tareas críticas. Pueden ser talleres de metalmecánica,
LA
tanques, excavaciones, cubiertas, fachadas, redes eléctricas, subestaciones, obras de construcción o remodelación, entre otros

RO
6.2. EQUIPO
Radio N T
Avantel
Sistemas de acceso CO
A
PI
Sistemas de protección contra caídas
Equipos y herramientas mecánicas, neumáticas, eléctricas, térmicas y/o hidráulicas.
Equipos de medición
Grúas CO
Equipos de bloqueo y etiquetado
Elementos de Protección Personal

6.3. HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS

Equipo de computo
Impresora

7. DESCRIPCIÓN

RESPONSABLE
ACTIVIDADES REGISTROS
(Cargo)
HSEQ-FR-001 Permiso de
1.ELABORAR EL PERMISO DE TRABAJO: Este documento trabajo.
Responsable de la actividad.
se debe elaborar en el lugar donde se llevará a cabo la labor. • HSEQ-FR-001 PERMISO
DE TRABAJO

HSEQ-FR-001 Permiso de
2.VERIFICAR CONDICIONES DE SEGURIDAD:identificar el Responsable de la actividad. trabajo.
espacio donde se va a realizar la actividad. • HSEQ-FR-001 PERMISO
DE TRABAJO
3.¿REQUIERE PRUEBA DE GASES?:: HSEQ-FR-001 Permiso de
SI:Pasar a la actividad N°4 Responsable de la actividad. trabajo.
NO: Pasar a la actividad N°5 • HSEQ-FR-001 PERMISO
DE TRABAJO

4.REALIZAR PRUEBA DE GASES: se realizan las respectivas

pruebas y se procede a la continuidad de la actividad. HSEQ-FR-001 Permiso de
trabajo.
Inspector HSEQ
En caso de no pasar la prueba de gases se suspenderá la • HSEQ-FR-001 PERMISO
actividad. DE TRABAJO

5. IMPLEMENTAR LAS MEDIDAS IDENTIFICADAS PARA HSEQ-FR-001 Permiso de

CONTROLAR RIESGOS: se revisa la medición de gases y el Responsable del área trabajo.
permiso de trabajo para la implementación de acciones de Responsable de la actividad. • HSEQ-FR-001 PERMISO
mejora, o preventivas. DE TRABAJO

HSEQ-FR-001 Permiso de
6. FIRMAR EL PERMISO DE TRABAJO: este documento lo trabajo.
firma el responsable del área de acuerdo a las medidas Responsable del área.
• HSEQ-FR-001 PERMISO
identificadas y controladas.
DE TRABAJO

7. REVISAR PERMISO DE TRABAJO Y VERIFICAR LAS

HSEQ-FR-001 Permiso de
CONDICIONES DE SEGURIDAD: el inspector HSEQ revisa el Inspector HSEQ
trabajo.
permiso de trabajo las mediciones y controles efectuados.
D A
8. ¿CUMPLE? LA
SI: Pasar a la actividad N° 10
ROInspector HSEQ HSEQ-FR-001
trabajo.
Permiso de
NO: Pasar a la actividad N° 9
N T
9. CANCELAR ACTIVIDAD: cuando se cancela laC
O
actividad se Responsable de la actividad. HSEQ-FR-001 Permiso de

I A de trabajo.
deberá diligenciar nuevamente el formato de permiso Inspector HSEQ trabajo.
P
C O
10. EJECUTAR ACTIVIDAD: se debe realizar la actividad en los
Responsable de la actividad.
HSEQ-FR-001 Permiso de
tiempos establecidos en el permiso de trabajo. trabajo.

11. FINALIZAR ACTIVIDAD: se debe informar al responsable del HSEQ-FR-001 Permiso de

Responsable de la actividad.
área y al inspector HSEQ la finalización de la actividad. trabajo.

12. CERRAR PERMISO DE TRABAJO: el inspector HSEQ

HSEQ-FR-001 Permiso de
debe verificar el cierre de la actividad y las condiciones en que se Inspector HSEQ
trabajo.
deja el espacio.

. DIAGRAMA DE FLUJO
 D A
LA
RO
N T
CO
A
PI
CO
8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo OPAIN S.A.

Manual de Seguridad en el Trabajo OPAIN S.A.
Estándar HSEQ
Procedimiento para ATS (Análisis de Trabajo Seguro)

9. DOCUMENTOS RELACIONADOS

• N/A

10. FORMATOS RELACIONADOS

• HSEQ-FR-001 PERMISO DE TRABAJO

11. ANEXOS

• N/A

12. CUADRO CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN D A
DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
FECHA DEL

LA
CAMBIO

1 Creación del documento

RO 30/Abr/2008
2 Actualización del Documento
N T
Actualización de normatividad legal vigente, inclusión de actividades de alto riesgo trabajos
31/Mar/2009

CO
3 31/May/2017
eléctricos, izaje de cargas

A
PI
Actualización de Objetivo, Disposiciones Generales, Infraestructura, Equipos, Descripción,
4 28/Ago/2017
Aplicación y/o Alcance y se Anexa Diagrama de Flujo.

ELABORÓ CO REVISÓ APROBÓ

Nombre: Yetzenia Jimena Tellez Triana Nombre: Johana Ivon Saenz Ardila Nombre: Tania Solvey Chacin Jaimes
Cargo: ASESOR ARL Cargo: COORDINADOR DE CALIDAD Cargo: JEFE HSEQ
Fecha: 11/Sep/2017 Fecha: 12/Sep/2017 Fecha: 21/Nov/2017

Nombre: Paola Andrea Cortes Fraile

Cargo: PROFESIONAL SENIOR HSQ
Fecha: 15/Sep/2017

Nombre: Yully Alexandra Lizcano Sandoval

Cargo: COORDINADOR HSE
Fecha: 15/Sep/2017

Copia Controlada