TALLER SEMANA 3

Podemos decir que la serie documental es Conjunto de unidades documentales de

estructura y contenido homogéneos, emanadas de un mismo órgano o sujeto productor
como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas. Ejemplos: historias
laborales, contratos, actas e informes, entre otros.
Las series se caracterizan por:
 Se ordenan siguiendo el trámite administrativo.
 Los integran un solo tipo o varios tipos de documentos
 Conservan el orden original
 Representan continuidad en el tiempo.
 Puede dividirse en subseries
Los escritos se relacionan en las Tablas de Retención Documental porque se vinculan con
las mismas funciones y actividades.

La SUBSERIE se define como un conjunto de unidades documentales que forman parte

de una serie, identificadas de forma separada de ésta por su contenido y sus
características específicas.
EJ: SUBSERIE: Actas de la Junta directiva

En el Archivo de gestión es importante tener en cuenta que deben quedar las series y
subseries documentales reflejadas y codificadas en las Tablas de Retención Documental,
de acuerdo al sistema que utilice la organización.

Yo creo que los 4 pasos para la transferencia de documentos son muy importantes en
cualquier empresa, ya que cada una cumple un papel fundamental.

Bibliografía
 Material de apoyo
 http://ordenandoarchivos.blogspot.com/2009/11/seccion-serie-y-subserie-
documentales.html