DOCUMENTOS DE CONTABILIDAD.
Son aquellos documentos que sirven para respaldar un
RECIBO DE CAJA O COMPROBANTES DE INGRESO.
El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual
constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El
original se entrega al cliente y las copias se archivan, una para el
archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario
de contabilidad.
Proceso
FACTURA DE VENTA.
La factura comercial es un soporte contable que
contiene ademas de los datos generales de los
soportes de contabilidad, la descripcion de los
articulos comprados o vendidos, los fletes e
impuestos que se causen y las condiciones de
pago.
Proceso
COMPROBANTE DE PAGO O EGRESO.
Es un soporte de contabilidad que respalda el pago de una
determinada cantidad de dinero por medio de un cheque.
Generalmente, en la empresa se elabora por duplicado; el original
para anexarlo al comprobante diario de contabilidad y la copia para
el archivo consecutivo. Para mayor control tambien queda una
copia del cheque, ya que el titulo valor se entrega al
beneficiario.
NOTA DE DEBITO.
Es un comprobante que utiliza la empresa para
cargar en la cuenta de sus clientes, un mayor valor
por concepto de omision o error en la liquidacion
de facturas, y los intereses causados por
financiacion o por mora en el pago de sus
obligaciones.
hecho economico o sencillamente para suminitrar informacion
que nos ayude a tener un mayor control. Estos documentos
se clasifican en:
1). Documentos Contables.
2). Documentos NO Contables.
DOCUMENTOS CONTABLES.
Son documentos que ayudan a respaldar la
contabilidad de nuestra empresa y que constiyuen
como un medio de prueba , que sirven para demostrar DOCUMENTOS NO CONTABLES.
la realizazion de ciertos actos comerciales como: Tambien llamados como Documentos
Compras, Ventas, Pagos, Cobros o Depositos. Informativos. Estos no afectan ni realizan
modificaciones en la contabilidad de nuestra
empresa, ya que son solamente de
caracter de soporte.
1). Cotizaciones: Solo sirven para
presupuestar la compra.
2). Ordenes de pedido.
3). Ordenes de compra: Solo sirve para pedir
mercancia al proveedor.
4). Ordenes de entrega.
5). Remision: Solo sirve de informacion
detallada de la mercancia que se entrega.
6). Hoja de vida: Es una carta de presentacion,
que una persona usa para postlularse a un
empleo.
7). Solicitudes.
CLASIFICACION DE LOS DOCUMENTOS
CONTABLES.
DOCUMENTOS INTERNOS
DOCUMENTOS EXTERNOS.
Son Documentos elaborados dentro
Son documentos emitidos fuera de
de la empresa que sirven para el la empresa que sirven de soporte a
control y registro de las operaciones las transacciones y que luego son
realizadas dentro de la empresa. recibidos y conservados por la
Estos documentos pueden circular misma entidad. Estos documentos
dentro de la misma entidad. son elaborados por terceros.
1). Recibo de caja o Comprobantes de ingreso
2). Recibos de consignacion. 1). Consiganciones bancarias.
3). Comprobante de deposito y retiro de cuentas 2). Notas bancarias.
de ahorros. 3). Pagares.
4). Factura de venta. 4). Letras de cambio.
5). Comprobante de venta con tarjeta de credito. 5). Remisiones.
6). Cheque. 6). Facturas de compra.
7). Comprobante de pago o egreso. 7) Entre otros.
8). Letra de cambio.
9). Pagare
10). Nota de debito.
11). Nota de credito.
12). Recibo de caja menor.
NOTA DE CONTABILIDAD.
Es el documento que se prepara con el fin
de registrar las operaciones que no tienen un
soporte conatble, como es el caso de los Datos Datos
asientos de correcion, ajustes y cierre.
RECIBOS DE CONSIGNACION.
Este es un comprobante que elaboran los bancos y COMPROBANTE DE DEPOSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS.
suministran a sus clientes para que lo diligencien al Las corporaciones de ahorro y credito han diseñado unos formatos que suministran a
consignar. El original queda en el banco y una copia con sus clientes, libretas, para que sean diligenciados al depositar o retirar dinero de su
el sello del cajero o el timbre de la maquina cuenta de ahorros. Este soporte tiene 2 opciones para elegir solo una: depositos en
registradora, este sirve para lacontabilidad de la efectivo o en cheque / retiro en efectivo o en cheque.
empresa que consigna
COMPROBANTE DIARIO DE CONTABILIDAD.
Proceso
Proceso
Es un documento que debe elaborarse previamente al
registro de cualquier operacion, y en el cual se indica el
numero, fecha, origen, descripcion y cuantia de la operacion ,
asi como las cuentas afectadas por el asiento. A cada
comprobante se le anexan los documentos y soportes
que lo justifiquen.
COMPROBANTE DE VENTA CON TARJETA DE CREDITO.
CHEQUE.
Tarjeta de credito: Es un medio de pago que utiliza el poseedor en los Es un titulo valor por medio del cual una persona
establecimientos afiliados.al sistema. Este documento se adquiere mediante una entidad llamada "girador", ordena a un banco llamado "girado"
financiera y una persona natural o juridica, donde el poseedor se compromete a utilizar esta tarjeta que pague una determinada suma de dinero a
de forma personal e intransferible y a pagar periodicamente a la entidad financiera los valores la orden de un tercero llamado " beneficiario" .
correpospondientes a los bienes o servicios comprados a traves de este medio. El establecimiento
comercial para afiliarse al sistema, debe hacer un contrato con la entidad financiera, mediante el
cual, se compromete a aceptar las tarjetas de credito como un medio de pago de sus
clientes; y a su ves, la entidad financiera se compromete a pagar al establecimiento
comercial un porcentaje que oscila entre el 5% y 10%
Proceso
Proceso
PAGARE.
Es un titulo valor mediante el cual una persona se obliga a
pagar cierta cantidad de dinero en una fecha determinada. Este
documento se utiliza para respaldar los creditos
bancarios.
LETRA DE CAMBIO.
Este documento negociable o titulo valor, es una orden
incondicional de pago, que da una persona llamada "girador", a
otra llamada "girado", para que pague a la orden o al portador cierta
suma de dinero, a la vista, o en una fecha determinada. En el
comercio se utiliza la letra de cambio como garantia de pago en
compras o ventas a credito. El vendedor hacer firmas
letras de cambio a sus y se denominan letras por cobrar; el
comprador las acepta y se denominan letras por pagar.
RECIBO DE CAJA MENOR.
Es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por
cuantias minimas que no requieren el giro de cheque, para
ello se establece un fondo denominado "caja
menor".
NOTA DE CREDITO.
Es un comprobante que las empresas utilizan cuando
conceden descuentos y rebajas que no esten liquidados en
la factura, o cuando los clientes hacen devoluciones totales o
parciales de las mercancias. Este comprobante se prepara en
original y 2 copias; el original para el cliente, una copia para
el archivo consecutivo y la otra para anexar al
comprobante diario de contabilidad.