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Sistema de Control de Materiales

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 Sistema de Control de Materiales

Este Sistema está orientado a empresas cuyo activo principal sean sus equipos o maquinarias, móviles
y/o estacionarias, que quieran partir implementando gradualmente procedimientos de control
administrativo y operativo sobre ellos.

La implementación de este Sistema permite cubrir los requerimientos de administración de los

materiales usados en los entornos de mantención propios de empresas mineras, constructoras,
transportes, arrendadoras y en general cualquiera que cuente con un número importante de vehículos,
máquinas y equipos en general.

Su funcionalidad es la propia de un Sistema de Control de Inventarios con algunas características

adicionales tales como :

Asociar a cada material un código de parte del fabricante.

Estructura de código interno de acuerdo con los equipos de la Empresa.
Mantener diferenciados para un mismo material su existencia en calidad de nuevo (no usado),
recuperado y/o desecho.
Cada material puede tener asociada una lista de altenativos frente a carencias de stock.
Permite el control físico y valorizado (materiales), físico (herramientas), virtual (servicios).
Controles de acceso y operación sobre los materiales, limitados a los bodegueros.
Inclusión de un Módulo de Adquisiciones.
Ser parte integrante del Sistema de Gestión de la Mantención, pasando a ser un módulo más de él.

El Sistema puede ser operado en modo monousuario o en redes de multiusuarios (Windows 95, 98,
2000, XP, Windows NT, Novell) para lo que provee controles de acceso, niveles de privilegio, menúes
diferenciados, claves de acceso y auditoría de uso.

Todos los informes listados pueden ser emitidos por cualquier impresora (matriz de punto, inyección de
tinta o láser) y también pueden verse indistintamente por pantalla.

Posee aparte del Manual de Sistema en Microsoft Word, otro manual en línea para uso rápido desde
cualquier estación de trabajo y abundantes ventanas de ayuda para ingreso y consulta de códigos.

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 Sistema de Control de Materiales
Partes o Piezas

Estructura de código por

Familia, Conjunto y
Subconjunto de
materiales.
Detalle de cantidades,
consumos, compras,
precios y fechas o
períodos de movimientos.

Codificación

Múltiples ventanas de
ayuda para la
codificación,
recodificación y copia
de esquemas de
familias de materiales
y materiales
individuales.

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 Bodegas

Manejo de múltiples
bodegas, traspaso de
materiales, consulta de
existencias por bodega
para los materiales en
cualquiera de sus
condiciones (nuevos,
recuperados y desecho)

Movimientos

Ajustes controlados al
inventario de materiales
por bodega y
centralizado.
Todos los movimientos
son hechos con
documentación de
respaldo en el Sistema.

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 Tarjetas de Kárdex

Tarjeta de movimiento del

material por cada bodega
y tarjeta de movimiento
consolidado de bodega
central.

Revalorización

Revalorización de
inventarios a partir de
las tarjetas de
movimiento y,
centralización contable
de las existencias y
consumos, por bodega y
general Empresa.

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 Consultas

Variedad de consultas, resúmenes,

reportes, listados y gráficos acerca de los
consumos de materiales por bodega,
centro de costo y otros por meses y años.

Vales de Consumo

Consumo con vale interno

detallado, con ventanas de
ayuda para su llenado y
verificación previa a su
emisión, de la existencia
de materiales en la bodega
y su ubicación en la
misma.

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 Devolución de
Materiales

Devolución rápida y
directa a bodega sin
vale, con reactualización
en línea de los registros
y, con vale que puede
posteriormente calzarse
con una devolución
directa.

Solicitudes de Material

Registro de Solicitudes de
Material, a partir de las
cuales pueden generarse
automáticamente Ordenes
de Compra.
Registro de las
Recepciones parciales por
Solicitud.

Ordenes de Compra

Registro y emisión de
Ordenes de Compra
manuales y automáticas,
con validación de ítems,
actualización de stock
pendiente y posterior
registro de recepciones
parciales.

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 Proveedores

Registro de Proveedores
de materiales y servicios
con creación automática
de relación proveedor-
materiales y material-
proveedores, acumulación
de detalles estadísticos,
consultas, reportes y
listados.