ADMINISTRACION

PRESUPUESTO INVENTARIO VENTAS COMPRAS

Cotizacion
Cotizacion Materiales(Productos) Proveedores

Clientes

Presupuesto Descargue por oden segun

presupuesto

En este esquema se muestra como se estructurara la primer parte de Sistema.

 Objetivos
OBJETIVOS
Objetivo General
 Realizar un sistema que facilite el registro de la empresa en cuanto a los procesos de compra, inventario y venta de muebles.
Objetivos Específicos
 Conocer el funcionamiento interno de la empresa.
 Diagnosticar las fallas en los procesos de registro de la empresa.
 Implementar el diseño de un sistema de registro para la empresa.
 Realizar cotizaciones rapidas en tiempo y forma.
 Crear y optimizar presupuestos mediante la comparacion con las ordenes de salidad de materiales que se utilizaron para la fabricacion del
articulo en este caso el mueble que se presupuesto.
 Declarar costos fijos en el desarrollo de la fabricacion de una orden.

Análisis del Sistema

Actualmente la empresa no cuenta con ningun sistema de la informacion.
La informacion la llevan a mano algunos procesos lo llevan atravez de cuadernos donde anotan los materiales que se van utilizando en cada
proceso de producion del mueble.
Las horas hombres no son bien establesida en el desarrollo de sus actividades.

Descripción del problema

 No cuenta con un sistema de registros de la compra, control de inventario de los muebles y venta de los mismos.
 La empresa en cuestión cuenta con una desorganización a gran escala en el control de sus productos, control de entrada y salida de los
mismos, no cuenta con un registro que guarde los datos de todos sus clientes, ni de los proveedores, así como las ventas más
frecuentemente de la empresa.
 No hay un registro y control que genere documentación de órdenes de pedidos, de facturas tanto de proveedores como clientes.
 No se cuenta con un control de inventario, Ingreso, Egresos, pérdidas, ganancias.
Requerimientos:
1. El usuario o propietario del negocio deberá tener la posibilidad de buscar en el conjunto inicial de la base de datos o seleccionar un
subconjunto de ella la información que desee como cliente o proveedores.
2. El sistema deberá proporcionar visores adecuados para que el usuario lea documentos en el almacén de documentos.
3. El sistema permitirá al usuario eliminar datos innecesarios de la base de datos.
4. A cada pedido de compra al proveedor o compra que haga el cliente se le deberá asignar un identificador único (ID_PEDIDO), que el usuario
podrá copiar al área de almacenamiento permanente de la cuenta.
Alcanze
1. El sistema permitirá realizar consulta de los productos en existencia al menos en tres segundos.
2. EL sistema deberá guardar y actualizar en cascada cada día las ventas realizadas.
3. El sistema permitirá realizar presupuesto y de este se generarán las cotizaciones de manera rápida.
4. El sistema compara Presupuesto y ordenes de salidas para validar el mejor presupuesto y guardarlos para futuras ventas.
5. El inventario mostrara el stock actualizado de los productos en existencia en bodega.
6. El sistema mostrara las ventas realizadas y se podrán filtrar por meses y años.
7. El sistema mostrará las compras realizadas al igual que los proveedores.

Para la realizacion del sistema se pedira a la empresa algunos requerimientos necesarios para poder realizar una base de datos integra y
completa, ademas bridar informacion sobre los costos fijos para implementarlos en las ordenes de manera porcentual.
Informacion detallada escrita del proceso de produccion de un mueble como ejemplo.
Documentos que usen para llevar el control de inventario.
Informacio detalladas de los productos que usan con las caracteristicas de cada uno como ejemplos medidas y otros.

Implentacion del sistema

El proyecto se desarrollara en tres meses, una vez terminado se implementara dando un mes como prueba a este para llevar continuidad de
errores o modificaciones a realizar según el usuario, se realizaran 8 horas capacitacion presencial para el uso y manejo del sistema. Ademas se
entregaran videos tutoriales del manejo del sistema y un Manual de usuario.
El sistema constara con reportes que se podran imprimir y de igual manera exportar a excel y pdf estos reportes se elaboraran con el usuario
según su demanda.