Informe PPPRE

PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
ESPACIO SUR P.H
PROVEEDOR: GIROMA
Licencia en Salud Ocupacional No. 037364 de DSSA.
Informe realizado para SAU PAULO PLAZA P.H por contrato de prestación de servicios.
Medellin
Febrero de 2019
ESPACIO SUR P.H
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN DE RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
CONTENIDO DEL PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA

ANTE EMERGENCIAS
Contenido
1. PRESENTACIÓN .............................................................................................................. 4
2. MARCO LEGAL ................................................................................................................ 5
3. OBJETIVO GENERAL ..................................................................................................... 13
4. POLÍTICA PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIA ....... 14
5. DEFINICIÓN DE TERMINOS .......................................................................................... 15
6. ALCANCE DEL PLAN ...................................................................................................... 27
7. ASPECTOS GENERALES DE LA EMPRESA ........................................................................ 28
8. IDENTIFICACIÓN SISTEMÁTICA DE AMENAZAS ............................................................. 31
9. IDENTIFICACIÓN DE RECURSOS DISPONIBLES, MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y CONTROL
PARA LA PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS Y CAPACIDAD EN LAS
REDES INSTITUCIONALES DE AYUDA MUTUA ........................................................................... 32
10. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD FRENTE A AMENAZAS ................................................... 36
11. DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE PROCEDIMIENTOS PARA PREVENIR Y CONTROLAR LAS
AMENAZAS PRIORIZADAS O MINIMIZAR IMPACTO DE LAS NO PRIORITARIAS ........................... 37
12. FORMULACIÓN DEL PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS PARA RESPONDER ANTE INMINENCIA U OCURRENCIA DE EVENTOS
POTENCIALMENTE DESASTROSOS ........................................................................................... 44
13. ASIGNACIÓN DE RECURSOS NECESARIOS PARA DISEÑAR E IMPLEMENTAR PROGRAMAS,
PROCEDIMIENTOS O ACCIONES NECESARIAS .......................................................................... 63
14. IMPLEMENTACIÓN DE ACCIONES FACTIBLES PARA REDUCIR VULNERABILIDAD, PLANOS DE
INSTALACIONES Y RUTAS DE EVACUACIÓN.............................................................................. 64
15. INFORMACIÓN, CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO A TODO EL PERSONAL QUE ESTÉ EN
CAPACIDAD DE ACTUAR Y PROTEGER LA SALUD E INTEGRIDAD ANTE UNA EMERGENCIA REAL O
POTENCIAL ............................................................................................................................. 72
16. SISTEMA GLOBALMENTE ARMONIZADO. ....................................................................... 78
17. REALIZACIÓN DE SIMULACROS ..................................................................................... 79
18. PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES DE LAS ENTIDADES PÚBLICAS Y PRIVADAS
(PGRDEPP) .............................................................................................................................. 93
19. CONFORMACIÓN, CAPACITACIÓN, ENTRENAMIENTO Y DOTACIÓN DE LA BRIGADA ACORDE
CON SU NIVEL DE RIESGO Y LOS RECURSOS DISPONIBLES PARA ATENCIÓN EN PRIMEROS
AUXILIOS ................................................................................................................................ 94
Elaborado por GIROMA – Febrero de 2019 Página 2

ESPACIO SUR P.H
20. INSPECCIONES PERIÓDICAS A EQUIPOS RELACIONADOS CON LA PREVENCIÓN Y ATENCIÓN

DE EMERGENCIAS, iNCLUYENDO SISTEMAS DE ALERTA, SEÑALIZACIÓN Y ALARMA PARA
GARANTIZAR SU DISPONIBILIDAD Y BUEN FUNCIONAMIENTO ................................................. 95
21. DESARROLLO DE PROGRAMAS O PLANES DE AYUDA MUTUA ANTE AMENAZAS DE INTERÉS
COMÚN, IDENTIFICANDO RECURSOS PARA LA PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS EN EL ENTORNO DE LA EMPRESA Y ARTICULÁNDOSE CON LOS PLANES QUE PUEDAN
EXISTIR EN LA ZONA DE UBICACIÓN. ...................................................................................... 96
22. DIVULGACION DEL PLAN DE PPRE. .............................................................................. 97
23. PLAN DE CONTINUIDAD DEL NEGOCIO. ........................................................................ 98
24. ACTUALIZACION DEL PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS. ....................................................................................................................... 99

ESPACIO SUR P.H
1. PRESENTACIÓN
La legislación Colombiana actualmente vigente, conforme con las necesidades reales de cada una de
las empresas y las condiciones ambientales y sociales actuales, determina la obligación y conveniencia
de estar adecuadamente preparados para afrontar con éxito las eventuales situaciones de emergencia
que se puedan presentar en las organizaciones
La preparación para la atención de emergencias y eventos negativos en las empresas cobra cada día
más fuerza, dadas las exigencias legales, económicas y ambientales en el medio empresarial.
Para mitigar cualquier emergencia que se pudiera generar en un futuro se ha diseñado este plan de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias que nos permite intervenir de manera positiva
las amenazas de origen natural, antrópico y tecnológico en la copropiedad, por tal motivo el
prepararse para atender emergencias en las empresas es prioritario ya que estás pueden ocurrir en
cualquier momento y generar consecuencias devastadoras.
Dentro de este contexto, ESPACIO SUR P.H, ha desarrollado el presente plan de prevención,
preparación y respuesta ante emergencias para dar respuesta oportuna a los eventos negativos que
amenazan la seguridad e integridad de las personas, ambiente, procesos, instalaciones y a la
comunidad del área circundante.
ESPACIO SUR P.H, cuenta con una evaluación de los riesgos que identifican amenazas de origen
natural y antrópicas y dispone de los medios de protección acorde con lo riesgos. Se cuenta con los
medios necesarios para una respuesta efectiva y eficiente ante una emergencia, de manera que se
reduzca la afectación a personas, la propiedad y el ambiente.
El plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias pretende racionalizar la evacuación

de las personas en caso de amenazas, buscando optimizar el uso de los recursos disponibles y
maximizar las opciones de supervivencia de los ocupantes, mediante una movilización organizada a
sitios de menor riesgo. Al igual mejorar la capacidad de respuesta del personal de la Brigada de
Emergencia de ESPACIO SUR P.H, en el momento de presentarse una situación adversa.
El proceso de evacuación hay que entenderlo como un acto individual y autónomo en el cual cada
persona, conociendo los riesgos presentes y los procedimientos establecidos, es capaz de abandonar
el sitio de peligro, por los medios a su alcance, en forma independiente al comportamiento de los
otros ocupantes.
De esta forma, los procedimientos establecidos para la atención y prevención de desastres al interior
de las instalaciones de la empresa, deben ser implementados de forma organizada y sistemática, ya
que de ello depende la vida y seguridad de visitantes, empleados, contratistas, ambiente, procesos,
instalaciones y a la comunidad del área circundante que hacen parte del mismo.
Para efectuar una oportuna evacuación se debe, en lo posible planear con anticipación, es por esto
que ESPACIO SUR P.H, ha estructurado el plan de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias, que será dado a conocer a todos los ocupantes, visitantes, contratistas y empleados,
pues mediante prácticas y simulacros se evalúan los resultados y se diseñarán e implementarán las
mejoras necesarias.

ESPACIO SUR P.H
2. MARCO LEGAL
El Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias, define con un nivel de detalle
suficiente, las medidas que deben tomarse antes, durante y después de una emergencia, dando
cumplimiento a exigencias establecidas en diferentes leyes promulgadas que buscan el bienestar,
salud y la protección de la vida. Entre ellas:
LEY 9 DE 1979 Código Sanitario Título III: Relativo a la salud ocupacional, establece para los
empleadores las siguientes exigencias relacionadas con emergencias:
Art. 16 - Los locales de trabajo contarán con un número suficiente de puertas de salida, libre de
todo obstáculo, amplias, bien ubicadas y en buenas condiciones de funcionamiento, para facilitar el
tránsito en caso de emergencias. Tantos las puertas de salida como las de emergencias deberán
estar construidas para que abran hacia el exterior, y estarán previstas de cerraduras interiores de
fácil operación. No se deben de instalar puertas giratorias: Las puertas de emergencia no deberán
ser de corredera, ni de enrollamiento vertical.
Art. 86 - En los establecimientos de trabajos donde se ejecutan labores nocturnas, deberá instalarse
un sistema de iluminación de emergencias en las escaleras y salidas auxiliares. Este sistema se
instalará igualmente en los sitios de trabajo donde no tengas iluminación natural.
Art. 93 - Áreas de Circulación: Claramente demarcadas, tener amplitud suficiente para el tránsito
seguro de las personas y provistas de señalización adecuada.
Art. 96 - Puertas de Salida: En número suficiente y de características apropiadas para facilitar la
evacuación del personal en caso de emergencia, las cuales no podrán mantenerse obstruidas o con
seguro durante la jornada de trabajo.
Art 102 - Los riesgos que se derivan de la producción, manejo o almacenamiento de sustancias
peligrosas serán objeto de divulgación entre el personal potencialmente expuesto, incluyendo una
clara titulación de los productos y demarcación de las áreas donde se opere con ellos, con la
información sobre las medidas preventivas y de emergencia para casos de contaminación del
ambiente o de intoxicación.
Art. 114 - Prevención y Extinción de Incendios: Disponer de personal capacitado, métodos, equipos
y materiales adecuados y suficientes.
Art. 116 - Equipos y dispositivos para la Extinción de Incendios: Con diseño, construcción y
mantenimiento que permita su uso inmediato con la máxima eficiencia.
Art. 117 - Equipos, herramientas, instalaciones y redes eléctricas: Diseñados, construidos,
instalados, mantenidos, accionados y señalizados de manera que prevenga los riesgos de incendio o
contacto con elementos sometidos a tensión.
Art. 127 – Todo lugar de trabajo tendrá las facilidades y los recursos necesarios para la prestación
de los primeros auxilios a los trabajadores.
Art. 234 - En todos los establecimientos de trabajo se tendrán en cuenta las siguientes
consideraciones respecto a las salidas de escape o de emergencia.
a. Ninguna parte o zona del establecimiento (Edificio o local) deberá estar alejada de una salida al
exterior y dicha distancia deberá estar en función del grado del riesgo existente.
b. Cada piso por lo menos deberá de tener dos salidas, suficientemente amplias y protegidas contra
las llamas y el humo y bien separadas entre sí.

ESPACIO SUR P.H
c. Las escaleras de madera, las escaleras de caracol, los ascensores y las escaleras de mano no
deberán considerarse como salida de emergencia.
d. Las salidas deberán estar demarcadas y bien iluminadas.
e. El acceso a las salidas de emergencia siempre deberá mantenerse sin obstrucciones. Las escaleras
exteriores y de escape para el caso de incendios, no deberán ir a patios internos o pasajes sin salida.
Título VIII - Desastres.

ARTÍCULO 501. Cada Comité de Emergencias, deberá elaborar un plan de contingencia para su
respectiva jurisdicción con los resultados obtenidos en los análisis de vulnerabilidad. Además, deberán
considerarse los diferentes tipos de desastre que puedan presentarse en la comunidad respectiva. El
Comité Nacional de Emergencias elaborará, para aprobación del Ministerio de Salud, un modelo con
instrucciones que aparecerá en los planes de contingencia.
ARTÍCULO 502. El Ministerio de Salud coordinará los programas de entrenamiento y capacitación
para planes de contingencia en los aspectos sanitarios vinculados a urgencias o desastres.
Declaración universal de los derechos humanos (ONU, 10 de diciembre de 1948). Artículo

3. “Todo individuo tiene derecho a la vida, a la libertad y a la seguridad de su persona”
Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios La nueva Legislación en Seguridad Social, eleva el
nivel de importancia de la salud ocupacional al quedar esta área de la salud incorporada al
denominado Sistema General de Riesgos Profesionales.
LEY 322 DE 1996. SISTEMA NACIONAL DE BOMBEROS
• ARTÍCULO 1. La prevención de incendios es responsabilidad de todas las autoridades y los

habitantes del territorio colombiano. En cumplimiento de esta responsabilidad los organismos
públicos y privados deberán contemplar la contingencia de este riesgo en los bienes inmuebles
tales como parques naturales, construcciones, programas y proyectos tendientes a disminuir su
vulnerabilidad
Ley 89 de 1979, la. Hace referencia a la tenencia de Planes de Emergencia, dentro del marco legal
y contextualización propia de la Salud Ocupacional.
LEY 1505 DE 2012(enero 5) Por medio de la cual se crea el Subsistema Nacional de Voluntarios
de Primera Respuesta y se otorgan estímulos a los voluntarios de la Defensa Civil, de los Cuerpos de
Bomberos de Colombia y de la Cruz Roja Colombiana y se dictan otras disposiciones en materia de
voluntariado en primera respuesta.
LEY 1523 DE 2012 (abril 24) Por la cual se adopta la política nacional de gestión del riesgo de
desastres y se establece el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres y se dictan otras
disposiciones.
Artículo 8°. Integrantes del Sistema Nacional. Son integrantes del sistema nacional:
1. Las entidades públicas. Por su misión y responsabilidad en la gestión del desarrollo social,
económico y ambiental sostenible, en los ámbitos sectoriales, territoriales, institucionales y proyectos
de inversión.

ESPACIO SUR P.H
2. Entidades privadas con ánimo y sin ánimo de lucro. Por su intervención en el desarrollo a través
de sus actividades económicas, sociales y ambientales.
3. La Comunidad. Por su intervención en el desarrollo a través de sus actividades económicas,
sociales, ambientales, culturales y participativas
Artículo 42. Análisis específicos de riesgo y planes de contingencia. Todas las entidades públicas o
privadas encargadas de la prestación de servicios públicos, que ejecuten obras civiles mayores o que
desarrollen actividades industriales o de otro tipo que puedan significar riesgo de desastre para la
sociedad, así como las que específicamente determine la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo
de Desastres, deberán realizar un análisis específico de riesgo que considere los posibles efectos de
eventos naturales sobre la infraestructura expuesta y aquellos que se deriven de los d 2019s de la
misma en su área de influencia, así como los que se deriven de su operación. Con base en este
análisis diseñará e implementarán las medidas de reducción del riesgo y planes de emergencia y
contingencia que serán de su obligatorio cumplimiento
LEY 1575 DE 2012 (Agosto 21) Por medio de la cual se establece la Ley General de Bomberos
de Colombia crea una estructura bomberil a nivel nacional, departamental y distrital, con funciones
específicas.
Directiva Presidencial No 33 de octubre de 1990. Sistema nacional para la prevención y

atención de desastres Numeral 8: Los planteles de educación, coliseos, canchas deportivas, plaza de
toros, teatros, salas culturales, iglesias y lugares de afluencia masiva de personas deben tener cada
uno su plan de contingencia frente a los desastres
Decreto 93 de 1998. Plan Nacional para la Prevención y Atención de Desastres, el cual tiene como
objeto orientar las acciones del Estado y de la sociedad civil para la prevención y mitigación de
riesgos, los preparativos para la atención y recuperación en caso de desastre, contribuyendo a reducir
el riesgo y al desarrollo sostenible de las comunidades vulnerables ante los eventos naturales y
antrópicos.
DECRETO 1283 DE 1996., Reglamenta el funcionamiento del fondo de solidaridad y garantía del
sistema general de seguridad social en salud y la subcuenta de eventos catastróficos y accidentes de
tránsito. Articulo 33 numeral 4 del Decreto 1283/ 96 estipula “una vez atendidas las anteriores
erogaciones del saldo existente a 31 de diciembre de cada 2019 y los recursos pendientes de
asignación en cada vigencia, se destinara el 50% a la financiación de programas institucionales de
prevención y atención de accidentes de tránsito, de eventos catastróficos, terroristas y de aquellos
destinados al tratamiento y rehabilitación de sus víctimas, previa aprobación de distribución y
asignación por parte del Consejo Nacional de Seguridad Social en Salud.
Decreto ley 1547 de 1984. Crea el Fondo Nacional de Calamidades, busca prestar apoyo
económico a la atención y organización del estado para atender situaciones de desastre, mediante la
creación del Centro Nacional de Operaciones de Emergencia.
Posteriormente con la Ley 46 del 2 de noviembre de 1988, se crea el Sistema nacional para
la Prevención y Atención de Desastres. Esta ley fue la que dio vida jurídica a la Oficina Nacional

ESPACIO SUR P.H
para la Prevención y Atención de Desastres que depende directamente de la Presidencia de la

República y desempeña la función de coordinación del sistema
Decreto 926 de 2010. Por el cual se establecen los requisitos de carácter técnico y científico para
construcciones sismo resistentes NSR-10
DECRETO No. 3888 /07 - “Por el cual se adopta el Plan Nacional de Emergencias y Contingencia
para Eventos de Afluencia Masiva de Público y se conforma la Comisión Nacional Asesora de
Programas Masivos y se dictan otras disposiciones”.
RESOLUCIÓN 2400 DE 1979 Estatuto de Seguridad en el trabajo (expedida por el Ministerio del
Trabajo), también contempla los siguientes requisitos para los centros de trabajo:
Art. 3 - Son obligaciones de los trabajadores: Dar aviso inmediato a sus superiores sobre la existencia
de condiciones defectuosas, o fallas en las instalaciones, maquinarias, procesos y operaciones de
trabajo y sistemas de control de riesgos.
Art. 4 - Edificios y Locales: Construcción segura y firme; techos o cerchas con suficiente resistencia
a los efectos del viento y su propia carga; cimiento o piso sin sobrecarga; factor de seguridad acero
estructural (4 para cargas estáticas y 6 en dinámicas).
Art. 12 - Los corredores que sirvan de unión entre los locales, escaleras, etc., y los pasillos interiores
de los locales de trabajo que conduzcan a las puertas de salida, deberán tener la anchura precisa
teniendo en cuenta el número de trabajadores que deben circular por ellos, y de acuerdo a las
necesidades propias de la industria o establecimiento de trabajo. La anchura mínima de los pasillos
interiores de los locales de trabajo será de 1.20 metros.
Art. 14 - Escaleras de Comunicación entre plantas del edificio: Espaciosas, con condiciones de
solidez, estabilidad y seguridad, preferiblemente de materiales incombustibles.
Art. 16 - Los locales contarán con un número suficiente de puertas de salida, libres de todo obstáculo,
amplias, bien ubicadas y en buenas condiciones de funcionamiento, para facilitar el tránsito seguro
en caso de emergencia. Tanto las puertas de salida como las de emergencia deberán estar
construidas para que se abran hacia el exterior, y estarán provistas de cerraduras interiores de fácil
operación. No deberán instalarse puertas giratorias; las puertas de emergencia no deberán ser de
corredera, ni enrollamiento vertical
Art. 205 - Peligro de incendio o explosión en centros de trabajo: Provistos de tomas de agua con
sus correspondientes mangueras, tanques de reserva y extintores.
Art. 206 - Construcciones bajo riesgo de Incendio y Explosión: Dotadas de muros corta - fuegos
para impedir la propagación del incendio entre un local de trabajo y otro.
Art. 207 - Salidas de Emergencia: Suficientes, libres de obstáculos y convenientemente distribuidas.
Art. 220 - Extintores: Adecuados según combustible utilizado y clase de incendio.
Art. 223 - Brigada Contra Incendio: Debidamente entrenada y preparada.
Art. 224 - Se usará pintura de color rojo para identificar el sitio de ubicación
de los equipos de extinción, de manera que puedan ser identificados por las personas que trabajen
en el lugar.
Art. 234 - En todos los establecimientos de trabajo se tendrá en cuenta las siguientes
consideraciones respecto de las salidas de escape o de emergencia:

ESPACIO SUR P.H
➢ Ninguna parte o zona del establecimiento (edificio o local) deberá estar alejada de una salida al
exterior y dicha distancia deberá estar en función del grado de riesgo existente.
➢ Cada piso deberá tener por lo menos dos salidas, suficientemente amplias, protegidas contra las
llamas y el humo y bien separadas entre sí.
➢ Las escaleras de madera, las escaleras de caracol, los ascensores y escaleras de mano no
deberán considerarse como salidas de emergencia.
➢ Las salidas deberán estar marcadas y bien iluminadas.
➢ El acceso a las salidas de emergencia siempre deberá mantenerse sin obstrucciones.
➢ Las escaleras exteriores y de escape para el caso de incendios, no deberán dar a patios internos
o pasajes sin salida.
RESOLUCION1409 DE 2012 (julio 23) Por la cual se establece el Reglamento de Seguridad para
protección contra caídas en trabajo en alturas.
DECRETO 614 DE 1984 (Arts. 28 a 30) y la RESOLUCIÓN 1016 DE 1989(Art. 11): Se

establece a toda empresa, la obligación de ejecutar de manera permanente el programa de salud
ocupacional, del cual se hace expresa la necesidad de organizar y desarrollar un plan de prevención,
preparación y respuesta ante emergencias teniendo en cuenta las ramas preventiva, pasiva o
estructural y activa o de control.
• La Rama Preventiva: está relacionada con la aplicación de normas legales y técnicas sobre
combustibles, equipos eléctricos, fuentes de calor y sustancias peligrosas propias de la actividad
económica de la empresa.
• La Rama Pasiva o Estructural: con el diseño y construcción de edificaciones con materiales
resistentes, vías de salida suficientes y adecuadas para la evacuación, de acuerdo con los riesgos
existentes y el número de trabajadores.
• La Rama Activa o de Control: con la organización en emergencias y la conformación de la brigada.
Así mismo, con la instalación de protecciones relacionadas con los sistemas de detección, alarma,
comunicación, selección y distribución de equipos de control fijo o portátil, automático o manual.
De igual manera, con la inspección y prueba de eficiencia, demarcación, señalización y
mantenimiento de los sistemas de control y de protección utilizados.
EL DECRETO 1400 DE 1984 Y DISPOSICIONES REGLAMENTARIAS conforman el Código

Colombiano de Construcciones Sismo Resistentes y actualizado por LA LEY 400 DE 1997 Y EL
DECRETO 33 DE 1998.
DECRETO 321 DE 1999: Plan Nacional de Contingencia contra Derrames de Hidrocarburos,

Derivados y Sustancias Nocivas. Aprueba el Plan Nacional de Contingencias. Los lineamientos,
principios, facultades y organización establecidos en el Plan Nacional de Contingencias, deberán ser
incorporados en los planes de contingencia de todas las personas naturales y jurídicas, públicas o
privadas, que exploren, investiguen, exploten, produzcan, almacenen, transporten, comercialicen o
efectúen cualquier manejo de hidrocarburos, derivados o sustancias nocivas, o que tengan bajo su
responsabilidad el control y prevención de los derrames en aguas marinas, fluviales o lacustre.
RESOLUCIÓN 1016 DE 1989, Art. 11: (Ministerio de Trabajo y Seguridad Social): Sistemas de
detección, Sistemas de extinción, Condiciones eléctricas.
EL DECRETO 919 DE 1989: Organiza el Sistema Nacional para Prevención y Atención de Desastres.

ESPACIO SUR P.H
EL DECRETO 1295 DEL 22 DE JUNIO DE 1994: Artículo 35, literal b, la Capacitación básica para
el montaje de la Brigada de Primeros Auxilios.
Circular unificada del Ministerio de Protección Social del 2004. Punto 14 – numeral b: se
referencia el tema de Brigadas de Emergencia, Planes de Emergencia y Evacuación
NSR-10. Reglamento colombiano de Construcción Sismo Resistente
NSR- 98, Norma Colombiana de Diseño y Construcción Sismo Resistente, Asociación Colombiana de
Ingeniería Sísmica, 1998.
ICONTEC ha emitido algunas recomendaciones relacionadas con la prevención de desastres.

También ha sacado normatividad sobre temas relacionados con las brigadas de emergencia y sobre
equipos de protección contra incendios y emergencias:
NTC 1410: Símbolos Gráficos de Señalización
NTC 1461: Colores y Señales de Seguridad
NTC 1867: Sistema de Señales Contra Incendio
NTC 1669: Instalación de Conexiones de Mangueras contra incendios.
NTC 1910: Extintores contra incendio, selección, distribución, uso y mantenimiento.
NTC 1916: Extintores de fuego. Clasificación y ensayo
NTC 1931: Higiene y Seguridad. Seguridad Contra Incendios. Señales
NTC 2765: Señales de Seguridad
NTC 2885: Extintores Portátiles. Generalidades
NTC 2886: Tanques de Agua para sistemas privados contra Incendio
NTC 3458: Identificación de tuberías y servicios
NTC 3807: Extintores portátiles sobre ruedas
NTC 4166: Equipo de Protección y Extinción de Incendio
NTC 5254: Gestión de Riesgo. Guía Técnica Colombiana 202/06 Sistema de Gestión de
Continuidad del Negocio.
NTC 1700: Higiene y Seguridad. Medidas de Seguridad en Edificaciones. Medios de Evacuación
y Código
NTC 4201: Edificios. Equipamientos, bordillos, pasamanos y agarraderas
NTC 4764: Cruces peatonales a nivel y elevados o puentes peatonales
NTC 4140: Edificios. Pasillos y corredores.
NTC 4143: Edificios. Rampas fijas
NTC 4144: Edificios. Señalización.
NTC 4145: Edificios. Escaleras.
NTC 4166: Equipo de protección y extinción de incendios
NTC 4279: Vías de circulación peatonal planas.
NTC 4695: Señalización para tránsito peatonal en el espacio público urbano
NTC 2388: Símbolos para la información del público
NTC 1700: Higiene y Seguridad. Medidas de Seguridad en Edificaciones. Medios de Evacuación
y Código

ESPACIO SUR P.H
CONVENCIÓN SOBRE LOS DERECHOS DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD Y EL

PROTOCOLO FACULTATIVO., Naciones Unidas en el cual está la convención sobre los Derechos
de las Personas con Discapacidad y el Protocolo Facultativo, a la cual le deben dar cumplimiento los
estados partes (Colombia firmo en mayo de 2011)
DECRETO 2190 DE 1995: Elaboración y Desarrollo del Plan Nacional de Contingencia.
NORMATIVIDAD INTERNACIONAL: Normas de la entidad norteamericana: NATIONAL FIRE

PROTECTION ASSOCIATION (NFPA):
NFPA 1: Código de Prevención de Incendios
NFPA 7: (Clasificación de brigada) Brigada incipiente o estructural
NFPA 10: Establece el tipo, la distribución y uso de extintores portátiles
NFPA 14: Instalación de Sistemas de Tubería Vertical y de mangueras
NFPA 20: Instalación de Bombas Centrífugas Contra Incendio
NFPA 22: Tanques de Agua para Sistemas Privados Contra Incendios
NFPA 25: Inspección, Comprobación y Manutención de Sistemas Hidráulicos
NFPA 30: Almacenamiento de líquidos inflamables y combustibles
NFPA 49: Datos sobre productos químicos peligrosos.
NFPA 54: Código Nacional de Gases Combustibles
NFPA 58: Código del Gas Licuado del Petróleo
NFPA 75: Protección de Equipos de Computación Electrónicos
NFPA 72: Sistemas de Alarmas (serie 72)
NFPA 101: Código de Seguridad Humana
NFPA 104: Prácticas recomendadas para el manejo de desastres. Norma para la continuidad del
negocio
NFPA 170: Símbolos de Seguridad Contra Incendio
NFPA 600: Formación de brigadas contra incendios
NFPA 704: Diamante de Seguridad
NFPA 1410: Norma sobre ataque inicial a incendios.
NFPA 1600: Prácticas Recomendadas para el Manejo de Desastres
(Equivalente a la ANSI/NFPA 10 de 1994) que trata sobre el manejo de extintores portátiles; hay
otras que orientan sobre la organización y entrenamiento para las unidades contra incendio de las
brigadas de emergencia. NORMA NTC 1669,1458, 1488.
RESOLUCION 0256 DE 2014: por medio de la cual se reglamenta la conformación, capacitación

y entrenamiento para las brigadas contraincendios de los sectores energético, industrial, petrolero,
minero, portuario, comercial y similar en Colombia.
El Decreto 1609 de 2002, determina que el Plan de contingencia, es un Programa de tipo

predictivo, preventivo y reactivo con una estructura estratégica, operativa e informática desarrollado
por la empresa, industria o algún actor de la cadena del transporte, para el control de una emergencia
que se produzca durante el manejo, transporte y almacenamiento de mercancías peligrosas, con el
propósito de mitigar las consecuencias y reducir los riesgos de empeoramiento de la situación y
acciones inapropiadas, así como para regresar a la normalidad con el mínimo de consecuencias
negativas para la población y el medio ambiente.

ESPACIO SUR P.H
Artículo 11. Obligaciones del remitente y/o propietario de mercancías peligrosas. Además de las
disposiciones contempladas en las normas vigentes para el transporte terrestre automotor de carga
por carretera, en el Código Nacional de Tránsito Terrestre y en la Norma Técnica Colombiana para
cada grupo, de acuerdo con lo establecido en el literal F del numeral 3 del artículo 4 del presente
decreto, el remitente y/o el dueño de las mercancías peligrosas están obligados a:
Literal J. Diseñar el Plan de Contingencia para la atención de accidentes durante las operaciones de
transporte de mercancías peligrosas, cuando se realice en vehículos propios, teniendo en cuenta lo
estipulado en la Tarjeta de Emergencia NTC 4532 y los lineamientos establecidos en el Plan Nacional
de Contingencias contra derrames de hidrocarburos, sus derivados y sustancias nocivas en aguas
marinas, fluviales y lacustres, establecidos mediante Decreto 321 del 17 de febrero de 1999 o las
demás disposiciones que se expidan sobre el tema. Estos planes pueden ser parte del plan de
contingencia general o integral de la empresa.
El Decreto 4741 de 2005, "Por el cual se reglamenta parcialmente la prevención y manejó de los
residuos o desechos peligrosos generados en el marco de la gestión integral".
DECRETO 1072 (mayo 26 de 2015), Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo en su
ARTÍCULO 2.2.4.6.25. PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS: por el cual
se dictan disposiciones para la implementación del sistema de gestión de la seguridad y salud en el
trabajo.
DECRETO 1496 (agosto 6 de 2018), Por el cual se adopta el Sistema Globalmente Armonizado
de Clasificación y Etiquetado de Productos Químicos y se dictan otras disposiciones en materia de
seguridad química
Decreto 2157 (20 de diciembre de 2017), "por medio del cual se adoptan directrices generales
para la elaboración del plan de gestión del riesgo de desastres de las entidades públicas y privadas
en el marco del artículo 42 de la ley 1523 de 2012"
Decreto 1240 (Julio 23 de 2015), Por el cual se establece el Sistema Municipal de Gestión del
Riesgo de Desastres, se reestructuran sus instancias de dirección, coordinación y orientación; se
adopta el Plan Municipal de Gestión del Riesgo de Desastres -PMGRD- la Estrategia Municipal para
la Respuesta a Emergencias -EMRE- y el Sistema Comando de Incidentes -SCI- y se dictan otras
disposiciones
Ley 1831 (mayo 2 de 2017), Por medio de la cual se regula el uso del desfibrilador externo
automático (DEA) en transportes de asistencia, lugares de alta afluencia de público, y se dictan
otras disposiciones.
Decreto 1496 (agosto 6 de 2018), Por el cual se adopta el Sistema Globalmente Armonizado de
Clasificación y Etiquetado de Productos Químicos y se dictan otras disposiciones en materia de
seguridad química.

ESPACIO SUR P.H
3. OBJETIVO GENERAL
El presente plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias comprende las acciones
necesarias para identificar un evento que amenace la integridad de los ocupantes, orientándolos
sobre la forma más adecuada de actuación al presentarse un suceso que pueda considerarse como
emergencia. Adicionalmente dar a conocer un procedimiento organizado y coordinado, para que las
personas que se encuentran en las instalaciones del edificio durante una emergencia; puedan ponerse
a salvo en un tiempo mínimo, y protegerse en casos de desastres o amenazas colectivas que puedan
poner en peligro su integridad, mediante acciones rápidas, coordinadas y confiables tendientes a
desplazarse por y hasta lugares de menor riesgo (evacuación) y brindar una adecuada atención en
salud.
3.1. OBJETIVOS ESPECIFICOS
• Establecer los factores de riesgo existentes en la edificación que puedan generar

emergencias o eventos indeseados.
• Determinar el grado de vulnerabilidad de la edificación ante dichas emergencias.
• Identificar las amenazas, determinar la vulnerabilidad y definir niveles de riesgo frente a este.
• Estructurar un procedimiento normalizado de evacuación, para todos los ocupantes de las
instalaciones (ocupantes, visitantes, contratistas y empleados)
• Generar en las personas involucradas; condiciones de seguridad y sensibilizar a estas para
lograr su participación en las acciones de prevención de emergencias.
• Diseñar actividades tendientes a:
- Minimizar la posibilidad de ocurrencia de los siniestros y lesiones que puedan afectar
nuestra población trabajadora y visitante.
- Minimizar los d 2019s, pérdidas y perjuicios, internos y externos, que puedan originarse
como consecuencia de un siniestro en ESPACIO SUR P.H.
- Reducir al máximo el tiempo que dure una emergencia dando respuesta oportuna a la
misma.

ESPACIO SUR P.H
4. POLÍTICA PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA

ANTE EMERGENCIA
ESPACIO SUR P.H, establece los siguientes criterios como parte fundamental de todos los proyectos
que constituyen la esencia del compromiso con la legislación aplicable en seguridad y salud en el
trabajo, políticas corporativas y los estándares nacionales e internacionales.
1. ESPACIO SUR P.H, se mantendrá actualizada en cuanto al desarrollo de la legislación,

tecnología y sistemas apropiados de Salud y Seguridad en el trabajo, para tomar las
decisiones, efectuar campañas preventivas y realizar las acciones pertinentes que den mayor
protección a los trabajadores y visitante.
2. La empresa se compromete a realizar un análisis específico de riesgos, que puedan significar

riesgo de desastre para la sociedad.
3. En toda actividad de trabajo dentro de ESPACIO SUR P.H, estará involucrada la seguridad
integral de nuestros trabajadores, y visitantes.
4. Mediante instrucciones, se establecerán los procedimientos y normas de seguridad

específicos para cada actividad, oficio o tarea, así como los criterios de ejecución y prioridades
para las acciones programadas en materia de seguridad.
5. Ninguna tarea será lo suficientemente urgente o importante que obligue a omitir la aplicación
de las medidas de seguridad necesarias para evitar o controlar cualquier evento negativo en
el que se vean las vidas humanas comprometidas.
6. Es política de ESPACIO SUR P.H; eliminar condiciones de riesgo, proveer equipos

necesarios y seguros, dar a su personal la información necesaria para la prevención de
accidentes y emergencias.
7. Adoptará e implementará el Sistema Globalmente Armonizado (SGA) de Clasificación y

Etiquetado de Productos Químicos, como procedimiento para la clasificación y la
comunicación de peligros de los productos químicos que la empresa utilice dentro de su
proceso productivo y que tengan al menos una de las características de peligro de acuerdo
con los criterios del SGA.
8. La seguridad en el trabajo es responsabilidad de cada trabajador y es su deber disminuir los

riesgos siempre y en todo lugar. Estará claramente entendido que bajo ninguna circunstancia
se justificará la realización de trabajos, sin antes haber realizado todos los esfuerzos para
controlar riesgos a personas, equipo y/o instalaciones.
____________________________________
CARLOS AUGUSTO SAVEEDRA RUEDA
Representante legal

ESPACIO SUR P.H
5. DEFINICIÓN DE TERMINOS
Para efectos de lograr una adecuada interpretación del siguiente Plan de Prevención, Preparación y
Respuesta ante Emergencias por parte de ESPACIO SUR P.H, a continuación, se definen los
principales términos específicos de uso frecuente con el fin de facilitar el entendimiento de este Plan
de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias:
• Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad directa u otra
situación no deseable.
• Acción de mejora: Acción de optimización del SG-SST, para lograr mejoras en el desempeño
de la organización en la seguridad y salud en el trabajo de forma coherente con su política.
• Acción preventiva: Acción para eliminar o mitigar las causas de una no conformidad potencial
u otra situación potencial no deseable
• ACV: Área de Clasificación de Victimas.
• Actividades, instalaciones y otros sitios expuestos: son las actividades y los lugares sobre
los cuales se realiza la evaluación de riesgos y controles pues se considera que pueden generar
o estar expuestos al riesgo de incidentes y desastres.
• Agente químico peligroso: Agentes o contaminantes de naturaleza química a aquellas

sustancias que al entrar en contacto con un individuo pueden ser absorbidas por las diferentes
vías de entrada posibles (inhalatoria, dérmica, digestiva y parenteral), de las que hablaremos
más adelante.
• Alarma: Aviso o señal que se da para que se sigan instrucciones específicas de emergencia,
debido a la presencia real o inminente de un evento peligroso.
• Alerta: Estado anterior a la ocurrencia de un desastre, declarado con el fin de tomar

precauciones específicas, debido a la probable y cercana ocurrencia de un evento desastroso.
• Almacenamiento: Es el depósito temporal de sustancias en un espacio físico definido y por un

tiempo determinado con carácter previo a su comercialización, aprovechamiento, manejo,
valorización, tratamiento y/o disposición final, en el caso de los residuos.
• Amenaza: Factor de riesgo externo de un sujeto o sistema, representado por un peligro latente
asociado a un fenómeno físico de origen natural, tecnológico o antrópico que puede manifestarse
en un sitio específico y en un tiempo determinado, produciendo efectos en las personas, los
bienes y/o el medio ambiente.
Para efectos de clasificación de las amenazas, se tienen tres tipos:
o Posible: Evento no sucedido, pero con información que no descarta su ocurrencia.
o Probable: Evento ya ocurrido en la empresa, o en otra.
o Inminente: Evento instrumentado o con información que lo hace evidente y detectable.
▪ Análisis y evaluación del riesgo: implica la consideración de las causas y fuentes del riesgo,
sus consecuencias y la probabilidad de que dichas consecuencias puedan ocurrir. Es el modelo
mediante el cual se relaciona la amenaza y la vulnerabilidad de los elementos expuestos, con el

ESPACIO SUR P.H
fin de determinar los posibles efectos sociales, económicos y ambientales y sus probabilidades.
Se estima el valor de los d 2019s y las pérdidas potenciales, y se compara con criterios de
seguridad establecidos, con el propósito de definir tipos de intervención y alcance de la reducción
del riesgo y preparación para la respuesta y recuperación.
▪ Antecedente: Acción, dicho o circunstancia anterior que sirve para juzgar hechos posteriores.
▪ APH: Atención Pre-Hospitalaria.
▪ Atentado: Todo evento cuyo origen sea, o se considere que pudo haber sido de carácter
intencional.
▪ Autoevaluaciones de riesgo y control: son usadas para identificar riesgos actuales y

potenciales, evaluarlos en términos de probabilidad de ocurrencia e impactos económicos y no
económicos y definir los planes de mitigación para cada riesgo. Es una herramienta que
proporciona una visión de los riesgos que existen en la organización.
▪ Ayuda institucional: Es aquella prestada por las entidades públicas o privadas de carácter
comunitario, organizadas con el fin específico de responder de “oficio” a los desastres.
▪ Ayuda mutua: Respuesta a emergencias de carácter privado, voluntario y condicional, prestada

mediante acuerdos previos entre empresas y organizaciones.
▪ Brigada de Emergencia: Es un grupo de apoyo especializado y equipado, cuya finalidad es

minimizar las lesiones y pérdidas que se puedan presentar como consecuencia de una
emergencia
▪ Búsqueda: Consiste en la aplicación de técnicas de rastreo, localización, ubicación, detección

de los afectados de un desastre o accidente utilizando para ello herramientas especiales de
detección visual, térmica, sonora, electrónica, animal (perros de rescate) y especialmente de
recurso humano.
▪ Cadena de llamadas: Sistema que permite activar la estructura administrativa para la atención
de emergencias. (Comité de Emergencias).
▪ Catástrofe: Es toda emergencia que, por su magnitud, traspasa las fronteras de una empresa,
llegando a afectar una zona, una región o un país y desestabilizando su normal funcionamiento,
superando la capacidad de respuesta.
▪ Causa: Es el factor de riesgo o condición subyacente que origina el evento de riesgo.
▪ Centro de control: es el lugar establecido para realizar las sesiones presenciales del Comité
de Gestión de Crisis con el fin de realizar el Manejo del desastre.
▪ Conocimiento del riesgo: es el proceso de la gestión del riesgo compuesto por la identificación
de escenarios de riesgo, el análisis y evaluación del riesgo, el monitoreo y seguimiento del riesgo
y sus componentes y la comunicación para promover una mayor conciencia del mismo que
alimenta los procesos de reducción del riesgo y de manejo de desastre.
▪ Comité de Gestión de Crisis: es el comité que realiza el Manejo del desastre y apoya todas
las acciones viables de prevención y mitigación. En caso de presentarse un desastre evalúan

ESPACIO SUR P.H
cuidadosamente su evolución y efectos, y definen las acciones necesarias para una respuesta
efectiva. Está compuesto por la Presidencia Corporativa, la Presidencia Ejecutiva, la Gerencia de
Desarrollo de la Organización, la Gerencia de Operaciones, la Dirección SST-SV, la Dirección
Ambiental y la Dirección de Gestión de Riesgos.
▪ Comité de gestión de riesgos: es el comité que analiza los resultados de las evaluaciones de
riesgo y control de las actividades, instalaciones y sitios expuestos con el fin de realizar
modificaciones y definir nuevos controles si se requiere. Está compuesto por la Presidencia
Ejecutiva, la Gerencia de Operaciones, la Dirección de Operaciones y la Dirección de Gestión de
Riesgos.
▪ Compañía/Empresa/Organización: se refiere a ESPACIO SUR P.H.
▪ Comité de Emergencias: Estructura responsable de diseñar y coordinar la ejecución de las

actividades antes, durante y después de una emergencia o desastre.
▪ Conato de incendio: Evento que puede ser controlado y dominado de forma sencilla y rápida
por el personal de grupos establecidos (Brigadas) haciendo uso de los medios de protección
disponibles en el área, dependencia o sector.
▪ Control: políticas, procedimientos, estándares, prácticas y estructuras organizacionales

diseñadas para eliminar, mitigar o prevenir la ocurrencia de eventos indeseables
▪ Derrame o fuga de producto: Se llama derrame, a una fuga, descarga o emisión que resulta
de un incidente con materiales peligrosos – la liberación del material peligroso al medio
ambiente. El aspecto más crítico de una descarga accidental es el potencial de contaminación
de las áreas adyacentes y el consiguiente impacto a la salud de las personas y al medio
ambiente. El aire, el suelo y la superficie del agua son las áreas de interés inmediato.
▪ Desarrollo: Está integrado de manera implícita en cada uno de los planes de prevención,
preparación y respuesta ante emergencias que contempla las actividades tendientes a mantener
y mejorar la seguridad y la calidad de vida humana.
▪ Declaración de desastre: es la declaración formal sobre la existencia de un desastre que

emite el Comité de gestión de crisis con el fin de activar el Plan de gestión de crisis.
▪ Desastre: Evento de origen natural, tecnológico o antrópico que causa alteraciones intensas en
las personas, los bienes, los servicios y/o el medio ambiente. Es la ocurrencia efectiva de un
fenómeno peligroso, que como consecuencia de la vulnerabilidad de los elementos expuestos
causa efectos adversos sobre los mismos.
▪ Emergencia: Toda situación que implique un estado de perturbación parcial o total de un

sistema, por la posibilidad inminente de ocurrencia, o la ocurrencia real de un evento no
deseado, y cuya magnitud puede poner en peligro la estabilidad del mismo o que requiera una
respuesta superior a la establecida, mediante los recursos normalmente disponibles y que
implique la modificación temporal de la organización del sistema.
▪ Emergencia parcial: Evento que para ser controlado requiere la intervención del Grupo
Operativo de Emergencias del sector y sus efectos se limitan a este.

ESPACIO SUR P.H
▪ Emergencia general: Evento que precisa de la intervención de todo la Brigada de Emergencias

de la empresa y la ayuda de grupos de apoyo externo. Implica la evacuación inminente.
▪ Equipo de gestión de continuidad del negocio: grupo de funcionarios organizados con el

objetivo de asegurar la continuidad de los procesos críticos de la compañía.
▪ Escenario de riesgo: un escenario de riesgo, corresponde a un análisis presentado en forma

escrita, cartográfica o diagramada, utilizando técnicas cuantitativas y cualitativas, de las
dimensiones del riesgo que afecta o puede afectar a un sistema. Significa una consideración
pormenorizada de las amenazas y la vulnerabilidad y como metodología ofrece una base para la
toma de decisiones sobre la intervención.
▪ Evacuación: Acción planificada mediante la cual cada persona amenazada por riesgo colectivo,
desarrolla procedimientos predeterminados tendientes a ponerse a salvo por sus propios medios,
o por medios existentes en su área, mediante el desplazamiento hasta y a través de lugares de
menor riesgo.
▪ Evaluación de la amenaza: es el proceso mediante el cual se determina la posibilidad de que

un fenómeno físico se manifieste, con un determinado grado de severidad, durante un período
de tiempo definido y en un área determinada.
▪ Evaluaciones de riesgo y control: son usadas para identificar riesgos actuales y potenciales,
evaluarlos en términos de probabilidad de ocurrencia e impactos financieros y no financieros y
definir los controles requeridos.
▪ Evento: Descripción de un fenómeno en términos de sus características, su dimensión y

ubicación geográfica. Registro en el tiempo y el espacio de un fenómeno que caracteriza una
amenaza.
▪ Exposición (elementos expuestos): se refiere a la presencia de personas, medios de

subsistencia, servicios ambientales y recursos económicos y Sociales, bienes culturales e
infraestructura que por su localización pueden ser afectados por la manifestación de una
amenaza.
▪ Factor de riesgo: es una característica o circunstancia detectable y que se encuentra asociada

con la posibilidad de experimentar un resultado no deseable.
▪ Gestión del Riesgo: es el proceso social orientado a la formulación, ejecución, seguimiento y

evaluación de políticas, planes, programas, regulaciones, instrumentos, medidas y acciones
permanentes para el conocimiento y la reducción del riesgo y para el manejo de desastres, con
el propósito explícito de contribuir a la seguridad, el bienestar, la calidad de vida de las personas
y al desarrollo sostenible.
▪ Gestor de Residuos: Es la persona o entidad, pública o privada, sea o no productor de los

mismos, que realice cualquiera de las operaciones que componen la gestión de los residuos
(recogida, transporte, almacenamiento, clasificación, valorización o eliminación y vigilancia de
las operaciones anteriores y de los lugares de depósito o vertido después de su cierre).
▪ Gravedad: Grado de afectación resultante de un evento
▪ Impacto: Acción directa de una amenaza o riesgo en un grupo de personas.

ESPACIO SUR P.H
▪ Incendio: Fenómeno que se presenta cuando uno o varios materiales combustibles o

inflamables con consumidos en forma incontrolada por el fuego, generando pérdidas de vidas
humanas y de bienes valores
▪ Incidente: es un evento que podría significar la ocurrencia de un desastre.
▪ Indicadores de riesgo: indicadores que sirven para monitorear la evolución de los riesgos,
pueden involucrar umbrales y límites que generan acciones de mitigación cuando son alcanzados
o superados.
▪ Inminente: Amenaza que según su diagnóstico tiene predisposición permanente a ocurrir,

evidente y detectable
▪ Intervención: Modificación intencional de las características de un fenómeno con el fin de

reducir su amenaza, o de las características intrínsecas de un elemento con el fin de reducir su
vulnerabilidad
▪ Intervención correctiva: proceso cuyo objetivo es reducir el nivel de riesgo existente a través
de acciones de mitigación, en el sentido de disminuir o reducir las condiciones de amenaza,
cuando sea posible, y la vulnerabilidad de los elementos expuestos.
▪ Intervención prospectiva: proceso cuyo objetivo es garantizar que no surjan nuevas

situaciones de riesgo a través de acciones de prevención, impidiendo que los elementos
expuestos sean vulnerables o que lleguen a estar expuestos ante posibles eventos peligrosos.
Su objetivo último es evitar un nuevo riesgo y la necesidad de intervenciones correctivas en el
futuro.
▪ Lesionado: víctima del desastre que sufrió un trauma, d 2019 o enfermedad en su cuerpo a
causa del desastre.
▪ Líneas vitales: Infraestructura básica o esencial:

o Energía: presas, subestaciones, líneas de fluido eléctrico, plantas de almacenamiento de
combustibles, oleoductos, gasoductos.
o Transporte: redes viales, puentes, terminales de transporte, aeropuertos, puertos fluviales
y marítimos.
o Agua: plantas de tratamiento, acueductos, alcantarillados, canales de irrigación y
conducción.
o Comunicaciones: redes y plantas telefónicas, estaciones de radio y televisión, oficinas de
correo e información pública.
Matriz de riesgo: es el registro del análisis cuantitativo y cualitativo de los riesgos de la

empresa, a partir del cual se establecen los controles para cada uno de los riesgos
▪ Mitigación: Definición de medidas de intervención dirigidas a reducir o atenuar el riesgo. Es

el resultado de la decisión a nivel político de un nivel de riesgo aceptable, obtenido de un análisis
extensivo del mismo y, bajo el criterio de que dicho riesgo es imposible reducirlo totalmente.

ESPACIO SUR P.H
▪ Manejo de desastres: es el proceso de la gestión del riesgo compuesto por la Preparación

para la respuesta a emergencias, la Preparación para la Recuperación, la Ejecución de dicha
Respuesta y la Ejecución de la respectiva Recuperación, entiéndase: rehabilitación y
recuperación.
▪ Mitigación del riesgo: medidas de intervención prospectiva o correctiva dirigidas a reducir o

disminuir los d 2019s y pérdidas que se puedan presentar cuyo objetivo es reducir las
condiciones de amenaza, cuando sea posible, y la vulnerabilidad existente.
▪ Monitoreo del riesgo: permite conocer el comportamiento en el tiempo de los riesgos, sus
amenazas y vulnerabilidades. Incluye la realización de pronóstico de eventos inminentes, la
difusión de alertas para la Compañía, las autoridades y la población y la adopción de las medidas
requeridas para dar Respuesta a tales alertas
▪ Módulo de Estabilización y Clasificación de Heridos (M.E.C.): Lugar donde se inicia la

asistencia médica pre hospitalaria y que se ubica en el área de intervención táctica.
▪ Movimiento Sísmico: El rozamiento entre placas tectónicas ocasiona una enorme acumulación
de energía, este proceso lento provoca fuertes deformaciones en las rocas en el interior de la
tierra, las cuales, al romperse, hacen que la energía acumulada se libere de repente en forma
de ondas u sacuda la superficie terrestre
▪ NFPA: National Fire Protection Association.
▪ Nivel estratégico: Estamento de una estructura del plan de emergencia responsable de

coordinar las diferentes funciones de emergencia. Su papel consiste en definir QUE HACER, debe
ser desempeñado por una sola persona cada vez, correspondiendo al cargo de “Coordinador de
Emergencia”.
▪ Nivel de Tarea: Estamento de una estructura del Plan de Emergencia responsable de ejecutar
las diferentes acciones de emergencia. Su papel consiste en HACER mediante el uso de recursos
de emergencias, debe ser desempeñado por tantas personas como sean necesarias.
▪ Nivel Táctico: Estamento de una estructura del Plan de Emergencia responsable de Coordinar
los diferentes recursos de emergencia. Su papel consiste en definir COMO HACERLO puede ser
desempeñado por varias personas simultáneamente (una por función) tal como jefe de brigada,
jefe de atención médica, coordinador general de evacuación, etc.
▪ Nivel de Riesgo: Calificación relativa de un riesgo en función de la combinación de la amenaza

por la vulnerabilidad de los elementos bajo riesgo.
▪ Notificación: Es el mecanismo mediante el cual se informa al Comité de Emergencias sobre la

declaratoria de alerta.

ESPACIO SUR P.H
▪ Peligro: Fuente, situación o acto con potenciar de causar d 2019 en la salud de los trabajadores,
en los equipos y las instalaciones.
▪ Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencia y Contingencias: Es el

instrumento principal que define las políticas, los sistemas de organización y los procedimientos
generales aplicables para enfrentar de manera oportuna, eficiente y eficaz las situaciones de
calamidad, desastre o emergencia, en sus distintas fases. Con el fin de mitigar o reducir los
efectos negativos o lesivos de las situaciones que se presenten en la Organización.
▪ Preparación: es el conjunto de acciones principalmente de coordinación, sistemas de alerta,

capacitación, equipamiento, centros de reserva y albergues y entrenamiento, con el propósito
de optimizar la ejecución de los diferentes servicios básicos de respuesta, como accesibilidad y
transporte, telecomunicaciones, evaluación de d 2019s y análisis de necesidades, salud y
saneamiento básico, búsqueda y rescate, extinción de incendios y manejo de materiales
peligrosos, albergues y alimentación, servicios públicos, seguridad y convivencia, aspectos
financieros y legales, información pública y el manejo general de la respuesta, entre otros
▪ Planeación para Emergencias: Medidas necesarias para responder a los desastres,

controlando los eventos no deseados, mitigando sus consecuencias y recuperando el sistema
▪ Plan de Atención: Conjunto de acciones y procedimientos preestablecidos para enfrenta o

controlar un evento de emergencia
▪ Planes de mitigación: selección e implementación de las medidas apropiadas para mitigar,

prevenir, controlar o transferir el riesgo
▪ Plan de Gestión de Crisis: Es el plan de emergencia y contingencia que ejecuta el Manejo del
desastre. Prepara la Respuesta con base en unos escenarios posibles y priorizados (identificados
en el proceso de conocimiento del riesgo), define los mecanismos de organización, coordinación,
funciones, competencias, responsabilidades, así como recursos disponibles y necesarios para
garantizar la atención efectiva de las emergencias que se puedan presentar: Igualmente precisa
los procedimientos y protocolos de actuación para cada una de ellas minimizando el impacto en
las personas, los bienes y el ambiente
▪ Política de Gestión de Riesgos: es la política general adoptada por la Junta Directiva de la

Compañía, contentiva de los principios y lineamientos para la realización de negocios de manera
ética, transparente y honesta y la identificación, evaluación, control y mitigación de la ocurrencia
de eventos de riesgo a nivel corporativo, de proyectos y sociedades Subordinadas. Los riesgos
gestionados incluyen los riesgos estratégicos y operacionales, los riesgos que atenten contra la
ética empresarial incluyendo eventos de corrupción y soborno, los riesgos de lavado de activos
y financiación del terrorismo (LAFT) y los riesgos de continuidad del negocio, así como las
modificaciones a esta adoptadas de tiempo en tiempo
▪ Posible: Amenaza que según el diagnóstico de sus condiciones inherentes no ha sucedido, pero
puede llegar a ocurrir

ESPACIO SUR P.H
▪ Prevención de riesgo: medidas y acciones de intervención restrictiva o prospectiva dispuestas

con anticipación con el fin de evitar que se genere riesgo. Puede enfocarse a evitar o neutralizar
la amenaza o la exposición y la vulnerabilidad ante la misma en forma definitiva para impedir
que se genere nuevo riesgo. Los instrumentos esenciales de la prevención son aquellos previstos
en la planificación, la inversión pública y el ordenamiento ambiental territorial, que tienen como
objetivo reglamentar el uso y la ocupación del suelo de forma segura y sostenible.
▪ Primeros Auxilios: Son aquellas medidas o cuidados adecuados que se ponen en práctica en
forma provisional, tan pronto se reconoce una emergencia y antes de su atención
▪ Procesos y servicios críticos: procesos y servicios críticos para la consecución de la Misión

de la Compañía
▪ Probable: Amenaza que según su diagnóstico ya ha ocurrido bajo esas condiciones
▪ Probabilidad de ocurrencia: frecuencia con la que se presenta un evento; se define según la

escala establecida para el sistema de la organización.
▪ Proceso de gestión de riesgos: es el proceso de identificación de riesgos y amenazas,

evaluación en términos de probabilidad de ocurrencia e impacto, mitigación a través de controles
operacionales o controles externos como la contratación de seguros y el monitoreo de la
implementación y efectividad de dichos planes de mitigación
▪ Puesto de Comando (PC): Es un lugar fijo o móvil, bien señalizado (vehículo, carpa, remolque,
camión u otro que pueda ser fácil y rápidamente reubicado). Lo establece el Comandante del
Incidente (Líder de emergencias) cuando la situación lo exige, sea por la complejidad del
incidente, por cantidad de recursos que deberá administrar para controlarlo o por su duración.
Cuando es posible y no se compromete la seguridad, el PC se ubica en línea visual con el
incidente. En el PC se instalan el líder de emergencias y el comité de emergencias
▪ Preparación: Está dirigido a estructurar la respuesta para la atención de las emergencias que
se puedan presentar. Se lleva a cabo mediante la organización y planificación de las acciones
de alerta, evacuación, búsqueda, rescate, socorro y asistencia que deben realizarse en casos de
desastre.
▪ Protección financiera: mecanismos o instrumentos financieros de retención intencional o

transferencia del riesgo que se establecen en forma ex ante con el fin de acceder de manera ex
post a recursos económicos oportunos para la atención de emergencias y la recuperación.
▪ Protocolo general para la gestión del riesgo de desastres y manejo de crisis

reputacional: procedimientos y acciones generales requeridas cuando se presenta un incidente
o un desastre y para aquellos eventos que puedan generar impactos reputacionales adversos
para la Compañía producto de la exposición del evento a los medios de comunicación u otros
grupos de interés.

ESPACIO SUR P.H
▪ Protocolo de gestión de continuidad del negocio: resume todas las operaciones y

procedimientos requeridos cuando se presenta un incidente o un desastre con el objetivo de
asegurar la continuidad de los procesos críticos de la Compañía
▪ Puesto de Mando Unificado (PMU): Es el lugar donde se administra la parte estratégica de

la emergencia y se controla el desarrollo de las operaciones tendientes a finiquitar el hecho que
se está presentando.
▪ Reconstrucción: Es el proceso de retorno a la normalidad de la comunidad y del ambiente

físico en procura del desarrollo.
▪ Recuperación: Es el proceso de adecuación y rehabilitación de la zona afectada a través del

restablecimiento de las líneas vitales y otros servicios básicos como la salud y los
abastecimientos, así como la reconstrucción de las estructuras físicas afectadas por el evento,
buscando volver a la normalidad a la comunidad.
▪ Recurso: Son las personas, elementos, equipos y herramientas con los cuales se cuenta para
evitar un desastre y atender correctamente la situación en peligro
▪ Reducción del riesgo: es el proceso de Mitigación del riesgo compuesto por la intervención
dirigida a modificar o disminuir las condiciones de riesgo existentes.
▪ Registros o materiales vitales: son los documentos, procedimientos, planes, backups,

registros y equipos que no sean de fácil reemplazo, y que la Compañía necesita con el objetivo
de reiniciar sus procesos y servicios críticos
▪ Registro de eventos de pérdidas: el procedimiento de gestión de riesgos requiere la

recolección de eventos de pérdidas con impactos financieros y no financieros derivados de la
ocurrencia de eventos de riesgos estratégicos y operacionales
▪ Rehabilitación: Proceso por el cual se restablece el funcionamiento de las líneas vitales.
▪ Rescate: Es el conjunto de procedimientos necesarios para recuperar personas y/u otros seres
vivos de la zona de impacto.
▪ Respuesta: Es la etapa que corresponde a la ejecución de las acciones previstas en la etapa

de preparación; en esta fase se da la reacción inmediata para la atención oportuna de la
población afectada. Su objetivo fundamental es lograr salvar vidas (búsqueda y rescate), reducir
el sufrimiento (socorro y asistencia) y proteger los bienes. La base metodológica de la respuesta
está fundamentada en la coordinación de las acciones interinstitucionales previstas en los planes
de prevención, preparación y respuesta ante emergencias.

ESPACIO SUR P.H
▪ Residuo peligroso: Es aquel residuo que, en función de sus características de corrosividad,

reactividad, explosividad, toxicidad, inflamabilidad y patogenicidad puede presentar riesgo a la
salud pública o causar efectos adversos al medio ambiente. No incluye a los residuos radiactivos
▪ Riesgo: Es la posibilidad de exceder un valor específico de consecuencias económicas, sociales

o ambientales en un sitio particular y durante un tiempo determinado de exposición. Se obtiene
de relacionar la amenaza o probabilidad de ocurrencia de un fenómeno con una intensidad
específica y la vulnerabilidad de los elementos expuestos.
▪ Riesgo de desastres: corresponde a los d 2019s o pérdidas potenciales que pueden

presentarse debido a los eventos físicos peligrosos de origen natural, socio-natural tecnológico,
biosanitario o humano, en un período de tiempo específico y que son determinados por la
vulnerabilidad de los elementos expuestos; por consiguiente, el riesgo de desastres se deriva de
la combinación de la amenaza y la vulnerabilidad
▪ Riesgo estratégico: es el riesgo que surge como resultado de cambios en el ambiente del
negocio o por decisiones de negocio adversas, implementación errónea de las decisiones o falta
de capacidad de respuesta ante cambios en el entorno del negocio.
▪ Riesgo operacional: es la posibilidad de incurrir en pérdidas económicas por deficiencias, fallas

o inadecuaciones en el recurso humano, implementación de técnicas, infraestructura, tecnología
o por la ocurrencia de acontecimientos externos.
▪ Riesgo reputacional: es la posibilidad de que el nombre y la imagen corporativa de la

Compañía se vea menoscabada, por publicidad negativa, que causa pérdida de clientes, mala
imagen, disminución de ingresos, además de los gastos en procesos judiciales.
▪ Riesgo Legal: es la posibilidad de pérdida en que incurre la Compañía al ser sancionada,

multada u obligada a indemnizar d 2019s como resultado del incumplimiento de normas,
regulaciones y/o obligaciones contractuales.
▪ Riesgo LA/FT: posibilidad de pérdida o d 2019 que puede sufrir la compañía por su propensión
a ser utilizada para el desarrollo de actividades relacionadas con lavado de activos y/o la
financiación del terrorismo
▪ Ruta de Evacuación: Camino o dirección que se toma para un propósito, SALIR. Es un camino
continuo que permite el traslado desde cualquier punto de un edificio o estructura hasta el
exterior y a nivel del suelo
▪ Salida: Es la parte de la vía de evacuación del edificio del cual se pretende escapar, por paredes,
suelo, puertas y otros medios que proporcionan un camino protegido necesario para que los
ocupantes puedan acceder con seguridad suficiente al exterior del edificio

ESPACIO SUR P.H
• Salvamento: Es la técnica de proteger y/o trasladar en forma segura y ordenada los bienes de
la organización, desde las áreas de riesgo o impacto hasta un lugar seguro, en el menor tiempo
posible.
• Seguridad integral: Procedimientos inherentes a las actividades de seguridad privada

tendientes a la disminución, prevención y mitigación de riesgos asociados a la prestación de
servicios de seguridad física; identificación y valoración de peligros y riesgos e intervención a los
aspectos e impactos ambientales.
• Severidad: medida de las consecuencias de un evento; se define según la escala establecida

para el sistema de la organización
• Simulacro: Ejercicio de juego de roles que se lleva a cabo en un escenario real o construido en
la mejor forma posible para asemejarlo.
• Siniestro: Todo evento repentino, no planeado que pueda tener consecuencias negativas sobre
un trabajo (lesiones o muertes, pérdidas económicas, d 2019s materiales o ambientales).
• SCI: Sistema Comando de Incidentes. Es la combinación de instalaciones, equipamientos,

personal, procedimientos y comunicaciones, operando en una estructura organizacional común,
con la responsabilidad de administrar los recursos asignados para lograr efectivamente los
objetivos pertinentes a un evento, incidente u operativo.
• Sitio de Reunión (Punto de Encuentro): Lugar previsto con anticipación a la ocurrencia de

una emergencia, con el fin de reunir las personas que han evacuado un área y proceden al
conteo del personal evacuado.
• Sitio Alterno: es el sitio o sitios escogidos para apoyar la Recuperación de los procesos y
servicios críticos
• Sustancia: Un elemento químico y sus compuestos en estado natural u obtenidos mediante

cualquier proceso de producción, incluidos los aditivos necesarios para conservar la estabilidad
del producto y las impurezas que resulten del proceso utilizado, y excluidos los disolventes que
puedan separarse sin afectar a la estabilidad de la sustancia ni modificar su composición.
✓ La Norma NFPA 704 establece un sistema de identificación de riesgos para que en

un eventual incendio o emergencia, las personas afectadas puedan reconocer los
riesgos de los materiales y su nivel de peligrosidad respecto del fuego y diferentes
factores
✓ El Sistema Globalmente Armonizado (SGA), comprende los criterios armonizados
para clasificar sustancias y mezclas con arreglo a sus peligros ambientales, físicos
y para la salud; elementos armonizados de comunicación de peligros, con
requisitos sobre etiquetas y fichas de datos de seguridad.

ESPACIO SUR P.H
Otra definición de interés suministrada por la referencia anterior dice que son sustancias nocivas
y potencialmente peligrosas (SNP):
Toda sustancia transportada como carga a granel a que se haga referencia en los subparágrafos
siguientes:
✓ Hidrocarburos transportados a granel

✓ Sustancias nocivas líquidas transportadas a granel
✓ Sustancias peligrosas líquidas transportadas a granel
✓ Sustancias, materias y artículos peligrosos, potencialmente peligrosos o perjudiciales
transportados en bultos
✓ Gases licuados
✓ Sustancias líquidas transportadas a granel cuyo punto de inflamación no exceda de 60ºC
(determinado mediante prueba en vaso cerrado)
✓ Materias sólidas a granel que entrañen riesgos de naturaleza química
Residuos de transporte previo a granel de sustancias cuyo punto de inflamación no exceda de 60ºC
(determinado mediante prueba en vaso cerrado).
• Tratamiento: Es el conjunto de operaciones, procesos o técnicas mediante los cuales se

modifican las características de los residuos o desechos peligrosos, teniendo en cuenta el riesgo
y grado de peligrosidad delos mismos, para incrementar sus posibilidades de aprovechamiento
y/o valorización o para minimizar los riesgos para la salud humana y el ambiente.
• Vertimiento: descarga final a un cuerpo de agua, a un alcantarillado o al suelo, de elementos,

sustancias o compuestos contenidos en un medio líquido.
• Triage: Clasificación del sistema de heridos según tipo de lesión, en un evento de emergencias.
• Urgencia: alteración de la integridad física o mental de una persona causada por un trauma o
por una enfermedad de cualquier etiología que genere una demanda de atención médica
inmediata y efectiva, tendiente a disminuir los riesgos de invalidez y muerte.
• Víctima: todas aquellas personas lesionadas, damnificadas o afectadas por la ocurrencia del
desastre.
• Vulnerabilidad: Es el conjunto de factores que afectan la capacidad de una comunidad para

actuar preventivamente, reaccionar y recuperarse de cualquier crisis seria, es decir, es la
predisposición que se tiene a sufrir d 2019 en caso de presentarse algún evento.

ESPACIO SUR P.H
6. ALCANCE DEL PLAN

El presente Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias de ESPACIO
SUR P.H, aplica para todos los procesos que se desarrollan dentro de las oficinas,
instalaciones, proyectos y frentes de trabajo, que incluye visitantes, comunidad, contratistas
y subcontratistas.
En este caso aplica para:
Las bodegas y zonas comunes que conforman PARQUE INDUSTRIAL ESPACIO SUR P.H
ubicado en la carrera 42 # 54ª - 71

ESPACIO SUR P.H
7. ASPECTOS GENERALES DE LA EMPRESA
PARQUE INDUSTRIAL ESPACIO SUR

Razón Social: NIT: 900321828
P.H
Dirección: CARRERA 42 # 54ª-71 Teléfono: 3732792
Comuna: Barrio:
Municipio: ITAGUI País: COLOMBIA
Nombre del representante legal: CARLOS AUGUSTO SAAVEDRA
Responsable Proyecto: No refiere
Año de construcción: No refiere
Área total del Lote en M2: No refiere
Área Construida en M2: No refiere
Número de Pisos: 2
Número de Inmuebles: Bodegas: 49
Parqueadero Privados: 83
Cuartos Útiles: 1
Terraza: 0
Porterías vehiculares: 2
Porterías peatonales: 1
Lunes a viernes: 7 am – 4 pm y
Operativos:
Horarios: sábados 7 am – 12 m
Administrativos: Lunes a viernes: 7 am – 5 pm
7.1. Instalaciones especiales
Dentro de SAU PAULO PLAZA P.H, se cuenta con las siguientes instalaciones especiales.
FUENTE/LUGAR/ CADA CUANTO SE LE

INSTALACIÓN SI/NO
UBICACIÓN HACE MANTENIMIENTO
Shut basuras SI Porteria 2 Diario
Sistema de
NO
ventilación
Subestación eléctrica SI Porteria 1 Anual
Planta eléctrica de
NO
emergencia
Aire acondicionado NO
Tanques de agua SI Parqueaderos Anual
Redes de gases
SI Bodegas Cada 5 años
combustibles
Ascensores NO
Salón Social NO
Otros

ESPACIO SUR P.H
PLANTA DE PERSONAL
CANTIDAD
ÁREA
HOMBRES MUJERES
Administrativos 1 0
Operativos 0 0
Seguridad Interna 0 0
Seguridad Física 7 0
Mantenimiento 1 0
Servicios Generales 0 0
SUBTOTAL 9 0
TOTAL 9
VECINOS COLINDANTES
NORTE SUR
Districom Estación de abastecimiento
Bodecol de combustible
ORIENTE OCCIDENTE
Call center Bodega
7.2. ANTECEDENTES HISTÓRICOS
Fecha de Lugar de D 2019s

Evento Lesionados Medidas tomadas
ocurrencia ocurrencia ocasionados
En ESPACIO SUR P.H, tiene la responsabilidad de diligenciar la información y mantenerla

actualizada

ESPACIO SUR P.H
7.3. Ubicación Geográfica
ESPACIO SUR P.H., está ubicado en el barrio Los naranjos al Sur occidente de la ciudad de
Medellín, sobre la carrera 42. El sector en que se encuentran las instalaciones de ESPACIO SUR
P.H, puede considerarse mixto, se destacan la presencia de edificios empresariales. El flujo de
personas y de vehículos es muy alto, teniendo en cuenta que se encuentra en la Ruta
hacia la Carrera 42 (Autopista sur), vía importante en esta zona de la ciudad.

ESPACIO SUR P.H
8. IDENTIFICACIÓN SISTEMÁTICA DE AMENAZAS
NATURALES
SISMO X
VIENTOS O VENDABALES X
LLUVIAS O GRANIZADAS X
TORMENTAS ELÉCTRICAS X
TECNOLÓGICOS
INCENDIO X
EXPLOSIÓN X
FUGAS DE GAS X
INUNDACIONES (RUPTURA DE TUBERIA, CANOAS, TECHOS, etc.) X
DERRAMES DE SUSTANCIAS PELIGROSAS X
ACCIDENTES VEHICULARES X
SOCIALES
ASALTO-HURTO X
SECUESTRO X
TERRORISMO X
ALTERACIÓN DE ORDEN PÚBLICO X
ATENTADOS A PERSONAS X
SABOTAJES X

ESPACIO SUR P.H
9. IDENTIFICACIÓN DE RECURSOS DISPONIBLES, MEDIDAS DE

PREVENCIÓN Y CONTROL PARA LA PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS Y CAPACIDAD EN LAS REDES
INSTITUCIONALES DE AYUDA MUTUA
SISTEMA DE AGUA POTABLE

Si X No Empresa: EPM
SISTEMAS DE HIDRANTES
NOTA: Solicitar al cuerpo de bomberos de la localidad, que haga la revisión
Si X No
del funcionamiento de los Hidrantes de acuerdo a la normatividad.
SISTEMA ELÉCTRICO (FORMA DE SUMINISTRO ELÉCTRICO)
Ubicación Tablero de distribución principal: Porteria
Subestaciones
principal
Si X No Voltaje : 13.200 Voltios
Tipo de transformador: Potencia: 500 Kva
Ubicación caja principal de breaker: Subestacion
Suministro auxiliar interno de energía: NO
PLANTA DE EMERGENCIA
Ubicación: Fabricante:
Capacidad: Voltaje: Frecuencia:
Tipo de Combustible:
SISTEMA DE GAS
Red SI X NO Pipeta SI NO
Ubicación de la válvula de cierre: Capacidad de almacenamiento (Lb)
SISTEMA DE ALCANTARILLADO
SI NO Pozo de Nivel Freático X Red de alcantarillado X
RED CONTRA INCENDIOS
Gabinetes contra incendios. SI Cuantos. 5
Sistema de Rociadores NO Cuantos.
Detectores de humo. NO Cuantos.
Pulsadores del Sistema de Alarma NO Cuantos.
Luces de emergencia. NO Planta de emergencia. NO
6000 Lt
Tanques de reserva de agua 12 Capacidad (Lt)
MANEJO DE DESECHOS
Reciclan SI X NO
Realizado por: Servi aseo itagui Frecuencia recolección: Martes y viernes
¿Se generan deshechos biológicos? NO
OTROS:
ESPACIO SUR P.H., tiene la responsabilidad de diligenciar la información y mantenerla
actualizada
.

ESPACIO SUR P.H
9.1. LISTADO DE MEDIOS DE PROTECCIÓN O CONTROLES DISPONIBLES EN LAS

INSTALACIONES PARA LA MITIGACIÓN DE RIESGOS:
INVENTARIO EQUIPOS PARA CONTROL PRIMEROS AUXILIOS

ELEMENTO CANTIDAD
Camilla Rígida de Espina Larga 1
Botiquín Primeros Auxilios Portátil 0
Silla de Ruedas 0
Desfibrilador Externo Automático (DEA) 0
Cuarto de Primeros Auxilios Dotado 0
Kit de inmovilizadores 0
NOTA: Se recomienda dotar un Botiquín de Primeros Auxilios portátil, de acuerdo a la resolución 705
de 2007, por lo metros cuadrados del local (Botiquín Tipo A, B o C):
Ejemplo Tipo B:
Insumos que debe contener el botiquín
Elementos Descripción Cantidad
Gasas limpias paquete Paquete X 100 1
Gasas estériles paquete Paquete por 3 20
Apósito o Compresas No Estériles Unidad 4
Esparadrapo de tela rollo 4" Unidad 2
Baja lenguas Paquete por 20 2
Venda elástica 2 x 5 yardas Unidad 2
Venda de algodón 3 x 5 yardas Unidad 2
Venda de algodón 5 x 5 yardas Unidad 2
Clorhexidina o yodopovidona (jabón quirúrgico) Galón 1
Solución Salina 250 cc o 500 cc Unidad 5
Guantes de látex para examen Caja por 100 1
Termómetro de mercurio o digital Unidad 1
Alcohol antiséptico frasco por 275 ml Unidad 1
Tijeras Unidad 1
Linterna Unidad 1
Pilas de repuesto Par 4
Collar cervical adulto Unidad 2
Collar cervical niño Unidad 2

ESPACIO SUR P.H
Insumos que debe contener el botiquín

Elementos Descripción Cantidad
Inmovilizadores o férula miembros superiores (ADULTO) Unidad 1
Inmovilizadores o férula miembros inferiores (ADULTO) Unidad 1
Inmovilizadores o férula miembros superiores (NIÑO) Unidad 1
Inmovilizadores o férula miembros inferiores (NIÑO) Unidad 1
Tensiómetro Unidad 1
Fonendoscopio Unidad 1
Elemento de barrera o máscara para RCP Unidad 2
INVENTARIO EQUIPOS PARA ATENDER CONATOS DE INCENDIO o

INCENDIOS
TIPO DE EQUIPO CANTIDAD
Sistema de Rociadores 0
Detectores de humo, gases, vapores o Temperatura 0
Estaciones Manuales o Pulsadores para Alarma por Fuego 0
Extintor H2O 0
Extintor portátil PQS, ABC multipropósito 5
Extintor Satélite PQS, ABC multipropósito 0
Extintor HCFC 123 (Solkaflam) 0
Extintor Water Mist 0
Extintor Agua Niebla 0
Extintor portátil CO2 0
Extintor en Carrtetilla CO2 0
Extintor Tipo K 0
Gabinetes contra incendios dotados (Manguera, Llave Spaner,
5
Boquilla de Chorro Variable (Pitón))
Otros
NOTA: Se debe dotar de los elementos faltantes y que apliquen de acuerdo a un estudio previo. El
personal de la brigada debe estar entrenado en el manejo de los mismos.

ESPACIO SUR P.H
INVENTARIO EQUIPOS PARA ATENDER EVACUACIONES

Tipo de equipo Número
Sistema de Alerta y Alarma – Pulsadores 0
Señalización de Ruta de Evacuación y Salida de Emergencia 16
Luces de emergencia 0
Rollo Cintas para cerramiento perimetral 0
Megáfono 0
Señales de mano de PARE y SIGA 0
Señal de Mano para PUNTO DE ENCUENTRO 0
Linternas 2
Silbato para Brigadistas 0
Radios de Comunicación 3
Chalecos Verdes para Lideres de Evacuación BRAZALETE 0
Otros
NOTA: Se debe dotar de los elementos faltantes y el personal de la brigada debe estar entrenado
en el manejo de los mismos.

ESPACIO SUR P.H
10. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD FRENTE A AMENAZAS
Ver. Anexo 1: ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD ESPACIO SUR P.H.
10.1. VALORACIÓN Y EVALUACIÓN DE RIESGOS SEGÚN

TRABAJADORES EXPUESTOS, BIENES Y SERVICIOS
Ver. Anexo 1: ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD ESPACIO SUR P.H.

Se adjunta tabla con evaluación de Amenazas
Análisis de Probabilidad – Gravedad y Vulnerabilidad
Ver. Anexo 2: METODOLOGÍA ANALISIS DE VULNERABILIDAD, VALORACIÓN Y

EVALUACIÓN DE RIESGOS

ESPACIO SUR P.H
11. DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE PROCEDIMIENTOS PARA

PREVENIR Y CONTROLAR LAS AMENAZAS PRIORIZADAS O
MINIMIZAR IMPACTO DE LAS NO PRIORITARIAS
Procedimientos mediante los cuales se desarrollan acciones en forma ordenada para prevenir cada
una de las amenazas identificadas.
AMENAZA DE SISMO
PROCEDIMIENTO PARA PREVENCIÓN Y CONTROL
Evaluar las instalaciones y determinar las zonas de alto riesgo
Realice un mantenimiento adecuado de las instalaciones físicas
Asegure o reubique objetos que se puedan caer como arrumes, equipos, lámparas, muebles,
entre otros
Conozca los mecanismos para suspender el suministro de energía eléctrica, de agua, de gas,
etc.
Identifique los sitios seguros dentro de las instalaciones y prepárese mentalmente para usarlos
en caso de sismo
Realice una evaluación de la estructura de las instalaciones
Señalizar las zonas de escape y de seguridad
Tener siempre a mano un pequeño botiquín, una linterna y un radio a pilas
Reubicar con urgencia a los pobladores de la edificación que presentaran riesgo (Mujeres en
estado de Gestación, Adultos mayores, personas con movilidad reducida)
Realizar simulacros con el objetivo de que los participantes conozcan cómo actuar en caso de
producirse un sismo.
Realizar inspecciones permanentes a los locales públicos a fin de verificar que estos cuenten
con medidas preventivas y estructuras seguras.
Realizar reparto de volantes con estas recomendaciones
AMENAZA DE VIENTOS Y VENDAVALES

Toma precauciones por vientos fuertes, sobre todo si te encuentras cerca de construcciones de
material que pueda desprenderse o caer, así como posibles afectaciones en cableado eléctrico
Cerrar y asegurar puertas, ventanas
En casos severos, busca un lugar o un refugio apto, bien firme y con una estructura que soporte
el viento
En casos de incendios, aléjate del lugar. El viento puede empujar las llamas en tu dirección, y
un simple extintor no sería de gran utilidad. Mejor llama a los bomberos y deja que los
profesionales se encarguen del asunto

ESPACIO SUR P.H
AMENAZA DE LLUVIAS Y GRANIZADAS

Si lo requiere, considere reemplazar el material que cubre su techo por material resistente con
clasificación de impacto al granizo
Escuche las noticias para mantenerse actualizado sobre la actividad de la tormenta de granizo
Si está afuera, vaya adentro lo más pronto posible y permanezca ahí hasta que termine la
tormenta
Si está conduciendo, estacione su auto o moto en una zona segura, que no vaya a provocar un
accidente. Si está en su lugar de trabajo, no salga a conducir.
Evaluar las edificaciones y determinar los inmuebles de alto riesgo
Realice una evaluación de la estructura de su edificación
Tener siempre a mano un pequeño botiquín, una linterna y un radio a pilas
Realizar simulacros con el objetivo de que los participantes conozcan cómo actuar en caso de
producirse una lluvia o granizado
Realizar inspecciones permanentes a los locales públicos a fin de verificar que estos cuenten
con medidas preventivas y estructuras seguras.
Realizar reparto de volantes con estas recomendaciones
AMENAZA DE TORMENTAS ELECTRICAS

Verifique que las instalaciones cuenten con apantallamiento para caída de rayos y que estos se
encuentren en buen estado.
Tenga a mano el kit de emergencias y botiquín de primeros auxilios.
Todos el personal de la Brigada y del Comité de Emergencias, deben saber cómo actuar, cómo
cortar el suministro de gas, luz y agua y los números de emergencia a los que pueden llamar de
ser necesario.
Realizar los mantenimientos periódicos al sistema de para rayos de la instalación.
Si no se cuenta con apantallamiento o sistema de para rayos, se debe revisar la posibilidad de
la instalación de un sistema.
AMENAZA DE INCENDIO
Inspeccionar sistema eléctrico de las edificaciones
Revisar que instalaciones no estén sobrecargadas de instalaciones eléctricas
Si realizan trabajos en caliente, asegurar que se cumplan los procedimientos de seguridad y
permisos pertinentes.
No fumar dentro de los recintos y en caso de hacerlo ubíquese únicamente en los lugares
establecidos para este fin, no arroje cerillas ni colillas encendidas al suelo, papeleras o basura.
No sobrecargue los enchufes, evite el uso de enchufes múltiples
No manipule ni modifique instalaciones eléctricas. No actúe sobre ellas sin autorización expresa
Cuando termine su trabajo, verifique que todos los equipos que ha utilizado están desconectados.
No deposite vasos con líquidos encima de ordenadores, impresoras, monitores u otros aparatos
eléctricos.
Mantenga su entorno lo más ordenado posible.
No coloque materiales combustibles (ropa, tejidos, papel) próximos a fuentes de alumbrado ni
calefacción.

ESPACIO SUR P.H
AMENAZA DE EXPLOSION
Almacenarse en depósitos autorizados
Todo tipo de depósito deberá estar convenientemente señalizado
Debe existir un responsable de distribución de explosivos, quien solo entregará los mismos a
personal autorizado
Se llevará un libro de registro de los movimientos de entrada y salida de productos de la
instalación de almacenamiento.
No se podrá fumar ni existirá llama libre en las proximidades de depósitos de explosivos
No se deberá golpear ni tratar violentamente cajas o cualquier otro elemento que contenga
explosivo
El explosivo se consumirá según la fecha de llegada a los depósitos, dando preferencia a los que
lleven más tiempo en el almacenamiento
El transporte de explosivos en las operaciones debe regularse mediante las disposiciones
internas de seguridad que estarán incluidas en el proyecto de voladuras correspondiente
AMENAZA DE FUGAS DE GAS

Capacite al personal para la identificación temprana de fugas
Los cilindros del gas, deben estar correctamente almacenados y asegurados
Si presencia una fuga de gas, llame a los servicios de asistencia o proveedor de gases y a los
bomberos, desde un teléfono que no esté en su empresa.
Evite generar chispas que hagan inflamar los gases en fuga si estos son inflamables
Abra puertas y ventanas para ventilar y retírese del lugar.
AMENAZA POR INUNDACIONES (RUPTURA DE TUBERIA, CANOAS, TECHOS, etc.)

Capacite al personal para la identificación temprana de rupturas de tubería.
Se deben realizar inspecciones periódicas a las redes de abasto de la empresa. Las inspecciones
deben incluir la revisión de la antigüedad de la tubería.
Inspecciones locativas a las instalaciones, para la detección temprana de humedades en muros,
paredes, sótanos, etc.
Si presencia una fuga de agua, llame al personal de mantenimiento de la empresa o en su defecto
a las Empresas Públicas de la localidad.
Constante inspección a las reparaciones realizadas en la tubería, para garantizar que haya
quedado en buen estado.

ESPACIO SUR P.H
AMENAZA DE DERRAMES DE SUSTANCIAS PELIGROSAS

Disposición de tanques especiales vacíos para la transferencia del fluido desde la instalación
afectada. Dichos tanques deben tener una capacidad equivalente a la del recipiente de mayor
capacidad. Dicha transferencia debería poderse realizar a través de instalación fija y control a
distancia.
Mantener un inventario actualizado de todas las sustancias químicas.
Mantener las hojas de información de seguridad de los materiales o de cada sustancia o producto.
Identificarán las sustancias más peligrosas y conocer su localización.
Mantener materiales absorbentes y equipos para el control de derrames (Kit de derrames), así
como equipo de protección personal.
Se asegurarán de conocer los procedimientos de control de derrames en su área de trabajo y
utilizar el equipo de protección personal adecuado
La persona que detecte o se encuentre con un derrame de alguna sustancia química o detecte
una emanación de gas informará inmediatamente al director, supervisor o a la persona encargada
del área
Si el derrame es considerable o se trata de una sustancia líquida o sólida extremadamente
peligrosa, el director, supervisor o a la persona encargada del área notificará sobre la situación
Todos los productos químicos o materiales peligrosos deben estar demarcados y rotulados, y
almacenados en un lugar aireado
AMENAZA DE ACCIDENTE VEHICULAR

Revisión de la legislación actual aplicable en materia de seguridad vial
Análisis de accidentes anteriores (Si han ocurrido)
Revisión de toda la Documentación de todos los vehículos propios
Estandarizar los procedimientos para manejo de Vehículos
Realizar Inspecciones pre operacionales a los vehículos
Garantizar unos excelentes Procesos de Contratación de personal
Realizar Inspecciones locativas y de señalización en los parqueaderos internos y vías de ingreso
a la edificación
Reportes de Incidentes Viales (Cero Accidentes) e Investigación de Accidentes
Programa Control Alcohol, Drogas y Medicamentos al personal que utilice vehículo para el
desarrollo de sus labores al interior o exterior de la empresa.
Desarrollo constante actualización de las inducciones de nuevos funcionarios

ESPACIO SUR P.H
AMENAZA DE ASALTO-HURTO
Mantenga las puertas controladas en horas laborales y cerradas con llave en horas fuera de
atención.
Estar pendientes siempre de riesgos
Desconfiar de personas desconocidas
No recibir comidas u objetos de personas extrañas
Mostrar seguridad en sus actos
Inspeccione los b 2019s del establecimiento por la noche.
Examine de modo cuidadoso a sus futuros empleados antes de contratarlos. Revise
cuidadosamente sus referencias.
Manténgase en alerta mientras usted y sus empleados abren y cierran el ingreso a las
instalaciones. Esté alerta de cualquier persona sospechosa que merodea cerca.
Mantenga sólo un mínimo de dinero en efectivo en la localidad. Frecuentemente deposite el dinero
en una caja fuerte o en el banco.
Conserve la calma, No haga movimientos bruscos. Haga lo que dicen los asaltante, No confronte
a los asaltantes, Evite mirarlos a los ojos
Instale luz adecuada adentro, así como afuera. Recuerde que los ladrones buscan la oscuridad u
otro modo de ocultarse. Una propiedad bien iluminada tiene mucho menos zonas de ocultarse
para el criminal
AMENAZA DE SECUESTRO
No mostrar exceso de confianza con personas que no sean cercanas a usted
No haga mal uso de la información personal y confidencial
Cambiar las rutas de desplazamiento de manera periódica, movimientos u horarios
No alardee y muestre comportamientos ostentosos y de derroche
No demuestre más poder que las demás personas
Observe siempre las más mínimas normas de prevención: personas extrañas, movimientos extr
2019s, llamadas sospechosas.
Siempre considere los riesgos y no los asuma innecesariamente.
No se crea invulnerable, no crea que las cosas a usted no le vayan a suceder.

ESPACIO SUR P.H
AMENAZA DE TERRORISMO
Verifique la capacidad profesional de su empresa de seguridad: la simple presencia de guardas
uniformados y procedimientos de seguridad no le garantiza estar libre de los terroristas.
Proveedores y servicios: antes del ingreso de un carro de un proveedor o un prestador de
servicios requíselo, verifique la veracidad del servicio y la Identificación del trabajador que lo
presta. En caso de duda llame y verifique
Verifique la seguridad de las vías y lugares de evacuación: garantice permanentemente que sean
suficientes y estén despejadas, iluminadas, señalizadas
Reconozca su entorno: más que la policía, usted conoce mejor el territorio en el que se mueve:
usted sabe qué es o no normal, quién debe o no estar ahí, cuáles personas, vehículos y objetos
pueden ser sospechosos, cuáles son las debilidades y las fortalezas de su edificio
Esté alerta: siga las indicaciones de las autoridades para detectar riesgos e informe
inmediatamente sobre las situaciones sospechosas, dando datos Concretos y detallados. No se
trata de andar con los nervios de punta todo el día, ni de desconfiar de todo el mundo, sino de
observar permanentemente el sitio, las personas y las cosas que le rodean y saber qué está
pasando y qué puede pasar.
Organice y prevenga: en su lugar de trabajo propicie medidas preventivas. Pregúntese ¿cómo
evitar o disminuir los riesgos?, ¿qué hacer?, ¿cómo actuar ante una emergencia? Revise en grupo
el edificio y sus alrededores y descubra los lugares y los objetos que pueden significar peligro.
Efectúe un inventario de ellos y corríjalos. Establezca acciones y Responsabilidades concretas.
AMENAZA DE ALTERACION DEL ORDEN PÚBLICO

Se necesitan mentes tranquilas y lúcidas, cuando el pánico esta punto de estallar.
Se puede contrarrestar las reacciones del pánico; si se les sofoca en un comienzo, pues hay que
percibir y diagnosticar esas reacciones tempranamente, solo entonces se podrá contenerlo
Identificar tempranamente los indicios de creciente tensión que pueden terminar en pánico
colectivo
Colocarse donde pueda tener el mejor control de la situación, mostrándose tranquilo ante lo que
ocurra, y por su aspecto o actitud debe tratar de crear una atmósfera de calma
Procurar distraer la atención de la muchedumbre de lo que causa terror, tranquilice a la gente en
voz calmada, evítense movimientos bruscos
Impedir los gritos descontrolados; a la persona que corra, se le debe detener inmediatamente
para evitar que otros lo sigan
Evalué las diferentes posibilidades de salir por un lugar diferente a donde se encuentra el
problema principal.
Inicie evacuación cuando lo ordene el jefe de brigadas si las condiciones del área ofrecen peligro.
Preste ayuda a quien lo requiera
No se deje llevar por el pánico, no grite, no corra y mantenga la calma.
Resguárdese en un lugar seguro, al lado de un escritorio, mesa o cerca de una columna y ubíquese
en posición fetal lejos de las ventanas hasta cuando pueda salir.
Llame al 123 y reporte la situación para que le puedan enviar un escuadrón anti disturbios

ESPACIO SUR P.H
AMENAZA DE ATENTADO A PERSONAS

Observe siempre las más mínimas normas de prevención: personas extrañas, movimientos extr
2019s
No recibir comidas u objetos de personas extrañas
Mostrar seguridad en sus actos
Siempre considere los riesgos y no los asuma innecesariamente.
No se crea invulnerable, no crea que las cosas a usted no le vayan a suceder.
Informe a las autoridades sobre la presencia de personas extrañas en su sector.
Suministre información sobre las situaciones anormales que observe en vehículos, residencias y
oficinas.
Revise periódicamente los sistemas de seguridad de su empresa, residencia y vehículo.
No demuestre más poder que las demás personas
Cambiar las rutas de desplazamiento de manera periódica, movimientos u horarios
AMENAZA DE SABOTAJE
Haga una selección rigurosa del personal, una buena investigación de sus antecedentes
judiciales le puede ayudar
La buena administración de los recursos humanos, ayuda a garantizar la continuidad del
personal y su sentido de pertenencia
Permanentemente haga unos buenos controles administrativos con su personal de manera
adecuada (saberle llegar a sus empleados)
Una buena seguridad física en los ambientes donde están los principales equipos y
componentes de la empresa, ayuda a la persuasión de las acciones delictivas
Asignar a una sola persona la responsabilidad de la protección de los equipos y componentes
en cada área

ESPACIO SUR P.H
12. FORMULACIÓN DEL PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y

RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS PARA RESPONDER ANTE
INMINENCIA U OCURRENCIA DE EVENTOS POTENCIALMENTE
DESASTROSOS
12.1. ACTIVIDADES OPERATIVAS
Esquemas mediante los cuales se desarrollan acciones en forma ordenada para cumplir con un
objetivo, en nuestro caso es controlar una emergencia y para que se sigan las acciones específicas
de cada evento.
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS PARA

RESPONDER ANTE EL EVENTO DE: SISMO
ANTES DURANTE DESPUES
Solicite el servicio de un
Verifique si hay lesionados y de
arquitecto para detectar los Mantenga la calma y ubíquese en las ser necesario busque ayuda
riesgos que puede presentar el zonas de seguridad del lugar en que médica. No utilice los
edificio ante un sismo, e usted se encuentre al momento del elevadores y sea cauteloso con
identificar los lugares más sismo y procure protegerse lo mejor, las escaleras, pudieron haberse
seguros en los que pueda permaneciendo donde está. La resentido con el sismo
protegerse. mayor parte de los heridos en un
sismo se ha producido cuando las
Asegure o reubique objetos que
personas intentaron entrar o salir Si queda atrapado, use una
se puedan caer como arrumes,
del edificio. señal visible o sonora para
equipos. Herramientas, libros,
llamar la atención
lámparas, entre otros
Si se encuentran en espacios
Al evacuar hágalo rápido, pero
Identifique los sitios seguros abiertos o en la vía pública, busque
sin correr y no se devuelva por
dentro de la edificación y una zona verde o parque donde no
ningún motivo. No lleve objetos
prepárese mentalmente para existan cables de conexión eléctrica
que obstaculicen su
usarlos en caso de sismo de alta tensión o estructuras que
desplazamiento
puedan derrumbarse
Prepare, estudie y practique con Coordine con un profesional

Manténgase alejado de ventanas
los ocupantes del edificio un plan para que realicen pruebas de
espejos y artículos de vidrios que
de evacuación para utilizarlo en sismo resistencia a la estructura
puedan quebrarse
caso de sismo. que quedo en pie
Atienda las indicaciones de las

Designe un coordinador de
autoridades o de los coordinadores No permita el ingreso de
evacuación por cada uno de los
de evacuación. No evacue hacia el personas al interior del edificio
pisos para que pueda garantizar
punto de encuentro, hasta que le sin antes realizar una
la evacuación segura de sus
sea informado por el Comité o inspección del lugar
ocupantes
Brigada de emergencia.

ESPACIO SUR P.H

RESPONDER ANTE EL EVENTO DE: VIENTOS O VENDAVALES
Mantenga la calma y ubíquese en Sigue las instrucciones de las

Infórmate en los medios de
las zonas de seguridad del lugar autoridades de emergencia y
comunicación
en que usted se encuentre. reporta d 2019s o heridos
Ten a la mano un radio portátil.

Recuerda que los servicios de
No salga de su empresa si no es Permanece en su empresa si esta
energía y comunicaciones como
necesario. Busca refugio seguro. no sufrió d 2019s
internet o teléfono pueden verse
afectados
Sella ventanas y puertas con Colabora en labores de limpieza

Desenchufa los aparatos y la
cinta adhesiva para evitar en tu entorno como desalojo de
energía eléctrica
riesgos por los vientos agua estancada
Ten a la mano tus documentos Mantén desconectados los

personales más importantes. Aléjate de puertas y ventanas servicios de luz y agua hasta que
Colócalos en una bolsa y séllala no haya peligro
Ten a la mano artículos de

Ten contigo una linterna que
emergencia como ropa
funcione a base de pilas No hagas caso a rumores y
abrigadora o impermeables.
atiende solo las indicaciones de
las autoridades de emergencia.
Cubre con plástico objetos que Vigila en todo momento el nivel
puedan dañarse con el agua del agua cercana a su empresa
Limpia desagües, canales y No salgas hasta que las Solicita ayuda a las autoridades
coladeras para evitar autoridades de emergencia lo de emergencia en caso de ser
acumulación de agua indiquen necesario

ESPACIO SUR P.H

RESPONDER ANTE EL EVENTO DE: LLUVIAS O GRANIZADAS
Mantenga la calma y ubíquese en
las zonas de seguridad del lugar en
Evite las áreas comúnmente sujetas Verifique si hay lesionados y
que usted se encuentre al
a avenidas de agua o a inundaciones de ser necesario busque
momento de la lluvia o granizada y
repentinas. ayuda médica.
procure protegerse lo mejor,
permaneciendo donde está.
Prepare, estudie y practique con los

Manténgase alejado de ventanas
ocupantes del edificio un plan de
espejos y artículos de vidrios que Conserve la calma
evacuación para utilizarlo en caso de
puedan quebrarse
lluvias o granizadas.
Designe un coordinador de
Siga las instrucciones
evacuación por cada uno de los pisos Atienda las indicaciones de las
transmitidas por las
para que pueda garantizar la autoridades o de los coordinadores
autoridades a través de los
evacuación segura de sus de evacuación
medios de comunicación
ocupantes.
Establezca las rutas de salida más Examine su propiedad,

rápidas desde su empresa a otro incluyendo vidrios, árboles y
Conserve la calma
lugar, hacia los lugares altos que se toldos, para ver qué d 2019
hayan previsto como refugios ha ocurrido
Esté pendiente de las señales de

alerta y alarma y manténgase Tenga a la mano los artículos de
informado. Esto lo ayudará a emergencia
prepararse ante cualquier situación. Mantenga desconectados el
gas, la luz y el agua hasta
Empaque sus documentos asegurarse de que no haya
personales (escrituras, planos etc.) fugas ni peligro de corto
Mantenga su radio encendido para circuito
en bolsas de plástico bien cerradas y
recibir información e instrucciones
en morrales o mochilas que pueda
de fuentes oficiales.
cargar, de tal manera que le dejen
libres los brazos y manos.
Tenga disponible un radio portátil, Cubra con bolsas de plástico Cerciórese de que sus
lámparas de pilas y un botiquín de aparatos u objetos que puedan aparatos eléctricos estén
primeros auxilios. dañarse con el agua. secos antes de conectarlos

ESPACIO SUR P.H

RESPONDER ANTE EL EVENTO DE: TORMENTAS ELÉCTRICAS
Asegúrese de que no haya objetos

Verifique que no haya árboles en livianos que puedan ser arrastrados Vea si hay personas heridas.
mal estado en el jardín, pues por el viento, como muebles, Una persona que ha sido
estos podrían caer durante una avisos, pendones. Póngalos dentro impactada por un relámpago no
tempestad y causar d 2019s y de la edificación. Nunca se ponga tiene una carga eléctrica que
heridos. bajo un árbol grande que esté pueda afectar a otras personas.
aislado en la calle.
Tenga a mano el kit de

Asegure las puertas, ventanas y
emergencias y botiquín de
persianas exteriores
primeros auxilios, bien equipado.
Si la persona ha sufrido
quemaduras, busque ayuda de
Todos en la edificación deben No toque equipos eléctricos o primeros auxilios y llame a un
saber cómo actuar, cómo cortar teléfonos, porque los relámpagos servicio de emergencia de
el suministro de gas, luz y agua y pueden conducir su descarga a inmediato.
los números de emergencia a los través de los cables. Los televisores
que pueden llamar de ser son particularmente peligrosos en
necesario estos casos.
Evite los artefactos del b 2019,

Establezca zonas seguras al porque las tuberías de metal
pueden transmitir electricidad. Escuche la radio o la televisión
interior de la edificación, en caso
para obtener información sobre
de que tenga que desplazarlos
la emergencia y posibles
todos allí y mantener el control Escuche una radio a pila, para instrucciones de la autoridad a
sobre ellos y evitar que se obtener noticias de la emergencia, cargo
dispersen. y posibles instrucciones de la
autoridad a cargo
Informe a las empresas de

Aléjese de elementos que
Evalúe la posibilidad de instalar servicios de caídas de cables,
naturalmente atraen los rayos,
un pararrayos postes y si se fue el fluido
como los mástiles de las banderas.
eléctrico.

ESPACIO SUR P.H

RESPONDER ANTE EL EVENTO DE: INCENDIO
Conocer la ubicación de los
Avise inmediatamente al
extintores en su sitio de trabajo y No regrese al lugar del incendio
personal de emergencias de la
aprender su uso correcto, además hasta que le den orden los
institución o llame al Sistema de
identificar los hidrantes y puertas bomberos o personas autorizadas
Emergencia Externo
de salida
Evite la acumulación de papeles,

No trate de apagar el fuego si no
basuras y sólidos combustibles en
conoce el manejo correcto del
sitios donde se pueda crear y
extintor Dé primeros auxilios según sea
propagar el fuego
necesario. Llame a los bomberos,
enfríe y cubra las quemaduras
Nunca use agua para apagar un para reducir la posibilidad de más
incendio eléctrico o líquidos lesiones o infección.
No sobre cargar los toma corrientes inflamables. Sólo use un extintor
aprobado para incendios
eléctricos.
Nunca use la palma de su mano

No entre a un edificio o vivienda
o los dedos para ver si algún
Inspeccionar cables mal dañado por un incendio a menos
objeto metálico está caliente,
empalmados que las autoridades digan que
use una toalla o cualquier
puede hacerlo.
objeto.
Si su ropa se ha incendiado,
deténgase, échese al suelo,
cubra su rostro con ambas Haga que un electricista
Verificar cables que no estén
manos y ruede sobre el suelo inspeccione el cableado de su
debajo de alfombras o presionados
hasta que el fuego se haya edificio antes de encender la
a la pared por escritorios o equipos
extinguido. Correr sólo hace que corriente de nuevo.
el fuego lo queme más
rápidamente.
Si realizan trabajos en caliente, Comuníquese con el servicio de

asegurar que se cumplan los protección civil en caso de
Si tiene que salir a través del
procedimientos de seguridad y desastres, tales como los
humo, agáchese y gatee sobre el
permisos pertinentes. bomberos o la defensa civil
piso bajo el humo hasta su salida
– el humo denso y los gases
Haga que un electricista tóxicos se acumulan primero a lo
inspeccione el cableado eléctrico de largo del cielo raso. Una vez que
edificio. esté seguro afuera, quédese
Nunca use gasolina ni otros afuera. Llame a los bomberos.
componentes inflamables en el
interior de su edificio.

ESPACIO SUR P.H
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS PARA RESPONDER

ANTE EL EVENTO DE: EXPLOSION
El grupo de brigadistas, deberá

Establezca un punto de El personal debe arrojarse al piso y revisar la zona impactada en
encuentro para reunir a los tratar de alejarse de las ventanas. El compañía de personal
ocupantes del edificio en caso de grupo logístico deberán evitar y especializado, para ver las
una explosión que incluya controlar el pánico de las personas condiciones en que quedó el sitio
lugares dentro y fuera del área que están en el lugar cercano a la de la explosión para evitar una
inmediata. explosión y estar atentos a la decisión tragedia posterior y determinar la
. que se tome para evacuar normalización de las actividades
o la evacuación total.
El grupo logístico deberá

Tenga cuidado la zona de colaborar en la remoción de
almacenamiento de los El grupo logístico deberá llamar al escombros si los hay.
elementos explosivos, que nunca cuerpo de bomberos de la localidad o Si se utilizaron los extintores, el
cambie su estructura y se hagan al 123 informando lo ocurrido. área del almacén, debe enviar a
las inspecciones planeadas. recargar inmediatamente
después del siniestro.
Tenga cuidado con personas que

Después de ocurrida la explosión, el
despierten alguna sospecha, que
coordinador de emergencias, dará la Si hay personas con lesiones
no saben hacia donde se dirigen,
orden de realizar el plan de considerables, el grupo logístico
que no son frecuentes, que están
evacuación inmediatamente deberá coordinar con los
de prisa y no dan espera a una
activando la alarma, teniendo cuidado organismos de socorro el
verificación de su destino en la
en el desplazamiento por las rutas de traslado rápidamente a un centro
empresa y aún más, en los
evacuación, con los objetos que se asistencial.
lugares donde se almacenan los
puedan caer.
explosivos.

ESPACIO SUR P.H

ANTE EL EVENTO DE: FUGAS DE GAS
Revise y verifique siempre que su
instalación de gas y conexiones no
tenga fugas, colocando agua con Cierre las llaves de paso de gas más
jabón o detergente en sus uniones cercana al área de la fuga o, en su Dé primeros auxilios según sea
pero nunca verifique con fuego defecto, la llave general de necesario, su hubo personal
alimentación, normalmente ubicada que inhalo del gas en fuga.
Mantenga disponibles las hojas de junto al recipiente de Llame a los bomberos.
seguridad donde en las áreas de almacenamiento
almacenamiento y uso de los
productos químicos
Evalúe las causas de la

No busque el área de la fuga con
Capacite al personal para la emergencia y plantee las
una flama, sólo con espuma de
identificación temprana de fugas acciones correctivas y
jabón
preventivas necesarias
Asegúrese de que su instalación de

gas cuente con un regulador de Abra puertas y ventanas para que
presión y válvula de paso que circule el aire natural y retírese del
permita su cierre rápido en caso de lugar
fuga No entre a la edificación o
vivienda a menos que las
Revise los cilindros de gas que le autoridades digan que puede
sean entregados en buenas No conecte ni desconecte la energía hacerlo.
condiciones. No permita que le eléctrica: los interruptores “siempre”
instalen tanques golpeados, generan chispas y éstas, provocan
oxidados o con una válvula una explosión
defectuosa
Si cuenta con gas estacionario,

solicite su mantenimiento y verifique Avise inmediatamente a la
que no presente ninguna fuga subestación de bomberos más
después de cada carga cercana a su empresa o a la Una vez reparada la fuga,
compañía de gas, para que atiendan retome las mismas medidas
Antes de salir de su empresa, revise la emergencia, y vigile que el preventivas, para evitar que
siempre que los elementos que personal especializado repare la vuelva a ocurrir otro incidente
funcionen a gas, estén bien fuga. Llame desde un teléfono que
cerrados, y sus pilotos apagados. no esté al interior de su empresa.
Cierre la llave principal

ESPACIO SUR P.H

RESPONDER ANTE EL EVENTO DE: INUNDACIONES (RUPTURA DE TUBERIA, CANOAS,
TECHOS, etc.)
Identifique una ruta de Mantenga agua en Botellas y Repare lo más rápido posible la
evacuación, y otras vías garantice que los tanques de agua tubería y reinicie las labores de la
alternativas. permanezcan siempre llenos. empresa.
Evite que el agua llegue a lugares

Inspecciones locativas a las Evite entrar en el agua estancada,
críticos utilizando barreras con
instalaciones, para la detección puede encontrar elementos corto
material destinado para ello o
temprana de humedades en punzantes o contaminantes
improvisando con sacos de arena u
muros, paredes, sótanos, etc. tóxicos
otro material disponible.
Vuelva al interior de la empresa

Tenga a mano el kit para Si el tiempo lo permite, mueva al
sólo cuando sea seguro o
emergencias y botiquín de segundo piso o a un lugar alto los
personal competente así lo
primeros auxilios. elementos de más valor
indiquen
Levantando componentes
Con el personal de mantenimiento
eléctricos cercanos al piso
de la empresa, cierre válvulas o No entre a los edificios si todavía
(interruptores, tomas de
llaves de paso, para evitar que el hay agua alrededor
corriente, interruptores y
agua siga saliendo.
cableado)
Suba a un lugar alto y permanezca

Colocar documentos
allí. - Evite caminar por aguas en
importantes en una bolsa de
movimiento. Hasta 15 centímetros Bombee gradualmente el agua de
plástico para que no se
de agua en movimiento pueden los subterráneos inundados
destruyan con el agua
hacerle caer. (aproximadamente un tercio del
agua por día) para evitar d 2019
estructural
Tener a mano una linterna y Si debe evacuar, identifique la ruta
asegurarse de que tenga pilas más segura y proceda evacuar.

ESPACIO SUR P.H

RESPONDER ANTE EL EVENTO DE: DERRAMES DE SUSTANCIAS PELIGROSAS
Elaborar diagnóstico. Colaborar en la elaboración de

proyectos para adquirir recursos
Atender el llamado de alerta y
tendientes a la recuperación de la
Contar con Kit de derrames alarma
infraestructura y la rehabilitación de la
y entrenar en su uso. comunidad afectada.
Realización de recorridos de
Diseñar planes de acción Integrarse a través del identificación de riesgos ya
de acuerdo a los riesgos coordinador, al puesto de mando establecidos o que hayan surgido,
priorizados. unificado. debido a episodios relacionados con
las sustancias químicas.
Elaboración del informe final del

evento, sugiriendo posibles cambios
de estrategias en el mejoramiento
Preparar simulaciones y continuo.
Evaluar d 2019s y proponer
simulacros para la atención
medidas necesarias para su
de derrames de sustancias
control y manejo. Enviar a disposición final el material
peligrosas.
recogido de acuerdo al protocolo de
manejo de sustancias peligrosas de la
normatividad actual.
Sistematizar y archivar la
Participar en la evaluación
Diseñar sistemas de documentación sobre todas las
técnica riegos. Atender el
notificación interna y actividades realizadas en las fases de
derrame, recogiendo el material
externa. prevención, atención y recuperación
con el Kit de derrames.
de desastres.
Evaluar el Plan de Prevención,

Restablecimiento de condiciones Preparación y Respuesta ante
mínimas o básicas de Emergencias, adecuarlo y ajustarlo
Mantener mapas, con saneamiento ambiental. según los resultados reales de la
rutas principales y atención
alternas.
Verificar que los planes de
emergencia y contingencia se
cumplan. Mantener un proceso continuo de
capacitación, simulacros en control de
riesgos
Elaboración del plan de Coordinar las acciones con todas
evacuación las instituciones

ESPACIO SUR P.H

RESPONDER ANTE EL EVENTO DE: ACCIDENTES VEHICULARES
Como Peatones y como Aleja a los curiosos. Si es posible trate
Debes estar dispuesto a
conductores no nos queda sino que otra persona ayude a formar un
ayudar a las autoridades,
respetar las normas mínimas de "cordón de seguridad" y ayude a
sirviendo como testigo.
seguridad. desviar el tránsito
No aplique la Ley de la excepción:

Llame inmediatamente a las líneas de
A todos los demás les pueden
emergencia que haya en la ciudad y
suceder accidentes, pero yo soy la Prepara un informe y si es
reporte de manera concreta, clara y
excepción; a mí no me va a pasar posible toma nota de
veraz lo que está sucediendo.
nada. nombre y direcciones de
las personas
La ley de protección por fuerzas Si el motor del vehículo está encendido involucradas.
externas: Por Estar encomendado y está dentro de sus capacidades,
a fuerzas externas (religiosas o de apáguelo
creencias populares), cree que no
tiene la necesidad de ser Si hay fuego, combátelo rápidamente,
cuidadoso o precavido. si no tienes extintor, usa arena
Si hay lesionados, que están Apunta todo, así sería

deambulando o se pueden mover por fácil rendir una
Prever situaciones que puedan
sus propios medios, rescátelos. Si declaración en caso las
presentarse por actos inseguros
están atrapadas o poli traumatizadas, autoridades te lo
de nosotros como peatones o
no intente sacarlos porque puede requieran
conductores, de los otros
empeorar sus lesiones o usted se
conductores, o por condiciones
puede colocar en riesgo al no tener la
adversas
protección o conocimientos
adecuados.
Si tiene conocimientos en primeros Si en el accidente hubo

auxilios, atiende a los heridos. heridos o fallecidos, las
Conocer y apropiarse de las
autoridades tienen la
normas de tránsito, mantenga su
Al llegar autoridades competentes de obligación de inmovilizar
documentación y la del vehículo
emergencia, comunica lo sucedido y el vehículo y realizarle a
de manera vigente.
colóquese a disposición de ellos y los conductores pruebas
cumple sus indicaciones de alcoholemia.

ESPACIO SUR P.H

RESPONDER ANTE EL EVENTO DE: ASALTO – HURTO
Ante el riesgo de ser víctima de Mantener la calma.
un asalto, es preciso prepararse Por difícil que parezca, es preciso
Llame a la línea única de
psicológica y materialmente conservar la calma y muy
atención 123, reporte a las
para enfrentar dicha importante, sensibilizar a las
entidades bancarias el robo de
eventualidad. personas que nos acompañen,
chequeras, tarjetas débito o de
de que en caso de sufrir un
crédito.
Desconfiar de personas asalto, mantengamos toda la
desconocidas calma.
No recibir comidas u objetos de Es preciso hacer sentir al

personas extrañas Haga un inventario del robo,
delincuente que tiene el control
realice un avaluó de lo robado,
de la situación y no gritar o
colabore con las entidades
alterarse, ya que de lo contrario
investigativas dando la
se puede, asimismo, alterar,
descripción de los asaltantes
Mantenga un perfil bajo sentirse retado y, con el ánimo
para poder agilizar la
de tomar el control total de la
investigación
situación, hacernos d 2019
Instale sistemas de monitoreo Entregar todo para no exponerse Informar a la empresa y

como, cámaras, sensores de y trate de reconocer el compañeros de todo lo
movimiento, botón anti pánico delincuente que lo asaltó sucedido.

ESPACIO SUR P.H

RESPONDER ANTE EL EVENTO DE: SECUESTRO
La víctima debe hacer todo lo posible
No mostrar exceso de confianza
por permanecer sereno, callado y
con personas que no sean
hasta donde sea posible mantener su Cuando finalmente se haya
cercanas a usted
dignidad
recuperado al empleado o
familiar, lo primero y más
No debe intentar identificar a sus
importante es hacerle un
No haga mal uso de la plagiarios, eso le puede costar la vida,
chequeo médico
información personal y tampoco debe intentar escapar o
confidencial intentar salirse del espacio en el que
lo tengan
La víctima de un secuestro jamás

debe pensar que sus familiares o
Cambiar las rutas de compañeros, no están haciendo nada
desplazamiento de manera por rescatarlo o están tardando
periódica, movimientos u mucho en pagar el rescate, al
horarios contrario, están haciendo todo lo
posible por recuperar a su familiar lo Luego se le debe dejar que
más pronto posible se exprese y no presionar
para que hable sobre su
estancia en cautiverio. La
No dar información privilegiada familia debe intentar el
No alardee y muestre
respecto a la economía familiar y tratamiento terapéutico de
comportamientos ostentosos y
personal, asumiendo aquella que sea todos los miembros. Si se
de derroche
real con la que cuenten los plagiarios tiene personas que hayan
quedado mal
No demuestre más poder que las No pagar ningún rescate sin prueba psicológicamente de la
demás personas de vida previa empresa, se deben incluir en
el tratamiento.
Observe siempre las más La empresa y familia debe denunciar
mínimas normas de prevención: el secuestro ante las autoridades
personas extrañas, movimientos correspondientes y ser discretos sobre
extr 2019s, llamadas este suceso, sólo se debe comunicar
sospechosas. al seno familiar más cercano

ESPACIO SUR P.H

RESPONDER ANTE EL EVENTO DE: TERRORISMO
Verifique la capacidad profesional Después de un ataque
de su empresa de seguridad Si se produce un atentado terrorista, se espera fuerte
terrorista, es importante que participación policía a nivel
mantenga la calma y siga las local, estatal y federal. Estas
Los vehículos del personal de instrucciones de los funcionarios agencias investigarán el
confianza deben ubicarse más locales y del personal de servicios incidente, y la ubicación será
cerca de las áreas a proteger de emergencia. tratada como la escena de un
crimen.
Antes del ingreso de un carro de

un proveedor o un prestador de Su lugar de trabajo pueden
Usted debe estar consciente de
servicios requíselo, verifique la permanecer cerradas, y puede
su entorno y atento a ataques
veracidad del servicio y la haber restricciones en los viajes
adicionales.
Identificación del trabajador que lo nacionales e internacionales.
presta.
Verifique la seguridad de las vías y

lugares de evacuación: garantice
permanentemente que sean
suficientes y estén despejadas,
Mire la televisión y escuche las
iluminadas, señalizadas Usted y sus compañeros quizás
radios locales para obtener
tengan que evacuar la zona,
instrucciones e información
Reconozca su entorno, usted según las instrucciones de las
sobre viajes e instrucciones de
conoce mejor el territorio en el que autoridades locales.
los funcionarios locales.
se mueve, usted sabe qué es o no
normal, quién debe o no estar ahí,
cuáles personas, vehículos y
objetos pueden ser sospechosos.
Si usted está ubicado en el área

Esté alerta, siga las indicaciones donde se produce el ataque,
de las autoridades para detectar busque a personas heridas y
riesgos e informe inmediatamente proporcione primeros auxilios si Le espera una amplia cobertura
sobre las situaciones sospechosas. tiene conocimiento de cómo de los medios de comunicación
hacerlo. y el aumento de presencia
policial, aunque el ataque no se
Llame inmediatamente a las haya producido en su
En su lugar de trabajo propicie
líneas de emergencia que haya comunidad
medidas preventivas. Establezca
en la zona y reporte de manera
acciones y Responsabilidades
concreta, clara y veraz lo que
concretas.
está sucediendo.

ESPACIO SUR P.H

RESPONDER ANTE EL EVENTO DE: DESORDEN CÍVIL – ASONADAS - ALTERACIÓN DE
ORDEN PÚBLICO
Identificar tempranamente los Inicie evacuación cuando lo

indicios de creciente tensión que ordene el jefe de brigadas si
pueden terminar en pánico las condiciones del área Revise que todo el personal se su
colectivo ofrecen peligro. empresa este en buenas
condiciones de salud o lesiones
Colocarse donde pueda tener el personales. Si se encuentra algún
mejor control de la situación, empleado lesionado en estado de
mostrándose tranquilo ante lo Preste ayuda a quien lo crisis, se debe remitir a los centros
que ocurra, y por su aspecto o requiera asistenciales.
actitud debe tratar de crear
una atmósfera de calma
Contabilice el personal, verifique

Procurar distraer la atención de
que estén todos sus empleados,
la muchedumbre de lo que causa No se deje llevar por el pánico,
indague donde están los ausentes y
terror, tranquilice a la gente en no grite, no corra y mantenga
si tiene alguna ausencia no
voz calmada, evítense la calma.
justificada avise a las autoridades
movimientos bruscos
competentes.
Resguárdese en un lugar
Impedir los gritos seguro, al lado de un
Revise el estado de las estructuras
descontrolados; a la persona que escritorio, mesa o cerca de una
y partes locativas de su empresa,
corra, se le debe detener columna y ubíquese en
reporte los d 2019s que puedan
inmediatamente para evitar que posición fetal lejos de las
generar accidentes.
otros lo sigan ventanas hasta cuando pueda
salir.
Si la situación nunca le había

Evalué las diferentes Llame al 123 y reporte la ocurrido, implemente al interior de
posibilidades de salir por un lugar situación para que le puedan su empresa, procedimientos de
diferente a donde se encuentra el enviar un escuadrón anti seguridad que garanticen que no se
problema principal. disturbios vuelva a presentar o minimizar las
consecuencias de otro evento.

ESPACIO SUR P.H

RESPONDER ANTE EL EVENTO DE: ATENTADOS A PERSONAS
Observe siempre las más mínimas Después del atentado, trate de

normas de prevención: personas asegurarse de que quienes
extrañas, movimientos extr 2019s provocaron el atentado no Debes estar dispuesto a ayudar a
estén en la escena y de que las autoridades, sirviendo como
tanto tú como la persona testigo.
Siempre considere los riesgos y no lastimada no corran el riesgo
los asuma innecesariamente. de sufrir otro atentado.
No se crea invulnerable, no crea Llame al 123 y reporte la

que las cosas a usted no le vayan situación para que le puedan
a suceder. enviar ayuda inmediata.
No mueva a la víctima, a
Informe a las autoridades sobre la Prepara un informe y si es posible
menos que deba hacerlo para
presencia de personas extrañas en toma nota de nombre y direcciones
garantizar su seguridad o darle
su sector. de las personas involucradas.
atención médica
Suministre información sobre las

Manténgase al lado de la
situaciones anormales que observe
víctima, háblele, dígale que ya
en vehículos, residencias y
pidió ayuda.
oficinas.
Revise periódicamente los Si tiene conocimientos en

sistemas de seguridad de su primeros auxilios, atienda a la
empresa víctima
Apunta todo, así sería fácil rendir

No demuestre más poder que las
Al llegar autoridades una declaración en caso las
demás personas
competentes de emergencia, autoridades te lo requieran
comunica lo sucedido y ponte
Cambiar las rutas de a disposición de ellos y cumple
desplazamiento de manera sus indicaciones
periódica, movimientos u horarios

ESPACIO SUR P.H

ANTE EL EVENTO DE: SABOTAJE
Haga una selección rigurosa del
Al presentarse cualquiera de
personal, una buena Establecer y operar un eficiente sistema
estos sabotajes: Fugas de
investigación de sus de identificación, registro y control de
información sensibles, La
antecedentes judiciales le puede personas, paquetes y vehículos
competencia se adelanta,
ayudar
Ataques informáticos,
La buena administración de los Descuadre en las cuentas,
recursos humanos, ayuda a Desviación de fondos o de otro Disponer de adecuados equipos y
garantizar la continuidad del tipo, usted inmediatamente, dispositivos de detección de intrusos y
personal y su sentido de debe avisar a las autoridades de artefactos explosivos.
pertenencia competentes.
Permanentemente haga unos Mantenga la información de lo

buenos controles administrativos que sucede de forma reservada, Efectuar supervisiones constantes en
con su personal de manera para que evite, que el las áreas de trabajo para detectar
adecuada (saberle llegar a sus delincuente para su operación posibles saboteadores internos.
empleados) delincuencial
Una buena seguridad física en los

Trate de reunir la mayor Llevar un control de empleados
ambientes donde están los
cantidad de evidencia, que descontentos o que con frecuencia
principales equipos y
pueda ayudar a incriminar al asumen una actitud negativa en contra
componentes de la empresa,
delincuente y suminístrela a la de las disposiciones establecidas en la
ayuda a la persuasión de las
autoridad competente. instalación.
acciones delictivas
Elaborar y conducir un eficiente

programa educativo en materia de
Asignar a una sola persona la
No investigue solo y por su protección física de instalaciones con el
responsabilidad de la protección
cuenta, permita la ayuda de los propósito de orientar al personal sobre
de los equipos y componentes en
expertos en investigación. aspectos relacionados a los d 2019s que
cada área
podrían producirse en casos de
sabotajes y las consecuencias legales

ESPACIO SUR P.H
12.2. GUIA BÁSICA PARA ATENCIÓN DE PRIMEROS AUXILIOS
En todos los casos se debe tener en cuenta la protección personal de la persona que va a atender el
incidente o accidente, como mínimo se debe contar con guantes quirúrgicos para evitar contagiarse
o infectar la lesión.
• Garantizar tener a mano los números de emergencia, para activar los servicios de emergencia
médica en caso de que se requiere.
• Si la emergencia lo permite, haga traslado del afectado. Este depende de las distancias de
recorrido.
➢ TRATAMIENTO DE HERIDAS
• Exponer la herida, ver la parte lesionada.
• Limpie la Herida con Cloruro de Sodio o Agua Estéril.
• Controle la hemorragia haciendo presión directa sobre ella sin retirar las gasas. Sin es en
pies o brazos, levantar el miembro afectado.
• Desinfecte.
• Proteja la herida y afronte o junte los bordes.
• Prevenga el Shock.
• Traslado al centro asistencial.
➢ TRATAMIENTO POR ATRAGANTAMIENTO
En caso de obstrucción parcial

Si la persona está tosiendo, no se debe interferir, las toses son un mecanismo de defensa que le
ayudarán a expulsar el objeto extr 2019, lo mejor es animarle a seguir tosiendo.
También se puede intentar extraer con cuidado el objeto que esté causando el atragantamiento, para
ello utilizaremos los dedos índice y pulgar.
En caso de obstrucción total

La víctima no emite sonido alguno, pero está consciente. En este caso se llevará a cabo
las Compresiones Abdominales Rápidas, que consiste en compresiones que intentarán sacar el
objeto asfixiante y desbloquear la salida y entrada de aire. La técnica para realizarla es la siguiente:
• Pida ayuda inmediatamente al teléfono de emergencias comunicando breve y claramente lo
sucedido.
• Colócate detrás de la persona estando tú de pie.
• Pon tus brazos alrededor de la cintura: la mano derecha en forma de puño cerrado en la
parte superior del abdomen de la persona afectada (a la altura de la boca del estómago,
donde se unen las costillas), y la mano izquierda tomando el puño, rodeando con los brazos
la base del tórax. En niños solo se coloca el puño y va a la altura del ombligo.
• Comprime el abdomen brusca y fuertemente hacia arriba con ambas manos. (Como es un
niño la presión debe ser leve)
• Suspende la compresión.
• Repite la maniobra las veces que sea necesario hasta que la persona expulse el cuerpo extr
2019 de su garganta o que pierda el conocimiento.
• Si pierde el conocimiento, espere la ayuda del sistema de emergencias. Si no tienen signos
vitales inicie RPC si tiene conocimiento.
• No inducir nunca al VOMITO si es por ingesta de algún químico.

ESPACIO SUR P.H
➢ TRATAMIENTO POR QUEMADURA

• Calme al paciente
• Aplicar agua abundante directamente de una llave en la zona afectada por unos 10 minutos.
• Si genero ampolla, no reventarlas
• Aplicar Vaselina, aloe vera o cremas humectantes sobre la parte afectada.
• Si hizo herida, protegerla con gasa húmeda.
➢ TRATAMIENTO DE ELEMENTO INCRUSTADO EN ALGUNA PARTE DEL CUERPO

• Nunca tratar de retirar el elemento incrustado.
• Controlo al paciente
• Con gasa y micropore, inmovilizar el elemento incrustado para que este no se mueva o salga.
➢ TRATAMIENTO DE ESGUINCE O TORCEDURA

• Elevar el área lesionada, evitando movimiento bruscos
• Reposo e inmovilización de la parte afectada con inmovilizadores o vendas en rollo
• Evitar masajes en la zona afectada
• Si se puede colocar compresas de hielo, mucho mejor
• Prevenga el Shock
➢ TRATAMIENTO PARA FRACTURA

• Evitar movimiento bruscos en la zona afectada
• Inmovilización de la parte afectada con inmovilizadores.
• No llevar el hueso fracturado a su posición normal y no dar masajes en la zona afectada.
➢ TRATAMIENTO PARA PICADURA POR ANIMAL PONZOÑOSO

• Retirar de la piel si queda alguna parte del insecto.
• Lave muy bien el área afectada con agua y jabón.
• Aplique hielo (envuelto en un trozo de tela) en el sitio de la picadura por 10 minutos, retírelo
por 10 minutos y repita el proceso.
• Aplique cremas que reduzcan la picazón
• Examine las vías respiratorias y la respiración de la persona. Llame al número local de
emergencias
• Conforte a la persona, tratando de mantenerla calmada
• Quite anillos y otras joyas que se puedan atascar si el área comienza a hincharse.
➢ TRATAMIENTO POR HEMORRAGIA NASAL

• Lo primero que debemos hacer es sentar a la persona que está sufriendo la hemorragia
nasal, o sentarnos en caso de que nos ocurra a nosotros, para evitar mareos.
• La persona debe inclinarse hacia adelante para evitar tragar sangre y respirar a través
de la boca
• Seguidamente, apretaremos de forma suave el tabique de la nariz, cerrando las fosas
nasales con los dedos pulgar e índice.

ESPACIO SUR P.H
• Se deben esperar al menos 5 minutos antes de comprobar si la fosa nasal ha dejado de

sangrar.
• Aplicar hielo o p 2019s fríos sobre el tabique o frente, puede ayudar a detener el
sangrado.
• Impregna un trozo pequeño de algodón con agua o agua oxigenada
para limpiar cuidadosamente la fosa afectada.
• No se debe taponar el interior de la nariz con gasa porque podría producir d 2019.
• No hacer que el paciente se suene la nariz.
• Si pasados unos 15-20 minutos la nariz no deja de sangrar, busca asistencia médica para
evitar complicaciones que supongan un riesgo mayor.
➢ TRATAMIENTO POR CONVULSIONES.

• Voltee a la persona de lado para evitar que se asfixie con vómito o algún fluido.
• Proteja y amortigüe la cabeza de la persona.
• Afloje cualquier ropa apretada que tenga alrededor del cuello.
• Mantenga abiertas las vías respiratorias de la persona. Si es necesario, agarre suavemente
la mandíbula de la persona e incline su cabeza hacia atrás.
• NO restringa el movimiento de la persona a menos que esté en peligro.
• NO ponga nada en la boca de la persona, ni siquiera medicina o líquidos. Esto puede causar
asfixia o d 2019s a la mandíbula, lengua o dientes de la persona.
• Contrario a la creencia generalizada, la gente no puede tragarse la lengua durante una
convulsión o en ninguna otra situación.
• Contrario a la creencia generalizada, NO generar presión en ninguno de los dos dedos medios
de las manos, puede generar lesión en los mismos.
• Retire cualquier objeto punzante o sólido con el que la persona pueda golpearse durante la
convulsión.
• Tome nota de cuánto dura la convulsión y de los síntomas que se presentan para que le
pueda informar al médico o al personal de emergencia si es necesario.
• Permanezca con la persona hasta que se acabe la convulsión.
➢ TRATAMIENTO POR DESMAYO

• Inspeccionar la respiración del paciente
• Mantener las vías aéreas (boca y nariz) abiertas
• Mantener holgado el cuerpo sin nada que apriete, ni zapatos
• Mantener recostada bocarriba a la persona por un periodo de 20 minutos, para que la sangre
fluya lo más rápido posible al cerebro, y levantar ligeramente los miembros inferiores sin
flexionarlos unos 45 grados.
➢ TRATAMIENTO POR ATAQUE DE PÁNICO

• Trate de calmar a la persona
• Retire al paciente del lugar del incidente lo más rápido que pueda.
• Haga entender al paciente lo que está pasando sin detalles de lo ocurrido, pero que entienda
que ella está bien.
• Estar atento a los signos y síntomas del paciente, estos en algún momento pueden variar.
• Si el pánico persiste, busque atención médica de emergencia
Ver: Anexo 3: PLAN DE EVACUACIÓN MEDICA EN EMERGENCIAS

ESPACIO SUR P.H
13. ASIGNACIÓN DE RECURSOS NECESARIOS PARA DISEÑAR E

IMPLEMENTAR PROGRAMAS, PROCEDIMIENTOS O ACCIONES
NECESARIAS
De acuerdo con el Análisis de Vulnerabilidad en ESPACIO SUR P.H, se hace necesario contar con
los recursos recomendados necesarios para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias,
los cuales se relacionan a continuación:
En este punto, se debe tener en cuenta que el inventario de Recursos del Punto 9.1. de este
documento haya sido analizado con los resultados del Análisis de Vulnerabilidad y la Valoración y
Evaluación de los Riesgos del punto 10 y 10.1 de este documento, para que, a partir de estos, se
defina qué elementos, equipos o recursos se requieren para bajar la Vulnerabilidad.
Unidades Especificaciones Equipos Básicos Necesarios

1 Botiquín
5 Extintores ABC
1 Kit de inmovilizadores
1 Paleta pare y siga
1 Megáfono
NOTA: El personal debe recibir entrenamiento especializado para la utilización de estos equipos.

ESPACIO SUR P.H
14. IMPLEMENTACIÓN DE ACCIONES FACTIBLES PARA REDUCIR

VULNERABILIDAD, PLANOS DE INSTALACIONES Y RUTAS DE
EVACUACIÓN
Se realiza la propuesta de acciones factibles según tabla del numeral 11 de este documento.
AMENAZA DE SISMO
IMPLEMENTACIÓN DE ACCIONES PARA REDUCIR LA VULNERABILIDAD
Acciones Responsables
Coordinar con un profesional en estudios técnicos de sismo
resistencia para que realice una inspección a las estructuras del
edificio, la cual debe quedar documentada con planes de acción
Coordinador Plan PPRE
y seguimiento. En el caso de los frentes de trabajo, garantizar
que el movimiento de tierras sea el adecuado de acuerdo a los
estudios y vigilancia constante del terreno.
Realizar capacitaciones periódicas con todos los ocupantes de la
Comité de Emergencias,
empresa, en temas sobre qué hacer antes durante y después de
un sismo
Coordinar con la brigada de emergencias inspecciones periódicas
Coordinador Plan PPRE,
de trabajos que puedan generar una modificación en las
Brigada.
estructuras del edificio o del terreno.
AMENAZA DE VIENTOS O VENDAVALES

Realizar capacitaciones periódicas con todos los ocupantes del
edifico en temas de que hacer antes durante y después de Coordinador Plan PPRE
vientos o vendavales
Revisión, limpieza y mantenimiento periódico a techos, Coordinador Plan PPRE,
cubiertas, postes, cableado, etc. Mantenimiento.
Revisión constante por parte del equipos forestal, a la
arborización de los lugares fijos y permanentes y mucho más a
aquellas zonas que están siendo intervenidas a causa del
Mantenimiento.
proyecto, que pueda generar caídas súbita de árboles por los
fuertes vientos o lluvias.

ESPACIO SUR P.H
AMENAZA DE LLUVIAS Y GRANIZADAS

Realizar capacitaciones periódicas con todos los ocupantes de la
empresa en temas sobre qué hacer antes durante y después de Coordinador Plan PPRE.
una lluvia o granizada.
Revisión constante de nacimientos, quebradas y cualquier tipo de
afluente hídrico, que no esté obstruido o su caudal interferido por
Mantenimiento.
cualquier aspecto que haga que se represe el agua.
Revisión, limpieza y mantenimiento periódico a desagües,
canales y bajantes de los techos para evitar acumulación de
Mantenimiento.
agua.
Coordinar con la brigada de emergencias inspecciones periódicas
de trabajos que puedan generar una modificación en las
brigada.
estructuras del edificio o en el terreno.
AMENAZA DE TORMENTAS ELECTRICAS

edifico en temas sobre qué hacer antes, durante y después de Coordinador Plan PPRE
una tormenta eléctrica.
Con una persona experta en instalaciones eléctricas, revisar las
redes eléctricas de las instalaciones, para que se encuentren en
Mantenimiento.
buen estado.
Si no se cuenta con apantallamiento o sistema de para rayos, se Coordinador Plan PPRE,

debe revisar la posibilidad de la instalación de un sistema. Mantenimiento.
AMENAZA DE INCENDIO
Coordinar con el área de mantenimiento la realización de
inspecciones de seguridad documentadas con planes de acción
Mantenimiento.
y seguimiento
Realizar estudio técnico de condiciones del sistema eléctrico del Coordinador Plan PPRE,
edificio y material inflamable almacenado. Mantenimiento
Verificación de condiciones de seguridad y de no sobrecarga de Coordinador Plan PPRE,
instalaciones eléctricas en cada una de las oficinas Mantenimiento, brigada.
Capacitar a todo el personal en el manejo de extintores
Brigada de emergencia.

ESPACIO SUR P.H
AMENAZA DE EXPLOSION
Coordinar con el encargado de los explosivos, responsabilidad
Coordinador del Plan de
que tiene cada uno de los guardas de seguridad en materia de
PPRE, Jefe del Proyecto
las rondas y funciones asignadas
Tener un plan estratégico documentado de cómo actuar en caso Coordinador del Plan de
de una explosión PPRE
Capacitar el personal de seguridad, mantenimiento, servicios
generales y administrativo en temas de prevención de
PPRE, Jefe del Proyecto
emergencias
Tener el número telefónico de contacto de la estación de policía
más cercano, SIJIN, GAULA, CTI, bomberos o cuadrante de la
PPRE
zona
AMENAZA DE FUGAS DE GAS

inspecciones de seguridad documentadas con planes de acción
Mantenimiento
y seguimiento
Realizar estudio técnico de condiciones de los cilindros de gas Coordinador Plan PPRE,
Mantenimiento
edifico en temas de que hacer antes durante y después de una
Mantenimiento, brigada.
fuga de gas
AMENAZA POR INUNDACIÓN POR RUPTURA DE TUBERIA

edifico en temas sobre qué hacer antes, durante y después de una Coordinador Plan PPRE
inundación por ruptura de tubería
Inspecciones locativas a las instalaciones, para la detección Coordinador Plan PPRE,
temprana de humedades en muros, paredes, sótanos, etc. Mantenimiento.
Constante inspección a las reparaciones realizadas en la tubería, Coordinador Plan PPRE,
para garantizar que haya quedado en buen estado. Mantenimiento, brigada.

ESPACIO SUR P.H
AMENAZA DE DERRAMES DE SUSTANCIAS PELIGROSAS

Coordinador PPRE,
inspecciones de seguridad documentadas con planes de acción y
Mantenimiento
seguimiento
Realizar estudio sobre el tipo de sustancias que se manejan,
Coordinador PPRE,
almacenamiento y etiquetado de las mismas, de acuerdo a la
Mantenimiento
NFPA 704.
Coordinador PPRE,
Revisar y mantener actualizadas las hojas de seguridad de los
Mantenimiento, Brigada de
materiales peligrosos utilizados.
emergencia
AMENAZA DE ACCIDENTE VEHICULAR

Tener un procedimiento de cómo actuar en caso de un
Coordinador Plan PPRE.
accidente vehicular
Capacitar el personal de conductores en manejo defensivo y
Coordinador Plan PPRE, Brigada
seguridad vial.
Capacitar el personal de peatones en seguridad vial. Contar con
Coordinador Plan PPRE, Brigada
personal controladores viales en las zonas que se requiera.
Tener el número telefónico de los centros de emergencia. Coordinador Plan PPRE.
AMENAZA DE ASALTO-HURTO
Realizar rondas continuas tanto dentro de las instalaciones del
edificio como en sus zonas externas
Capacitar al personal en temas de orden público y manejo de
crisis. Saber qué hacer en caso de un asalto o hurto.
Tener el número telefónico de contacto de la estación de policía
más cercano, SIJIN, GAULA, CTI o cuadrante de la zona

ESPACIO SUR P.H
AMENAZA DE SECUESTRO
Coordinar con el departamento de selección de personal y gestión
humana, medidas preventivas en la selección y contratación del Coordinador Plan PPRE
personal
Verificar en las listas judiciales, que los candidatos no estén en ellas. Coordinador Plan PPRE y
Capacitar al personal de interés en temas de riesgo público. Saber

Coordinador Plan PPRE y
qué hacer en caso de un secuestro.
AMENAZA DE TERRORISMO
Coordinar con el jefe de seguridad requisas antes de ingresar tanto del Coordinador Plan PPRE y
personal como de los paquetes o maletines jefe de seguridad
Realizar rondas continuas tanto dentro de las instalaciones del edificio Coordinador Plan PPRE y
como en sus zonas externas jefe de seguridad
Capacitar al personal de interés en temas de orden público y manejo
de crisis. Que hacer en caso de llamadas de terrorismo o voleteo.
Tener el número telefónico de contacto de la estación de policía más
cercano, SIJIN, GAULA, CTI o cuadrante de la zona
AMENAZA DE DESORDEN, ALTERACIÓN DEL ORDEN PUBLICO

Coordinar con el jefe de seguridad física las fechas importantes o Coordinador y jefe de
noticias que puedan generar un cambio en la sociedad, fechas seguridad
electorales, paros de estudiantes, paros de comerciantes, desfiles,
entre otras
Redoblar el sistema de seguridad cuando se tenga la certeza de estas Coordinador y jefe de
fechas que nos pueden generar desorden publico seguridad
Capacitar el personal en manejo de crisis y tener a la mano el número Coordinador y jefe de
de teléfono del escuadrón antidisturbios seguridad

ESPACIO SUR P.H
MENAZA DE ATENTADO A PERSONAS

Coordinar con la Dirección, la revisión y anuncio del personal de Coordinador Plan PPRE,
visitantes Gerente General
Capacitar a los empleados que reporten algún indicio o amenaza Coordinador Plan PPRE,
de la que haya sido objeto. Gerente General
Capacitar al personal de interés, en temas de riesgo público. Que Coordinador Plan PPRE,
hacer en caso de un atentado a un funcionario o visitante. Gerente General
AMENAZA DE SABOTAJE
Mantener los Back Up de la información actualizada Gerente General
Realizar los controles administrativos con su personal de manera

Gerente General
adecuada
Seguridad física en los ambientes donde están los principales

Gerente General
equipos y componentes de la edificación.

ESPACIO SUR P.H
14.1. UBICACIÓN SATELITAL ESPACIO SUR P.H
RUTA DE EVACUACION

ESPACIO SUR P.H
14.2. PUNTO DE ENCUENTRO PRINCIPAL: PORTERIA SALIDA

OCCIDENTAL CARRERA 46A
14.3. PUNTO DE ENCUENTRO ALTERNO: DIRECCIÓN Y DESCRIPCIÓN

DEL MISMO.

ESPACIO SUR P.H
15. INFORMACIÓN, CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO A TODO

EL PERSONAL QUE ESTÉ EN CAPACIDAD DE ACTUAR Y PROTEGER
LA SALUD E INTEGRIDAD ANTE UNA EMERGENCIA REAL O
POTENCIAL
15.1. FUNCIONES DE CADA UNO DE LOS GRUPOS ANTES DURANTE Y DESPUES DE

EMERGENCIA.
COMITÉ DE EMERGENCIAS
FUNCIONES
Antes Durante Después
Ordenar la activación de la alarma,
en caso de una evacuación total por
sismo, amenaza de bomba o incendio
grande.
Hacer cumplir la operatividad del

plan de acuerdo a la política de
planes de prevención, preparación y
respuesta ante emergencias y
seguridad y salud en el trabajo de la Asumir la dirección y control
compañía y promover su divulgación de la emergencia, en su Realizar un informe completo
al personal. respectivo puesto de comando. de la administración de la
emergencia y presentarlo a la
Asegurar que se mantengan los Determinar si la emergencia alta gerencia.
correctivos del plan para la requiere evacuación total,
prevención, preparación y respuesta parcial o no requiere Reunirse con el coordinador
ante emergencias. evacuación del personal. de la brigada y hacer retro
alimentación de lo sucedido.
Asegurar la actualización del El Comité tiene plena
documento del plan para la autonomía para decidir cómo Gestionar la reposición de los
prevención, preparación y respuesta proceder en caso de una equipos y herramientas
ante emergencias. emergencia. utilizadas en la emergencia
En caso de abrir o cambiar de sede,

tener en cuenta el análisis de riesgos
de la nueva sede para decidir la
ubicación de ésta.
Establecer vínculos con los

organismos de socorro de la ciudad
para poner en práctica la ayuda que
se requiera en las emergencias
CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO REQUERIDO
• Administración y atención de emergencias y desastres.

• Plan para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias

ESPACIO SUR P.H
BRIGADA DE CONTRA INCENDIO

FUNCIONES
Colaborar con los organismos
de ayuda externa en la
Conocer los riesgos y las Actuar prontamente cuando se
remoción de escombros.
actividades que se desarrollan en informe de una emergencia en
las diferentes áreas del edificio, su piso, accionando la alerta y la
Reportar al comité de
señalando las deficiencias o alarma, tratando de controlar la
emergencias los equipos
situaciones que constituyan riesgo situación, prestando apoyo en la
utilizados para su respectiva
o afecten los medios de evacuación o en actividades de
reposición.
protección y verificando que se preparación y orientación de la
eliminen o solucionen evacuación.
Ayudar con el comité de
adecuadamente.
emergencias con la
Controlar los conatos de
elaboración del informe de lo
Realizar inventario incendio.
sucedido.
frecuentemente de los equipos
existentes para el control de En cualquier emergencia, actuar
Realizar una inspección de las
incendios y llevar un registro de coordinadamente con los demás
instalaciones que sufrieron d
ellos. miembros de ayuda externa
2019 para programas de
recuperación
Capacitación teórica y práctica en:
• Bomberotecnia.
• Química del fuego.
• Métodos de propagación del fuego.
• Control y prevención del fuego.
• Manejo de extintores.
• Sistemas automáticos y manuales contra incendio.
• Líneas de mangueras.
• Técnicas de rescate básico.

ESPACIO SUR P.H
BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS

FUNCIONES
Colaborar con los organismos de
Mantener debidamente dotado Prestar los primeros auxilios a ayuda externa en la atención de
su equipo de primeros auxilios. los lesionados por la emergencia los lesionados.
en el área donde laboran.
Hacer un inventario de los Tomar registro del traslado de
equipos requeridos para la Coordinar el acceso e los pacientes a los centros
atención de posibles pacientes intervención de los grupos de asistenciales.
que se presenten por ayuda externa (Servicio de
enfermedad súbita o lesiones. Salud), siguiendo las Reportar al comité de
instrucciones del comité de emergencias los equipos
Hacer un diagnóstico de las emergencias. utilizados para su respectiva
labores que representen una reposición.
causa de posibles lesiones a los Controla la remisión de
trabajadores lesionados a centro de atención Ayudar con el comité de
médica. emergencias con la elaboración
del informe de lo sucedido
• Primeros auxilios niveles básico, intermedio y avanzado.

• Soporte vital básico.
• Reanimación cardio pulmonar.
• Transporte y traslado de pacientes.

ESPACIO SUR P.H
COORDINADORES DE EVACUACIÓN
FUNCIONES
Incitar a las personas a mantener la
calma y a seguir las instrucciones
emitidas por el sistema de alarma.
Verificar con el encargado de
Dar a conocer y recordar a las
cada área que se haya hecho la
Conocer los riesgos y las personas los procedimientos
evacuación de cada piso.
actividades que se desarrollan generales establecidos para casos de
en el edificio, señalando las emergencia durante las fases de
Realizar un conteo del personal
deficiencias o situaciones que alistamiento y evacuación, indicando
evacuado.
constituyan riesgo o afecten los la ruta de escape a utilizar y el lugar
medios de protección y de reunión final.
Estar presto a la orden de la
verificando que se eliminen o
normalización de la emergencia
solucionen adecuadamente. Incitar a las personas al
para coordinar el retorno del
desplazamiento ordenado por las
personal a sus sitios de trabajo.
Velar porque se mantenga rutas de evacuación si se escucha el
despejado el acceso a las vías sonido de la alarma.
Ayudar con el comité de
de evacuación y se conserve la
emergencias con la elaboración
señalización. Desplazarse con todo el personal
del informe de lo sucedido
hasta el punto de encuentro
asignado.
Una vez se haya recibido la orden de

evacuar, reunir al personal que tenga
a su cargo y obrar según el plan.
• Manejo de emergencias.
• Psicología de la emergencia.
• Trabajo en equipo.
• Fases de una evacuación.
• Señalización y demarcación.

ESPACIO SUR P.H
GRUPOS DE INTERÉS
(Aseo – vigilancia – mantenimiento)
FUNCIONES
Participar en los programas de Prestarle total disponibilidad al

capacitación programados por la comité de emergencias, brigada
administración. contra incendio, brigada de
primeros auxilios y coordinadores Colaborar con la administración
Colaborar con la brigada de de evacuación, en caso de ser en la recuperación de las
emergencias en los programas de requerida su ayuda. instalaciones.
prevención.
Prestarles atención de primeros Prestarle soporte a los diferentes
Notificar al comité de auxilios a las personas que lo grupos de ayuda externa, para la
emergencias todo suceso que requieran mientras hace presencia orientación de la ubicación de los
pueda representar un peligro para el grupo de la brigada. sistemas o equipos de interés, en
el edificio. las instalaciones
Atender cualquier tipo de conato
Fomentar el orden y aseo en de incendio mientras hace
todas las instalaciones del edificio presencia el grupo de la brigada

• Básico en manejo de extintores.

• Evacuación.
• Primeros auxilios.

ESPACIO SUR P.H
15.2. CRONOGRAMA DE CAPACITACIÓN BRIGADA DE EMERGENCIAS.
PERSONAL DURACIÓN
TEMA
OBJETO (HORAS)
conformación de brigada y legislación aplicable 2
Bioseguridad y valoración primaria 2
Valoración secundaria 2
RCCP teórico - practico 2
BRIGADA DE
Lesiones osteomusculares, vendajes e
EMERGENCIAS 2
inmovilización
Camillaje y traslado de pacientes 2
Teoría del fuego y manejo de extintores 2
Señalización y demarcación 2
TOTAL HORAS CAPACITACIÓN 16

ESPACIO SUR P.H
16. SISTEMA GLOBALMENTE ARMONIZADO.
NOMBREEMPRESA, debe adoptar el Sistema Globalmente Armonizado de Clasificación y Etiquetado

de Productos Químicos (SGA de la Organización de las Naciones Unidas, sexta edición revisada en el
2015), de acuerdo al decreto 1496 del 2019 2018, el cual tiene aplicación en el territorio nacional,
para la clasificación y la comunicación de peligros de los productos químicos y establecer las
disposiciones para tal fin.
El decreto 1496 del 2019 2018, aplica en todo el territorio nacional a todas las personas naturales y
jurídicas, públicas o privadas en todas las actividades económicas en las que se desarrollen la
extracción, producción, importación, almacenamiento, transporte, distribución, comercialización y los
diferentes usos de productos químicos que tengan al menos una de las características de peligro de
acuerdo con los criterios del SGA, ya sean sustancias químicas puras, soluciones diluidas o mezclas
de estas.
El SGA se implementará para:

1. Los productos químicos utilizados en lugares de trabajo.
2. Llos plaguicidas químicos de uso agrícola (PQUA).
3. Llos productos químicos en la etapa de transporte.
4. Los productos químicos dirigidos al consumidor.
Se exceptúan de la aplicación del Sistema Globalmente Armonizado de Clasificación y Etiquetado de

Productos Químicos los productos farmacéuticos, los aditivos alimentarios, los cosméticos y los
residuos de plaguicidas en los alimentos. También quedan exentos de la aplicación de este Decreto
los residuos peligrosos, los cuales se identificarán, clasificarán y etiquetarán de acuerdo con la
normativa vigente sobre la materia.
Ver. Anexo 4: SISTEMA GLOBALMENTE ARMONIZADO

ESPACIO SUR P.H
17. REALIZACIÓN DE SIMULACROS
Dando cumplimiento a requerimientos legales, se programará mínimo un simulacro de evacuación

anual.
Su objetivo es evaluar, mejorar o actualizar el plan de prevención, preparación y respuesta ante

emergencias existente, así como detectar los puntos débiles o fallas en la puesta en marcha de éste,
además sirve para identificar la capacidad de respuesta del personal interno y externo para afrontar
una emergencia.
Al realizar un simulacro se disminuye y optimiza el tiempo de respuesta ante una situación de

emergencia y a la vez promueve la difusión del plan entre el personal del edificio, preparándolos para
afrontar una situación de emergencia.
Dentro de las actividades del plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias esta
planificar, realizar y verificar que los simulacros de evacuación pertinentes para todo el personal, se
realicen de acuerdo a los parámetros establecidos por la organización.
En el cronograma de intervención de la brigada de emergencias se encuentra la planeación de los

simulacros.
La evidencia de la realización de simulacros, será los registros fotográficos, registros del sistema de
gestión y actas de reuniones tanto la de la preparación del evento como la de retroalimentación
posterior al evento.
CLASIFICACION DE LOS SIMULACROS

Los simulacros pueden clasificarse en:
▪ Simulacros avisados
▪ Simulacro sorpresivo o no avisados
COMO REALIZAR UN SIMULACRO

Se deben tener en cuenta tres fases:
▪ De planeación de la actividad
▪ De ejecución
▪ De evaluación

ESPACIO SUR P.H
PROCEDIMIENTOS A TENER EN CUENTA
FASE PLANEACION
Fase previa a la realización del simulacro, en ella se estructura toda la actividad que se va a
realizar, para ello se requiere definir los siguientes aspectos, que quedan registrados en el
formato informe de simulacro.
Definir el tipo y alcance del simulacro a realizar
Recursos humanos y técnicos disponibles para la ejecución de la actividad.
Las personas comprometidas en la realización de la actividad simulada, los lesionados ficticios,
los brigadistas, etc.
Los mecanismos de divulgación de la actividad
El mecanismo de evaluación que se va a utilizar al finalizar el simulacro
FASE EJECUCION
Esta fase requiere la mayor atención y seriedad en la participación de todo el personal de la
Compañía. Para ello se deben realizar las siguientes actividades:
Reunión de los brigadistas para realizar los últimos ajustes a la actividad, repasar los pasos a
seguir y detectar inconvenientes o imprevistos presentados a última hora.
Ubicación de los observadores y confirmación de sus actividades
Activación de la alarma.
Ejecución del plan de evacuación
Concentración de los participantes para la toma de asistencia
FASE DE EVALUACION
En ésta fase se sacan las conclusiones que sirven de base para realizar ajustes, corregir errores
o resaltar aciertos en toda la actividad, para ello se debe realizar:
Registrar los resultados en el formato de informe del simulacro
Recopilar el material, analizarlo y sacar las conclusiones pertinentes, entre lo que se encuentra
la medición de tiempos, fotografías, etc.
Publicar o difundir los resultados del simulacro entre todo el personal, destacando los aciertos
y recomendando acciones correctivas.
SEGUIMIENTO A LAS ACCIONES CORRECTIVAS DERIVADAS DE LOS SIMULACROS.
Se hace seguimiento de todas las acciones correctivas/preventivas derivadas de los simulacros dentro
de la revisión del “plan de acción acciones correctivas – preventivas”.
Ver. Anexo 5: GUIÓN SIMULACRO DE EMERGENCIA O EVACUACIÓN.

ESPACIO SUR P.H
FORMATO DE PREPARACIÓN DE SIMULACRO

FECHA:
TIPO DE
EMERGENCIA:
AREA:
LUGAR
EMPRESA:
Objetivos:
Descripción de la emergencia:
Hora Acción Responsable
Listado de recursos
A quien informar: Definición de roles:
Observaciones:

ESPACIO SUR P.H
17.1. PLAN DE EVACUACION
Es un conjunto de acciones y procedimientos tendientes a que las personas amenazadas por un

peligro protejan su vida e integridad física, mediante el desplazamiento a lugares de menor riesgo.
FASES DEL PROCESO DE EVACUACION
Proceso de evacuación.
Gráfico del proceso de evacuación por etapas.
Proceso de Evacuación
NUMERO DE PERSONAS
Detección Alarma Preparación Salida Tiempo
Tiempo de Reacción
Tiempo Necesario
PRIMERA ETAPA.
Detección del peligro: Es el tiempo transcurrido entre el momento del impacto hasta que alguien
o algo logra detectarlo.
Depende de:
- La clase de amenaza.
- Las medidas o equipo de detección de que se dispone.
- Del sitio de impacto.
- El día y la hora de ocurrencia.
PARA ESTA ETAPA SE DETERMINA QUE LOS BRIGADISTAS O PERSONAL DE

MANTENIMIENTO, REALIZARÁN INSPECCIÓN DIARIA SOBRE LAS INSTALACIONES CON
EL FIN DE DETECTAR ACTOS O CONDICIONES QUE PUEDAN GENERAR EMERGENCIA.
SEGUNDA ETAPA.
Notificación: Es el tiempo transcurrido entre el momento de la detección hasta que se declara la

alerta o la alarma.
Depende de:
- El sistema de notificación disponible.
- El adiestramiento del personal.
Para ESPACIO SUR P.H aplica este sistema de alerta-alarma.

ESPACIO SUR P.H
ALERTA ALARMA
Para la alerta se realizará de manera auditiva y Para la alarma se hará igualmente de manera
visual (SIRENA y LUZ ESTROBOSCÓPICA o auditiva y visual (SIRENA y LUZ
SILBATO o MEGÁFONO, etc.). En el momento ESTROBOSCÓPICA o SILBATO o MEGÁFONO,
de la eventualidad el sistema se activará etc.),para lo cual en el momento en que el Comité o
automaticamente o el personal la activará de jefe de brigada determine la necesidad de evacuar se
manera CORTA, lo que indicará que todo el activará de manera CONTINUA lo que indicará que el
personal se debe preparar y esperar indicaciones personal debe desplazarse hacia el punto de
de la brigada de emergencias encuentro.
Los Brigadistas Líderes de Evacuación, deberán procurar por estar y hablar calmadamente y dará las
siguientes instrucciones.
“ATENCION, ES NECESARIO EVACUAR LA EMPRESA, FAVOR DIRIGIRSE HACIA EL PUNTO

DE ENCUENTRO PRINCIPAL Y SEGUIR INDICACIONES DEL PERSONAL BRIGADISTA”
Nota: Al dar la señal de alarma complementara con indicaciones como:

- No correr
- No devolverse
- No generar pánico
- Entre otros.
Las alertas son actos declaratorios de la situación de inminencia de presentación de eventos

constitutivos de desastre, calamidad o emergencia a fin que se proceda oportunamente a activar los
planes de acción preestablecidos en la empresa. Todo estado de alerta cumple las siguientes
características:
• Es concreta, accesible y coherente, con información clara sobre el proceso generador de riesgo
(amenaza).
• Es inmediata promoviendo la acción ágil e inmediata del personal de respuesta interno y externo
si se requiere.
• Expresa las consecuencias de no atender la alerta, tanto para el personal de las instalaciones
como para los grupos de respuesta externos.
Así mismo, con el propósito de activar oportunamente los planes de acción, las alertas se clasifican
en los siguientes niveles:

ESPACIO SUR P.H
Niveles de alerta:
Nivel I Alerta verde: en este nivel se definen todas las acciones de prevención – vigilancia, y se
declara cuando las expectativas de un fenómeno permiten prever la ocurrencia de un incidente
de carácter peligroso para la empresa toda vez que existen las condiciones para que se
presente un proceso generador de riesgo y se aplica a situaciones controladas sin afectación de
las condiciones normales de la comunidad.
Los grupos de respuesta de la empresa se encuentran en fase de preparación y capacitación.
Nivel II Alerta amarilla: este nivel define las acciones de Preparación – Seguimiento, cuando se
están creando condiciones específicas, potencialmente graves, para un proceso generador del
riesgo. En este nivel se realiza tanto el alistamiento de los recursos como la identificación de
las rutas de ingreso y egreso para que intervengan de acuerdo a la evolución del incidente, los
grupos de respuesta de la empresa, permitiendo suponer además que el fenómeno no podrá
ser controlado con los recursos habituales dispuestos para estos efectos
Nivel III Alerta naranja: En este nivel se desarrollan las acciones de Alarma – Respuesta
Programada, cuando se han concretado las condiciones necesarias para que se presente el
incidente y sólo sea cuestión de minutos u horas su manifestación. Se realiza evacuación parcial
Nivel IV Alerta roja: En este nivel se desarrollan las acciones de Respuesta Inmediata (planes
de acción), toda vez que ó se tiene la manifestación del incidente ó es inminente que este
ocurra, produciendo efectos adversos a las personas, los bienes, la propiedad o el ambiente. Se
adelanta evacuación total de la empresa.
Nota:
1. En caso de ser necesario previa indicación del comandante del incidente se procederá a dar
información al personal por medio de megáfono y/o altavoces para lo cual tendrán en cuenta:
• No generar pánico.
• Direccionar el personal hacia el punto de encuentro.
• Indicar comportamiento a seguir en el momento de la eventualidad durante el
desplazamiento y la ubicación en los puntos de encuentro.
• Tener en cuenta movimiento de vehículos, presencia de árboles, líneas de alta
tensión.
• Es de anotar que durante todo el tiempo el personal de brigada deberá contar con
su identificación.
2. La empresa deberá contar con cinta de peligro que permita realizar el control del tráfico
vehicular o cierre de la vía en caso de eventualidad.

ESPACIO SUR P.H
TERCERA ETAPA.
Preparación Para la evacuación: conjunto de actividades que realiza el personal luego de darse la voz
de alarma, hasta que la primera persona se encuentra en la puerta de salida o el límite de la zona de
riesgo.
Depende de:
- El entrenamiento exclusivamente.
Nota: Es sumamente importante que el personal de brigada cuente con señale de pare – siga y cinta
de peligro para demarcar las zonas de tránsito y realizar control sobre el tráfico vehicular.
Así mismo que el personal que haga parte de la brigada se identificará con chaleco reflectivo para
que sea visualizado mucho más fácil.
Es de anotar que el personal de evacuación deberá contar con el listado del personal que se encuentra
en cada una de las áreas incluyendo visitantes.
CUARTA ETAPA.
Salida del personal: Es el tiempo entre el momento en que la primera persona llega a la puerta de
salida hasta que todas se han retirado de la zona de riesgo y ubicado en el punto de encuentro final.
Una fórmula típica (desarrollada por K. Togawa) para estimar el “tiempo teórico de salida” es la
siguiente:
Tiempo de salida = N . + D .
(A x K) V
Dónde:
N = Número de personas a evacuar.
A = Ancho de la salida en metros.
K = Constante experimental de flujo = 1,3 Personas/ metro-segundo.
D = Distancia total (medida desde donde está la persona más alejada de la
Salida) en metros.
V = Velocidad experimental de desplazamiento = 0,6 Metros/ segundo.

ESPACIO SUR P.H
Nota: El tiempo está calculado bajo las condiciones más críticas que se puedan presentar en las
instalaciones como concentración masiva de personas, las distancias a recorrer desde el punto más
lejano de las instalaciones hacia el punto de encuentro, entre otros. Es un valor de referencia para
evacuar la totalidad de personas.
Los tiempos de evacuación registrados en los simulacros se llevarán en el formato establecido.
CARACTERISTICAS DEL PLAN DE EVACUACION
El plan de evacuación debe ser:

• Escrito, plan que permanezca
• Aprobado para que se institucionalice
• Publicado para que todos lo conozcan
• Enseñado a todos los miembros de la empresa
• Practicado para saber cómo actuar frente a una emergencia
Este plan se dará a conocer en el proceso de inducción del personal
PLAN DE EVACUACION
RESPONSABLE
El plan tiene un solo jefe responsable de activarlo para casos de emergencia y de mantenerlo
actualizado en este caso está a cargo del máximo jefe de la oficina que es la única persona autorizada
para decidir cuándo evacuar las instalaciones.
COORDINACION
Teniendo en cuenta la cantidad de personas que normalmente permanecen en la empresa basta con
tener un coordinador por área, este coordinador asume las funciones operativas exclusivamente
durante el desarrollo de la evacuación.
COMUNICACIÓN
Los miembros de las brigadas cuentan con mecanismos que permitan establecer una comunicación
rápida y eficaz en caso de una emergencia en cualquier parte de la empresa, y así poder establecer
los mecanismos de intervención más oportunos para la empresa.
PRIORIDADES DE EVACUACION: INFORMACIÓN SOBRE VALORES Y EQUIPOS CRÍTICOS.
Con el fin de hacer el plan de evacuación un instrumento dinámico y versátil que garantice la
prevención de la salud y la integridad de las personas como la salvaguarda e información vital para
la empresa y así mismo de algunos equipos.
Se establece un código de colores para dar prioridad de evacuación de estos elementos. Cada
elemento debe mantener en forma visible y clara su clasificación, a fin de que los empleados antes
de la emergencia aprendan a reconocerlo y si se llegase a presentar, actuar de manera rápida y
eficaz.
Los colores deben estar ubicados en el plano donde corresponda de acuerdo a su clasificación.

ESPACIO SUR P.H
CODIGO DE COLORES SOBRE VALORES Y EQUIPOS CRÍTICOS.
ROJO Equipos vitales para el funcionamiento de la empresa
AUDITORIA PARA EL PLAN DE EVACUACIÓN.
Este proceso se realizará de acuerdo a los siguientes parámetros:
- Ejercicios de simulación y simulacros en los cuales se detectarán las fortalezas y debilidades

del plan, los hallazgos serán remitidos a la matriz de acciones preventivas y correctivas del
sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo al decreto 1072 de 2015
donde se verificará y realizará seguimiento al cumplimiento.
- Auditorías internas del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo: Estás auditorias
se realizarán de acuerdo al procedimiento de auditorías internas establecido por la empresa,
los hallazgos serán remitidos a la matriz de acciones preventivas y correctivas del sistema de
gestión de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo al decreto 1072 de 2015 donde se
verificará y realizará seguimiento al cumplimiento.
- Para este proceso además se contará con personal externo a la organización que apoye el
proceso de auditoría en emergencias de acuerdo a los parámetros establecidos en el sistema
de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

ESPACIO SUR P.H
SEÑALIZACION
Se instalará la señalización de prevención, vías de evacuación y localización de equipos de extintores.

A continuación, se muestra la señalización
Grafica Información Tam 2019 Altura al piso
Sobre pared a 1.70 mts

RUTA DE EVACUACIÓN 20 X 30 del piso
Encima de puerta de
SALIDA DE EMERGENCIA 20 X 30 salida
RUTA DE EVACUACIÓN 20 X 30 A 1.70 mts del piso
20 X 30 Sobre pared a 1.70 mt.

RUTA DE EVACUACIÓN
del piso
ZONA SEGURA O PUNTO DE 30 X 20 En el lugar definido como

ENCUENTRO zona segura.
NOTA 1: En aquellos lugares donde no sea visible la señalización por la ubicación de maquinaria,
esta se instalará de manera que sea visible para las personas que allí permanecen y/o transitan.

ESPACIO SUR P.H
17.2. NIVELES DE ORGANIZACIÓN
Toda la Empresa, deberá tomar la decisión de cómo organizarse, tomando como política que los
preparativos para desastres se constituyen en un trabajo en conjunto de los miembros de la
organización. Es de resaltar el hecho de que cada una de las personas, siempre tendrán algo que
aportar al proceso de construcción del Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante
Emergencias, revirtiéndose estos aportes sobre el bienestar de ellos mismos y el de ESPACIO SUR
P.H
17.2.1. Gerencial:
Conformado por un comité de prevención de desastres, en el cual debe haber un representante

de cada sector de la EMPRESA. Es aquí donde se toman las decisiones administrativas destinando
los recursos físicos, humanos y económicos para el buen logro del desarrollo del Plan de
Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias y los objetivos que este persigue
17.2.2. Coordinación:
Son básicamente los responsables de la planeación, son los encargados de ejecutar los Análisis
de Vulnerabilidad, de plantear el Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias
y de sopesar con criterios técnicos dichos análisis y planes. Es aquí donde se desarrolla el proceso
de planeación propiamente dicho, ya que este comité evaluara las condiciones generales y
particulares del Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias y adicionalmente
trazaran el rumbo de la Brigada de Emergencia
17.2.3. Operativo:
Son las brigadas claramente definidas. Estas son grupos operativos que ejecutan el Plan de
Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias en sus tres etapas, la brigada de acuerdo
a su nivel de desarrollo contara con los componentes de Atención, Extinción y Rescate, y por
último el de Evacuación
17.2.4. Comunidad:
Es la totalidad de las personas hacia quienes van dirigidas las acciones del Plan de Prevención,
Preparación y Respuesta ante Emergencias. Este nivel es el más importante de todos ya que es
el epicentro del que hacer del Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias

ESPACIO SUR P.H
17.3. SISTEMA DE NOTIFICACIÓN.
17.3.1. Notificación de Emergencia.
La notificación de la emergencia es el sistema de comunicación de la ocurrencia de una emergencia

que desencadena las acciones pertinentes de respuesta a la misma. Como complemento se establece
un procedimiento que describe los pasos que se deben realizar en forma regular para notificar la
situación de peligro o amenaza que compromete la integridad física de las personas, las instalaciones
y el medio ambiente en ESPACIO SUR P.H.
El sistema de Notificación observara la siguiente secuencia:
17.3.2. Detección del Peligro
La detección será realizada por visitantes o empleados, mediante los sentidos o mediante las cámaras
de seguridad o sistemas automáticos de detección.
Una vez DETECTADO EL PELIGRO se procederá a realizar la notificación interna.
17.3.3. Notificación Interna:
El sistema de Alerta y Alarma es un dispositivo acústico o visual que permite, en situaciones de

emergencia, advertir de su aparición para dar aviso a los equipos de intervención (alerta) y, en caso
de no poder reducirla, proceder a la evacuación del personal (alarma).
17.3.3.1. Alerta
Es un mensaje de preparación para la evacuación, indica que todas las personas deben disponerse a
evacuar cuando sea dada la señal. Activa los grupos de apoyo interno (brigada de emergencias) para
el control inicial de la emergencia.
Quien detecte una emergencia deberá informar de inmediato a un brigadista, líder de evacuación,
personal de seguridad física, a la administración del edificio, jefe inmediato o de acuerdo al protocolo
definido.
Si le sistema es de detección automático, este hará sonar un sistema de Sirena el cual deberá ser
silenciado hasta que se corrobore la información.
Si el sistema no es automático, se deberá contar con algún sistema como Radios de Comunicación,
Silbatos, Megáfono o sirenas manuales, para avisar al personal sobre la ocurrencia del evento.
Al activarse la notificación interna el personal de emergencia iniciará la etapa operativa de la

respuesta a emergencias y serán los Brigadistas de emergencia, los que se dirigirán al punto de
encuentro de brigada y esperarán instrucciones del coordinador de brigada. (El punto de encuentro
de la brigada de emergencia será definido con antelación), si no es posible reunirse allí, por
condiciones de riesgo o de peligro, el punto de encuentro lo establecerá el líder de la brigada en el
momento de la emergencia.
El personal que no sea de emergencia al escuchar la alerta, permanecerá en sus lugares de trabajo
y estará atento a las instrucciones del personal de emergencia y/o la señal de ALARMA.

ESPACIO SUR P.H
17.3.3.2. Alarma.
La voz de alarma es la señal que determina la iniciación de la evacuación para todo el personal que
está dentro de las instalaciones de ESPACIO SUR P.H y que no es de Emergencia. Esta señal puede
ser general o sectorizada dependiendo del nivel de la emergencia.
La señal de alarma será identificada; por medio de un sonido de sirena de manera intermitente pero
continuo acompañado de una luz estroboscópica, por sonidos de silbato intermitentes pero continuos
o por mensajes de evacuación del personal de la Brigada de Emergencias o líderes de evacuación
por medio de perifoneo por megáfonos.
La señal de alarma lo ordena el Comité de Emergencias, este es el ente responsable de la activación

del sistema de ALARMA, esta decisión deberá tomarse luego de haber realizado un análisis detallado
de la situación que se éste presentando.
PROCEDIMIENTO GENERAL DE EMERGENCIA
• Dar la alerta
• Notificar al Comité de Emergencias
• Notificar al personal de brigadas y coordinadores de evacuación
• Dar la alarma
• Establecer el Puesto de Mando Unificado - PMU para el control de emergencias
• Iniciar las acciones de control de emergencias previamente establecidas por el Comité de
Emergencias.
• Dar prioridad y coordinar los grupos de emergencias en la búsqueda y rescate de personas
• Notificar a los organismos externo
• Verificar el estado de la edificación y el funcionamiento de los sistemas de emergencia
• Coordinar las acciones de los grupos de apoyo internos y externos
• Establecer y mantener comunicaciones
• Controlar el ingreso de personas
• Evacuar los ocupantes
• Desarrollar medidas de protección de bienes
• Mantener control sobre las personas rescatadas
17.3.4. Notificación Externa
Comunicación enviada a los organismos de socorro externos. Es responsabilidad directa del comité
de emergencias, cuyos miembros podrán delegar en quien consideren pertinente.
MECANISMO DE INFORMACIÓN A MEDIOS DE COMUNICACIÓN.
Esta función se delega al área de comunicaciones en cabeza del:
- GERENTE EMPRESA
- JEFE COMUNICACIONES
- LIDER DE BRIGADA
- JEFE DE SSST
Tendrá las siguientes funciones:

- Redactar y emitir los comunicados

ESPACIO SUR P.H
- Direccionar peticiones y/o requerimientos de los medios de comunicación.
17.3.5. Ubicación
La ubicación del SISTEMA DE ALERTA Y ALARMA en ESPACIO SUR P.H, no se encuentra instalado,
por lo que se recomienda instalar un sistema de alarma general en la P:H
El personal estará capacitado y capaz de activar el Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante
Emergencia con dichos recursos y el cual se encuentra disponible en el horario de (horario de
disponibilidad de la Brigada o personal de seguridad física) y tiene disponible en todo momento en
lo siguiente:
- Sistemas de comunicación interna con todas las oficinas por medio telefónico, por medio de
perifoneo con megáfonos y de forma verbal.
- Comunicación telefónica directa con el exterior a través de una línea telefónica, especialmente
con bomberos, policía y fuerzas de seguridad y los servicios médicos locales.
- Comunicación por radio con:
a) Persona designada para actuar como Líder de Emergencia (Comandante del Incidente)
b) Persona designada para actuar como Coordinador de evacuación en la Escena.
c) Empresa de Seguridad Física
- Medios alternos de comunicación, tal como telefonía móvil por parte de la administración del
edificio.
- Listas de personas y organizaciones consideradas claves para casos de emergencia, así:
a) Lista completa de teléfonos y extensiones existentes de cada oficina del Edificio.
b) Lista completa de empleados clave y fijos del Mall, con los teléfonos donde se puedan
localizar.
c) Lista de los organismos externos de emergencia requeridos en el plan, con por lo menos
dos números telefónicos de cada uno de ellos.
d) Lista completa de los miembros de la Brigada de Emergencia.
e) Lista con dirección y teléfonos de los centros de atención médica de emergencia
seleccionados en la zona.
f) Lista con dirección y teléfonos de los medios de transporte de emergencia seleccionados
en el Plan Local.
17.3.6. Regreso a la normalidad
Es la información que indica la terminación de las labores de emergencia, el regreso a la normalidad

o la disminución del peligro (amenaza). Será dada por el comité de emergencias.
Regreso a la normalidad con opción de reingreso total: En este caso el personal de emergencia
reingresara primero y verificaran las condiciones de seguridad y posteriormente reingresaran el resto
de los empleados, se prestará especial atención al reinicio de los sistemas eléctricos.
Regreso a la normalidad sin opción de reingreso: en este caso absolutamente nadie podrá
ingresar a las instalaciones y será el Comité de Emergencias el responsable de establecer la estrategia
de retorno de estas personas a sus hogares o lugar que ellos deseen.
Regreso a la normalidad con opción de reingreso parcial: En este caso el personal de

emergencia reingresara primero y verificaran las condiciones de seguridad y posteriormente
reingresaran el resto de los empleados de las áreas o locales que pueden ser habitada nuevamente,
se prestara especial atención al reinicio de los sistemas eléctricos. Los comerciantes que no puedan
reingresar, será el Comité de Emergencias el responsable de establecer la estrategia de retorno de
estas personas a sus hogares o lugar que ellos deseen.

ESPACIO SUR P.H
17.4. PLAN DE RECUPERACIÓN.
Como su nombre lo indica, el plan de recuperación es una herramienta orientada a la intervención

después de la ocurrencia de un evento desfavorable para la empresa; es decir, se constituye en la
manera eficaz y eficiente de recuperarse en el menor tiempo posible y regresando a la normalidad
en las mejores condiciones, para lograr esta meta, el plan de recuperación se basa y se desarrolla en
torno a las pólizas de aseguramiento y su cobertura sobre las personas, los recursos, los sistemas y
procesos.
Para la correcta implementación del Plan de Recuperación, se tendrán en cuenta todas y cada una
de las pólizas de aseguramiento que se encuentran adquiridas en la empresa.
18. PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES DE LAS

ENTIDADES PÚBLICAS Y PRIVADAS (PGRDEPP)
Instrumento mediante el cual las entidades públicas y privadas, deberán: identificar, priorizar,
formular, programar y hacer seguimiento a las acciones necesarias para conocer y reducir las
condiciones de riesgo (actual y futuro) de sus instalaciones y de aquellas derivadas de su propia
actividad u operación que pueden generar d 2019s y pérdidas a su entorno, así como dar respuesta
a los desastres que puedan presentarse, permitiendo además su articulación con los sistemas de
gestión de la entidad, los ámbitos territoriales, sectoriales e institucionales de la gestión del riesgo
de desastres y los demás instrumentos de planeación estipulados en la Ley 1523 de 2012 para la
gestión del riesgo de desastres.
Ver. Anexo 6: PLAN DE GRD.

ESPACIO SUR P.H
19. CONFORMACIÓN, CAPACITACIÓN, ENTRENAMIENTO Y

DOTACIÓN DE LA BRIGADA ACORDE CON SU NIVEL DE RIESGO Y
LOS RECURSOS DISPONIBLES PARA ATENCIÓN EN PRIMEROS
AUXILIOS
BRIGADAS DE EMERGENCIA
De acuerdo a lo dispuesto por la norma 600 de la NFPA.
La Brigada de Emergencia es un organismo interno de respuesta inmediata en caso de siniestro,

encargado de la prevención de emergencias y desastres y demás de controlar el evento presentado
y de mitigar sus consecuencias. Actúa como primera instancia coordinada por el comité de
Emergencia, y como colaborador con los grupos de operación externa una vez que estos se hagan
presentes, se debe capacitar a lo dispuesto por la resolución 0256 de octubre de 2014.
Una vez se tengan definidos los participantes en los diferentes grupos se deben registrar en las tablas
que se destinan para cada grupo de interés a continuación:
COMITÉ DE EMERGENCIAS
INFORMACIÓN
NOMBRE CARGO
CONTACTO
(*)
(*)
(*)
BRIGADA DE EVACUACIÓN
INFORMACIÓN
NOMBRE CARGO
CONTACTO
(*)
(*)
(*)
BRIGADA PRIMEROS AUXILIOS

INFORMACIÓN
NOMBRE CARGO
CONTACTO
(*)
(*)
(*)
BRIGADA CONTRA INCENDIO

INFORMACIÓN
NOMBRE CARGO
CONTACTO
(*)
(*)
(*)
ESPACIO SUR P.H, tiene la responsabilidad de diligenciar la información (*) y mantenerla

actualizada.

ESPACIO SUR P.H
20. INSPECCIONES PERIÓDICAS A EQUIPOS RELACIONADOS

CON LA PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS,
INCLUYENDO SISTEMAS DE ALERTA, SEÑALIZACIÓN Y ALARMA
PARA GARANTIZAR SU DISPONIBILIDAD Y BUEN
FUNCIONAMIENTO
Las Inspecciones periódicas se programarán con periodicidad mensual, las cuales deben quedar
documentadas con sus respectivos planes de acción; esta inspección garantizara el buen estado y
funcionamiento de estas en el momento de ser utilizados en una emergencia.
Las inspecciones serán para los siguientes equipos:
INSPECCION DE EQUIPOS DE EMERGENCIA

Equipo a inspeccionar y aspectos a evaluar Responsables
EXTINTORES
A este equipos se le verificara:
• Ubicación.
• Tipo de agente extintor.
COMITE y brigada de
• Capacidad.
emergencias
• Estado de la presión.
• Verificación del sello de seguridad.
• Fecha de vencimiento.
• Señalización
SEÑALIZACIÓN DE EVACUACIÓN
• Que sea foto luminiscente, COMITE y brigada de
• Acorde a lo que quiere indicar. emergencias
• Que es ubicada con sentido y orientación.
BOTIQUÍN DE PRIMEROS AUXILIOS
• Insumos para curación.
• Insumos para desinfección. COMITE y brigada de
• Linterna y baterías de esta. emergencias
• Manual de primeros auxilios.
• Bolsa para residuos contaminados.
CAMILLA
• Ubicación. COMITE y brigada de
• Señalización. emergencias
• Estado de las correas y de la camilla.
SILLA DE RUEDAS
• Ubicación. COMITE y brigada de
• Señalización. emergencias
• Estado de la silla.

ESPACIO SUR P.H
21. DESARROLLO DE PROGRAMAS O PLANES DE AYUDA MUTUA

ANTE AMENAZAS DE INTERÉS COMÚN, IDENTIFICANDO
RECURSOS PARA LA PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA
ANTE EMERGENCIAS EN EL ENTORNO DE LA EMPRESA Y
ARTICULÁNDOSE CON LOS PLANES QUE PUEDAN EXISTIR EN LA
ZONA DE UBICACIÓN.
Teniendo en cuenta que según la ONU la prevención es «la adopción de medidas encaminadas a
impedir que se produzcan deficiencias físicas, mentales y sensoriales (prevención primaria) o a
impedir que las deficiencias, cuando se han producido, tengan consecuencias físicas, psicológicas y
sociales negativas».
Cuando se habla de prevención de desastres y se toma estrictamente el término, se considera que

son todas las medidas dirigidas a evitar la ocurrencia de eventos de emergencia y desastre.
De esta manera la Administración Municipal a través de la Secretaria de Gestión del Riesgo direcciona
su actuar en materia de gestión del riesgo involucrando las etapas de identificación, preparación,
investigación, análisis y mitigación de las emergencias ocurridas en el área Metropolitana de la ciudad
de Medellín, con el objetivo de formular los planes de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias para las diferentes comunas, procurando la reducción de los efectos de las situaciones
de emergencia en las personas, los bienes y los servicios, y la preparación de la comunidad, bajo la
concepción integral de la Gestión del Riesgo frente a amenazas de origen natural o provocado por el
hombre.
Por este motivo se consulta en la Alcaldía de ITAGUI, en la página del DAGRD (Departamento
Administrativo de Gestión del Riesgo de Emergencias y Desastre) para obtener información sobre los
planes de ayuda mutua que se tienen en las (COMUNAS, VEREDAS) comunas de la ciudad de ITAGUI
en donde se encuentra ubicado ESPACIO SUR P.H,
La información obtenida EN ENERO DE 2019, es que existen los COSEGRD (Comités Sectoriales de
Gestión del Riesgo de Desastres).
Por tanto, se define que las emergencias serán atendidas inicialmente contando con el apoyo de los
Grupos de Emergencias de Mall, Parque Comercial, Centro Comercial o lugar donde se
encuentre ubicado la empresa o por los sistemas de emergencia con los que cuenta la alcaldía
de ITAGUI con el apoyo del 123.
Números de emergencia:
NOTA: Se deben colocar los números de emergencia de la localidad donde se encuentre ubicada
la empresa.

ESPACIO SUR P.H
22. DIVULGACION DEL PLAN DE PPRE.
Este Plan debe ser conocido, comprendido en su totalidad y su contenido operativo (instrucciones y
planos con rutas de salida) por quienes tienen alguna responsabilidad por el manejo de la Seguridad
y la Salud en el Trabajo de ESPACIO SUR P.H, Líder de la atención de Emergencias en las
instalaciones y por todo el personal de la empresa.
Conocido y practicado periódicamente por todos los que habitualmente laboran permanentemente
en la empresa y aquellos que estén de visita en la misma.
Las personas cuya actuación en caso de emergencia sea modificada debido a una actualización del
plan deben ser convenientemente notificadas e instruidas sobre sus nuevas responsabilidades o
procedimientos hasta asegurarse que están en capacidad de ponerlos en práctica.
La existencia del Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencia, no excluye que se
deban realizar actividades preventivas y de seguimiento a las fuentes de riesgo, asignadas a
responsables específicos y documentados por escrito, ni que cada local u oficina debe de tener su
plan de contingencia o su defecto el Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencia
como lo requiere la ley Colombiana Vigente.
Dentro de las estrategias para su divulgación, la Administración junto con el Comité de Emergencias
debe realizar programas como:
• Reuniones informativas (sobre el plan, su estructura, las amenazas, etc.

• Entrega de folletos con los procedimiento
• Información para visitantes
• Conocimiento de los sistemas de alerta cuando la tengan establecida
• Instrucciones de actuación y orientación a visitantes
• Publicado para que todos lo conozcan.
• Enseñado a todos los miembros de la institución mediante la inducción y reinducción.
• Practica para saber cómo actuar frente a una emergencia (Simulacro)

ESPACIO SUR P.H
23. PLAN DE CONTINUIDAD DEL NEGOCIO.

Con el ánimo de garantizar el servicio prestado por la empresa en caso de presentarse una
eventualidad se tendrá en cuenta los siguientes aspectos como estrategia de recuperación y
continuidad en los procesos:
- Criticidad de los recursos: todos los equipos establecidos para el salvamento obedecen a la
determinación de la empresa de ser aquellos necesarios para operar en otro sitio y garantizar
la operación en el menor tiempo posible.
- Personal: todo el personal de la empresa estará a disposición para la recuperación en el

menor tiempo posible de las actividades.
- Sitio de trabajo: en caso de tener que recurrir a otro sitio para la continuidad de las
actividades de la empresa, se deberá evaluar en términos de costos, cercanía y funcionalidad
de las instalaciones el sitio más apropiado para trasladarse temporalmente.
- Seguridad informática: toda la información se encuentra debidamente respaldada por

servidores y el back up que se realiza. Estas funciones de seguridad informática están a cargo
del Área de Sistemas.
- Dependencias de otras áreas y terceros: se deberá llevar a cabo estudio de cómo se pueden
interrelacionar las áreas en el momento de su traslado hacia otro sitio de manera temporal o
permanente, dichos parámetros se deberán consignar en este documento o estar accequibles
o bajo custodia de la persona designada para este proceso.
- Periodo de recuperación crítico antes de incurrir en pérdidas significativa: se deberá definir

el tiempo en el cual en caso de eventualidad la empresa puede operar bajo unas mínimas
condiciones en otro sitio.

ESPACIO SUR P.H
24. ACTUALIZACION DEL PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN

Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS.
Este documento se actualizará de manera periódica de acuerdo a lo establecido en el decreto 1072
de 2015.
Así mismo podrá ser actualizado cuando se presenten cambios locativos u operacionales. Es de anotar
que una vez se realice la actualización de este documento se deberá realizar gestión del cambio de
acuerdo al decreto 1072 de 2015
Una vez se realice la actualización se deberá proceder a comunicar a todas las partes interesadas
sobre su actualización y parámetros a tener en cuenta en el proceso de prevención y atención de
emergencias.
FICHA TÉCNICA ULTIMA ACTUALIZACIÓN

PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
ESPACIO SUR P.H
Elaborado por:
DANIEL GALEANO MURIEL

Profesional en prevención
Licencia Nº: 026101 de la DSSA.
GIROMA Licencia No: 037364 DSSA
Aprobado por:
NATALIA HOYOS GÓMEZ

Gerente GIROMA
Licencia SST Nº: S2018060401299 de la DSSA.
GIROMA Licencia No: 037364 DSSA
Entregado a:
DAVID DUQUE
Auditor de Servicios
Medellín, Febrero de 2019

Informe PPPRE

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Informe PPPRE

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y

RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

ESPACIO SUR P.H

CONTENIDO DEL PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA

Elaborado por GIROMA – Febrero de 2019 Página 2

20. INSPECCIONES PERIÓDICAS A EQUIPOS RELACIONADOS CON LA PREVENCIÓN Y ATENCIÓN

Elaborado por GIROMA – Febrero de 2019 Página 3

El plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias pretende racionalizar la evacuación

Elaborado por GIROMA – Febrero de 2019 Página 4

Elaborado por GIROMA – Febrero de 2019 Página 5

Título VIII - Desastres.

Declaración universal de los derechos humanos (ONU, 10 de diciembre de 1948). Artículo

LEY 322 DE 1996. SISTEMA NACIONAL DE BOMBEROS

• ARTÍCULO 1. La prevención de incendios es responsabilidad de todas las autoridades y los

Elaborado por GIROMA – Febrero de 2019 Página 6

Directiva Presidencial No 33 de octubre de 1990. Sistema nacional para la prevención y

Elaborado por GIROMA – Febrero de 2019 Página 7

para la Prevención y Atención de Desastres que depende directamente de la Presidencia de la

Elaborado por GIROMA – Febrero de 2019 Página 8

DECRETO 614 DE 1984 (Arts. 28 a 30) y la RESOLUCIÓN 1016 DE 1989(Art. 11): Se

EL DECRETO 1400 DE 1984 Y DISPOSICIONES REGLAMENTARIAS conforman el Código

DECRETO 321 DE 1999: Plan Nacional de Contingencia contra Derrames de Hidrocarburos,

Elaborado por GIROMA – Febrero de 2019 Página 9

NSR-10. Reglamento colombiano de Construcción Sismo Resistente

ICONTEC ha emitido algunas recomendaciones relacionadas con la prevención de desastres.

Elaborado por GIROMA – Febrero de 2019 Página 10

CONVENCIÓN SOBRE LOS DERECHOS DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD Y EL

DECRETO 2190 DE 1995: Elaboración y Desarrollo del Plan Nacional de Contingencia.

NORMATIVIDAD INTERNACIONAL: Normas de la entidad norteamericana: NATIONAL FIRE

RESOLUCION 0256 DE 2014: por medio de la cual se reglamenta la conformación, capacitación

El Decreto 1609 de 2002, determina que el Plan de contingencia, es un Programa de tipo

Elaborado por GIROMA – Febrero de 2019 Página 11

Elaborado por GIROMA – Febrero de 2019 Página 12

3.1. OBJETIVOS ESPECIFICOS

• Establecer los factores de riesgo existentes en la edificación que puedan generar

Elaborado por GIROMA – Febrero de 2019 Página 13

4. POLÍTICA PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA

1. ESPACIO SUR P.H, se mantendrá actualizada en cuanto al desarrollo de la legislación,

2. La empresa se compromete a realizar un análisis específico de riesgos, que puedan significar

4. Mediante instrucciones, se establecerán los procedimientos y normas de seguridad

6. Es política de ESPACIO SUR P.H; eliminar condiciones de riesgo, proveer equipos

7. Adoptará e implementará el Sistema Globalmente Armonizado (SGA) de Clasificación y

8. La seguridad en el trabajo es responsabilidad de cada trabajador y es su deber disminuir los

Elaborado por GIROMA – Febrero de 2019 Página 14

• ACV: Área de Clasificación de Victimas.

• Agente químico peligroso: Agentes o contaminantes de naturaleza química a aquellas

• Alerta: Estado anterior a la ocurrencia de un desastre, declarado con el fin de tomar

• Almacenamiento: Es el depósito temporal de sustancias en un espacio físico definido y por un

Elaborado por GIROMA – Febrero de 2019 Página 15

▪ APH: Atención Pre-Hospitalaria.

▪ Autoevaluaciones de riesgo y control: son usadas para identificar riesgos actuales y

▪ Ayuda mutua: Respuesta a emergencias de carácter privado, voluntario y condicional, prestada

▪ Brigada de Emergencia: Es un grupo de apoyo especializado y equipado, cuya finalidad es

▪ Búsqueda: Consiste en la aplicación de técnicas de rastreo, localización, ubicación, detección

▪ Causa: Es el factor de riesgo o condición subyacente que origina el evento de riesgo.

Elaborado por GIROMA – Febrero de 2019 Página 16

▪ Compañía/Empresa/Organización: se refiere a ESPACIO SUR P.H.

▪ Comité de Emergencias: Estructura responsable de diseñar y coordinar la ejecución de las

▪ Control: políticas, procedimientos, estándares, prácticas y estructuras organizacionales

▪ Declaración de desastre: es la declaración formal sobre la existencia de un desastre que

▪ Emergencia: Toda situación que implique un estado de perturbación parcial o total de un

Elaborado por GIROMA – Febrero de 2019 Página 17

▪ Emergencia general: Evento que precisa de la intervención de todo la Brigada de Emergencias