LEGISLACIÓN LABORAL DE LAS SOCIEDADES

SOCIEDAD ANÓNIMA:
razón social: La sociedad anónima se formará por la reunión de un fondo social suministrado por
accionistas responsables hasta el monto de sus respectivos aportes; será administrada por
gestores temporales y revocables y tendrá una denominación seguida de las palabras “Sociedad
Anónima” o de las letras “S A.”
que nombre reciben sus socios o aportantes: titulares
número mínimo y máximo para la creación de la sociedad: La sociedad anónima no podrá
constituirse ni funcionar con menos de cinco accionistas.
Como está distribuido su capital y responsabilidades: El capital de la sociedad anónima se dividirá
en acciones de igual valor que se representarán en títulos negociables.
Al constituirse la sociedad deberá suscribirse no menos del cincuenta por ciento del capital
autorizado y pagarse no menos de la tercera parte del valor de cada acción de capital que se
suscriba.
Al darse a conocer el capital autorizado se deberá indicar, a la vez, la cifra del capital suscrito y la
del pagado.
Quienes conforman los órganos de control y dirección en cada una de ellas:
Junta General de accionistas
Es un órgano formado por todos aquellos accionistas o aquellos que tienen suficientes acciones
para tener voto en la Junta General de accionistas. Es un órgano variante y no permanente, ya
que las acciones son objeto de compraventa entre los inversores, por lo que no siempre las
poseen las mismas personas. A lo largo de la vida de la empresa se realizarán reuniones, donde los
accionistas decidirán por mayoría en asuntos claves de la gestión empresarial. Hay dos tipos de
juntas:
 Junta general ordinaria: se celebra en los seis primeros meses después de la clausura de
un ejercicio económico, con la principal finalidad de aprobar y revisar las cuentas.
 Junta extraordinaria: deberá ser convocada por los administradores o por un socio con
derecho a voto, con la finalidad de gestionar algún asunto concreto.
La administración o Consejo de administración
Dentro de una sociedad anónima, la administración o Consejo de administración se trata de
un órgano ejecutivo, que puede estar formado por uno o varios administradores, que se
encargan de la gestión y representación de la sociedad anónima en sus relaciones con otras
empresas, instituciones públicas, acreedores o clientes.
Igualmente, representan a la empresa en caso de realizar actos contrarios a la ley, y en el caso de
provocar daños y perjuicios contra otras personas físicas o jurídicas. También se encargan de
formular y firmar las cuentas anuales, el informe de gestión, y de informar a los accionistas de
todos los detalles relevantes.
Siempre deberá existir un presidente y un secretario, que no tienen por qué ser accionistas de la
empresa.
SOCIEDAD LIMITADA

Razón social: Se identifican con la denominación o razón social que determinen los socios,
seguida de la palabra “limitada” o su abreviatura “Ltda.”. En caso de no cumplir la regla antes
descrita, los socios son responsables solidaria e ilimitadamente frente a terceros.
Nombre de sus socios o aportantes:
número mínimo y máximo para la creación de la sociedad: Este tipo de sociedades debe
constituirse con dos o más socios y el número máximo es de 25.
Como está distribuido su capital y responsabilidades: El capital está dividido en cuotas o partes
de igual valor que debe ser pagado en su totalidad al momento de constituir la sociedad, así como
al momento de solemnizar cualquier aumento de este.
s. En cuanto a la responsabilidad, cada socio responde, hasta por el valor de su aporte, pero es
posible pactar para todos o algunos de los socios una responsabilidad mayor, prestaciones,
asesorías o garantías suplementarias, expresando su naturaleza, cuanta, duración y modalidades.
Quienes conforman los órganos de control y dirección en cada una de ellas:

La Junta General la forman los socios de la Sociedad Limitada, quienes reunidos deciden por
mayoría en los asuntos propios que son de su competencia.

Es competencia de la Junta General deliberar y acordar sobre los siguientes asuntos:

a) La censura de la gestión social, la aprobación de las cuentas anuales y la aplicación del
resultado.
b) El nombramiento y separación de los administradores, liquidadores y en su caso, de los
auditores de cuentas, así como el ejercicio de la acción social de responsabilidad contra
cualquiera de ellos.
c) La autorización a los administradores para el ejercicio, por cuenta propia o ajena, del
mismo, análogo o complementario género de actividad que el objeto social.
d) La modificación de los estatutos sociales.
e) El aumento y la reducción del capital social.
f) La transformación, fusión y separación de la sociedad.
g) La disolución de la sociedad.
h) Cualquier otro asunto que determine la ley o los estatutos.

A no ser que se disponga otra cosa en los estatutos, la Junta General podrá impartir instrucciones
al órgano de administración o someter a autorización la adopción por dicho órgano de decisiones
o acuerdos sobre determinados asuntos de gestión.

SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES

Razón social: Puede ser el nombre de todos los socios colectivos, de alguno de ellos o de uno sólo,
o bien, una denominación objetiva, añadiendo las palabras "Sociedad en Comandita por Acciones"
o su abreviatura "S.Com. p. A."
Nombre de sus socios o aportantes: socios colectivos y comanditarios
número mínimo y máximo para la creación de la sociedad: Número de socios se constituye con 1
o más colectivos y por lo menos 5 comanditarios
Como está distribuido su capital y responsabilidades: s. El capital estará representado en
acciones de igual valor. El aporte de industria de los socios gestores no formara parte del capital
social. Al constituirse la sociedad deberá suscribirse por lo menos el 50% de las acciones en que se
divide el capital autorizado y pagarse siquiera la tercera parte del valor de cada acción suscrita. Se
prohíbe enunciar el capital autorizado sin mencionar el suscrito y el pagado y expresar el capital
suscrito sin indicar el pagado. El plazo para cancelar la totalidad de acciones suscritas no excederá
de un año a partir de suscripción. La responsabilidad de cada uno de los socios será ilimitada para
los gestores o colectivos y hasta el monto de sus respectivos aportes para los comanditarios. La
negociabilidad de las particiones será como en la sociedad colectiva para los socios gestores y
como en la sociedad anónima para los socios comanditarios. Con relación a la razón social se
agregará en todo caso la indicación abreviada “SCA” (sociedad en comandita por acciones).
Quienes conforman los órganos de control y dirección en cada una de ellas:
Quienes conforman los órganos de control y dirección en cada una de ellas:
La administración corresponde a los socios colectivos quienes podrán ejercerla directamente o por
sus delegados. Los comanditarios no podrán ejercer función de la representación de la sociedad
sino como delegados de los socios colectivos para negocios determinados. Las funciones de los
socios son las misma que en la sociedad comandita simple, lo mismo que la distribución de
utilidades. El tiempo de duración debe ser definido y debe fijarse en la escritura pública.

SOCIEDAD COMANDITA SIMPLE

Razón social: La denominación social debe ser el nombre de uno de los socios
colectivos añadiendo la palabra “y compañía”, o el nombre de todos los socios, seguido de
“Sociedad en Comandita Simple” o “S. en C.” o “S. en Com.”.  Cabe destacar que los socios
comanditarios no podrán aparecer en el nombre de la sociedad.
Nombre de sus socios o aportantes: comanditarios
número mínimo y máximo para la creación de la sociedad: es necesario un mínimo de 2 socios
para poder formarla.
Como está distribuido su capital y responsabilidades: y el capital debe pagarse intelectualmente
al construirse la sociedad e inmediatamente se haga cualquier reforma a dicho capital. La sociedad
en comandita simple se integra con el aporte del capital de los socios comanditarios o con el de
estos y de los socios gestores simultáneamente y se divide en cuotas de igual valor
los socios comanditarios tan solo poseen la responsabilidad del capital que han aportado. Además,
aunque los dos tipos de socios tienen derechos a participar en las ganancias y el patrimonio de la
sociedad, solamente los socios colectivos poseen el derecho a la gestión de la sociedad. Cabe
decir que los socios comanditarios tienen el derecho a que se les informe del balance anual de
resultados de la sociedad.

Quienes conforman los órganos de control y dirección en cada una de ellas:

Asamblea general
Junta directiva
Representante legal

SOCIEDAD COLECTIVA
Razón social: La razón social se formará con el nombre completo o el solo apellido de alguno o
algunos de los socios seguido de las expresiones “y compañía”, “hermanos”, “e hijos”, u otras
análogas, si no se incluyen los nombres completos o los apellidos de todos los socios.
Nombre de sus socios o aportantes: Gabilos
número mínimo y máximo para la creación de la sociedad: Dos. No existe número máximo.
La condición de socio es intransferible sin el consentimiento de los demás socios.
Como está distribuido su capital y responsabilidades: No existe mínimo legal. Las aportaciones de
los socios pueden ser económicas o pueden ser en forma de trabajo.
Personal, solidaria e ilimitada de todos los socios.
Quienes conforman los órganos de control y dirección en cada una de ellas:
Junta de socios.
Junta directiva (opcional)
Representante legal.

Causales de disolución de una sociedad:

-por vencimiento del termino previsto para su duración en el contrato, si no fuere prorrogado
válidamente antes de su expiración
- por la imposibilidad de desarrollar la empresa social, por la terminación de la misma o por la
extinción de la cosa o cosas cuya explotación constituye su objeto.
- por reducción de número de asociados a menos del requerido en la ley para su formación o
funcionamiento.
-derogado, ley 222 de 1995, art.151, núm. 3.
-por las causales que expresa y claramente se estipulen en el contrato.
- por decisión de los asociados, adopta conforme a las leyes y al contrato social
-por decisión de autoridad competente en los casos expresamente previstos en las leyes.
-por las demás causales establecidas en las leyes.

SOCIEDADES OBLIGADAS A TENER REVISIÓN FISCAL

1) Las sociedades por acciones
2) Las sucursales de compañías extranjeras.
3) Las sociedades en las que, por ley o por los estatutos, la administración no corresponda a
todos los socios cuando así lo disponga cualquier numero de socios excluidos de la
administración que represente no menos del 20 % del capital
SOCIEDAD DE ECONOMÍA MIXTA
Son de
economía mixta las sociedades comerciales que se constituyen con aportes estatales y de capital
privado. Las sociedades de economía mixta se sujetan a las reglas del derecho privado y a la
jurisdicción ordinaria, salvo disposición legal en contrario” (Art. 461 del Código de Comercio).
Constitución: “Legalmente las sociedades de economía mixta se rigen por las reglas de derecho
privado, son sociedades de comercio sujetas al derecho mercantil, con las limitaciones expresas
que la Constitución y la ley establezcan. Pueden constituirse bajo cualquiera de las formas de
sociedad previstas en el Código de Comercio, colectivas, en comandita simples o por acciones, de
responsabilidad limitada o anónimas, ya que la ley colombiana no señala ninguna en especial.
Esta última forma, que algunas legislaciones extranjeras encuentran como única aceptable es la
que mejor permite desarrollar el objetivo social. Dos actos jurídicos requieren la constitución de
una sociedad de economía mixta: la ley que la crea o autoriza y el contrato de sociedad (…).

SOCIEDAD DE HECHO
Una Sociedad de Hecho se define como aquella que, teniendo todos los elementos de existencia y
validez de una sociedad regular (recordando además que una sociedad es aquella que está
compuesta de socios y encaminada a un objetivo), no tiene escritura pública; o bien debido a que
los socios, siendo conscientes de haber creado la sociedad, no la han querido elevar a escritura
pública, o bien porque la misma está en trámite. 

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

Una factura electrónica es un documento digital de índole fiscal, que tiene su origen en las

legislaciones Latinoamericanas que surgieron entre los años 2000 a 2005. Actualmente la factura
electrónica es empleada de forma mandataria u optativa en distintos países alrededor del mundo.
La factura electrónica cuenta con al menos dos elementos básicos:

Mensaje de datos basado en estándar universal, abierto, no propietario: 

Uso de firmas electrónicas basadas en infraestructura de clave publica

En los sistemas fiscales digitales más maduros, un tercer elemento caracteriza también a la factura
electrónica:

3. Certificación: Consiste en la validación de la sintaxis y el certificado digital del emisor que realiza
la administración tributaria o un Tercero en Confianza, para garantizar su coherencia con el
estándar definido por la autoridad fiscal correspondiente y la validez de la firma electrónica del
emisor. Cuando ambas validaciones son exitosas, se adiciona al documento un sello digital que
certifica la validez de dicha factura y otorga efectos fiscales a la misma a partir de ese momento.

La existencia de terceros da mayor respaldo a la información y agrega un testigo al proceso de la

FE. Esta es otra faceta nueva y diferencial, en este caso impulsado por la FE, de la era digital por la
cual el sector privado colabora con la AT para cumplir con la función de control (antagónica con
otros contribuyentes y represiva de la evasión) que siempre le ha caracterizado.
De acuerdo con la normatividad de la Factura Electrónica vigente en cada legislación, la factura
electrónica puede entregarse a la administración tributaria en tiempo real, es decir, en el
momento de la celebración de la operación por la que surge la necesidad de emitir un
comprobante fiscal, o bien en un momento posterior de acuerdo a la periodicidad de
declaraciones o de auditoría que señale el marco jurídico aplicable.