Procedimientos para conducir un Estudio de Seguridad

de Instalación
Enviado por Edgar Tovar

Partes: 1, 2
1. Forma del planteamiento preliminar
2. Forma para la fase inicial
3. Análisis de la seguridad existente
4. Seguridad del personal
5. Seguridad de documentos e información
6. Entrevista final
7. Observaciones
8. Fuente de información

Forma del planteamiento preliminar

 A. Pasos preliminares:
 Recepción de la orden.
 Estudio de las normas y la organización de seguridad de la instalación (finalidad y
condiciones).
 Enlace con los Directivos o Jefes de la Instalación, para:
 Procedimiento de contacto, bien sea personal, telefónico, etc; para el establecimiento
de relaciones de trabajo.
 Enlace estrecho con el Jefe de Seguridad de la instalación (si existe) o el que haga sus
veces.
 Establecer la fecha y hora de las entrevistas iniciales con las personas que tengan cargos
directivos en la instalación y sean de importancia para el estudio de seguridad.
 Tiempo disponible para: Conducir el estudio y Presentar el informe.
 B. Selección del Personal y Material:
 Personal: Responsable del estudio y Personal auxiliar necesario.
 Material: Transportación, artículos de oficina y equipos normal _(cintas métricas,
cámaras fotográficas, etc.)
 Equipo Especial: Grabador, Filmadoras y otros que sean necesarios para determinar
los riesgos que se muestren en las partes que tengan capacidad de penetrar a la instalación,
fuga de informaciones e infiltración de agentes enemigos.

Forma para la fase inicial

 A. Entrevista inicial, considerando:
 Personal asistente a la entrevista.
 Objetivo del estudio, su importancia y necesidad.
 Procedimientos de ejecución de acuerdo a su misión, para realizar el estudio.
 Contribución que se espera y acceso que se necesita.
 B. Del Jefe de la Seguridad, requerimientos a considerar:
 Mantener el enlace y la mutua coordinación entre el encargado por el estudio y el Jefe
de Seguridad.
 Horario de trabajo y secuencias de visitas de la instalación.
 Personal acompañante durante el estudio.
 C. Comprobaciones Preliminares:
 1. Externas:
 Importancia de la seguridad de la Instalación.
 Estudio de cartas, fotografías y planos de la instalación (si los hay).
 Reconocimiento del área de ubicación (parte exterior).
 Ubicación de la instalación, tomando como base el plano regular de la ciudad, poblado,
etc.
 Acceso al área de la instalación, vías y puntos que convengan a las mismas.
 Fuentes de suministros de apoyo logístico.
 Tipos y distribución directa sobre la instalación.
 Observación directa sobre la instalación.
 Puntos críticos que dominan el área.
 Influencia de la población en la seguridad de la instalación.
 2. Internas:
 Ubicación y sistemas de protección de las fuentes de suministros.
 Tipos de equipos (maquinarias, plan tas, etc.) en uso de la instalación.
 Combustible de uso del equipo e instalaciones.
 Áreas, edificios u oficinas, sensibles críticas.
 D. historia de la Instalación o Dependencia:
 Historia de la organización superior.
 Historia de la Instalación.
 Estudios e inspecciones de seguridad (especificar cuántas se han realizado o no se han
efectuado).
 Resumen de las violaciones de seguridad, que se han efectuado en la Instalación.
 Especificar si tiene seguridad en función del dispositivo en el área que cubre la
Instalación.
 E. Nivel de Seguridad requerida:
 ¿La misión que cumple la instalación, como es afectada por la seguridad?
 ¿Cuáles son los riesgos de seguridad aceptables?
 ¿Cuál es el nivel de seguridad requerido?, en lo que se refiere a:
 Seguridad física.
 Seguridad de personal.
 Seguridad de documentos e información.

Análisis de la seguridad existente

 A. SEGURIDAD FÍSICA:
 Especificar como se ejerce la conducción de la Instalación y el propósito de la misma.
 Determinar la ubicación, tamaño y características físicas de la Instalación.
 Señalar la Dependencia responsable de la Seguridad de la Instalación.
 Tipo de jurisdicción (si se rigen por leyes y reglamentos, por decretos, etc., especificar
estos).
 Misión y composición (Organigrama de posición, nombrando el personal: Directivos,
empleados y obreros) de la Instalación.
 Nombres y Apellidos del Personal Directivo y sus funciones (incluya como prueba una
lista de este personal, si está fácilmente disponible en la Instalación).
 Señalar los peligros locales que pueden ser causados por el tipo de misión de la
Instalación, así como sus alrededores y terreno donde se ubica.
 Señalar las investigaciones de seguridad que se han realizado, incluyendo fecha y
dependencia que las condujo, incluyendo las acciones correctivas que se tomaron.
 Disposición de la Instalación (anexe como pruebas: Cartas, croquis y fotografías que
muestren el área, tipos y ubicación de los edificios, vías de penetración hacia o desde la
instalación, así como también si hay Instalaciones de ferrocarriles y muelles.
 B. Barreras perimétricas:
 Tipo de barreras, incluir la altura y si tiene o no protección superior.
 ¿Forman parte del perímetro edificaciones altas? (Edificios o extensiones de agua), y si
es así, ¿Qué medidas de protección se emplean?
 ¿Están las instalaciones dotadas de servicios públicos? (Teléfonos, agua, luz, etc) ¿Y las
ventanas y puertas exteriores, apropiadamente protegidas?).
 ¿Cuál es la frecuencia con que se realizan las inspecciones?. Por parte de la Guardia y el
Personal de Mantenimiento.
 ¿Se mantienen Zonas de Seguridad, dentro y fuera del cercado perimétrico?; si no ¿son
factibles?.
 ¿Se usan alarmas eléctricas, electrónicas o dispositivos, para descubrir intrusos en el
perímetro?. Si las hay, descríbalas.
 ¿Se usan letreros de advertencias en el perímetro?. Si los usan, especifique el tamaño y
la ubicación (incluya un dibujo o fotografía a escala como prueba).
 C. Entradas:
 Especifique el número, tipo y ubicación de portones (puertas principales en la
periferia), para vehículos o peatones.
 Si existen portones para apartaderos de ferrocarriles, si los hay, descríbalos.
 Horas en que están abiertos los portones.
 Portones inactivos y ocasiones en las cuales se usan éstos.
 Tipo de dispositivos de cierre en los portones.
 Ubicación de las llaves para los dispositivos de cierre.
 ¿Está en operación un sistema de control de llaves?
 ¿Están los portones activos, apropiadamente iluminados, para que el guardia pueda
inspeccionar los pases y los ocupantes o el contenido de los vehículos que entren o salgan de
la instalación?
 D. Alumbrado:
 Descripción, método, ubicación de control y las instalaciones de energía disponibles.
 Están separados, el sistema de alumbrado para protección y el sistema de alumbrado
para trabajo?
 ¿Hay una fuente auxiliar de energía para el alumbrado protector?. Si lo hay, ¿de que
tipo y capacidad?
 ¿Están las luces controladas por un sistema mecánico o son estas operadas
manualmente?
 ¿Están las cajas de los commutadores y las del sistema automáticos protegidas?
 ¿Qué alumbrado de emergencia hay disponible?
 E. Áreas restringidas:
 Número, tamaño y ubicación de las áreas restringidas.
 Grado de restricción en cada una.
 ¿Están las áreas restringidas cercadas independientemente?. Si esto es así, ¿qué tipo de
cerca se usa?
 Tipo de sistema de pases, que se usa para la admisión en áreas restringidas-
 ¿Se mantiene una lista de control de acceso, para las personas autorizadas a entrar?
 ¿Se utiliza alarma electrónica o dispositivos, para descubrir intrusos?
Fuerzas de Guardia:
 ¿Es la fuerza de guardia militar o civil, o ambas?
 Si es una fuerza combinada, especifique el efectivo de cada componente y las
asignaciones de servicio.
 ¿Cuál es el efectivo autorizado y cuál es el verdadero?
 ¿Qué organización tiene la fuerza de guardia?
 Sin son guardias civiles, ¿cuáles son las normas mínimas que poseen para
el desempeño del servicio?
 ¿Cuáles son los requerimientos de autorización para que los guardias trabajen con
material clasificado?
 ¿Qué asignaciones de servicio le dan a los guardias que están en espera de autorización
para trabajar con material clasificado.
 ¿Recibe adiestramiento la fuerza de guardia? (Incluya el programa de instrucción que
está en vigencia como una prueba).
 Uniforme y armas (anexe fotografía de un guardia).
 Número y ubicación de los puestos de guardia (Incluya un diagrama esquemático de la
instalación, mostrando los puestos de guardia).
 Número de patrullas (a pie y en vehículos motorizados).
 Comunicaciones de la guardia. Suministre detalles, como: radio, teléfono, señales.
 ¿Es el sistema de comunicaciones de la guardia, independiente de otros sistemas?
 Especifique ubicación, disposición y control del comando de la guardia, con respecto al
servicio de vigilancia de la Instalación.
 Turnos y recorrido de la guardia.
 Sistema de supervisión.
 Sistema de comunicaciones con los comandos de los Organismos de Seguridad
del Estado.
 F. Control de Entrada:
 Sistema de identificación para el personal asignado, empleados y obreros
(incluya muestra de la tarjeta o placas, o ambas).
 Antecedentes y clasificación del personal.
 Control y emisión de identificaciones (describa brevemente).
 Pérdida de la identificación (describa el sistema de control).
 Control de los visitantes (describa el sistema de: registro, placas, escoltas).
 Control de los vehículos de vendedores, incluyendo los conductores y ayudantes.
 Procedimiento de registro y control, para los vehículos de propiedad privada.
 Número de estacionamientos, dando: ubicación, ski están cercados, alumbrados y
vigilados.
 G. Transmisiones:
 ¿Las alcabalas en las entradas, así como los puestos de guardia, se comunican entre sí?,
si esto se cumple, anexe un diagrama.
 ¿Está doblado el sistema de transmisiones de las fuerzas de seguridad?
 ¿Todo el personal de guardia sabe operar las transmisiones disponibles en la
Instalación?
 Existe algún sistema alterno de transmisiones para emergencia. Si es así, ¿se ha
practicado?, ¿Cuáles fueron los resultados?
 ¿Existe un sistema de interferencia, escucha y grabación del sistema de transmisiones
alámbrico de la dependencia o instalación? Si lo hay, ¿Cómo funciona y su grado de
efectividad?
 ¿El servicio de mantenimiento y recuperación de transmisiones es eficiente?
 ¿El servicio de transmisiones de la instalación es eficiente?
 H. Recibo y Despacho:
 ¿Se revisan los paquetes de los empleados, obreros y de los visitantes en las entradas?.
 ¿Qué examen e inspecciones se hacen al azar, de las cajas de meriendas, herramientas y
otros paquetes?
 ¿Es la inspección manual o fluoroscópica?
 ¿Si la instalación está clasificada como confidencial?
 ¿Se inspecciona la correspondencia que entra, los paquetes expresos y de carga, antes
de distribuirse?
 ¿Se han tomando medidas para la inspección de los camiones y vagones ferroviarios,
por debajo?
 Describa el método de sellar los vagones ferroviarios.
 ¿Están adecuadamente asegurados, atados y cubiertos los embarques que se hacen por
vehículos de carga y por vías férreas, antes de efectuar el movimiento?
 ¿Está el área de despacho y recibo, separada del resto de la instalación, por una cerca u
otra barrera?. ¿Se tiene acceso a ésta, por una entrada controlada?
 Si hay un área de almacenamiento, ¿es ésta abierta o cubierta?
 Describa la seguridad física de cada tipo de almacenamiento.
 I. Preservación, Control y Recuperación de Daños:
 a. Medidas Protectoras, a saber:
 ¿Se ha efectuado en el último año, una inspección de toda la estructura de él o los
edificios que integran la Instalación?
 ¿Se ha efectuado en el último año una inspección de todo el equipo de la Instalación,
que funciona con energía eléctrica o a motor?
 ¿Se inspeccionan, identifican y constatan todos los cables y alambres sueltos o
conectados, una vez por semana, en forma rutinaria por el personal de seguridad o los que
hagan sus veces en la Instalación?
 ¿Existe suficiente equipo contra incendios?. ¿Es mantenido en forma permanente?
 ¿En la distribución del equipo contra incendios, tienen prioridad las áreas críticas
donde se encuentran los depósitos de combustibles?
 ¿Se hacen obligatorias a ejecutar, las medidas para la prevención de incendios. ¿Existen
alarmas contra incendios?. ¿Ha sido probada?
 ¿Las Fuerzas de Seguridad, están entrenadas en operaciones contra incendio?
 ¿En caso de alarma contra incendios, todo el personal de la instalación conoce sus
deberes? ¿Está el personal organizado por equipos?
 ¿En caso de alarma por una explosión, sismo u otra causa, todo el personal de la
instalación, conoce sus deberes?
 ¿Existe un plan de alerta contra sabotaje, que aumente visiblemente, las medidas de
seguridad de la instalación?
 ¿Existe un plan de evacuación del personal de la Instalación, por causa de emergencia,
no controlada?
 ¿Existe un plan para neutralizar, rechazar, perseguir y aniquilar, personal adverso, que
efectúe golpes de mano u hostigamiento contra la Instalación?. Si existe, ¿el plan es
adecuado?, ¿incluya las defensas de la instalación si las hay?
 b. Medidas de Control y Recuperación:
 ¿Se han organizado equipos especiales (plomeros, electricistas, explosivistas y
bomberos) de localización y control de daños?
 ¿En caso de ser posible, se han efectuado los arreglos técnicos necesarios que permitan
aislar en caso de emergencia, una instalación o dependencia afectada, de las otras?
 ¿Han sido probados todos los procedimientos a seguir, en caso de emergencia, para
continuar y no entorpecer o paralizar el trabajo en la Instalación?
 ¿Están en uso o se ha planificado la construcción de dependencias protectoras (cajas
especiales de seguridad, instalaciones subterráneas, etc) que permitan almacenar y
conservar artículos de difícil recuperación o de alto costo?
 Posee la instalación, reservas adecuadas, para subsistir; en caso de que graves daños,
demoren la recuperación de sus equipos vitales?
 ¿Las Fuerzas de Seguridad, están entrenadas en el control de accidentes (restringiendo
el acceso y evitando el pánico), para facilitar las operaciones de recuperación?
 ¿Se mantienen estrechas relaciones de cooperación con los Organismos de Seguridad
del Estado y el Cuerpo de Bomberos locales, con la finalidad de asegurar la ayuda de control
y recuperación de daños?
 J. Planes de Emergencia:
 ¿Hay planes de emergencia por separado para incendios, explosión y conflictos de
huelgas?
 ¿Hay un plan de alerta Contra – Sabotaje?
 ¿Hay un Plan de Emergencia, en caso de desastre natural? Si se aplica, incluya una
copia.
 ¿Existe un plan para controlar la desafección (murmuración, conatos de huelgas que
organizan agentes provocadores) ordenada por agentes enemigos?
 ¿Cuándo se revisó por última vez, cada uno de los planes mencionados anteriormente?
 ¿Se mencionan en los planes anteriores (excepto el de desafección) medidas sobre
evacuación de la instalación?
 Se ha coordinado con Defensa y/o Protección Civil local para la integración de los
planes sobre desastres?
 ¿Tiene alguno de los planes mencionados anteriormente, anexos clasificados?. Si esto
es positivo, ¿qué clasificación tienen?.
 ¿Se han puesto a prueba los planes?. (De fecha y resultados)-

Seguridad del personal

 1. Actitud ante el problema de la seguridad, por:
 a. ¿El Director o propietario y el personal directivo, tienen la necesaria e indispensable
inquietud, ante la importancia siempre creciente de la seguridad?
 b. ¿El Directorio o Jefe de la Instalación, tienen conocimientos técnicos sobre seguridad
física, de personal y documentos e informaciones?
 c. ¿El Jefe de Seguridad de la Instalación, han efectuado cursos de seguridad o posee
los conocimientos mínimos sobre la materia o afines, tales como: inteligencia, criminología,
policía, administración de personal, etc?
 d. ¿Son investigadas exhaustivamente y reprimidos severamente las violaciones de
seguridad?
 e. ¿Ha sido seleccionada otra dependencia de la Instalación u otro lugar fuera de la
misma, para ser utilizada como Oficina del Jefe o Director en caso de emergencia?. Si es así,
especifique si posee, las transmisiones adecuadas y otros requisitos para que no deje de
funcionar la Dirección de la Instalación?
 2. Administración del Personal:
 a. ¿Se ejecuta un programa de administración de personas?
 b. ¿Existe una oficina específica para los asuntos de personal?
 c. ¿Existe un sistema para la admisión de personal?
 d. ¿Existe un sistema de clasificación del personal?
 e. ¿Se llena una lista del personal que se ha demostrado indeficiencia ante la seguridad?
 f. ¿Están delimitados exactamente las funciones en los cargos desempeñados por el
personal a fin de facilitar el control y el establecimiento de responsabilidades en caso de
violaciones de las funciones?
 g. ¿Se llevan controles, sobre las ausencias en el trabajo?
 h. ¿Se mantiene el día la apreciación sobre el estado de la moral del personal?
 i. ¿Se han previsto, las necesidades a ser satisfechas, con la finalidad de absorber más
personal en caso de emergencia?
 j. ¿Existe una superación, listas u otro control del personal indolente, "reposero",
murmurador y reacio a cumplir con el trabajo que se la ha asignado?
 k. ¿Existe personal dentro de la instalación, que se dedique a efectuar, proselitismo,
campaña ideológicas políticas que estén en contraposición con lo establecido por el régimen
interno de la instalación?
 l. ¿Existe en la instalación, agrupaciones sindicales, políticas y de otra índole, como:
religiosas, deportivas, etc?
 m. ¿Existe listas de los componentes de las agrupaciones mancomunadas en el aparte
"L" en la oficina de Personal de la instalación?
 n. ¿Se han efectuado conflictos laborales en la instalación promovidas y alentados por
personas ajenas a la instalación?. Si es así, ¿se tiene lista de esas personas?
 3. Autorización para manejar material clasificado:
 a. ¿Se lleva un plan para autorizar al personal a tener acceso al material clasificado?
 b. ¿El plan contempla la investigación de Antecedentes, mediante la comprobación en
dependencias nacionales de Policías Nacionales, Militares, Locales y otras Dependencias del
Estado?
 c. ¿El plan incluye, la investigación del Historial de Personal del solicitante para el
ingreso al trabajo a la dependencia como empleado?
 d. ¿El plan contempla, como base de partida, la necesidad que debe tener la persona de
conocer el material que se le es asignado, así como también los documentos clasificados que
se otorgue para el desempeño de sus funciones?
 e. ¿El Personal Directivo, es considerado, como autorizado para tener acceso a material
y documentos clasificados?. Si es así, ¿qué documentos lo autoriza y la autoridad que lo
anula?
 f. ¿Cuál es la autoridad dentro de la instalación que conduce las investigaciones por la
violación de la seguridad de documentos y otro material clasificado?
 4. Identificación del personal de la instalación y visitantes:
 a. ¿Todo el personal de obreros, empleados y directivos porta su tarjeta o carnet
de identidad?
 b. ¿Todo el personal de las Fuerzas de Seguridad, conoce y está familiarizado con el
sistema de identificación, como para descubrir posibles adulteraciones o falsificaciones?
 c. ¿El Personal de las Fuerzas de Seguridad, conoce las tarjetas de identificación usadas
en otras instalaciones?
 d. ¿Existe un sistema optativo o alterno de identificación, para ser utilizados en
emergencia y a juicio del Director o Jefe de la Instalación?
 e. ¿Está reglamentada y se cumple una de control, en caso de perdida de las
credenciales de identificación del personal de la Instalación?
 f. ¿Es el personal adecuadamente identificado en las puertas de entrada a la
instalación?
 g. ¿Se les exige al personal de guardia, comunicar la dependencia a visitar por personas
extrañas y con esta información se consulta al interior en solicitud de autorización, antes de
permitir la entrada a la o las personas?
 h. ¿Está prevista, la escolta de seguridad en los casos de sospechosos?
 5. Personal importante de la Instalación:
 a. ¿Se han estudiado los riesgos de seguridad del Jefe o Directivos y empleados, en el
desempeño de sus funciones?
 b. ¿Se han inspeccionado con frecuencia los lugares donde trabaja o permanece el
personal importante de la instalación, desde el puesto de visita de seguridad?
 c. ¿Existe planes de protección de las residencias del personal importante de la
instalación o dependencia Contra Terrorismo selectivo?
 d. ¿Existe planes para evacuar las residencias de todo el personal importante y
concentrar todos los familiares en áreas protegidas de la violencia organizada y otro agente
enemigo?
 e. ¿Se han determinados los lugares en el terreno o en edificaciones vecinas, desde las
cuales francotiradores selectos, utilizando armas especiales, puedan hacer blanco en el
personal importante de la instalación o dependencia.
 f. ¿Se han determinado o inspeccionado, los lugares públicos que son frecuente por el
personal importante de la instalación, estableciendo el riesgo de seguridad
correspondiente?
 6. Personal importante de la Instalación:
 a. ¿Existe un programa de adoctrinamiento sobre seguridad, orientado a las personas
como individuo, dirigido por el Jefe de la Seguridad de la Instalación?
 b. ¿Están previstas y se efectúan conferencias de adiestramiento sobre los deberes
comunes para la seguridad?
 c. El personal, es dotado de folletos ilustrativos que incrementan sus sentidos sobre la
seguridad?
 d. ¿Existe avisos colocados en sitios visibles al personal de la instalación, solamente en
los cuales se divulguen la propaganda dirigida, sobre seguridad?
 e. ¿Cuándo exista negligencia en el cumplimiento de las normas de seguridad o por
cualquier otr5aq causa, están previstas conferencias de reposo sobre los deberes comunes
de seguridad?
 f. ¿Existe premios de cualquier tipo de incentivo que promueven el interés d3e cada
persona por la seguridad en la instalación?
 g. ¿Están previstas y se llevan a efecto en de necesidades, entrevistas especiales sobre la
seguridad en la instalación con algún integrante del personal de empleados y obreros de la
misma?
 h. ¿Todo el personal estudian y practican las disposiciones sobre la seguridad vigente?
 i. ¿Cuándo la Dirección o Jefe de la Instalación dicta normas o instrucciones, sobre
seguridad, éstas son conocidas por todo el personal y el Jefe de la Seguridad, aprovecha la
oportunidad para reforzar el entrenamiento que está en vigencia en la Instalación?
 7. Programa de Instrucción y Entrenamiento de Seguridad:
 a. ¿Existe un plan o programa de seguridad en la instalación?
 b. ¿El plan abarca el personal de empleados y obreros?
 c. ¿Si las fuerzas de seguridad son distintas al personal de la instalación, el plan
contempla el entrenamiento de estas fuerzas, actúan en las mismas zonas, puestos, puertas,
etc. De la Instalación donde prestan sus servicios?
 d. ¿Si la Instalación tiene sus propias fuerzas de seguridad o sin son suministradas por
otras empresas, éstas están lo suficiente entrenadas y adiestradas para presentar un servicio
óptimo y garantizar así la seguridad de la Instalación?
 e. ¿Las fuerzas de seguridad son entrenadas en las distintas situaciones de emergencia
posibles que puedan presentarse?
 f. ¿El plan de adiestramiento de seguridad, está coordinado con el plan de educación de
seguridad?
 g. ¿Se imparte instrucciones en aula a todo el personal, sobre la conducta a seguir y
funciones a ser desempeñadas en los distintos planes y programas de emergencia?
 h. ¿Se conduce periódicamente ensayos de los planes, pruebas de alarma, ejercicios de
entrenamiento, con la finalidad de mantener la eficiencia del personal en la ejecución de los
referidos planes?
 i. ¿Existe un Procedimiento Operativo Vigente (P.O.V) sobre seguridad en la
instalación?
 j. ¿Está contemplada instrucciones sobre leyes y reglamentos de seguridad y afines?
 k. ¿Existe algún sistema o procedimiento, para evaluar o examinar al personal en lo
relativo a seguridad?
 l. ¿Tiene el Jefe de Seguridad de la Instalación suficiente autoridad para conducir el
Programa de Entrenamiento, puesto en vigencia por la Dirección?

Seguridad de documentos e información

 1. Clasificación y Reclasificación de Seguridad:
 a. ¿Se cumple las normas de seguridad establecidas en la Instalación para la seguridad
y manejo de las informaciones comerciales y privativas de la empresa, documentos y
material clasificado?
 b. ¿Los documentos se clasifican
en: SECRETO, CONFIDENCIAL y RESERVADOS?
 c. ¿Los documentos y material protegidos del conocimiento y difusión entre personas
no autorizadas, han sido clasificados?
 d. ¿El personal conoce que las autoridades para clasificar son los Directivos, Jefes de
Seguridad y otro personal autorizado por la dirección de la instalación o Directivos de la
misma, mediante un documento firmado entre los que califican y los Jefes de la
Dependencia?
 e. ¿El personal de empleados, con jerarquía de Dirección, conoce la obligación en que
están de tramitar a la autoridad correspondiente (Directores, Jefe de la instalación, Jefe de
Seguridad, etc.), para su evaluación y decisión, sobre todo trabajo que el (empleado) estime
conveniente que deba una clasificación de seguridad y que no esté autorizado para darla?
 f. ¿Cuándo un funcionario autorizado efectúa una clasificación, lo ha puesto de
antemano en conocimiento del encargado de la seguridad, con la finalidad de que se lleve un
control y se establezcan los procedimientos a seguir para su manejo?
 g. ¿Los documentos que no se han encuadernados, están claramente sellados, con su
clasificación de seguridad, en la parte superior e inferior de cada página?
 h. ¿Las cartas, mapas y dibujos, están sellados con su clasificación de seguridad, debajo
de la leyenda, título o escala, para asegurar su reproducción, en las copias que pueden
hacerse?
 i. ¿Fotografías, fotograbado, discos, cintas magnéticas, stencil, películas, videos,
cassette, etc., llevan el sello de su clasificación en sus respectivos receptáculos?
 2. Restricciones para evitar la difusión desautorizada de documentos e
informaciones:
 a. ¿Se han detectado divulgaciones de documentos y material clasificado? Los
responsables han sido sometidos a investigación, se les ha impuesto alguna sanción
(despidos, llamadas de atención, pasados a las autoridades policiales)?
 b. ¿Han sido investigados los casos del personal (empleados, obreros o directivos), que
haciendo valer su posición o jerarquía han tenido acceso a material clasificado, fuera de las
horas de labor y éstas, sin justificación para la atención de documentos y sacarlos del
recinto de la Instalación?
 c. ¿Solamente al personal autorizado le es permitido tener acceso al material
clasificado?
 d. ¿El funcionario responsable por el archivo, o donde se guarda el material clasificado
de la Instalación, se asegura antes de entregar el material, que la persona autorizada para su
uso, puede tenerlo bajo su custodia en condiciones de seguridad?
 e. ¿El Procedimiento Operativo Vigente (P.O.V) de la instalación, contempla la
prohibición para el manejo de documentos y materia, así como el suministro de
informaciones clasificados?
 f. ¿Cuándo un Conferencista, discurse sobre aspectos clasificados, enuncia al principio
y al final de su intervención, la clasificación de lo que expone?
 g. ¿Está resguardado en cajas de seguridad, la información que es restringida al
público, que esté relacionado con los asuntos internos de la Instalación y haya sido por
supuesto clasificada?
 h. ¿Cómo procedimiento normal, el material clasificado SECRETO, no es trasladado
fuera de la oficina que lo custodia.
 i. ¿Existe un control por recibos, para el material que es dado al personal autorizado,
para su investigación y otros de la instalación?
 j. ¿El Jefe de Seguridad, pasa revista con frecuencias, para averiguar el arreglo y
la disciplina en las oficinas y otras áreas de la Instalación?
 k. ¿El Jefe de Seguridad, ejerce control y efectúa inspecciones oculares en los salones,
donde se han realizado conferencias, oficinas y dependencias, donde se ventilen asuntos
confidenciales de la empresa, instalación, etc?
 3. Preparación, Inspección y Reproducción:
 a. ¿La preparación, impresión y reproducción del material clasificado, está basada en el
principio de un número reducido de copias, que esté de acuerdo a las necesidades de
distribución?
 b. ¿La preparación, impresión y reproducción del material clasificado, se lleva a cabo
cuidadoso control y estricta vigilancia?
 c. ¿Existe el control para recoger y destruir todos los desperdicios (borradores, notas,
papel carbón, etc.), que se produzca en la preparación, impresión y reproducción del
material clasificado?
 d. ¿Todo el personal que maneje o interviene en la preparación del material clasificado,
ha sido sometido a una investigación de su historial personal?
 e. ¿Existe la prohibición de copiar, hacer extractos o reproducir material clasificado,
originados en la instalación o recibido de otras dependencias, empresas, negocios, etc?
 4. Control y Registro de Material Clasificado:
 a. ¿El control de seguridad de los documentos y material clasificado der la instalación,
está centralizado en el Jefe de la Seguridad?
 b. ¿Se dispone en la instalación de un sistema eficiente de recibo, registro y distribución
de documentos (Mesa de partes)?
Partes: 1, 2

 c. ¿El Jefe de Seguridad recibe, controla, custodia y distribuye el material clasificado o

se efectúa este procedimiento en otra oficina de la instalación?. Si es así, ¿qué oficina y
cuál es el funcionario responsable por esta función?
 d. ¿Los Jefes de oficinas de las dependencias de la instalación o empresa, que por
razones de trabajo, tenga bajo su responsabilidad, material clasificado, poseen las cajas
o archivos apropiados de seguridad adecuados para tal fin?
 e. ¿El Jefe de Seguridad, realiza inspecciones periódicas en las dependencias que
poseen material clasificado?
 f. ¿El Jefe de Seguridad, mantiene actualizada la lista del personal, que tiene acceso al
material clasificado con las indicaciones del grado de clasificación más alto a que tiene
acceso?
 g. ¿En cada oficina, donde exista material clasificado, se llena el registro necesario para
asegurar su control y darle la seguridad requerida?. Si es así, ¿Cómo funciona este sistema?
 5. Normas de distribución, transmisión y archivo:
 a. ¿El material clasificado, distribuido a otras dependencias, fuera del área de la
instalación o empresa, se realiza utilizando mensajes autorizados contra recibo?
 b. ¿Cómo se realiza la distribución interna del material clasificado
como: RESERVADO, CONFIDENCIAL y SECRETO?
 c. ¿Cómo se hace la distribución externa del material clasificado
como: RESERVADO, CONFIDENCIAL y SECRETO? ¿Explique el procedimiento a
seguir?
 d. ¿Existe un sistema de archivo central en la empresa, para material clasificado?. Si
existe, ¿cómo funciona?
 e. ¿En cada una de las dependencias más importantes de la empresa o instalación, existe
archivo para material clasificado?. Si existe, ¿es adecuado el sistema?
 f. ¿El Jefe de Seguridad, lleva un sistema para controlar la utilización de los archivos?.
Si existe, ¿qué aspecto cubre?
 g. ¿Las fuerzas de seguridad, están instruidas para que en horas no hábiles de trabajo,
den el oportuno aviso al Jefe de Seguridad, sobre cualquier violación a las normas de
seguridad de la empresa?
 6. Destrucción de documentos y material clasificado:
 a. ¿Existe un plan de destrucción de documentos y material clasificado, que ya no sean
de utilidad?. Si existe, ¿cómo funciona?
 b. ¿El único medio de destrucción, es el de la incineración, o se utilizan otros medios?.
Si es así, ¿Cuáles son?
 c. ¿El plan de destrucción, es estructurado, dirigido y conducido por el Jefe de la
Seguridad de la instalación o empresas?
 d. ¿La destrucción de documentos y material clasificado, es llevada a cabo por el Jefe
de Seguridad o su adjunto, en presencia de otro funcionario directivo y otro testigo
autorizado?. Si es así, ¿se levanta el acta correspondiente?
 e. ¿Cuándo la Dirección o Jefe de la instalación o empresa ordena la destrucción de
material clasificado, el Jefe de Seguridad, efectúa la recolección de los documentos a
destruir, que se encuentran en posesión de las dependencias de la instalación?
 f. ¿El Jefe de Seguridad, mantiene un registro permanente de las actas de destrucción de
documentos?. Si es así, ¿las actas cumple todos los requisitos normativos de seguridad?.
¿Hay libro especial para este registro?
 g. ¿Existen normas que rigen para la evacuación o la destrucción de documentos en
caso de emergencia?
Entrevista final
 1. Resumen de la situación existente:
 a. Introducción.
 b. Situación de Seguridad Física.
 c. Situación de Seguridad de Personal.
 d. Situación de Seguridad de Documentos, Material Clasificado e Información.
 2. Presentación y discusión de recomendaciones tentativas:
 a. Presentación de recomendaciones en los campos:
 Seguridad Física.
 Seguridad de Personal.
 Seguridad de documentos, material clasificado e información.
 b. Personas que intervinieron en las entrevistas.
 c. Ajuste de Recomendaciones.
Observaciones
Para realizar un estudio de seguridad no existe un procedimiento rígido a ser seguido por él o
los responsables de conducir el estudio. Los pasos esquemáticos propuestos en este formato,
son sólo una guía para apreciar y conducir el trabajo, con la adecuada técnica que demanda la
Seguridad de Instalaciones, empresas, fábricas o cualquier dependencia.
Son factores situacionales, los que impondrán las modificaciones necesarias, para darle más
positiva aplicación al procedimiento que se presenta, en todos los casos, el responsable del
estudio, debe ir proponiéndose forma de acción, para realizar de la mejor manera posible su
cometido.
Por Doctrina, los llamados a realizar estos Estudios de Seguridad, son funciones de una
empresa de seguridad, que por su capacidad, entrenamiento, buena disposición, inteligencia y
espíritu de trabajo, cumple esta tarea de máxima responsabilidad que produce las
satisfacciones, cuando el cliente que solicita el estudio se siente satisfecho por la labor que se
ha realizado y se encuentra feliz, por estos servicios.
Por otro lado, la compañía de Seguridad, debe delegar esta responsabilidad en funcionarios,
que por sobre todo ponga en alto nombre de la empresa, que en futuro no lejano, sea la que
más se destaque en el campo de la Seguridad Industrial y sus trabajos reflejen la disposición de
servir y contribuir con el desarro9llo del país, que tanto la reclama.

Fuente de información
 Recopilación de Guías de Estudio de Seguridad por años, lo que permitió
su integración, análisis y difusión en esta monografía.
 
 
Autor:
Edgar Tovar