Metodología

LAST PLANNER
SYSTEM

WWW.ELROY.US | SANTIAGO | PROYECTO 2014 1

2
 ÍNDICE DE CONTENIDOS

INFORMACIÓN DEL PROYECTO 04

DEFINICIÓN DE CONCEPTOS 05

METODOLOGÍA LAST PLANNER SYSTEM 06

PROCESO METODOLOGÍA LAST PLANNER 08

PROGRAMA MAESTRO 09

PROGRAMA FASE 09

PLANIFICACIÓN INTERMEDIA 10

INVENTARIO DE TRABAJO EJECUTABLE 12

PLANIFICACIÓN SEMANAL PREVIO 13

PLANIFICACIÓN SEMANAL CONTROL 15

CAUSAS DE NO CUMPLIMIENTO S 18

DIFICULTADES PARA LA APLICACIÓN DE LA 20

METODOLOGÍA LAST PLANNER SYSTEM

RESULTADOS OBTENIDOS AL APLICAR EL SISTEMA 22

BIBLIOGRAFÍA 23

Metodolo-a Last Planner System 3

 INFORMACIÓN DEL PROYECTO

Nombre del producto:

Sistema de gestión de proyectos Last Planner System.

Propósito de este documento:

Este documento dene los conceptos sobre la metodologKa Last Planner
System, la cual nos ayudará a que todas las personas involucradas en este
proyecto puedan entender el mismo universo de términos.

Este documento se utiliza como base para la creaciPn de la planicaci

para implementar el sistema de información que soportará el proyecto
piloto.

Justificación:
EsteproyectobuscaobtenerinformaciPnclaveyUtilparaelclienteat
de la implementación de un piloto de 10 semanas de duración utilizando la
metodología Last Planner en una etapa real de un proyecto en cartera. El
proyectoasignadoeselcambiodeunsistemadecontrolparalaempres
Transquillota en un plazo menor a 15 meses.

4 MetodoloKa Last Planner System

 DEFINICIÓN DE CONCEPTOS
La metodología Last PlanneroSistema:ltimoPlanicador(SUP)est?inspiradaenlalosofKa
“Lean Construction”.Paraentenderm?ssobrelosconceptossecomenzar?explicandosob
lalosofKa “Lean Production”.
Filosofía Lean Production
QUÉ ES
La losofKa iLean Productionj o iProducciPn
sin pGrdidasj se basa en la creaciPn de un
flujo para entregar el m?ximo valor para sus
clientes utilizando un mínimo de recursos
necesarios (Womack y Jones, 196 iLean
Thinkingj).
OBJETIVO
B?sicamente esta losofKa se enfoca en
reducir o eliminar las tareas que no dan valor
al producto, centrándose en las tareas que si
ledanvalor(DKaz,207).
“PULL”
Esta losofKa utiliza el concepto iPULLj que
indica que los productos son solicitados por
el cliente, no empujados a la producción sin
sersolicitados,iPUSHj.(DKaz,207).
Filosofía Lean Construction
BASES
La losofKa iLean Constructionj puso sus
bases en iLean Productionj, pero enfocadas
al área de la construcción.
QUÉ ES
La construcción se caracteriza por ser un
proceso, cuya producción y gestión están
basadasenproyectos.(Pellicer,Citado207.
porRodrKguez,AlarcPnyPellicer,201)
ENFOQUE
El enfoque ileanj intenta gestionar y mejorar
los procesos constructivos con el mínimo de
coste y al m?ximo valor, teniendo en cuenta
las necesidades del cliente. (Koskela, 20.
Citado por Rodríguez, Alarcón y Pellicer,
201)
OBJETIVOS
Se desea minimizar las pérdidas de recursos,
esfuerzos y tiempos.
MetodoloKa Last Planner System 5
 METOLOGÍA LAST PLANNER SYSTEM

La metodología Last Planner System se basa en la losofKa iLean Productionj desarrolla

porHermanGlennBallardyGregoryA.Howell,enlacu?llosautoresindicanque:

Características de Last Planner System

El sistema busca incrementar la abilidad de la planicaciPn y por consecuencia me

desempeños.

El sistema trabaja en base a restricciones, es decir todas las actividades tiene

para poder ser realizadas, mientras m?s restricciones se liberen, mas actividades
ejecutadas.

El sistema entrega herramientas de planicaciPn y control efectivas para proyectos

inciertos y/o rápidos.

El sistema est? diseNado para mejorar el control de la incertidumbre aume

conabilidaddelosplanes.

Elincrementodelaconabilidaddelplanserealizatomandoaccionesendiferentesn
sistemadeplanicaciPn.

LaesenciadeestesistemaestrabajardirectamenteconelUltimoplanicador,elcua
capataz,jefedeobra,supervisor,subcontratista,administradordeterreno,entreo

ElUltimoplanicadoresquiendeneloqueser?realizadoyquienrealizar?eltrabajo.

¿Por qué se debe utilizar la metodología Last Planner System?

Al no utilizar metodologKa Last Planner System segUn Herman Glenn Ballard y Gregory
Howellsepresentanlossiguientesobst?culos:

La planicaciPn no se concibe como un sistema,

NoseanalizanloserroresenlaplanicaciPnnilas
sino que descansa plenamente en la experiencia
causas de su ocurrencia.
del profesional a cargo de la programación.

No se mide el desempeNo obtenido, hasta el nal La gestión se enfoca a corto plazo , descuidando
delaobra. el largo plazo.

6 Metodolo-a Last Planner System

 METOLOGÍA LAST PLANNER SYSTEM

planifica ya que
La planicaciPn de las obras no valoran todas las variables especKcas del proyecto,
considerando supuestos,conunaltoniveldeincertidumbre.

Algunas variables no valoradasson:ladisponibilidaddeexistenciasporpartedelosproveedores,laindeniciPn

delosdiseNosyrequerimientos,losproblemasdedisponibilidaddemanodeobra,losproblemasadministrati
olosrendimientosincorrectamenteestimados,entreotras.RodrKguez,
( AlarcPnyPellicer,) 1 0 2

Las consecuencias de las variables no valoradasimpideeldesarrollonormaldeltrabajoyprovocaconstantes

interrupciones,afectandolaproductividaddelasactividades,elcumplimientodelosplazosygastoex
derecursos.RodrKguez,
( AlarcPnyPellicer,) 1 0 2

¿Cómo trabaja la metodología Last Planner System?

Primero, se tiene que entender la siguiente idea. Si
DEBERÍA
planicar consiste en determinar lo“debería” que se
hacer para completar un proyecto y decidir lo que se
“hará” enunciertoperKododetiempo,debereconocerse
que debido a restricciones no “puede”
todo hacerse, SE HARÁ
produciendo retrasos de forma reiterada. En la mayoría
de las obras lo que“puede”
se hacer y lo que se “hará”
PUEDE
son ambos subconjuntos de lo que se deberKa ihacerj.
Si el plan“se
( hará”) se desarrolla sin saber de lo que
se “puede” hacer, el trabajo realmente ejecutado ser?
la intersecciPn de ambos subconjuntos. La siguiente IMAGEN Nº1metodologKadelalosofKadelaplanicaciPnactual.

explicaciPnsemuestraenlaimagennº1. Fuente:RodrKguez,AlarcPnyPellizer,201.

En relación con lo anterior ¿Cómo Last Planner System revierte esta situación?

DEBERÍA Es fundamental que antes de decidir lo que “se hará”

se tenga conocimiento e identicar “se puede”
lo que
PUEDE hacer y posteriormente acordar lo que “se hará” durante
la semana (representado en la imagen Nº2), de esta
forma se evita que las actividades se detengan por
alguna restricción.
SE HARÁ

IMAGEN Nº2 metodologKa de planicaciPn de proyectos con la

losofJaileanj.
Fuente:RodrKguez,AlarcPnyPellizer,201.
Metodolo-a Last Planner System 7
 METOLOGÍA LAST PLANNER SYSTEM

PROGRAMA MAESTRO FIJAR HITOS

REUNIÓN
DEBERÍA

INICIAL
El proceso de planicaciPn con Last Planner ESPECIFICAR
ENTREGABLES
PROGRAMA DE FASE
debe centrarse principalmente en la gestiPn
del ipuedej, asK mayor ser? la posibilidad

MENSUAL
REUNIÓN
SE PUEDE PREPARAR
de un avance real, ya que, el avance puede PROGRAMA TRABAJO E
INTERMEDIO IDENTIFICAR
verse afectado si la cantidad de actividades RESTRICCIONES

que ipuedej ejecutarse es baja. Para evitar PROGRAMA

SE HARÁ SEMANAL
ESTABLECER
esto, los planicadores deben concentrar (PREVIO)
COMPROMISOS

SEMANAL
sus esfuerzos en liberar restricciones que

REUNIÓN
impidan que la tarea puede iniciar o continuar. PROGRAMA
SEMANAL
MEDIR
CUMPLIMIENTOS Y
SE HIZO ACTUAR SOBRE
Deestaformaseagrandaelconjuntoipuedej (CONTROL)
INCUMPLIMIENTOS

aumentando las opciones de avance.

APRENDIZAJE

IMAGEN Nº3SistemadetrabajodeLastPlanner
Fuente:RodrKguez,AlarcPnyPellizer,201.

PROCESO METODOLOGÍA LAST PLANNER SYSTEM

PROGRAMA MAESTRO
(REVISIÓN DEL PLAN GENERAL)

PLAN FASE PLANIFICACIÓN

(PROYECTOS MUY COMPLEJOS) INTERMEDIA
(1 - 4 MESES)
PPC (% PLAN
COMPLETADO) Ó
PAC (% ACTIVIDAD
COMPLETADA)

LIBERACIÓN RESTRICCIONES

INVENTARIO EJECUTABLE
PLANIFICACIÓN SEMANAL
(ITE)

PARTICIPAN LOS
PLANIFICADORES
REUNIONES

ASIGNACIONES VERIFICAR CUMPLIMIENTO

DE CALIDAD PLAN SEMANAL
DETECTAR

CNC
(CAUSAS NO CUMPLIMIENTO)

8 Metodolo-a Last Planner System

 METOLOGÍA LAST PLANNER SYSTEM

PROGRAMA MAESTRO

ADM.PÚBLICAS OBJETIVOS PROGRAMA

GENERALES
INICIAL
EMPRESAS DE
SERVICIOS PÚBLICOS

tales como
GESTORES DE
INFRAESTRUCTURA

ACTORES identificar definir PROVEEDORES Y

EXTERNOS SUBCONTRATISTAS

se definen PROGRAMA
RESPONSABLES define ACTIVIDADES QUE SE
C/PARTE DEL PROGRAMA MAESTRO DEBERÍAN HACER

se crean
OBJETIVOS HITOS
PLANTEADOS (FECHA)

PROGRAMA FASE SegUnRodrKguez,AlarcPnyPellicer,201indicanque:

1 2
ElprogramafaseeselsegundoniveldeplanicaciPn El programa maestro se separa en fases agrupadas en
y se hace necesario cuando los proyectos son largos actividadesqueexplorancomoconjuntodetareasque
y complejos. cubrenladuraciPncompletadeestasubdivisiPn.

3
El programa fase no siempre es necesario en proyec-
tos simples o pequeños, pero cumple una función que
nodebeserignoradaenproyectosdemayormagnitud.

Metodolo-a Last Planner System 9

 METOLOGÍA LAST PLANNER SYSTEM

PLANIFICACIÓN INTERMEDIA SegUnDKaz,207;RodrKguez,AlarcPnyPellicer,201indicanque:

INSPECCIONES

abarca
DESDE 1 MES se programa
PLANIFICACIÓN CONTROL DEL
HASTA 4 MESES PRUEBAS
INTERMEDIA FLUJO DE TRABAJO

ENSAYOS, OTROS.
define

LO QUE SE debe TENER ALTA PROBABILIDAD

PUEDE HACER DE SER EJECUTADA

se identifican incorporando

RECURSOS ELEMENTOS
DE SEGURIDAD

LaimagenNº4muestraelflujodetrabajoqueserealizaparapoderrealizarlapla
intermedia.

PROGRAMA
MAESTRO

ESTADO ACTUAL Y
PRONÓSTICOS SELECCIÓN DE TRABAJO QUE CREEMOS
SOBRE EL PROYECTO PUEDE SER HECHO

Revisión

PLANIFICACIÓN IMAGEN Nº4 flujo para realizar una

RECURSOS planicaciPnintermedia.
INTERMEDIA
Fuente:DKaz,207.

10 Metodolo-a Last Planner System

 METOLOGÍA LAST PLANNER SYSTEM

SegUnDKaz,207indicaquelaplanicaciPnintermedia:

restricciones
Una vez denido el horizonte de trabajo se identican las para cada una de las
actividadesdenidasenlaplanicaciPnintermedia.

Se asigna responsable para liberar o remover las restricciones asociadas a cada actividad, el
responsable es el encargado de ejecutar dicha actividad, siempre con la posibili
tener la tarea lista para ser ejecutada antes de su inicio programado.

Se asigna responsabledelseguimientodeunaactividad,quienser?elencargadodeirverica
que la actividad se vaya realizando.

Algunas de las causas de restriccionesson:diseNo,materiales,manodeobra,equipoyherramientas,

prerrequisitos,calidad,condicionesclim?ticas,cambiodeplanicaciPn,entreotras.

Loimportanteespoderdetectarlosproblemasanticipadamente, tiene el tiempo

asKsesuficiente
para resolverlas y no retrasar el inicio programado de la actividad, para no encontrarse con los
problemasalmomentodeiniciardichaactividad.

Cuando a las actividades se le liberan o remueven todas las restricciones que t

ejecutadas, se almacenan en un listado de actividades listas para ejecutar o inventario de
trabajo ejecutable(ITE).

-
LaimagenNº5muestralaplantilladelasactividadesquesevanaplanicar para
grama intermedio.

ACTIVIDADES FECHAS RESTRICCIONES RESPONSABLE

S
S
M
E E E
A E
T D J G
M I C T D L E Q
É E U
N A E I I U
A R C I
I N M R S S C I
M U M
C C O I E T H P
N I E C I
I H A Ñ A O
N Q I E
A O A L O S
O U Ó N
E
E N T
S O O

Hormigón muros y pilares piso 1 sector B 30/05/07 05/06/07 H.C H.C

Moldaje vigas y losa piso 1 sector B 05/06/07 08/06/07 H.C F.G

Fierro vigas y losa piso sector B 05/06/07 08/06/07 H.C F.G

1 (04 al 08 de

Hormigón vigas y losa piso 1 sector B 08/06/07 11/06/07 H.C F.G

Trazados y niveles generales edificio C-D 04/06/07 08/06/07 R.A H.C

Excavaciones fundaciones edificio C 04/06/07 15/06/07 H.C F.G

Fierro muros y pilares piso 2 sector A 08/06/07 11/06/07 R.A H.C

Instalaciones provisorias: Alcantarillado 09/04/07 13/06/07 H.C F.G

IMAGEN Nº5PlantillaparaidenticarlasactividadesqueseipuedenjhacerenlaplanicaciPnintermedia.
Fuente:DKaz,207.

Metodolo-a Last Planner System 11

 METOLOGÍA LAST PLANNER SYSTEM

INVENTARIO DE TRABAJO EJECUTABLE

1 2
En esta etapa se pasa de las actividades que se
deben hacer, hacia las actividades que se pueden
hacer.(RodrKguez,AlarcPnyPellicer,201)
haber tareas de
En el inventario (ITE) no solo deben
las semanas futuras,sinotambiGn
puede haber tareas
que se debían o podían haber ejecutado en la semana
en curso, pero no lo hicieron al no ser consideradas en
laplanicaciPnsemanal.(DKaz,207)

3
No incluir algunas actividades en la planicaciPn
mantener un
semanalesmuycomUn,yaquelaideaes
4
TambiGn existe el caso queactividades
las program-
ITE que asegure un trabajo realizable,conelobjetivo
adas se cumplan antes de lo esperado, esto tambiGn
de no tener nunca unidades ociosas.DKaz,
( )70 2
puede ser un motivo de tiempo ocioso para las unidades
productivas, si es que no hubiera trabajo listo para
ejecutar. Entonces, teniendo un inventario de tareas
haré dentro
potencialesrealizables,puedeelegir quede lo
que puedohacer.DKaz,
( )70 2

La imagen Nº6 muestra el flujo de las actividades que pasan al inventario de

ejecutable.

PLANIFICACIÓN
INTERMEDIA

ACTIVIDAD LIBERADA DE TODA RESTRICCIÓN

INVENTARIO
TRABAJO
EJECUTABLE

IMAGEN Nº6ActividadlibrederestricciPnqueentraenlalistaITE.
Fuente:ElaboraciPnpropia.

12 Metodolo-a Last Planner System

 METOLOGÍA LAST PLANNER SYSTEM

PLANIFICACIÓN SEMANAL PREVIO

INVENTARIO
DE TRABAJO

del

PLANIFICACIÓN ASIGNACIONES lo que

SEMANAL PREVIO
DE CALIDAD se puede HACER

define

ACTIVIDADES BIEN
LO QUE SE DEFINIDAS
HARÁ
SECUENCIA LÓGICA PRIORIDAD
controla DE TRABAJO Y EJECUCIÓN

CANTIDAD PROPORCIONAL A
UNIDAD DE
CAPACIDAD DE TRABAJO
PRODUCCIÓN

PRERREQUISITOS FINALIZADOS
(LO QUE SE NECESITA DE OTROS)

La imagen Nº7 muestra el flujo de cuando a las actividades se le realizan asign

decalidadconelndeprotegercadaunadeellas.

PROTECCIÓN

PROGRAMA
ITE ASIGNACIONES
SEMANAL
DE CALIDAD

IMAGEN Nº7 Flujo de actividades que pasan que pasan de ITE a la programación semanal a través de la asignación de calidad.
Fuente:DKaz,207.

Metodolo-a Last Planner System 13

 METOLOGÍA LAST PLANNER SYSTEM

LaimagenNº8muestralaplantilladenidaparalaidenticaciPndelasrestriccio
seencuentranacadaactividadincluidaenlaplanicaciPnsemanal.

FECHA
LISTA DE RESTRICCIONES CONTROL

OBRA:_______________________________________

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE RESPONSABLE FECHA COMPROMETIDA FECHA REAL

SECTOR TIPO RESTRICCIÓN
AFECTADA RESTRICCIÓN LIBERACIÓN LIBERACIÓN DE LIBERACIÓN

IMAGEN Nº8Plantillaparaidenticarlasrestriccionesalasactividadesplanicadas.

Fuente:Ponz,CerverPyAlarcPn,2013.

LaimagenNº9muestraungr?codelaevoluciPndeliberaciPnderestriccionesatr
deltiempocorrespondienteacadasemananalizada.
90
85 79%
78%
75% 75%
80
73% 72%
71% 70% 70%
75
70
65 61% 61%
58% 58% 59%
60
55
50
50%
45
40 45%
35
30
25
20
15
10
5
0

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
na na na na na na na na na na na na na na na na
ma ma ma ma ma ma ma ma ma ma ma ma ma ma ma ma
Se Se Se Se Se Se Se Se Se Se Se Se Se Se Se Se

IMAGEN Nº9Gr?codepuntosdelaevoluciPndeliberaciPnderestricciones.

Fuente:ElaboraciPnpropia,basadaenPonz,CerverPyAlarcPn,2013.

14 Metodolo-a Last Planner System

 METOLOGÍA LAST PLANNER SYSTEM

PLANIFICACIÓN SEMANAL CONTROL

Para realizar una buena planicaciPn semanal se deben

coordinar reuniones semanales, tanto de lunes a lunes o como
seestimeconveniente.(RodrKguez,AlarcPnyPellicer,201)

Las reuniones que se realizan tienen 2 objetivos (RodrKguez,

AlarcPnyPellicer,201):
a.AnalizarelcumplimientodelaplanicaciPnvencida.
b.RealizarlaplanicaciPndelasemanaentrante.

Cada reuniPn es fundamental realizarla con todos los implicados en la ejecuciPn

AlarcPnyPellicer,201)

La primera tarea que se debe abordar en la reuniPn es análisis

el del cumplimiento de la
planificación vencida. Detectando cuales son las causas de no cumplimiento deloplanicado
para adoptar medidas necesarias para corregir los desajustes que se pueden introducir en la
planicaciPnintermedia.(RodrKguez,AlarcPnyPellicer,201)

La segunda tarea que se debe abordar en la reuniPn semanal establecer

es lo que se “hará”
durante la semana entrante en función a los resultados del cumplimiento a la programación de
la semana vencida, de lo previsto de la semana intermedia y las restricciones exi
se hayan eliminado, siempre teniendo presenta el inventario de trabajo ejecutabl
AlarcPnyPellicer,201)

La herramienta que utiliza Last Planner para medir el avance realizado, es el porcentaje de plan
completado(PPC) o porcentaje de actividades completadas(PAC), que mide el progreso real de
unaplanicaciPnsemanal.(DKaz,207)

Un aspecto b?sico de la losofKa Last Plannercompromiso

es el de los participantes en la
ejecuciPn de la obra. Este compromiso se refuerza con la visibilidad pUblica de lo
alcanzadossemanalmente.(RodrKguez,AlarcPnyPellicer,201)

sean
Este acto debe hacer pUblico los resultados obtenidos por todas las partes impl
buenos o malos) es fundamental para reforzar el compromiso de los Ultimos planica
(RodrKguez,AlarcPnyPellicer,201)

Este es un proceso semanal iterativo que provoca una retroalimentación con las conclusio-
nes obtenidas del an?lisis semanal. De tal forma que se puede introducir modicac
planicaciPnintermediaoalprogramamaestro.(RodrKguez,AlarcPnyPellicer,201)

El aprendizaje en esta etapa es fundamental, por lo que un ataque sistemático a las causas de
no cumplimiento puede aumentar la confiabilidad de la planificaciónfutura.(DKaz,207)

Metodolo-a Last Planner System 15

 METOLOGÍA LAST PLANNER SYSTEM

LaimagenNº10muestraunaplantilladeldesarrollodeunaplanicaciPnsemanal,
indicando la realización de las actividades.

PROGRAMACIÓN OBRA GRUESA

SEMANA DEL 5 AL 11 DE JUNIO

Nº ACTIVIDAD MARTES 5 MIÉRCOLES 6 JUEVES 7 VIERNES 8 LUNES 11 PAC

1 Fierro vigas y losa piso 1 sector A 1

2 Hormigón vigas y losa piso 1 sector A 1

3 Moldaje muros y pilares piso 1 sector B 1

4 Hormigón muros y pilares piso 1 sector B 1

5 Moldaje vigas y losa piso 1 sector B 1

6 Fierro vigas y losa piso 1 sector B 1

7 Hormigón vigas y losa piso 1 sector B 1

8 Fierro muros y pilares piso 2 sector A 1

9 Moldaje muros y pilares piso 2 sector A 1

10 Hormigón muros y pilares piso 2 sector A 1

11 Trazados y niveles generales edificio C-D 1

12 Excavaciones fundaciones edificio C 1

13 Emplantillado edificio C 1

14 Excavaciones fundaciones edificio D 1

15 Instalaciones provisorias: Electricidad 1

16 Instalaciones provisorias: Alcantarillado 0

17 Instalaciones provisorias: Agua Potable 0

18 Cierres provisorios 1

PAC (%) 89

IMAGEN Nº10PlantillaendesarrollodeunaplanicaciPnsemanal.

Fuente:DKaz,207.

CAUSAS DE NO CUMPLIMIENTO (CNC)

1 CuandolasactividadesporalgUnno fueron realizadas, se tiene que indagar los motivos por el cual no pudieron
motivo
causas
sercompletadas,paraesosebuscan lasde no cumplimiento, ya que estos son los primero pasos para generar
una mejora.

2 LoquerealmenteentregalamejoraesdaracciPncorrectivaalproblemaquepermitagenerarunflujodetra
esdecir,denirqueactividadesoestrategiassevanahacerpararealizarlaactividadnocumplida.

3 El:ltimoplanicadordebebuscarelporquGdelasrazonesporlasqueelplanfalla.Puedendividirseendos
a.ElprimeroreUneinstruccionescontrabajosyrecursospreviamenterequeridos.

b.Agrupafallasenelprocesodetrabajo.

4 Las razones por las que un plan falla puede gracarse segUn su frecuencia de ocurrencia, para asK resaltar
predominantes y enfocar mejor los esfuerzos.

16 Metodolo-a Last Planner System

 METOLOGÍA LAST PLANNER SYSTEM

LaimagenNº11muestraunaplantillaparaidenticarlascausasdenocumplimie
lasactividadesplanicadasparalasemana.

Nº % %
RESP. MOTIVO
AVANCE
ACTIVIDAD MARTES 19 MIÉRCOLES 20 JUEVES 21 VIERNES 22 LUNES 25 PAC AVANCE
EJECUCIÓN REAL ATRASO
TEÓRICO

1 Fierro muros y pilares piso 3 sector A JB 1 100 100

2 Moldaje muros y pilares piso 3 sector A HC 1 100 100

3 Hormigón muros y pilares piso 3 sector A LB 1 100 100

4 Moldaje losa piso 3 sector A HC 1 100 100

5 Fierro viga y losa piso 3 sector A JB 0 90 100 Lluvia

6 Hormigón losa piso 3 sector A LB 0 0 100 Lluvia

7 Fierro muros piso 3 sector B JB 1 100 100

8 Moldaje muros piso 3 sector B HC 0 95 100 Lluvia

9 Hormigón muros piso 3 sector B LB 0 90 100 Lluvia

10 HMoldaje losa piso 3 sector B HC 0 25 50 Lluvia

11 Fierro losa piso 3 sector B JB 0 0 50 Lluvia

12 Hormigón losa piso 3 sector B LB - 0 0

13 Fierro muros y pilares piso 4 sector A JB - 0 0

14 Moldaje muros y pilares piso 4 sector A HC - 0 0

15 Hormigón muros y pilares piso 4 sector A LB - 0 0

16 Emplantillado edificio C HC 1 100 100

17 Fierro fundaciones edificio C JB 0 70 86 Lluvia

18 Moldaje fundaciones edificio C HC 1 70 50

19 Hormigón fundaciones edificio C LB 1 70 20

20 Emplantillado edificio D HC 1 70 0

21 Trazados y niveles generales edificio E y F HC 1 100 80

22 Excavación de fundaciones edificio E y F HC 0 5 15 Lluvia

23 Instalaciones provisorias: Alcantarillado HC 0 91 100 Proridad

24 Instalaciones provisorias: Agua Potable HC 0 90 100 Prioridad

PAC (%) 50

IMAGEN Nº11IdenticaciPndelasCausasdeNoCumplimiento.

Fuente:DKaz,207.

Metodolo-a Last Planner System 17

 METOLOGÍA LAST PLANNER SYSTEM

ALGUNAS CAUSAS DE NO CUMPLIMIENTO (CNC)

Mala Programación Falta de materiales

FaltadeCancha(Prerrequisitos) IndeniciPnocambiodeproyectos

Planos defectuosos Cambioenprioridades

Faltademanodeobra Motivos climáticos

Falta de permisos
Problemasconsubcontratistas

Problemasconproveedores Mal diseño

Falta o falla de equipos

Bajorendimientomanodeobra

LaimagenNº1muestra
2 atravGsdeungr?codetortalosporcentajesdelasocurrenci
de las causas de no cumplimiento.

4
11
Falla Calidad
3 Bajo Rendimiento

3 ManodeObra

Materiales

11 50 Diseños del proyecto

CambiodeProgramaciPn

Falta Coord. Terreno

Imprevistos

18 MaterialesSubcontrato

IMAGEN Nº12Gr?coquemuestralosporcentajesdeocurrenciadelasCNC.

Fuente:ElaboraciPnpropia,basadaenPonz,CerverPyAlarcPn,2013.

18 Metodolo-a Last Planner System

 METOLOGÍA LAST PLANNER SYSTEM

SegUnDKaz,207indicasobreelPPCque:

fórmula
PPC Ó PAC
ACTIVIDAD = 100% Nº ACT. COMPLETADAS
(% DE PLAN COMPLETADO) x 100
COMPLETADA
(% DE ACTIVIDADES COMPLETADAS) TOTAL ACT.PROGRAMADAS

COMPLETADA NO REALIZADA mide

se asigna CALIDAD DE
LAS ASIGNACIONES
1 0

La imagen Nº13 muestra a travGs de un graco el PAC de todas las planicaciones - se

manalas a lo largo del tiempo, esto entrega a un mayor entendimiento de como va el
progreso real del proyecto.

71,0% 63,2%
63,0% 60,7%
56,0%
52,0% 49,0% 48,0%
44,0% 43,0%

45,0%

IMAGEN Nº12Gr?codelosPACdecadaplanicaciPnsemanalalolargodeltiempo.

Fuente:Ponz,CerverPyAlarcPn,2013.

Metodolo-a Last Planner System 19

 METOLOGÍA LAST PLANNER SYSTEM

LaimagenNº1muestra
4 elflujodetrabajodelametodologKaLastPlannerSystem,des
suiniciohastasunalconmejoracontinua.

PROGRAMA
MAESTRO

revisión
Estado actual y Planificación
Selección del trabajo
pronósticos sobre que creemos PUEDE Intermedia
el proyecto ser hecho
Protección
recursos
Programa PAC Y CNC
ITE ASIGNACIONES
Semanal
DE CALIDAD

TRABAJO
COMPLETADO
RECURSOS PRODUCCIÓN

TRABAJO NO
IMAGEN Nº14 Flujo de la metodología Last Planner System. COMPLETADO

Fuente:DKaz,207.

DIFICULTADES PARA APLICAR LA METODOLOGÍA LAST PLANNER SYSTEM

Last Planner SystemseidenticP

DentrodelaexperienciaenlaaplicaciPndelametodologKa
algunos problemas de aplicación,entrelosqueseencuentran:

SegUnPonz,CerverPyAlarcPn,2013:

Falta de tiempo de los jefes de terreno para ver la Susceptibilidad de los capataces por verlo c
programación. una nueva forma de control.

Falta de cumplimiento de compromisos de los

subcontratos.

20 Metodolo-a Last Planner System

 METOLOGÍA LAST PLANNER SYSTEM

SegUnPonz,CerverPyAlarcPn,2013:

ElbajoniveldeimplementaciPnsedebiPaladicultaddereuniralos
profesionales de terreno para que ellos realizaran una revisión de las
actividadesqueselespresentabanenelhorizontedetrabajo.

El inventario de trabajo ejecutable no se realizo, ya que apenas se

liberaba la restricciPn, esta actividad era incorporada al programa de
trabajo semanal, debido a que solo se lograba hacer esto unos dKas
antes de su fecha inicio.

Lograr interiorizar al equipo no fue tarea fácil y me quedo con la idea

de que no están convencidos que implementar el sistema Last Planner
puedeserbeneciosoparatodoelproyectoy,porende,aellos.

SepercibelasensaciPndequeelequipodeterrenonoest? - acostum
bradoaprogramarlasactividadesenformaordenada.Esdecir,saben
perfectamente lo que tienen que hacer; pero no plasman las ideas en
un papel.

Se dio a entender que cada uno tiene su propia programación y que

coinciden porque ven lo que ocurre en terreno y por la experiencia en
elrubro;peronoporqueexistKaunametodologKa.

Al analizar las causas de no cumplimiento éstas no eran tomadas con

lasucienteseriedad.M?squecomounaposibilidaddemejora,eran
consideradascomoexcusasdelporquenoseejecutPloprogramado.

Existe la necesidad que haya un encargado de implementar la

metodologKa Last Planner en la obra. Debido a la gran presiPn de
trabajo que existe en terreno. Los profesionales de terreno, aunque
tengas la disposición de implementar esta metodología, no tienen el
tiempo suciente para poder realizar todo el trabajo de ocina que
esto requiere. Si no hay alguien que realice el trabajo de ocina, es
inviablequefuncionelaimplementaciPndeestesistema.

Metodolo-a Last Planner System 21

 METOLOGÍA LAST PLANNER SYSTEM

RESULTADOS APLICANDO LA METODOLOGÍA LAST PLANNER SYSTEM

Algunos de lo resultados que se encuentra en la implementación de la metodología Last

Planner Systemson:

SegUnPonz,CerverPyAlarcPn,2013:

Implicación:NecesitomiprogramaM,¿QuGrestriccioneshedeliberarestasemana?.
Comunicación: Tengo las restricciones y le puedo decir al jefe que no puedo avanzar porque no
melashaliberado.
Convencimiento:iConestesistemasenostieneencuentaj(Subcontratista).
Entendimiento:AhorasGparaquesirve,tUmeayudasenhacermitrabajo.
Eficacia: A mí no me hacían caso, y desde que lo presentamos en reunión se ha empezado a hacer
(CapatazSuministros).
Transversalidad: Se detectan problemas, se les aportan herramientas y se pueden dete
problemasdefondoquepuedenirdirectosaadministraciPn.
Compromiso:ElUltimoplanicadorsellegaacomprometerenmayorporcentajesiselepe
participarenlaplanicaciPn.

SegUnRodrKguez,AlarcPnyPellicer,201:

1 Mejora la gestión y el control del proyecto.

2 Mayor implicación de mandos medios gracias a un papel mas activo en la gestión del proyecto y
sumayorcompromisoconlaplanicaciPn.

3 Disminución de pedidos urgentes e imprevistos.

4 Mayor productividad de los procesos, aunque algunos casos ésta no puede ser medida directa-
mente.

5 MenoresplazosdeejecuciPndelasobras.

22 Metodolo-a Last Planner System

 BIBLIOGRAFÍA

PONZ, J.; CERVERÓ, F.; ALARCÓN, L. (2013) “LAST PLANNER SYSTEM,

UN CASO DE ESTUDIO”

DIAZ, A. (2007) “APLICACIÓN DEL SISTEMA DE PLANIFICACIÓN LAST

PLANNER A LA CONSTRUCCIÓN DE UN EDIFICIO HABITACIONAL DE
MEDIANA ALTURA”. MEMORIA PARA OPTAR AL TÍTULO DE INGENIERO
CIVIL, UNIVERSIDAD DE CHILE.

RODRÍGUEZ, A.; ALARCÓN, L.; PELLICER, E.(2011) “LA GESTIÓN DE LA

OBRA DESDE LA PERSPECTIVA DEL ÚTIMO PLANIFICADOR”. REVISTA
DE OBRAS PUBLICAS, 3518, 158.

BALLARD, H. G. (2000). THE LAST PLANNER SYSTEM PRODUCTION

CONTROL.

HOWEL, G., & BALLARD, G. (1997). SHIELDING PRODUCTION: AN

ESSENTIAL STEP IN PRODUCTION.

WOMACK, J.; JONES, D. (1996) “LEAN THINKING: BANISH WASTE AND

CREATE WEALTH IN YOUR CORPORA- TION”. SIMON & SCHUSTER,
NUEVA YORK.

PELLICER, E. (2007) “EMPRESAS CONSULTORAS DE IN- GENIERÍA

VS. CONSTRUCTORAS: DOS MODOS DIFERENTES DE ADAPTACIÓN AL
MERCADO”. REVISTA DE OBRAS PÚBLICAS, 3484, 7-18.

KOSKELA, L. (2000) “AN EXPLORATION TOWARDS A PRODUCTION

THEORY AND ITS APPLICATION TO CON- STRUCTION”. TESIS
DOCTORAL. TECHNICAL RESEARCH CENTRE OF FINLAND, ESPOO.

Metodolo-a Last Planner System 23

 Metodología Last Planner System
24 Metodolo-a Last Planner System