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Séptima edición
La posición
estratégica
Parte IV
La estrategia
Estructura
y diseño
Implantación organizativo
Elección
estratégica
de la
estrategia
puesta Asignación
y control
de recursos
en acción Gestión
del cambio
estratégico
Fases del proceso de decisión estratégica
Toma de conciencia
de los problemas
Formulación de
los problemas Desarrollo de soluciones
Selección de soluciones
Cuadro III.ii
Dirección Estratégica
Séptima edición
Capítulo 8
Organizarse para
lograr el éxito
Organizarse para lograr el éxito – Esquema (1)
Procesos organizativos
– Sistemas de planificación y objetivos
de rendimiento.
Organizarse para lograr el éxito –
Esquema (2)
Estructura
Configuración
Cuadro 8.1
Configuración de una organización (1)
La configuración de una organización está compuesta por las
estructuras, los procesos y las relaciones a través de las cuales
opera la organización.
Diseño estructural
– Papeles, responsabilidades y
relaciones jerárquicas.
– Importancia de la gestión del
conocimiento.
– Riesgo de minar la aplicación de la
estrategia.
Configuración de una organización (2)
Procesos
– Respaldan a los individuos.
– Influyen sobre el éxito o el fracaso.
– Definen cómo se crean y controlan las
estrategias.
– Definen las relaciones entre los
empleados y pone la estrategia en
acción.
Relaciones
– Entre las unidades de la organización y
la sede (matriz).
– Relaciones fuera de la empresa, por
ejemplo: la contratación externa y las
alianzas estratégicas.
Estructura de la organización
La estructura de la organización
describe:
– Quién es responsable de qué.
– Los modelos de comunicación e
intercambio de conocimiento.
– Habilidades requeridas para que
la organización prospere.
Tipos de estructuras
– Énfasis en la dimensión
estructural
• Funcional, multidivisional,
holding
– Mezcla de dimensiones
estructurales
• Matricial, transnacional, de
equipos y de proyectos
Diseño de la organización
Ventajas Inconvenientes
- El Director General está en contacto con - Los altos directivos se ven abrumados por
todas las operaciones. cuestiones rutinarias.
- Reduce / simplifica los mecanismos de - Los altos directivos terminan ignorando las
control. cuestiones estratégicas.
- Dificultad para gestionar la diversidad.
- Clara definición de responsabilidades. - Dificultad para coordinar las funciones.
- Especialistas en los niveles directivos - Fracaso en la adaptación.
intermedios y superiores.
Cuadro 8.2
Una estructura multidivisional
Oficina de la
sede
Servicios centrales
(por ejemplo, finanzas)
Ventajas Inconvenientes
- Flexible (se añaden o suprimen divisiones).
- Control en función del rendimiento.
- Costes adicionales para la sede.
- Implicación en la estrategia. - Duplicación en las divisiones.
- Especialización de competencias. - Fragmentación y falta de cooperación.
- Formación en planteamientos estratégicos.
Cuadro 8.3
La estructura holding (1)
Empresa de inversión
– Participaciones en diversas operaciones empresariales
independientes.
– Estas empresas subsidiarias pueden operar de forma independiente,
tener otros accionistas y mantener los nombres originales de sus
empresas.
– Esto se ajusta al papel de la empresa matriz gestora de carteras.
La estructura holding (2)
Características
– Flexibles
• Aportan socios externos como
socios.
• Venden sus subsidiarias en función
de cómo cambien las condiciones.
– Difíciles de controlar
• Estilo directivo de no participación.
• Derechos de los accionistas
externos.
Difícil compartir conocimientos.
Pocas posibilidades de aprovechar
sinergias.
Una estructura matricial multinacional
Director
General
Empresas cotizadas
Europa EE. UU. Oriente
Grupo de
productos A
Divisiones de Grupo de
productos Las operaciones
productos B
Grupo de
productos C
Jefe de Departamento
Departamento Departamento Departamento de
de Idiomas de Ciencias Ciencias Sociales Etcétera.
Director de
primaria
Director de
Grupos
secundaria
escolares
Director de
acceso a la
universidad
(b) Un colegio
Ventajas Inconvenientes
- Período largo para tomar decisiones.
- Integra el conocimiento. - Puestos de trabajo y responsabilidades de tareas
- Flexible. poco claros.
- Permite dimensiones duales. - Responsabilidades de costes y beneficios poco
claras.
- Alto grado de conflicto.
Cuadro 8.4b
La estructura transnacional
Baja
Divisiones Divisiones
internacionales globales por
productos
Independencia local
y capacidad de
respuesta
Subsidiarias Corporaciones
locales transnacionales
Alta
Cuadro 8.5
Papeles en las transnacionales (1)
Control
Cambio
Conocimientos
Globalización
* Las estrellas indican el tipo de capacidades para superar cada reto: tres estrellas indican mucha capacidad, dos estrellas
indican una capacidad media, una estrella indica una capacidad deficiente.
Cuadro 8.6
Comparación de estructuras
Reto Control Cambio Conocimientos Globalización
Estructura
Funcional *** * ** *
Multidivisional ** ** * **
Holding * *** * **
Cuadro 8.7
Dirección Estratégica, séptima edición, © Pearson Educación Ltd, 2005
Procesos de control (1)
Supervisión directa
– Control directo de las decisiones estratégicas.
– Proceso dominante en las organizaciones pequeñas.
– Es necesario que los controladores comprendan qué es lo que hay que hacer.
– Puede ser efectiva en las crisis.
Procesos de control (2)
Procesos de planificación
– Control administrativo
– Planificación y control de la
asignación de supervisión de su
utilización
– Presupuesto
– Respaldan a la estrategia
mediante…
• La estandarización de los procesos
de trabajo (como la norma ISO
9000).
• Los sistemas de planificación de
los recursos de la empresa.
• Una fórmula (por ejemplo, en los
servicios públicos se pueden
asignar los presupuestos en
función del número de individuos).
Planificación empresarial de «abajo hacia arriba»
Definición de delimitaciones
La sede define:
- La visión
- Las políticas clave
- Las líneas directrices sobre
asignación de recursos
- Las restricciones
Reconciliación
Discusión sobre:
- Ajuste a las líneas directrices
- Ajuste entre planes
-Desajuste de recursos
Operacionalización Comunicación
- Finalización de planes. Divulgación del plan
- Acuerdo sobre el presupuesto
anual. – Internamente
- Definición de indicadores de - Externamente
rendimiento.
- Se acuerda el proceso de revisión.
Cuadro 8.8
Procesos de control (3)
Autocontrol
– Integración del conocimiento y coordinación de las actividades mediante
una relación directa de los individuos sin necesidad de supervisión.
– Los directivos dan forma al contexto:
• Proporcionan los canales de interacción (por ejemplo, tecnologías
informáticas).
• Apoyo en cuanto a la forma de asignar recursos.
Procesos de control (4)
Motivación personal
– Influye el tipo de líderes y el estilo de
liderazgo.
– Importancia de la credibilidad
• Modelo profesional (afilador).
• Apoyar a los individuos
(pensador).
• Obtener recursos (localizador).
Procesos de control (5)
Procesos culturales
– Organización y estandarización de
las normas.
– Cultura de colaboración –
comunidades de prácticas.
– Formación y desarrollo.
Procesos de control (6)
Procesos de definición de
objetivos de rendimiento
– Se centran en el resultado que
obtiene una organización, como
la calidad de los productos, los
ingresos o los beneficios.
– En los servicios públicos están
intentando trasladar los
procesos de control hacia el
resultado final.
– Cuadro de mando integral:
• Combina medidas cualitativas y
cuantitativas.
• Tiene en cuenta las expectativas
de las distintas partes
interesadas.
• Relaciona la valoración del
rendimiento con la elección de
la estrategia.
El cuadro de mando integral; un ejemplo
Perspectiva financiera Perspectiva del consumidor
Cuadro 8.9
Procesos de control (7)
Procesos de mercado
– Uso de los mercados internos para
controlar sus propias organizaciones.
– Sistema con cierta formalización para
«contratar» los recursos o factores
productivos de la organización.
– Mercado interno
• Pujas competitivas
• Precios de transferencia
• Acuerdos sobre el nivel de servicios
Procesos de mercado
– Inconvenientes:
• Tiempo consumido de la dirección.
• Creación de una nueva burocracia.
• Competencia incorrecta, que destruye
las culturas de colaboración.
Relaciones internas y externas
Relaciones
Internas Externas
Contratación Mundo
Sede Estrategia Alianzas Redes
externa virtual
Cuadro 8.10
Relaciones internas
Servicios e
Presupuesto
Empleo infraestructuras
detallado
impuestas
Negociación
Asignación Procedimientos
(artículo por
de capitales y reglas
artículo)
UNIDADES DE NEGOCIO p
Cuadro 8.11
Control financiero
SEDE (accionista/banquero)
Valoración
Objetivos de beneficio Pujas por el capital
del rendimiento
UNIDADES DE NEGOCIO p
Cuadro 8.12
Control estratégico
SEDE (Conformador estratégico)
p
Plan de Infraestructuras
Políticas empresa y servicios
acordado opcionales
Restricciones
Estrategia Valoración
Asignaciones a corto plazo
general, del
de capital (por ejemplo,
equilibrio rendimiento empleo)
UNIDADES DE NEGOCIO
Cuadro 8.13
Dirección Estratégica, séptima edición, © Pearson Educación Ltd., 2005
Relaciones externas (1)
Contratación externa
– Gestión de proveedores /
distribuidores externos.
– Educación en estrategias, prioridades
y estándares.
– Se relaciona con los sistemas de los
recursos de planificación de la
empresa o se gestiona mediante los
procesos / normas culturales.
Alianzas estratégicas
– De lo contractual a lo relacional
– Importancia de la confianza
Relaciones externas (2)
Redes
– La cooperación se he convertido en
una cuestión clave para organizarse
para el éxito.
Organización virtual
– Se constituyen por asociaciones,
colaboraciones y redes.
a) Ventanilla única
Cliente
Cuadro 8.14
Configuraciones (1)
Configuración de la organización
– Forma en la que las estructuras,
procesos y relaciones funcionan de
forma coherente.
Configuraciones estereotípicas
(Mintzberg)
– Simple
– Máquina burocrática
– Burocracia profesional
– Divisional
– Adhocracia
– Misionaria
Configuraciones (2)
Simple Simple / dinámico Pequeña Control del CEO Supervisión directa Centralizadas
Hostil Joven
Tareas sencillas
Vieja
Máquina Grande Sistemas de Centralizadas
Simple / estático Funcional
burocrática Tareas reguladas planificación Planificación
Control tecnocrático estratégica
Vieja Delegación
Objetivos de
Divisional Simple / estático Muy grande Multidivisional rendimiento
Control
Diversidad Control de niveles estratégico o
Mercados
intermedios financiero.
Cuadro 8.15
Las seis configuraciones de la organización de
Mintzberg (1)
Config. Simple Máquina Burocracia
burocrática profesional
Entorno Simple/dinámica Simple/estático Complejo/
contingentes
Hostil estático
Características Pequeña Vieja, grande Sistemas simples
Factores
planificación Autocontrol
Diversidad dinámico
Características Vieja A menudo joven Edad media
Factores
que busca
un da lugar a
ENTORNO
Estable
ESTRATEGIA
CULTURA
COMPETITIVA
Defensiva
Precios bajos
Cuadro 8.16a
Ciclos que se refuerzan entre sí: dos ejemplos (2)
que busca
un ENTORNO da lugar a
Dinámico
ESTRATEGIA
CULTURA
COMPETITIVA
Empresarial
Diferenciación
Cuadro 8.16b
Algunos dilemas al organizarse para el éxito
Jerarquías frente
a redes
Líneas de
Soluciones
responsabilidad
holísticas y
verticales frente a
mejores prácticas
integración
en cada elemento
Dilemas al organizarse horizontal
para el éxito
Delegación de
Centralización y poder frente a
delegación de mantenimiento del
poder centro del poder
(estricto-flexible)
Cuadro 8.17
Estrategia y estructura