EMPRESA

MALUMA S.A.S.

NIT 890910235-8

INFORME AUDITORIA EN SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO

POR

OSCAR LEONARDO ROLDAN AGUILAR

Md, Mg SALUD OCUPACIONAL

MARITZA TABARES MÁRQUEZ

Ing, Higiene y Seguridad ocupacional.

ROLDAN & ASOCIADOS GESTIÓN DE LA SALUD Y LA SEGURIDAD EN EL

TRABAJO SAS
LICENCIA SALUD OCUPACIONAL S 2017060001671

MEDELLIN

FEBRERO
2020

CALLE 19 A # 44-25
Torre Medica Salud y Servicios – Ciudad del Río. Consultorio 2401
Tel: 3207239560 / 3175114476
 1. INTRODUCCIÓN
La seguridad y salud en el trabajo es una disciplina que se enfoca en prevenir los
accidentes y las enfermedades laborales, así como proteger el completo bienestar
de los trabajadores; esta se ha ido posicionando como uno de los pilares
importantes de competitividad en las diferentes industrias, además de ser un tema
de relevancia en las cumbres internacionales para la protección de los derechos
de los trabajadores, es por ello que en los últimos años Colombia emite
normatividad aplicable para todos los sectores empresariales, siendo la Ley 1562
de 2012, el Decreto 1072 de 2015 y Resolución 0312 de 2019 las directrices
legales más notables, ya que actualizan los requerimientos macro del Ministerio de
Trabajo, quien es el ente garante del cumplimiento de toda esta legislación.

Por lo anterior, todas las empresas, sean públicas o privadas para este momento,
deben tener en pleno funcionamiento el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo, no solo por cumplir normatividad, sino también, con el propósito de
ser más seguras y productivas en el desarrollo de la actividad económica propia
de cada empresa.

En vía de su crecimiento, conocimiento concreto de su desarrollo en SST y de

conocer los aspectos por mejorar de éste, solicita ser evaluada externamente a
través de un proceso de AUDITORÍA, que le permita conocer el nivel de avance
tanto documental como de implementación de su Sistema de Gestión en SST, con
el propósito de dar cumplimiento a las normas expedidas y obtener la mejora de
las condiciones de seguridad y salud en el trabajo, para ello se apoya en la firma
Roldan & Asociados que le brinda un equipo multidisciplinario, garantizando la
adecuada evaluación del diseño e implementación de este sistema, a la luz de sus
componentes básicos de SST (Higiene, Seguridad, Medicina Preventiva y del
Trabajo, Riesgo Psicolaboral y la Gestión Administrativa); todos bajo la
perspectiva del ciclo de la calidad (PHVA).

2. OBJETIVO
Identificar el estado actual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo en MALUMA S.A.S, partiendo de los resultados de la aplicación de la
herramienta OKYRO, a la luz de sus componentes básicos de SST y bajo la
perspectiva del ciclo de la calidad (PHVA).
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 3. DIAGNOSTICO INICIAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
El día 15 de enero de 2020, se aplicó la herramienta OKYRO para evaluar las
condiciones del sistema de Gestión De Seguridad y Salud en el Trabajo, teniendo
en cuenta las actividades que se deben realizar en cada uno de los pilares de ciclo
PHVA, planear, hacer, verificar y actuar.

En dicha evaluación se obtuvieron los siguientes resultados:

Tabla 1: Resultados de la aplicación de la herramienta OKYRO para el

diagnóstico inicial

CUADRO RESUMEN AREAS DE LA SST

Puntaje Puntaje
Esperado Obtenido %
GESTIÓN ADMINISTRATIVA 465 449 96,6
HIGIENE 20 20 100,0
SEGURIDAD 375 358 95,5
MEDICINA 65 49 75,4
PSICOLOGIA 15 3 20,0
TOTAL 940 879 93,5

En este contexto, podemos generar el siguiente análisis:

 Tres de la áreas se encuentran en un optimo nivel de desarrollo
(GESTIÓN, HIGIENE Y SEGURIDAD), lo que nos evidencia para el
caso de la gestión, con un desarrollo del 96,6%, un buen avance del
tema netamente documental, propio de tener un asesor externo que
avanza claramente en el proceso, como es debido. Para el caso de la
Higiene, que logra un 100% de desarrollo, evidencia la intervención
realizada en programas como PMIRS y orden y aseo, también nos
indica que los elementos del ambiente laboral como son ruido,
vibraciones, radiaciones, temperaturas extremas, presiones especiales,
etc. NO constituyen el nivel de riesgo mas alto para la labor
desempeñada por el grupo de colaboradores.
 Para el área de SEGURIDAD, con un avance del 95,5%, que significa un
desarrollo bueno, evidenciando la efectividad de los controles
implementados y el desarrollo de programas en pro de mejorar las
condiciones laborales de los trabajadores.
 En el campo de la MEDICINA PREVENTIVA y del TRABAJO, evidencia
un desarrollo del 75,5%, que se considera ACEPTABLE, para alcanzar
resultados óptimos, se deben implementar Sistemas de vigilancia
epidemiológica específicos a los riesgos propios de la organización y
campañas de promoción y prevención de la salud a los colaboradores

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 de la empresa apalancandose en la EPS y ARL, con el objetivo principal
de obtener una mejor condición para el trabajador y un significativo
impacto en la productividad.
 Para el tema PSICOLABORAL, con un avance de un 20%, desarrollo
considerado CRÍTICO. Representando el puntaje mas bajo de las áreas
evaluadas nos indica que se debe de intervenir de manera prioritaria el
área mediante la ejecución de las Bateria de instrumentos de evaluación
del riesgo psicosocial del Ministerio de Trabajo y la identificación de
grupos focales, protocolos y elementos de intervención.
 Sin embargo, en el promedio final de avance se obtiene un SG en
condiciones OPTIMAS DE DESARROLLO, desde la visión del diseño y
la implementación.

CUADRO RESUMEN CICLO CALIDAD (PHVA)

Puntaje Puntaje
%
Esperado Obtenido
PLANEACIÓN 325 325 100,0
APLICACIÓN 395 353 89,4
VERIFICACIÓN 180 165 91,7
MEJORAMIENTO 40 36 90,0
TOTAL 940 879 93,5

Respecto del avance en el ciclo de la calidad (PHVA), podemos realizar las

siguientes observaciones:
 La PLANEACIÓN, con un nivel de desarrollo de un 100%, nivel óptimo, nos
permite corroborar un desarrollo documental bastante importante que
plantea una visual de la problemática global de la empresa en cuanto al
tema de SST.
 Desde el tema de la APLICACIÓN (HACER), con un desarrollo de un
89.4%, considerado como aceptable, nos ubica en la condición que aún
faltan por implementar actividades concretas que lleguen a subsanar la
condición mas débil evaluada, que está constituida en llevar lo meramente
documental a la actividad laboral cotidiana del trabajador, en resumen
comenzar a desarrollar una cultura de la SST, en el comportamiento
propiamente dicho del trabajador. Para obtener resultados óptimos es
necesario desarrollar e implementar SVE específicos a los riesgos de la
organización, Baterias del riesgo psicosocial e implementar el Plan de
emergencias y simulacros anuales.
 En los items de VERIFICACIÓN Y MEJORTAMIENTO, con un avance de
91,7% y 93,5% respectivamente, reflejando un nivel optimo, se evidencia el
adecuado manejo que se ha realizado al tema documental y el seguimiento
del mismo, con el equipo SST y directivo.

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 CALIFICACION DE LA CULTURA
VALOR VALOR %
ETAPA DEL PROCESO
ESPERADO OBTENIDO AVANCE
Cumplimiento e impacto de
la SST 40 38 95,0

Conclusiones:

 Al realizar el aplicativo en el tema del comportamiento del trabajador y la

capacidad de éste por asumir lo que ya se encuentra plenamente
reconocido y descrito documentalmente, en su forma de actuar y asumir la
SST, se evidencia que existe una fortaleza en este aspecto, llegando a un
95% de avance en el tema cultura, lo que define el item como BUEN
AVANCE
 Se percibe con buen posicionamiento en la organización del equipo SST y
procesos implementados, es decir, su presencia y orientación es valorada
en la organización

CALIFICACION FINAL DEL MODELO

VALOR
COMPONENTES OBTENID FP VALOR REAL
O
CALIFICACIÓN FINAL PARTE
1 93,5 70% 65,5
CALIFICACIÓN FINAL PARTE
2 95,0 30% 28,5
CALIFICACIÓN DEFINITIVA 94,0

XResultado final mayor o igual al 90% Buen desarrollo en SST

Resultado final entre el 70% y el 89% Desarrollo Aceptable en SST
Resultado final entre el 40% y el 69% Desarrollo Regular en SST
Resultado final menor al 40% Desarrollo Definiciente o muy bajo en SST

De la anterior se evidencia que el cumplimiento actual del Decreto 1072 de 2015 y

Resolución 0312 e 2019 es del 94,0%, lo que indica que el sistema está en un
desarrollo BUENO.

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Para poder avanzar en el sistema de gestión y llegar a un desarrollo de más del
94%, se deben realizar las siguientes actividades principales:

 Analizar las variables de condiciones de salud

 Realizar campañas de promoción y prevención de la salud
 Sistemas de Vigilancia Epidemiológica
 Mediciones ambientales.
 Baterias del riesgo psicosocial.
 Capacitar en plan de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias.
 Capacitar brigada de emergencias
 Realizar simulacro de evacuación.
 Evaluar los capacitadores y desempeño de contratistas
 Revisión por la alta dirección
 Inspecciones gerenciales
 Atender recomendaciones del COPASST

Lo anterior se debe complementar con lo que se programe en el plan anual de

trabajo.

RECOMENDACIONES:

1. Para poder llegar a un desarrollo de más del 94% es importante el

compromiso por parte de dirección y la participación continúa de los
trabajadores de la empresa, mediante empoderamiento y capacitación
continua.
2. Se deben desarrollar los ítems descritos con el propósito de avanzar en la
propuesta de implementar el SGSST acorde con el tamaño y complejidad
de la empresa.

CONCLUSIÓN:

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  Se convierte en una prioridad absoluta, la interacción de lo desarrollado
hasta el momento, con la base laboral, puesto que finalmente son ellos
quienes posibilitan una verdadera implementación del sistema de gestión
en seguridad y salud en el trabajo.
 Es muy claro que existe un buen desarrollo del SGSST, condición que se
convierte en una fortaleza, puesto que al darle continuidad, orden y
coherencia, en apalancar e insistir en el proceso de ejecución y de
verificación seguramente, permitirá obtener el resultado esperado.

OSCAR LEONARDO ROLDÁN AGUILAR Maritza Tabares Márquez

Presidente ROLDÁN & ASOCIADOS Consultora ROLDÁN &
ASOCIADOS

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