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JUNIO 2019
JUNIO 2019
INTRODUCCIÓN
El presente trabajo tiene como finalidad dar solución a los no conformes presentados en
la planta Schneider Electric en el ensamble de los diferentes tipos tableros, pasando
por todos los eslabones del proceso: transporte, fabricación, ensamble y embalaje de los
últimos seis meses.
Se profundizará en embalaje, en donde se evidencia las causas a tratar, rayones y
golpes, los cuales son los más comunes dentro del proceso.
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................... 3
ÁREA DE CONOCIMIENTO ........................................................................................................ 6
Logística .................................................................................................................................. 6
Embalaje y transporte .............................................................................................................. 6
Gestión de calidad ................................................................................................................... 7
DEFINICIÓN DEL PROBLEMA ................................................................................................... 7
Contexto .................................................................................................................................. 7
Proceso ........................................................................................................................................ 8
Diagrama de Flujo ....................................................................................................................... 9
Definición Del Problema ........................................................................................................... 10
Medición .................................................................................................................................... 11
Relación de Piezas Rechazadas en 6 Meses .......................................................................... 11
Porcentaje de Material Desechado ........................................................................................ 12
Pareto de Material Metálico Desechado ................................................................................ 13
Formulación De Hipótesis ......................................................................................................... 13
Análisis de Problema ................................................................................................................. 14
Evidencia ................................................................................................................................... 15
JUSTIFICACIÓN .......................................................................................................................... 18
MARCO TEÓRICO – ANTECEDENTES ................................................................................... 19
OBJETIVOS .................................................................................................................................. 21
Objetivo General........................................................................................................................ 21
Objetivos Específicos ................................................................................................................ 21
METODOLOGÍA.......................................................................................................................... 22
Posibles Soluciones ................................................................................................................... 23
PLANIFICACIÓN ........................................................................................................................ 24
Análisis Crítico de Propuestas ................................................................................................... 24
Entrevistas ................................................................................................................................. 25
Cronograma ............................................................................................................................... 26
Recursos Físicos y Presupuesto ................................................................................................. 27
ÁREA DE CONOCIMIENTO
Logística
Embalaje y transporte
Se reunió toda la información necesaria, que permitió conocer a fondo el proceso, lo cual
dio paso a la gestión e identificación del problema a solucionar. La función principal del
embalaje es la de almacenar, proteger y transportar las unidades en grandes cantidades,
es por esto por lo que se considera como un proceso importante, pues sin el embalaje de
forma correcta se corre el riesgo de daño en los materiales al transportarlos. Para
minimizar los riesgos de daño en el proceso de transporte del material se realizó un
estudio que permite evaluar las condiciones en las que se realiza el recorrido de las cajas
hasta el punto de destino.
En el caso del almacenamiento, el apilamiento de cajas debe tener una altura de 1.70
metros de altura, según las políticas internas de la empresa.
Si se desea garantizar un almacenamiento optimo se espera que las condiciones y
resistencia de los stands sea adecuada para los elementos, esto incluye protecciones y
sistemas de seguridad a los fallos más previsibles en la logística del día a día, recorridos
adecuados desde los puntos de transporte, controles periódicos y cuantificar estos para
analizar y solucionar las incidencias que se detecten. (Roel, 2015)
Gestión de calidad
Contexto
Dentro de sus líneas de producto está RETAIL, de la cual hacen parte los artículos
eléctricos más pequeños y de uso común en los hogares o zonas comunes. LOAD
CENTER, dentro de esta línea, es el área encargada de la fabricación de tableros
eléctricos o centros de carga como suelen llamarse.
Proceso
Diagrama de Flujo
El proceso inicia cuando el área de Producción Load Center solicita el servicio mediante
ordenes de fabricación al proveedor de nombre Thermochill, con sede en la localidad de
Fontibón de Bogotá, encargado de realizar la fabricación metalmecánica y pintura de las
piezas que componen los tableros, las cuales son: Cajas, Bandejas o marcos, Sobretapas
o Puertas y dependiendo del tipo de tablero, sólo caja y tapa.
Una vez finaliza la fabricación, las piezas son entregadas a un operario logístico
representante de Schneider Electric, llamado internamente “wáter spider” en
instalaciones del proveedor. Esta persona almacena dichas piezas en un pequeño
almacén mientras llega el momento de ser enviadas a la planta industrial de Schneider
Electric en Funza, Cundinamarca.
Cuando la planta Funza solicita al wáter spider (en Thermochill) el envío de determinadas
cantidades de piezas por referencias es él quien debe realizar el alistamiento y embalaje.
Posteriormente el material se carga en un vehículo (camión) de propiedad del proveedor
para ser transportado a Funza.
En Funza hay otro wáter spider quien hace el proceso de descargue y acopio en un
almacén de rotación diaria de los materiales en mención. Este mismo talento se encarga
de abastecer a las líneas de ensamble, según la necesidad por hora.
Medición
plásticos, mano de obra y/o componentes generales (tornillos, etiquetas, etc) que
acumulados suman un porcentaje mayor. Sin embargo, teniendo en cuenta que la
manipulación de material metálico requiere una evidente adecuación logística, este será
el foco de trabajo.
Según el Pareto anterior, la mayor cantidad de piezas afectadas está centrada en las
tapas y puertas o sobre tapas.
Formulación De Hipótesis
Las posibles causas, a modo de hipótesis inicial, están relacionadas con fallas en el
embalaje, transporte y manipulación en general por falta de una estrategia creada a partir
de las necesidades específicas del proceso sujeto a estudio.
Usar papel burbuja o espuma: en casos que sea necesario, se debe hacer la inversión
para embalar los productos en cubiertas que los protejan de rayones.
Señalización: En caso de que se requiera, las cajas o paquetes deben estar debidamente
señalados, detallando si el producto que se lleva es frágil o si no se debe volcar la caja.
Análisis de Problema
Para analizar el problema utilizaremos un Diagrama de Espina de Pez que nos permitirá
revisar las variables involucradas y las relaciones causa-efecto de un proceso.
Para Nuestro caso, obtendremos varias posibles soluciones que veremos a continuación.
MAQUINA HOMBRE
MÉTODO
Ilustración 7 Diagrama de Pez de la Situación
Evidencia
JUSTIFICACIÓN
Se tiene en cuenta que el mercado es altamente competitivo y complejo, donde solo las
empresas que apuestan por la mejora continua se adaptan a los nuevos escenarios y
consiguen sobrevivir de forma duradera. Como consecuencia, se hace necesario que las
empresas optimicen los recursos de los que disponen. Gracias a una correcta visión
sobre cómo optimizar los recursos en la empresa, la organización en cuestión se
beneficiará de los siguientes efectos:
• Incrementará su productividad.
• Aumentará la calidad de sus productos.
• Reducirá los fallos en los procesos.
• Reducirá los costos.
• Elevará la rentabilidad de la compañía
2000 a 2009: Este período se caracteriza por un marcado crecimiento orgánico y una
política de adquisición de empresas muy activa que permiten a Schneider Electric
posicionarse en nuevos segmentos de mercado: UPS (Sistema de Alimentación
ininterrumpida), control de movimiento, voz-Datos-imagen, Tecnología de Sensores,
automatización de Edificios y seguridad con la adquisición de APC, Clipsal, TAC, Pelco
y Xantrex entre otros convirtiéndose en el especialista global en gestión de la energía.
2010: Schneider Electric refuerza su liderazgo en el desarrollo de las Smart Grids con la
adquisición del negocio de distribución de Areva T&D.
2011: Schneider Electric incorpora Telvent, firma líder en el desarrollo de software, para
dar respuesta a los retos de las smart grids y las infraestructuras críticas.
¿Por qué Schneider Electric trabaja sobre el principio de eficiencia energética? La
eficiencia energética es el modo más rápido, económico y limpio de reducir nuestro
consumo energético y reducir así las emisiones de gases de efecto invernadero para
cumplir los objetivos del protocolo de Kyoto, una demanda creciente de los diferentes
actores del mercado. Schneider Electric se compromete a ser su especialista global en
la gestión de la energía, así como su socio ecológico.
Presente por más de 40 años en Colombia y con más de 500 colaboradores en el país,
Schneider Electric se ha especializado en una completa línea de productos, soluciones y
servicios para satisfacer las necesidades de cuatro grandes mercados: Energía e
Infraestructura, Industria, Construcción y Residencial.
Cuenta en el país con dos plantas industriales y dos centros de distribución, presente en
las principales ciudades: Bogotá, Barranquilla, Medellín, Bucaramanga, Cali y Manizales
y representantes en el resto del país. (Schneider Electric, s.f.)
OBJETIVOS
Objetivo General
Objetivos Específicos
METODOLOGÍA
El método que garantizara el éxito del presente proyecto está fundamentado en 5 fases
claves:
Inicialmente para determinar las causas que ocasionan el daño de las piezas se
procederá con:
Realizar una medición estandarizada al material dañado y desechado en los últimos 6
meses logrando así contar con un enfoque global al porcentaje de producto perdido en la
compañía.
Se deberá identificar la cantidad de piezas dañas (Cajas, bandejas, sobretapas y tapas) y
posteriormente tabular los datos recopilados con el fin de mejorar las condiciones del
servicio.
Realizar una comparación en la cual se logre identificar la cantidad de piezas entregadas
de buena calidad vs la cantidad de piezas desechadas
Identificar el costo en él está incurriendo la compañía al presentar cierta cantidad de
piezas desechas logrando así reducir el riesgo inherente lo que permite tener un riesgo
residual más bajo.
Identificar los costos adicionales a los que será sometida la compañía para lograr reducir
el daño.
Posibles Soluciones
Con los resultados obtenidos de la realización del diagrama espina de pez o Ishikawa,
podemos lanzar las siguientes mejoras o soluciones:
Rediseñar y fabricar los cajones para embalar el material colocando divisiones a modo de
cubeta de huevo para evitar movimiento en transporte.
Cubrir las mesas donde se manipule material metálico con algún compuesto plástico o de
caucho para evitar la fricción de las piezas con estas superficies.
Modificar los manuales de embalaje y manipulación del material de acuerdo con el diseño
nuevo de los cajones.
Reducir la cantidad de tapas que se envuelven en vinipel para evitar roces y caídas de
material por sobre peso.
PLANIFICACIÓN
Tomando una a una las propuestas del ítem anterior, se analizarán las actividades que
cada una de ellas requiere.
Rediseñar y fabricar los cajones para embalar el material colocando divisiones a modo de
cubeta de huevo para evitar movimiento en transporte.
Cubrir las mesas donde se manipule material metálico con algún compuesto plástico o de
caucho para evitar la fricción de las piezas con estas superficies.
Realizar barrido de posibles materiales utilizados en planta para cubrir superficies
donde se manipule material metálico.
Tomar medidas a las mesas donde se manipula el material.
Ejecutar corte de la lámina que recubrirá las mesas según las medidas.
Adherir lámina a la superficie de la mesa.
Reducir la cantidad de tapas que se envuelven en vinipel para evitar roces y caídas de
material por sobre peso.
Verificar las cantidades actuales de tapas por paquete que son envueltas en
vinipel.
Analizar y determinar la cantidad que debe contener cada paquete.
Actualizar y divulgar los manuales de embalaje a las áreas implicadas en el
proceso.
Revisión de aplicación de las correcciones en el proceso.
Entrevistas
Teniendo en cuenta que las personas que están directamente relacionadas con un
problema generalmente ya han pensado en una solución, se entrevistó a los líderes de
cada línea de ensamble y se plasmó la información obtenida en el mapa de ideas
mostrado a continuación1:
1
En el apéndice se encuentra el enlace en el cual se puede consultar el audio de cada entrevista realizada.
Cronograma
Semanas
Actividad 1 2 3 4 5 6
Mayo 14 a Mayo 21 a Mayo 28 a Junio 4 a Junio 11 a Junio 18 a
Mayo 20 Mayo 27 Junio 03 Junio 10 Junio 17 Junio 24
Diseñar un modelo de cajón, en sofware Inventor para simular el embalaje del material.
Incluye calcular las dimensiones y forma en que se colocará el material, cantidad de En Progreso
divisiones y altura óptima para manipulación.
Ensamble de cajón.
Ejecutar corte de la lámina que recubrirá las mesas según las medidas. Adelantado
Adherir lámina a la superficie de la mesa.
Verificar las cantidades actuales de tapas por paquete que son envueltas en vinipel. En Progreso
Los recursos físicos y el presupuesto necesario para llevar a cabo la fase de ejecución
del proyecto es el siguiente:
Dedicación Recursos
Nombre Función en el proyecto (horas/sema Semanas Valor hora TOTAL
na) Fuente 1
Especie Dinero
Carlos Galvis Ing. Estandarización y Diseño 3 2 16660 Empresa $ 99.960 $ 99.960
César Calviche Programador 4 2 10500 Empresa $ 84.000 $ 84.000
Andrés Caicedo Punzonador 2 1 8700 Empresa $ 17.400 $ 17.400
Willian Tellez Líder mantenimiento 4 1 7450 Empresa $ 29.800 $ 29.800
Johan Valenzuela Métodos y Manuales 2 1 14895 Empresa $ 29.790 $ 29.790
TOTAL 15 7 $ 260.950,00 $ 260.950,00
Recursos
Descripción Cantidad Valor unitario TOTAL
Fuente 1
Especie Dinero
Lamina Calibre 14 de retal 2 $ 134.710,00 Empresa $ 269.420,00 $ 269.420,00
Estiba de Madera Reutilizada 3 $ 26.350,00 Empresa $ 79.050,00 $ 79.050,00
Lámina en Caucho 1 $ 14.400,00 Empresa $ 14.400,00 $ 14.400,00
$ -
TOTAL 6 $ 175.460,00 $ - $ 362.870 $ 362.870,00
Presupuesto Total
MATRIZ DE RIESGO
Escala de Riesgos
ESCALA DE RIESGOS
MUY BAJO BAJO MEDIO ALTO MUY ALTO
CANTIDAD DE PIEZAS
5-20% 25-35% 40-50% 51-67% 68-90%
DESECHADAS
PERDIDA DE PRESUPUESTO 5-20% 25-35% 40-50% 51-67% 68-90%
Piezas devueltas Quejas recibidas por Quejas recibidas Perdida total de
RIESGO REPUTACIONAL POR Piezas devueltas por
por un 25% de los el 50% de los por el total de los clientes por
ENTREGAS EN MAL ESTADO un cliente
clientes clientes clientes daño
Daño del material Daño del material Daño del material Daño del material
Perdida total de la
CALIDAD DEL MATERIAL menor al 5% de la mayor al 10% de la menor al 40% de la mayor al 50% de la
pieza por daño
pieza pieza pieza pieza
Mapa de Calor
PROBABILIDAD DE RIESGOS
RARO POCO PROBABLE POSIBLE MUY PROBABLE CASI SEGURO
DEPRECIABLE BAJO BAJO BAJO MEDIO MEDIO
MENORES BAJO BAJO MEDIO MEDIO MEDIO
MODERADAS MEDIO MEDIO MEDIO MEDIO ALTO
MAYORES MEDIO ALTO ALTO ALTO MUY ALTO
CATASTROFICAS MEDIO ALTO ALTO MUY ALTO MUY ALTO
Riesgo Residual
PROBABILIDAD DE RIESGO RESIDUAL
RARO POCO PROBABLE POSIBLE MUY PROBABLE CASI SEGURO
DEPRECIABLE BAJO BAJO BAJO BAJO MEDIO
Primera Actividad
Semanas
Actividad 1 2 3 4 5 6
Mayo 14 a Mayo 21 a Mayo 28 a Junio 4 a Junio 11 a Junio 18 a
Mayo 20 Mayo 27 Junio 03 Junio 10 Junio 17 Junio 24
Diseñar un modelo de cajón, en sofware Inventor para simular el embalaje del material.
Incluye calcular las dimensiones y forma en que se colocará el material, cantidad de En Progreso
divisiones y altura óptima para manipulación.
Generar DXF para luego entregar al programador de máquinas punzonadoras para la
Adelantado
fabricación de las piezas que compondrán el cajón.
Ensamble de cajón.
Segunda Actividad
Semanas
Actividad 1 2 3 4 5 6
Mayo 14 a Mayo 21 a Mayo 28 a Junio 4 a Junio 11 a Junio 18 a
Mayo 20 Mayo 27 Junio 03 Junio 10 Junio 17 Junio 24
Ejecutar corte de la lámina que recubrirá las mesas según las medidas. Adelantado
Para esta actividad hay un evidente adelanto, el área de mantenimiento hizo parte del
proyecto adecuando las mesas de embalaje para cumplir con los tiempos estimados. En
dos semanas se identificó el mejor material para cubrir las mesas, se procedió a tomar
las medidas, se realizó el proceso de corte y se ejecutó la operación de cubrir con la
lámina de caucho.
Tercera Actividad
Semanas
Actividad 1 2 3 4 5 6
Mayo 14 a Mayo 21 a Mayo 28 a Junio 4 a Junio 11 a Junio 18 a
Mayo 20 Mayo 27 Junio 03 Junio 10 Junio 17 Junio 24
Verificar las cantidades actuales de tapas por paquete que son envueltas en vinipel. En Progreso
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
A pesar que no se tiene aún la certeza que brindan los datos, es evidente en el área de
trabajo la disminución de material desechado en el puesto de trabajo de prueba.
La colaboración del personal de cada área fue clave a la hora de determinar los
problemas y las soluciones de esta investigación.
El costo de replicación es corto en las áreas de trabajo, pues es hecho con partes
reciclables, sin embargo el costo del cajón debe ser estudiado para determinar la cantidad
que tenga la mejor relación de costo – cantidad, aún se está revisando la opción de
reemplazar algunas piezas por materiales más económicos.
La segmentación del problema fue un proceso exitoso, dando pequeñas soluciones para
una solución global.
Estamos a la espera de tabular los datos y comenzar un periodo de prueba del cajón
construido, las estimaciones son positivas y si se disminuye el costo del cajón, podría ser
un proyecto de mejora importante para la empresa.
Referencias
APÉNDICE
https://poligran-
my.sharepoint.com/:f:/g/personal/edarevalo2_poligran_edu_co/EhBPbmmTEOFKtG1TV
UXk-VYBxtn48gCJZW__lRS9E2Fj5g?e=GLQRA1