GERENCIA DEL TALENTO HUMANO

Informe Sobre Diagnostico y Planeación Del Talento Humano de Una Empresa

Ramiro Pinzón Pérez

Corporación universitaria minuto de Dios

Notas del autor

Ramiro Pinzón Pérez

Corporación universitaria minuto de Dios

Regional Ibagué 2020

La correspondencia relacionada con esta propuesta debe ser dirigida a

rpinzonpere@uniminuto.edu.co
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introducción:

El diagnóstico y planeación del talento humano en toda empresa es de suma importancia si desea

llegar al éxito, ya que es muy necesario que toda entidad realice un análisis y descripción de un

cargo para poder identificar qué tipo de personal en es más indicado, además de que es muy útil

ya que permitirá tener al mejor personal en la planta. Además de que dará conocer cuáles son las

habilidades, destrezas que tiene cada persona y así poder saber para qué cargo aplica.
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A. Describir la importancia de realizar el análisis y la descripción de cargos en una

organización como parte fundamental de la labor que debe ejecutar el área de Talento

Humano.

Toda empresa que este legalmente constituida, y que desee tener un crecimiento positivo ante su

clientela, y poder ser una competencia inalcanzable para las demás empresas que hacen parte de

su sector empresarial, deben realizar un análisis y descripción de cargos, ya que es un

mecanismo eficiente que se encargara de poder alcanzar los distintos objetivos presentes dentro

de la organización como, por ejemplo este análisis le podrá ofrecer a la empresa la descripción

del tipo de personal que necesita para poder realizar el reclutamiento de personal, además de que

generara información exacta del perfil profesional que debe de contar el personal para poder

postularse a la vacante, esta descripción también es de suma importancia en la parte de

evaluación del desempeño porque permitirá que el área de talento humano de cualquier empresa

pueda saber si sus empleados tan tenido un buen o mal rendimiento en sus laborales.

Este método permitirá que toda organización pueda realizar sus distintos tipos de gestión de

talento humano, de modo que pueda ahorrarse gran tiempo, y poder escoger el mejor personal y

evaluarlos.
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B. Diagnosticar y describir tres cargos de la empresa e identificar las necesidades y los

problemas más relevantes de estos.

Secretaria:

Este tipo de cargo se encarga de tener la documentación de la empresa al día, de recibir y dar

orientación a las personas externas de la empresa, constantemente se debe estar llenando los

registros de los niños que asisten a la fundación, es la encargada de manejar caja menor en caso

de cualquier emergencia, debe de estar en constante movimiento para realizar la toma de

evidencia que demuestre que los niños si están recibiendo educación y comida, archivar toda la

información nueva acerca del personal, responder correos de los padrinos de los niños además de

enviarle fotos de ellos.

Considero que en este cargo un problema que presenta es que es muy desgastante lo que implica

que el trabajador le toque utilizar tiempo libre para realizar su labor, el puesto de trabajo en el

que se desempeña la secretaria es algo reducido, y en ocasiones se le asignan labores que no le

corresponden.
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Directora:

En la fundación es el cargo más alto, es la jefa de todos que se encarga de supervisar que todos

estén realizando su labor como es debido, además de tener que enviar reportes mensuales a su

supervisor en la ciudad de Cali de cómo se están desempeñando los docentes y demás personal

administrativos, debe de estar creando ideas nuevas de cómo atraer a más niños a la fundación

para que sean más los beneficiaros, entre otras actividades.

Este cargo tiene mucha responsabilidad para una sola persona, además de que en ocasiones debe

de tomar responsabilidades de otros cargos y esto es de gran problema, porque en toda entidad es

necesario que los cargos tengan unas especificaciones de sus labores, tiene demasiadas horas de

trabajo ya que no labora las ocho horas establecidas por la ley, sino que pueden llegar a trabajas

hasta 12 horas.
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Cocinera:

Este tipo de cargo por lo general siempre tiene gran cantidad de problemas, porque por lo general

en las distintas empresas, a estos puestos de empleo son a los que más explotan.

Se debe encargar de realizar desayuno, almuerzo y medias tardes a los empleados y niños, de

lunes a viernes de 7 am hasta las 5 pm dejar limpia el área de la cocina y sus respectivos

instrumentos de cocina.

Este cargo obliga a que el empleado tenga poco tiempo para descansar, es un trabajo de mucho

estrés, además de tener que trabajar en diversas posiciones que más adelante pueden causarle

algunas molestias.
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C. Elaborar una propuesta de plan de acción que dé solución a las dificultades más

relevantes de los tres cargos analizados en el punto anterior

Considero que lo más importante para esta fundación pueda identificar las problemáticas que

tiene cada cargo, y así poder elaborar unas estrategias claras y poder afrontar cada situación.

Fueron tres los cargos a los cuales se les realizo un diagnostico acerca de que es lo que hacen,

además que problema tienen.

Objetivos:

 Mejorar la calidad y orden de cada cargo

 Poder mejorar el clima laboral

 Poder contratar personal más calificado

 Aumento de la productividad empresarial

 Orientar las políticas a resultados

Tareas

 Capacitación del personal

 Motivar al personal

 Trabajo en equipo

 En cuanto a la cocinera se realizará rotación de personal

 Directora se designará otra persona que sea la asistente que se encargue de algunas

actividades y disminuya carga laboral.

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Designar roles

Se le encargara a una persona externa de la empresa, que tenga conocimientos en recursos

humanos a que ejecute este plan cada tres meses.

Ejecución del plan:

Este plan se ejecutará cada tres meses con el fin de tener una mejora continua en la fundación.

Conclusión:

A modo de conclusión podemos decir que este tipo de diagnóstico que permite realizar un

análisis detallado de cada cargo dentro de una empresa permitirá que cada organizando pueda

tener una parte administrativa y operativa más organizada y así poder desarrollar su labor con un

personal capacitado que mejorara las condiciones de trabajo y las relaciones personales con los

trabajadores