AUDITORÍA INFORMÁTICA

APRENDIZ

CLARA LEAL TORRES

IBAGUÉ – TOLIMA

OCTUBRE 06 DE 2020.
 Estudio de caso: Juliana y la auditoría

• Juliana labora en una empresa de insumos médicos como contadora de la

misma.

• En la entidad se han presentado dudas acerca de la veracidad de información

contable.

• Encargan a Juliana la función de evaluar y exponer cuáles serían las

ventajas y desventajas de realizar una auditoría interna en la empresa.

• Ella debe exponer su posición, teniendo en cuenta que en la empresa no se tiene

un departamento de auditoría y no se piensa tener por el momento.

INTRODUCCIÓN

Aquí el objetivo principal de la auditoría que se va a utilizar es el obtener

evidencias claras y precisas suficiente y competentes para asi mismo poder estar
satisfecho de que todo esté bien y en perfecto estado. Durante la auditoría que va
a realizar con las pruebas selectivas de los registros de contabilidad y aquellos
procedimientos de la auditoría que consideremos necesarios las circunstancias,
para proporcionar una base razonable que sustenta nuestra opinión sobre los
estados financieros de esta entidad vamos a evaluar los estados financieros. El
principal propósito en el mundo en que vivimos hoy en día exige de quienes
dirigen la organización los conocimientos o el uso de tecnología, pero sobre todo
el manejo eficiente de información que le permiten una correcta toma de
decisiones, para asegurar la permanencia de lass empresas a largo plazo.

La auditoría nos da la información que refleja el futuro de la toma de decisiones de

los administradores, así como un excelente banco de datos para producir el futuro
de las empresas. Para si mismo ser competente que marque la diferencia a la
hora de realizar acciones que impactarán en la administración.

OBJETIVO

El objetivo principal de la auditoría es expresar una opinión sobre ña razonabilidad

de los estados financieros e información complementaria, de la empresa la cual ed
insumos médicos así mismo de evalúa todas las evaluaciones y se da las
recomendaciones aceptadas las cuales tiene que cumplir.

2. asi mismo examinaremos con base las evidencias que respaldan los montos y
revelaciones en los estados financieros. También evaluaremos toda la
administración y después de presentar los estados financieros y los resultados y
no eso vamos a preguntar a las personas que trabajan y dando un recorrido a las
instalaciones de la empresa determinado que la misma está clasificada.

Los estados financieros de este último trimestre nos muestran irregularidades y la

opinión es malos manejos económicos realizados en esté último tiempo. Porqué
está empresa no tiene un sistema de auditoría después de esto le surgieron a la
empresa que lo implemente porqué es muy necesario he importante hacerlo así se
expresa una opinión sobre todos los estados financieros y con el objetivo de
proporcionar sobre la estructura de control interno.

3. la auditoría se ha realizado del periodo comprendido y estipulado. Dicha

situación de los estados financieros, los libros y registros contables, y del
cumplimiento de las obligaciones tributarias es de responsabilidad de la empresa,
mi responsabilidad consiste en expresar una opinión sobre el mismo con base en
nuestra auditoría y la importancia que tiene esto en el momento de realizar la
auditoría.

VENTAJAS

 Los fallos detectados son corregidos inmediatamente dado a conocer todos

los malos manejos que se hallaron en la auditoría.
 Se puede seleccionar a personal más capacitados para realizar protocolos
que se necesiten en la misma empresa para cumplir con cualquiera función.
 Identifica deficiencia en la manera en que se defendieron los procesos de la
empresa, o la ausencia de dicha definición.
 Detecta si las actividades se llevan a cabo conforme a lo estipulado en los
procedimientos e instrucciones.
 Escribir procedimientos es relativamente sencillo aplicando auditorías al
transcurso del tiempo.
 El revisar periódicamente como se llevan a cabo las actividades, permite
identificar los casos en que la práctica cambió por requerimiento necesarios
a la empresa.

DESVENTAJAS AUDITORÍA
 Los ejecutores de la revisión encontraron muchas fallas que no pueden
resultar del todo bien.
 Los ejecutores no tienen independencia profesional.
 Los ejecutores pueden tener a magnificar los resultados en busca de
mejores posiciones en la empresa.
 Evaluación, alcance y resultados limitado a la información recopilada
internamente.
  Puede desarrollarse en ambientes y aumentos de costo de tiempo y trabajo
adicional para la empresa y más gastos.

4. ella debe exponer su posición, teniendo en cuenta que en la empresa no se

tiene un departamento de auditoría y no se piensa tener por el momento.

Para empezar podría decir que juliana en los años que ha laborado con la
empresa ha sido una de las mejores trabajadoras, además de contar con un
amplio conocimiento de los procesos administrativos, sin mencionar los valores
que ella misma como persona posee, por esto ha sido designada para incorporar
este nuevo departamento, y además debe de empezar por realizar la auditoria
interna al departamento de sistemas en la empresa en la que labora.

Lo primero que debe de tener en cuenta para ella como auditora es tener ciertas
cualidades tales como ser analítica, observadora, imparcial, discreta, e
independiente, con esto ella podrá ser profesional e imparcial en su trabajo,
además debe de estar consiente sobre la importancia de actualizarse
constantemente, sin olvidar que debe de seguir siendo una persona íntegra e
imparcial que no se debe dejar llevar por los prejuicios.

Juliana para poder ejercer una auditoria debe tener conocimiento en las siguientes
técnicas de entrenamiento en el sector de software.

COMPARACIÓN DE PROGRAMAS.
Esta técnica le ayudara a realizar una comparación de código entre la
versión de un programa en ejecución y la versión de un programa piloto, la
cual ha sido alterada en forma indebida para encontrar diferencias

MAPEO Y RASTREO DE PROGRAMAS.

Esta técnica le ayudara a utilizar un software especializado, el cual permite
analizar los programas en ejecución, indicando el número de veces que
cada línea de código es procesada y las de las variables de memoria que
estuvieron presentes.

ANÁLISIS DE CÓDIGO DE PROGRAMAS.

Esta técnica le permitirá analizar los programas de una aplicación. El
análisis puede efectuarse en forma manual.

DATOS DE PRUEBA.
Le ayudara a verificar que los procedimientos de control, incluidos los
programas de una aplicación, funcionen correctamente.
 Los datos de prueba consisten en la preparación de una serie de
transacciones, las cuales contienen tanto datos correctos como datos
erróneos predeterminados.

DATOS DE PRUEBA INTEGRADOS.

Técnica muy similar a la anterior, con la diferencia que en esta se debe
crear una entidad falsa dentro de los sistemas de información.

ANÁLISIS DE BITÁCORAS.
Esta técnica le ayudara a evaluar los tipos de bitácoras, sea en forma
manual o por medio de programas especializados, tales como bitácoras de
fallas del equipo, bitácoras de accesos no autorizados, bitácoras de uso de
recursos, bitácoras de procesos ejecutados.

SIMULACIÓN PARALELA.
Esta técnica es muy utilizada y consiste en desarrollar programas o
módulos que simulen a los programas de un sistema en producción.
El objetivo es procesar los dos programas o módulos de forma paralela e
identificar diferencias entre los resultados de ambos.

PARA PODER REALIZAR UNA AUDITORIA JULIANA DEBE SER UNA

PERSONA:

ANALÍTICA.
Lo cual la ayudara a evaluar y recomendar de una manera óptima el
resultado de las actividades realizadas en la empresa auditada.

OBSERVADORA.
Esto ayudará, en gran parte, a conocer lo que realmente pasa en los
procesos y métodos analizados, además de tomar mejores evidencias.

IMPARCIAL.
No debe dejarse llevar por algún tipo de prejuicio o relación con el auditado
y realizar la auditoría con total profesionalismo.
El auditor no participará, en evaluar operaciones, en las cuales
anteriormente tuvo alguna responsabilidad.

DISCRETA.
El auditor debe mantener la discreción necesaria para mantener la
información suministrada por la empresa en completa reserva y
confidencialidad, sabiendo que puede poseer información sensible sobre
los procesos y métodos de la organización auditada.
 INDEPENDIENTE.
El auditor debe adoptar una actitud de independencia de criterio, respecto a
la entidad examinada y mantener libre de cualquier situación que terceras
personas pudiesen señalarle como incompatibles con su integridad y
objetividad.

Para este caso si Juliana no llevara un entrenamiento a la hora de auditar la

empresa, no se podría llevar a cabo una inspección de forma total en el área
autorizada a evaluar, no podría dar una información detallada sobre como
revalorar las metas propuestas por la empresa y mejorar los procesos afectados
dentro de esta.

Además de lo anterior se recomienda que Juliana presente otros aspectos,

cualidades o destrezas antes de realizar la auditoria tales como: tener
conocimiento de las normas de calidad actuales, realizar actualización de
conocimientos constantemente acordes a las nuevas leyes referentes a la
información digital, conocer los procesos del departamento a auditar, poseer más
estudios técnicos que el auditado y amplio conocimiento en su campo de acción.