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CAPÍTULO 1 Y 2
Actualmente el mundo demanda que las organizaciones enfrenten cotidianamente nuevos retos; retos
que nacen por los constantes cambios tecnológicos, intensa competencia, continua innovación,
necesidades cambiantes de los clientes, entre otros; estos cambios han traído como consecuencia los
siguientes desafíos para las gerencias actuales:
Las empresas para enfrentar este reto deberán tomar en cuenta que uno de los factores más importantes
en la gestión empresarial es el alineamiento estratégico; que permitirá a las empresas orientarse
completamente hacia las necesidades de los clientes, accionistas y empleados, integrar los procesos del
área de Recursos Humanos hacia la estrategia de la organización y mejorar continuamente el desempeño
de las unidades.
Las etapas necesarias para alcanzar la excelencia organización se basa en una metodología denominada
“Diamante de la excelencia organizacional.
Foco Estratégico.
Determina los aspectos que se deberán desarrollar como estrategia de valor para los clientes, en crear un
modelo de negocios que logre entregar esa propuesta de valor a sus clientes y mantener una posición de
ventaja competitiva en sus mentes; el foco estratégico debe ser visto como un proceso, mas no como una
meta.
La operacionalización de la estrategia tiene como propósito llevar los objetivos estratégicos definidos en
la etapa de foco y uno de los principales elementos de este enfoque es la integración de un sistema de
mediciones, metas y medios o matriz de 3Ms.
El diseño de 3MS permitirá un adecuado proceso de control y refinamiento de objetivos y metas que
pretende seguir la organización.
Los elementos críticos necesarios para determinar adecuadamente las 3MS son las siguientes:
Existen cuatro etapas que una organización sufre consecutivamente, antes de poder vincular
efectivamente los componentes:
• Pensamiento funcional. - Cada una de las organizaciones trabajan aisladamente para lograr sus
propios objetivos y metas.
• Pensamiento multifuncional. - Cada quien empuja duro, pero en la dirección correcta.
• Alineamiento. - Se logra que todos empujen con fuerza exactamente en la misma dirección.
• Integración. - Sucede cuando se vincula a la estrategia de la organización a los proveedores,
distribuidores, intermediarios y actores claves de la cadena de suministro.
Cultura de Ejecución
Interrelación de dos procesos claves: le ejecución, que consiste en la medición, seguimiento, análisis y
refinamiento periódico, tanto de la dirección del negocio como del alineamiento estratégico, y la creación
de una cultura de excelencia que tiene relación con cambiar el comportamiento de los líderes permitiendo
así el aceleramiento del logro de los resultados.
Agilidad Organizacional.
Concepto relacionado con procesos; este modelo indica que para gestionar la estrategia y asegurar su
ejecución se debe evitar que los procesos se transformen en cuellos de botella.
El conjunto de estas relaciones de trabajo están presentes en una organización apoyando la estrategia
definida.
Refinamiento.
Señala la importancia del ajuste de cada uno de los procesos y prácticas de las cinco etapas anteriores,
para alcanzar altos estándares de desempeño denominada excelencia organizacional.
Modelo de cómo una empresa pretende agregar valor en los próximos tres a cinco años; el mapa
estratégico debe ser claro, accionable, focalizado en las cosas que deben estar presentes, integral y
estructurable en una página.
• Los principales objetivos estratégicos que debemos lograr para cumplir con la estrategia.
• Las relaciones causa-efecto que describen lo que debemos hacer para generar el fin último de la
organización.
• Temas estratégicos y rutas de agregación de valor referidas a segmentos verticales del mapa
que apuntan a un aspecto específico de la estrategia.
Como estrategias de creación de valor, un mapa estratégico puede tener las siguientes estrategias:
• Estrategia de rentabilidad.
• Estrategia de impacto social.
• Estrategia de crecimiento
• Estrategia de productividad financiera.
• Estrategia de valor para los clientes.
• Estrategia operacional.
• Estrategia de activos organizacionales.
CAPITULO 3
La operacionalización de la estrategia a través de las matrices 3MS permite poder determinar las
entradas y salidas de la etapa de interrelación ente los componentes del modelo del diamante.
Teniendo como objetivo principal llevar a los objetivos estratégicos definidos en la etapa de enfoque hacia
modelos de implementación, seguimiento y ajuste (ejecución).
Es importante considerar que en el mundo actual es necesario operacionalizar las estrategias para que
pueda ser implementadas y evitar cualquier tipo de fracaso.
Por lo tanto para operacionalizar la estrategia es necesario entender claramente el impacto y enfoque de
cada uno de los objetivos del mapa estratégico, en donde los objetivos estratégicos representan el
impacto y dirección deseados por la estrategia es decir responden a la pregunta ¿Qué queremos lograr?,
determinando medidas a través de KPIs, los cuales permitirán saber si al final del plazo estipulado se han
logrado los objetivos planteados.
Es importante considerar que los KPI´S son indicadores alineados completamente a los objetivos
estratégicos de la organización, en donde los mismos deben tener conexión con los objetivos
estratégicos, de tal manera se puede asegurar que se está consiguiendo los objetivos estratégicos
planteados.
Tipos de KPI
Los tableros se enfocan en los indicadores claves de desempeño, con la finalidad de obtener mejora en
los resultados de la organización satisfaciendo los requerimientos del cliente.
Los proyectos son tareas no rutinarias que buscan crear un nuevo valor dentro de la organización
los mismos que se inician y terminan en un periodo de tiempo estipulado. Para lo cual sigue un
ciclo de administración que consta de:
ALINEAMIENTO ESTRATÉGICO
El alineamiento es fundamental para asegurar la propiedad de los objetos y metas y garantizar una
responsabilidad compartida en el logro de los resultados y ancho de la organización. El alineamiento
estratégico tiene como propósito eslabonar las 3Ms (medidas, metas y medios), este alineamiento se
enfoca únicamente en hacer las cosas correctas, entendiendo lo correcto como las prioridades definidas
en la estrategia.
El concepto de alineamiento está construido bajo el criterio de que para lograr la visión, estrategia y los
resultados que la organización busca alcanzar es necesario sincronizar efectivamente los esfuerzos de
unidades de negocio, departamentos, procesos independientes y personas individuales.
Tipos de Alineamiento.
Para que se dé una adecuada alineación deben darse tres diferentes tipos de alineamiento estratégico:
Estos tres tipos de alineamiento son una condición necesaria para asegurar que el quehacer cotidiano de
todas las áreas operativas responda adecuadamente a los objetos y metas de la organización,
garantizando de esta manera que las actividades y el trabajo diario realizado a nivel operativo sean
adecuadamente eslabonados con la visión, objetivos y metas estratégicas a largo plazo, lográndose así
verdaderas contribuciones de valor de las diferentes áreas.
Algo muy importante en el alineamiento estratégico es la sincronización de la cadena de valor. Entre los
puntos o fases para sincronizar la cadena de valor son:
Es muy importante seguir esta metodología las cuales se de ver ir cubriendo paso
a paso. CAPÍTULO 5
CULTURA DE EJECUCIÓN
Generar una cultura de ejecución es fundamental para implementar la estrategia y ganar ventaja
competitiva, por tanto el éxito de la función gerencial radica en comprender a exactamente cuáles son y
que significan sus componente esenciales. Ejecutar la estrategia es transformarla en acción y ésta en
resultados, para ello debemos tomar decisiones antes de la competencia.
Una cultura de ejecución es “lograr que todas las personas, de todos los niveles, todos los días, tomen
decisiones correctas, a la primera y con rapidez”
Elementos clave: Uno de los elementos que garantiza la ejecución exitosa es la
capacidad que tienen las empresas para aprender de los errores y para ajustarse e
implantar los cambios más rápido que los competidores: Prácticas de gestión de capital
humano, información accionable, disciplinas organizacionales
Gestión de Capital Humano: El capital humano se alcanza únicamente si se logra que los procesos y
prácticas de la gestión de los RRHH impacten en la ejecución de la estrategia y la creación de mayor
valor para la organización. Alinear procesos y prácticas con la ejecución de la estrategia.
Las 8Cs como generadoras de valor: Dejar de ver la gestión de talento humano como función, sino más
bien considerarla como “generadores de valor” (8Cs). Es necesario la SATISFACCIÓN-LEALTAD-
COMPROMISO de los empleados para conseguir los resultados esperados. Maximizar los resultados de
las personas, garantizando su plena satisfacción y lealtad. Desarrollo de competencias: alto
desempeño: Competencias: “conocimientos, habilidades y comportamientos (actuaciones) que deben
poseer las personas para desempeñar sus roles y funciones de forma excelente” para implementación de
la estrategia y lograr los resultados organizacionales esperados. Orientado a valores, cultura y estrategia
institucional y al cumplimiento de objetivos de las diferentes familias ocupacionales.
La competencia puede ser descrita, observada, medida, verificada y desarrollada.
Claves para el desarrollo de cultura y clima:
Dirección de futuro: visión, estrategia de largo plazo, objetivos y metas
Consistencia: valores, acuerdos, coordinación
Involucramiento: empoderamiento, orientación a equipos, desarrollo de capacidades
Adaptabilidad: enfoque en el cliente, aprendizaje, respuesta al cambio.
Disciplinas organizacionales
CAPÍTULO 6
AGILIDAD ORGANIZACIONAL
La agilidad organizacional se obtiene mediante la alineación con las estrategias, procesos sin burocracia
y la tecnología de la informática.
Por otro lado es importante denotar que al alinear la estructura organizacional con la estrategia se puede
realizar en tres dimensiones: Estructura formal, Estructura Informal o Política, Estructura Cultural y Social.
Para poder mantener alineado las estrategias de una manera formal se debe:
• Considerar Objetivos estratégicos
• Criterios de diseño referido
• Definir cuál es el nivel requerido de criterio para cada objetivo
• Calificación el soporte actual estructura que se le otorga a cada objetivo Estimar brecha entre
el nivel requerido y actual Definir plan para acortar brecha.
Deben evolucionar sincronizadamente con la estrategia, para lograr que la TI sean nuestras aliadas y no
se conviertan en cuello
de botella se debe tener en cuenta lo siguiente: 2. Generar una estrategia TI: determinar procesos
críticos y qué tipo de soporte tecnológico se
1.Clarificar la estrategia de la empresa: objetivos requiere. 4. Formular plan TI: acortar la brecha
con sustento tecnológico entre lo actual y lo
3.Evaluar el portafolio actual TI: Definir el nivel
actual y
compactarlo con el deseado deseado
5.Gestionar de la estrategia y plan TI: aseguramiento de que existan todos los elementos para
ejecución del plan
Procesos Eficientes, Rápidos, De Calidad y Alineados con la Estrategia.
Para lograr procesos eficientes y alineados con la estrategia se debe usar la combinación de dos
herramientas: SEIS SIGMA y
LEAN
Separar el trabajo que genera valor, del que no lo hace, desde la perspectiva del cliente.
Maximizar la velocidad de los procesos garantizando flujo continuo.
Mejorar la velocidad y la eficiencia de los procesos.
Trabajar bajo un esquema de las operaciones para que éste sea “jalado” por la demanda de los
clientes PULL en lugar de que sea empujado por los pronósticos de producción PUSH, para
reducir los excesos de inventarios y de trabajos en proceso.
De igual manera se pueden usar herramientas como las 5 S, KAIZEN, MISTAKE PROOF, ETC.
CAPÍTULO 7
REFINAMIENTO
EL propósito del refinamiento es garantizar que se estén llevando a cabo los procesos y prácticas de
cada fase del diamante de la excelencia organizacional, es por ello que se deberá realizar una auditoría
para dar seguimiento y determinar el grado, avance o nivel de madurez con la que la organización está
gestionando el diamante de excelencia organizacional, de esta manera identificar acciones de mejora
requeridas para optimizar el sistema de gestión de la estrategia.
Unos de los principales problemas organizacionales son ocasionados por la ausencia de una clara
dirección o por el desalineamiento de esfuerzos; y como síntomas y causas de estos tenemos:
• Falta de aprendizaje. - las empresas no cuentan con procesos y prácticas esenciales para crear
una cultura de ejecución de la estrategia.
• El síndrome feudal. - desconexión entre los pensadores y los hacedores de la estrategia.
• Viaje sin rumbo. - causa la no definición de una estrategia de valor para los clientes, y la ausencia
de visión común y de un posicionamiento de mercado claro.
• Arranques en falso. - causa la no definición de acciones y metas específicas.
• Administración a prueba. - las empresas no poseen una definición clara de la propuesta de valor
que les proveerán a los clientes.
• Procesitis crónica. - las empresas sin una ausencia clara de la dirección estratégica hacen que
los esfuerzos por alinear y estandarizar la calidad de los procesos no logren el impacto esperado.
• Sobre énfasis en medición y mejora continua. - Despilfarro de recursos en proyectos, iniciativas y
planes de acción de corto plazo sin impacto por la ausencia de dirección.
• Camino a la muerte. - ausencia de un foco claro, poca innovación de propuestas de valor para los
clientes y la no definición de planes y procesos hacen que las empresas caminen a su propia
destrucción.