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CALCULO MERCANTIL Guia para El Estudiant PDF
CALCULO MERCANTIL Guia para El Estudiant PDF
ARTÍCULO 32:
“Es permitido utilizar obras literarias, artísticas o parte de ellas,
a título de ilustración en obras destinadas a la enseñanza, por
medio de publicaciones, emisiones o radiodifusiones, o
grabaciones sonoras o visuales, dentro de los límites
justificados por el fin propuesto, o comunicar con propósito de
enseñanza la obra radiodifundida para fines escolares,
educativos, universitarios y de formación personal sin fines de
lucro, con la obligación de mencionar el nombre del autor y el
título de las obras utilizadas”.
Calculo Mercantil
Instituto Colombiano de Aprendizaje
Elaborado por:
Francy Viviana Suarez Parra
Editado por:
Instituto Colombiano de Aprendizaje INCAP
Avenida Caracas No. 63-66
Bogotá – Colombia
Versión 03 – Febrero 2010
2
TABLA DE CONTENIDO
Contenido
Pág.
PRESENTACION 5
OBJETIVOS 6
GUÍA METODOLÓGICA 7
UNIDAD UNO
1. NOTACIÓN NUMÉRICA 9
1.1 NUMERACIÓN 9
1.2 ESCRITURA DE NÚMEROS 12
1.3 LECTURA Y ESCRITURA DE NÚMEROS 13
1.4 APROXIMACIÓN O REDONDEO 15
UNIDAD DOS 17
2. CONCILIACÍÓN BANCARIA 17
2.1 MANEJO DE LA CUENTA CORRIENTE BANCARIA 17
2.2 LA CHEQUERA 18
2.3 EL LIBRO AUXILIAR DE BANCOS 22
2.4 EL EXTRACTO DE CUENTA BANCARIA 25
2.5 PROCESO PARA REALIZAR LA CONCILIACIÓN 27
2.6 PASOS PARA EFECTUAR LA CONCILIACIÓN BANCARIA 28
UNIDAD TRES 33
3. KÁRDEX DE MERCANCÍA 33
3.1 DESCRIPCIÓN DE LA TARJETA DE KARDEX 33
3.2 MANEJO DE KÁRDEX CON EL MÉTODO PROMEDIO PONDERADO 34
UNIDAD CUATRO
4. REGLA DE TRES Y TANTO % 37
4.1 CONCEPTO 37
4.2 RESOLUCIÓN DE REGLA DE TRES SIMPLE 39
4.2.1 Directa 39
4.3 PROBLEMAS APLICADOS A LA GESTIÓN MERCANTIL 41
4.4 TANTO POR CIENTO 43
4.4.1 Concepto 43
4.4.2 Hallar el tanto por ciento de un número 45
4.4.3 Incrementos 46
UNIDAD CINCO
5. NÓMINA 50
5.1 CONCEPTO 50
5.2 DESCRIPCIÓN DEL FORMATO DE NÓMINA 50
5.2 CÁLCULO DEL DEVENGADO 52
5.2 CALCULO DE LAS DEDUCCIONES Y DESCUENTOS 54
5.3 APROPIACIONES 56
3
Apreciado estudiante:
Usted escogió al INCAP para que lo oriente en el camino de la formación profesional. La
institución le proporcionará un formador, quien le ayudará a descubrir sus propios
conocimientos y habilidades.
El INCAP, le ofrece además, recursos para que usted alcance sus metas, es decir, lo que
se haya propuesto y para ello dispondrá de módulos guía, audiovisuales de apoyo,
sistemas de evaluación, aula y espacios adecuados para trabajos individuales y de grupo.
Este módulo guía que constituye además un portafolio de evidencias de aprendizaje, está
distribuido de la siguiente manera:
AUTOPRUEBA DE AVANCE: Es un cuestionario que tiene como finalidad que usted mismo
descubra, qué tanto conoce los contenidos de cada unidad, y le sirve de insumo para la
concertación de su formación y el reconocimiento de los aprendizajes previos por parte de
su formador (talleres que se encuentran al final de cada unidad).
Unidad
Logro de competencia laboral
Indicadores de logro: Evidencias
Didáctica del método inductivo Activo para el desarrollo de las competencias:
FDH: Formador Dice y Hace,
FDEH: Formador Dice y Estudiante Hace,
EDH: Estudiante Dice y Hace.
VALORACIÓN DE EVIDENCIAS
BIBLIOGRAFÍA
4
Presentación
PRESENTACIÓN
El curso de Cálculo Mercantil, que forma parte del programa técnico laboral por
competencias en Secretariado Ejecutivo, comprende el estudio de las operaciones
matemáticas que están estrechamente relacionadas con la gestión mercantil de la
empresa. Además incluye la aplicación de las operaciones del cálculo mercantil
para confeccionar y registrar la información procedente de la gestión financiera,
administrativa o comercial de la empresa.
5
OBJETIVOS
Objetivos
GENERALES
ESPECÍFICOS
6
GUÍA METODOLÓGICA
Guía Metodológica
La estrategia metodológica del INCAP, para la formación técnica del aprendiz
mediante competencias laborales, comprende dos caminos:
1. Las clases presenciales dictadas por el Formador haciendo uso del método
inductivo – activo
2. El trabajo práctico de los estudiantes dirigido y evaluado por el Formador, a
través de talleres, desarrollo de casos, lecturas y consultas de los temas de
clase etc. Con esto se busca fomentar en el estudiante el análisis, el uso de
herramientas tecnológicas y la responsabilidad.
Los módulos guía utilizados por el INCAP, para desarrollar cada uno de los cursos,
se elaboran teniendo en cuenta ésta metodología. Sus características y
recomendaciones de uso son:
A cada unidad de aprendizaje le corresponde un logro de competencia
laboral el cual viene definido antes de desarrollar su contenido.
Seguidamente se definen los indicadores de logro o sea las evidencias de
aprendizaje requeridas que evaluará el Formador.
Glosario: Definición de términos o palabras utilizadas en la unidad que son
propias del tema a tratar.
Desarrollo de la unidad dividida en contenidos breves seguidos por
ejercicios, referenciados así:
7
DIAGNÓSTICO
INFORMACIÓN GENERAL
Regional_____________Programa__________________Módulo____________
Estudiante_________________________Formador_______________________
EVALUACIÓN DIAGNÓSTICA
Estilo de aprendizaje_______________________________________________
8
UNIDAD UNO
1 Unidad
Notación Numérica
1. NOTACIÓN NUMÉRICA
1.1 NUMERACIÓN
Recuerde que los números enteros se separan con signos, de derecha a izquierda
cada tres dígitos, teniendo en cuenta que el punto (.) determina miles
Signo Representa
. Miles
1o ’ Como exponente indica millón
2o ” Como exponente indica billón
3 o ’’’ Como exponente indica trillón
y en los decimales con una coma a su izquierda para separarlos de los enteros.
9
Ejemplos: 123” 428.765’298.333 225.118,50 0,418
DÉCIMAS
CENTÉSIMAS
MILÉSIMAS
DIEZMILÉSIMAS
CIENMILÉSIMAS
10
MILLONÉSIMAS
DIEZMILLONÉSIMAS
CIENMILLONÉSIMAS
MILMILLONÉSIMAS
DIEZMILMILLONÉSIMAS
CIENMILMILLONÉSIMAS
BILLONÉSIMA...
EJERCICIO
Separe las siguientes cantidades, forme la cifra y especifique en qué orden están
ubicados los dígitos que aparecen en cada fila (unidades, decenas, centenas,
milésimas, etc.):
8632369369854152 526897452333
8 2
9 5
3 4
5 3
2 7
6 9
798635914058 123948708500
7 1
0 7
5 4
8 5
1 0
4 2
9 3
11
798635914058 999636985241
7 2
0 8
6 4
3 6
1 5
9 3
8 9
_______________________________________________________________
12
b) Ciento dieciséis millones trescientos ochenta y seis mil quinientos catorce.
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
13
NOTA: Las cifras que se encuentran ubicadas después de la coma se leen “con” y
según la tabla de decimales explicada al principio de la unidad y por el docente la
cual hace referencia a DÉCIMAS, CENTÉSIMOS, MILÉSIMOS etc.
Ejemplo:
222563.4581568.636, 23
EJERCICIO
I) 22019.3861.364.200,1 j) 222695.1281300.000,54666
14
k) 8932232456.0011236.569
Si este es menor a 5, 50, 500 etc., se elimina junto con los demás órdenes de
la derecha.
EJERCICIO
15
37,42 _________ 94,01 _________
16
UNIDAD DOS
2. CONCILIACÍÓN BANCARIA
2 Unidad
Conciliación Bancaria
17
1.- El depósito o consignación
2.2 LA CHEQUERA
Como vimos en la figura anterior cada cheque tiene dos partes, la orden de pago
o cheque que se le entrega al beneficiario y el talón que queda adherido a
la chequera donde registramos el movimiento de la cuenta.
18
CHEQUE No. 51155
CHEQUE No. 51153 CHEQUE No. 51154
1 de mayo / 3 de mayo / 5 de mayo /
Álvaro Acosta Hernando Cortés Reparamos Ltda..
Refrigerios Arreglo máquina Mantenimiento
Despulpadora Equipo de cómputo
600.380,00
200.000,00 50.000,00 615.000,00
300.800,00 450.215,00 302.000,00
EJERCICIO
Mayo 10: Se giró el cheque # 51158 por 412.360,00 a favor de Hernán Vallejo
por concepto de vacaciones liquidadas.
19
CHEQUE No. 51156 CHEQUE No. 51157 CHEQUE No. 51158
EJERCICIO
20
Mayo 17: Se consignaron las sumas de 150.986.36 y 745.487,79 y se giró el
cheque # 51162 por valor de 317.320,00 a favor de la Tesorería Distrital por pago
de impuesto de industria y comercio.
21
CHEQUE No. 51165 CHEQUE No. 51166 CHEQUE No. 51167
EJERCICIO
22
# 51153 por valor de 54.608,00 a favor de Álvaro Acosta para pago de refrigerios.
23
BANCO: ASB BANK
24
BANCO: ASB BANK
CUENTA NÚMERO: 1234567 – 00
Fecha Detalle Débitos Créditos Saldo
Mayo 17 Saldo anterior
25
financiera consolida el movimiento de cada cuenta en un documento denominado
extracto bancario, el cual envía a sus clientes al final de cada mes, con el fin de
determinar diferencias.
EJERCICIO
Obtenga el saldo final del extracto enviado por el banco ASB BANK,
correspondiente al mes de mayo teniendo en cuenta toda la información generada
desde el principio del ejercicio:
26
FDH (Formador Dice y Hace)
Las notas de débito bancarias y las notas de crédito bancarias son emitidas por el
banco y también originan diferencias. Los débitos y créditos que el banco efectúa
en la cuenta corriente del cliente no son registrados por diversos motivos:
27
Errores al calcular los saldos del libro banco.
Cuando la empresa posee varias cuentas corrientes, equivocarse y
contabilizar un movimiento en una cuenta corriente que no corresponde.
En resumen:
- Cheques pendientes
- Depósitos en tránsito
Por falta de información
- Débitos o créditos no
DIFERENCIAS
contabilizados
- De la empresa
Errores u omisiones
- Del banco
EJERCICIO
Con base en el libro auxiliar de bancos y el extracto bancario del Banco ASB
BANK elabore la conciliación bancaria:
28
CONCILIACIÓN BANCARIA AL:
BANCO:
__________________________
Saldo según libro banco
más:
Cheques pendientes por cobrar
Notas de crédito no contabilizadas por la empresa
Errores u omisiones de la empresa que disminuyeron el
saldo
Errores u omisiones del banco que han incrementado el
saldo
Otros
SUBTOTAL
menos:
Depósitos no acreditados en el extracto
Notas débitos no contabilizados
Errores u omisiones de la empresa que incrementen el
saldo
Errores u omisiones del banco que disminuyen el saldo
Otros
SUBTOTAL
SALDO SEGÚN EXTRACTO DE CUENTA DEL BANCO
Esta minuta se archiva junto con los extractos como comprobante que justifica las
diferencias.
29
FDEH (Formador Dice y Estudiante Hace)
EJERCICIO
LIBRO DE BANCOS
EXTRACTO
30
BANCO:
CTA. CTE. No.:
Conciliación mes de Marzo
Subtotal
Menos: Cheques no cobrados _______________
Saldo correcto
===============
Subtotal
Menos: ND no contabilizadas ______________
Saldo correcto
==============
31
EDH (Estudiante Dice y Hace)
EJERCICIO
Realice con los siguientes datos el libro auxiliar de bancos y extracto bancario con
sus respectivos cuadros y por último efectúe la conciliación bancaria en su cuadro:
Banco Las tres Américas Cta. Cte. 58965782-5 mes de Septiembre Cliente:
Andrés Valencia
32
UNIDAD TRES
3. KÁRDEX DE MERCANCÍA
3 Unidad
Kárdex de Mercancía
LOGRO DE COMPETENCIA LABORAL
3. Manejar el kárdex de mercancías mediante el método de valoración
promedio ponderado.
33
TARJETA DE CONTROL DE EXISTENCIAS
ARTÍCULO: UNIDAD: PROVEEDORES:
REFERENCIA: CANTIDAD MÁXIMA: -
LOCALIZACIÓN: UNIDAD: CANTIDAD MÍNIMA: -
34
FDEH (Formador Dice y Estudiante Hace)
EJERCICIO
DÍA TRANSACCIÓN
DÍA TRANSACCIÓN
02 Fact. Compra No.17 por 40 unid. a 7.200,00 c/u
04 Fact. Venta No.08 por 10 unid.
05 Fact. Venta No.15 por 12 unid.
08 N.C. No.08 a fact. No.15 por 2 unid.
09 Traslado No.20 a Pereira, 7 unid.
35
09 Fact. Compra No.47 por 30 unid. a 7.500,00 c/u
12 Fact. Venta No.19 por 8 unid.
13 N.D. No.24 a fact. No.47 por 5 unid.
13 Fact. Venta No.23 por 6 unid.
16 Fact. Venta No.27 por 8 unid.
19 N.C. No.12 a fact. No.23 por 2 unid.
20 Traslado No.09, llegan de Armenia 15 unid. a 7.000,00 c/u
27 Memorando No. 047, obsequio 2 unid. al cliente
DÍA TRANSACCIÓN
02 Fact. Compra No.907 por 14 unid. a 450.000,00 c/u
05 Fact. Venta No.11 por 6 unid.
07 Fact. Venta No.15 por 3 unid.
09 Fact. Venta No.17 por 2 unid.
14 Fact. Compra No.943 por 11 unid. a 480.000,00 c/u
18 Fact. Venta No.23 por 5 unid.
21 Fact. Venta No.25 por 4 unid.
25 Fact. Venta No.28 por 3 unid.
28 Fact. Compra No.952 por 10 unid. a 500.000,00 c/u
30 Fact. Venta No.31 por 4 unid.
36
UNIDAD CUATRO
4 Unidad
Regla de Tres y Tanto %
4. REGLA DE TRES Y TANTO %
4.1 CONCEPTO
Do s m a gn it u de s so n d ire ct am e nt e p ro po rcio n a le s cu a n do , al
m u lt ip lica r o d ivid i r u n a d e e lla s p o r u n n úm e ro cu a lqu ie ra , l a o tra
qu e d a m u lt ip licad a o d ivid id a p o r e l m ismo n úme ro . La Regla de Tres
es una operación matemática que tiene por objeto hallar el cuarto término de una
37
proporción, cuando se conocen tres.
A m á s c o r r e s p o n d e m á s. A más más.
3 4 12 x 4
------- = ------- → 3 x Y = 12 x 4 → Y = ---------------- = 16
12 Y 3
E je mp lo :
38
Un a u t om ó vil re co rre 2 4 0 km e n 3 ho ra s. ¿Cu á n to s kiló m et ro s
h a b rá re co rrid o e n 2 ho ra s?
Para resolver una regla de tres, se debe plantear el problema de forma que el
supuesto quede en la parte superior y la pregunta en la parte inferior, además las
magnitudes deben quedar en columnas.
Por ejemplo:
$ Cantidad
5.000 5
X 12
5.000 x 12 60.000
X = --------------- = ---------- = $ 12.000
5 5
39
4.2.2 Inversa. Ahora, al ser magnitudes inversamente proporcionales, hay que
invertir la segunda razón, y se procede como si fuera directa.
Por ejemplo:
A m e n o s c o r r e s p o n d e m á s. A menos más.
Si con 4 obreros se hace una obra en 12 días, ¿En cuántos días podrían
hacer la obra 8 obreros?
Obreros Días
4 12
8 X
4 X . 4 x 12
8 12 . X = ------------ = 6 días
. 8
40
FDEH (Formador Dice y Estudiante Hace)
Dos ruedas están unidas por una correa transmisora. La primera tiene un radio
de 25 cm y la segunda de 75 cm. Cuando la primera ha dado 300 vueltas, ¿cuántas
vueltas habrá dado la segunda?
Seis personas pueden vivir en un hotel durante 12 días por 792 €. ¿Cuánto
costará el hotel de 15 personas durante ocho días?
41
EDH (Estudiante Dice y Hace)
EJERCICIO
42
e) Don Arturo tiene una pastelería; él sabe que para hacer un pastel de manzana
para 66 personas utiliza 28 kilos de azúcar. ¿Qué cantidad de azúcar utilizará
si le encargan un pastel, también de manzana, que alcance para 55 personas?
4.4.1 Concepto. Se llama Tanto por Ciento de un número a una o varias de las
cien partes iguales en que se puede dividir dicho número. Su signo es %.
Ejemplo.
El porcentaje indica que el 67% son escritorios; por lo tanto el % de los equipos de
cómputo se determinara con la siguiente operación
Se toma el resultado y se resta con cien pues siempre que se haga referencia a
porcentaje será 100% y de esta forma no se tendrá que repetir todo el proceso.
43
En la clase de un colegio hay 8 alumnos y 32 alumnas. ¿Cuál es el
porcentaje de niños?
Así, hay un 20% de niños y por tanto, un 80% de niñas. La suma de ambos
porcentajes siempre es igual a cien.
Ejercicio
Ejercicio
44
Valoración de Evidencias: ______
4.4.2 Hallar el tanto por ciento de un número. Para hallar el tanto por ciento a
una cantidad determinada, se multiplica por 'el tanto' y se divide por 100.
Ejemplo
Hallar el 16% del IVA para una mercancía que se vende por $ 15.000.00
Ejercicio
Cantidad % de la Valor de la
Vendedor vendida comisión comisión
Juan Pérez 12’425.718,00 12
Jacinto Moreno 8’425.700,00 15
Crisóstomo Medina 22’589.716,50 10
Carlos Zapata 14’895.716,00 12
Pedro Sarmiento 6’789.568,00 14
Rufino Sandoval 11’473.254,00 11,5
Anastasio Capera 36’439.716,00 10
EJERCICIO
45
Halle el 25% de una mercancía que cuesta $15.000.000 durante el primer
mes y en el segundo el porcentaje correspondiente es de 46%.
Ejemplo.
Para hallarlo directamente, se multiplica la cantidad base por el factor que resulta
de sumar la unidad a el 'tanto' dividido entre cien.
420.500,00 x 105
------- = 420.500,00 x 1,05 = $ 441.525,00
100
EJERCICIO
46
a) El arrendamiento de un piso para oficinas cuesta $ 1’500.000,00 al comienzo
del año 2004. Finalizado el año ha aumentado un 12.9 % su valor, ¿Cuál es su
nuevo precio?
EJERCICIO
Realice los siguientes ejercicios y obtenga la respuesta utilizando los dos métodos
con proceso y directo:
47
4.4.4 Descuentos. Cuando se requiere RESTAR el resultado de aplicar el
porcentaje a la cantidad de base. Por ejemplo, cuando se realiza un descuento en
una factura de venta.
Ejemplo.
Un sofá que vale $ 410.000,00 y tiene un descuento del 20%, ¿Cuánto debemos
pagar?
Para hallarlo directamente, se multiplica la cantidad base por el factor que resulta
de restar a la unidad el 'tanto' dividido entre cien.
410.000,00 x 80
------- = 410.000,00 x 0,8 = $ 328.000,00
100
Ejercicio
48
Pedido Nº Valor % Descuento % Impuesto Valor neto
125 65.419,00 5 16
128 586.420,00 12 16
123 1’212.500,00 8 12
124 932.400,00 10 6
130 70.560,00 7 10
132 1’500.360,00 8 12
EJERCICIO
Realice los siguientes ejercicios y obtenga la respuesta utilizando los dos métodos
con proceso y directo:
49
5
UNIDAD CINCO
Unidad
5. NÓMINA
Nómina
LOGRO DE COMPETENCIA LABORAL
5. Presenta proyecto final de nómina para pago de sueldos de una
empresa comercial administrativa o financiera, incluyendo aportes
parafiscales, seguridad social y prestaciones sociales.
5.1 CONCEPTO
Encabezamiento.
50
Información básica para la liquidación.
Devengado.
g- Básico
h- Comisiones
i- Horas extras
j- Dominicales
k- Horas Extras Festivas
l- Recargo Nocturno
m- Auxilio de transporte
n- Total Devengado
Deducciones y descuentos
o- Salud
p- Pensión
q- Fondo de Solidaridad Pensional (FSP).
r- Retención en la Fuente.
s- Descuentos
t- Total deducciones
Neto a pagar
v- Salud
w- Pensión
x- Riesgos Profesionales
Aportes parafiscales
y- Sena
51
z- ICBF
aa- Caja de Compensación
bb- Cesantía
cc- Intereses sobre las Cesantías
dd- Prima de servicios
ee- Vacaciones
52
Dominicales. Se liquida teniendo en cuenta las siguiente fórmula:
53
5.2 CALCULO DE LAS DEDUCCIONES Y DESCUENTOS
Las deducciones corresponden a los valores que el trabajador debe pagar por
concepto de aportes a la seguridad social o por retención en la fuente.
Los descuentos son los valores que el trabajador en común acuerdo con el
empleador, se compromete a pagar; por ejemplo: préstamos, anticipos, aportes a
la cooperativa, embargos etc.
Salud. El aporte para la salud, está reglamentado por la ley 100 de 1993,
para regular el servicio público y crear condiciones de acceso de toda la
población al servicio, en todos los niveles de atención. Los servicios de
salud los puede administrar el ISS o entidades particulares vigiladas por el
estado, como las EPS (Entidades Promotoras de Salud).
El aporte total para la pensión es del 16% del IBC, distribuido así: El
trabajador debe aportar el 4 % y el empleador de aportar el 12%
54
Retención en la Fuente. Todo empleador debe descontar mensualmente a
los trabajadores, sobre el 75% de los pagos gravables originados en la
relación laboral, por concepto de Retención en la Fuente aplicando la tabla
que anualmente publica la DIAN.
Ejemplo:
55
5.3 APROPIACIONES
Aportes parafiscales
EJERCICIO
Realice los cálculos necesarios para liquidar la nómina mensual del almacén Auto
Repuestos Mustang Ltda., con base en la siguiente información:
56
Empleado 1: Sueldo básico $ 535.600. Trabajó 30 días. 8 HED, 3 HEN y 6
HEDF.
57
BIBLIOGRAFÍA
Bibliografía
NÚMEROS Y CUENTAS PARA EL COMERCIO, Universidad Autónoma de
Yucatán - Facultad de Matemáticas – México, Secretaría de Educación
Pública - Instituto Nacional para la Educación de los Adultos – México.
58