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Funciones de Búsqueda

Este documento explica las funciones de búsqueda en Excel, BUSCARV y BUSCARH, que permiten buscar valores de forma vertical u horizontal en una tabla. BUSCARV busca un valor en una columna y devuelve el valor de la celda de la misma fila en otra columna. BUSCARH busca un valor en una fila y devuelve el valor de la misma celda en otra fila. El documento proporciona ejemplos de cómo usar estas funciones para buscar automáticamente precios u otros datos relacionados en una tabla y completar facturas u otros informes.

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MIGUEL ANGEL SECLEN MEDINA
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Funciones de Búsqueda

Este documento explica las funciones de búsqueda en Excel, BUSCARV y BUSCARH, que permiten buscar valores de forma vertical u horizontal en una tabla. BUSCARV busca un valor en una columna y devuelve el valor de la celda de la misma fila en otra columna. BUSCARH busca un valor en una fila y devuelve el valor de la misma celda en otra fila. El documento proporciona ejemplos de cómo usar estas funciones para buscar automáticamente precios u otros datos relacionados en una tabla y completar facturas u otros informes.

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FUNCIONES DE BUSQUEDA

1. Funciones de Búsqueda ()

Un libro de Excel puede llegar a ser inmenso. Sólo una hoja tiene en Excel-
2007/10/13 más de 17 mil millones de celdas (1.048.576 filas x 16.384
columnas) y en Excel 2003 más de 16 millones de celdas (65.536 filas x 256
columnas) que tampoco son pocas,  sin olvidar, además, que un libro de Excel
no está limitado en el número de hojas que puede contener, salvo el impuesto
por la memoria del PC que estemos utilizando.

La cantidad de datos (números, texto, fechas,…) que podemos llegar a tener


en una sola hoja es tan grande que es necesario manejar con soltura algunas
funciones de búsqueda y referencia, esto nos facilitará enormemente el trabajo,
ya que buscar en una tabla es una de las tareas más habituales cuando
gestionamos muchos datos para obtener información.

Con éstas las funciones de búsqueda, un poco de imaginación y utilizando


"nombres" para los rangos podemos conseguir mucho.

 Buscarv o consultav
 Buscarh o consultah

En una versión inicial de Excel 2010, la función Buscarv (), cambió el nombre
a consultav(), pero debido a la inaceptación por la mayoría de los usuarios,
retorno a su nombre tradicional de Buscarv ().
BUSCARV
La función BUSCARV permite una búsqueda vertical en una tabla.
Sintaxis:
=BUSCARV (valor_buscado; matriz_buscar_en; indicador_columnas;
[ordenado])

La función BUSCARH que permite una búsqueda horizontal en una tabla.

Sintaxis:
BUSCARH (Valor_buscado; Matriz_buscar_en; Fila que se desea obtener dato;
Ordenado)
EJEMPLO DE BUSCARV O CONSULTAV
Imaginemos que disponemos de una tabla en la que tenemos almacenados los
datos de nuestros productos:

Ahora si queremos elaborar facturas, hojas de pedido o cualquier otro tipo de


informe no nos hace falta copiar el precio "a mano", o saber en qué celda está,
ya que podemos usar una función de búsqueda de la que Excel dispone,
llamada BuscarV.

Veamos primero lo que queremos conseguir:

Se trata de una factura en que los datos ingresados son la Referencia de los
productos y la Cantidadvendida. Los demás campos aparecen
automáticamente aplicando la función de búsqueda BUSCARV
EJEMPLO BUSCARV

EJEMPLO BUSCARH
Taller De Profundización

Imaginemos que disponemos de una hoja de cálculo en la que tenemos


almacenados los cursos que ha dictado cada instructor.

En otra hoja debe generar Valor a pagar por cada curso que ha dictado el
profesor. La hoja debe tener el siguiente formato.

En la celda para el ID (D3) debe crear una lista donde aparezcan los ID de los
profesores, y así evitar tener que escribir el ID del profesor. En las celdas
amarillas debes crear las fórmulas que permitan generar los datos respetivos
de las celdas. Para que cuando seleccionemos el ID del profesor se visualice la
información. En las celdas de color blanco debe escribir el dato que
corresponda.

Cuando el ID sea elegido, visualizará algo como esto:

Como puedes notar, en la celda del Valor Hora (J5) se debe ingresar un valor,
por Ej. $ 11,000.00, por lo que, el valor apagar se generará de inmediato.

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