Proyecto de Puesta en Operación de Segunda Línea de Digitalización de Imágenes para Emisión de DNI

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecho por Revisado por Aprobado por Fecha Motivo
Gerente de
1.0 Juan H.V. Silverio B.D. 01/02/2016 Versión Inicial
Proyecto

1. NOMBRE DEL PROYECTO

Puesta en Operación de Segunda Línea de Digitalización de Imágenes para Emisión de

Documento Nacional de Identidad (DNI).

2. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

En la actualidad el Proceso de Digitalización de Fichas Registrales para la emisión del DNI es

un servicio brindado por un proveedor externo mediante una “Línea Tercerizada” de registro. El
servicio consiste en digitalizar la ficha registral para convertir en formato digital lo siguiente:

1) Imágenes de fotografía, firma e impresiones dactilares de la ficha registral, que incluirá

la generación de los archivos encapsulados ANSI / NIST.
2) Imágenes de las fichas registrales de tramites DNI (anverso y reverso) el cual incluye la
generación de microforma digital.

Este servicio le cuesta a la ENTIDAD EMISORA DE DOCUMENTOS DE IDENTIDAD S/. ## por

cada ficha registral digitalizada estimándose en ### el número de fichas que la ENTIDAD
EMISORA DE DOCUMENTOS DE IDENTIDAD suele digitalizar al mes y ##### el número que
suele digitalizar al año.

Actualmente el ENTIDAD EMISORA DE DOCUMENTOS DE IDENTIDAD cuenta con los

equipos base, software y licencias, provenientes de una “Línea de Contingencia” del contrato
anterior con el proveedor externo, que no se llegó a poner en funcionamiento.

El proyecto propone poner en funcionamiento esta “Línea de Contingencia”, constituyéndola en

una segunda línea de producción conducente a absorber parte de la producción estimada de la
“Línea Tercerizada”, generando un ahorro en lo facturado al proveedor.
Asimismo un segundo beneficio será el de estar lista para el proyectado creciente de demanda,
al menos en los próximos 5 años.
Un tercer beneficio esperado que traerá el proyecto es el contar con una línea de contingencia
real y operativa.

3. OBJETIVOS DEL PROYECTO

Concepto Objetivos Metas

Alcance 1. Poner en servicio una segunda Línea de 1. Poner en funcionamiento

Digitalización de Fichas Registrales para el línea de digitalización con
proceso de emisión del DNI basada en el 24 PC’s, 2 servidores y
servicio que brinda el proveedor actualmente otros dispositivos
informáticos con la
2. Reducir la Facturación al proveedor por el
capacidad de digitalizar
servicio de digitalización.
hasta 10,000 fichas
diarias.
2. La reducción en la

PRIMERA VERSION 1
RESOLUCION SECRETARIAL N° -2013-SGEN/RENIEC
 facturación se daría en
un monto equivalente de
hasta 10,000 fichas
diarias.

Tiempo  Se tiene un plazo perentorio para poner en  El plazo dado para tener
funcionamiento la segunda línea de la Línea operativa es el
digitalización informado por la Gerencia 15 de Julio del 2016
General.

Calidad  La nueva Línea de Digitalización puesta en  La nueva Línea de

marcha deberá cumplir con el estándar de Digitalización deberá
calidad NTP ISO 3XXXX superar la evaluación de
certificación por un
tercero contratado para
tal fin

4. REQUISITOS DE ALTO NIVEL

Nº Requisito
La nueva Línea de Digitalización implementada deberá ofrecer los siguientes servicios:
 Digitalizar las Imágenes (foto, firma e impresiones dactilares) de la ficha registral, que
1 incluirá la generación de los encapsulados ANSI / NIST
 Digitalizar las fichas registrales (anverso y reverso) considerando la generación de
microforma digital en una etapa posterior.
La segunda Línea de Digitalización de Fichas Registrales para el proceso de emisión del DNI,
deberá utilizar los equipos, software y licencias, que según contrato han sido transferidos por el
proveedor encargado del proceso al ENTIDAD EMISORA DE DOCUMENTOS DE IDENTIDAD, al
término del servicio.
2
Sin embargo, se deberá validar que el hardware, software y licencias versión 2011 proporcionados
por el proveedor, generan encapsulados que puedan ser usados por los procesos actuales de
evaluación de DNI, garantizando la operatividad total del proceso. En su defecto, se deberán
tomar las acciones necesarias conducentes a generar la compatibilidad necesaria.
Se deberá verificar la operatividad del acondicionamiento ya existente del área asignada para la
segunda Línea de Digitalización y se deberá subsanar cualquier deficiencia encontrada en los
3 puntos referentes al sistema de cableado estructurado, sistema de suministro de energía para
equipos de cómputo, equipos de ventilación y aire acondicionado, así como equipos de seguridad
(extintores, luces de emergencia, señalización etc.).
Se deberá contarr con personal debidamente capacitado de acuerdo a los perfiles requeridos para
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la operatividad de la Línea según calendario a ser proporcionado durante la planificación.
Dada la criticidad del mantenimiento en operación de esta segunda Línea, se deberá asegurar la
continuidad de la operatividad de esta, contándose con un equipo de respaldo mínimo (un número
a determinar de Servidor, PC’s y Scanners) y un stock asegurado de consumibles. Este
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procedimiento de soporte y aseguramiento de continuidad de operación deberá garantizar tiempos
de respuesta frente a contingencias, aceptados por la alta gerencia y deberá ser formalmente
documentado

5. EXCLUSIONES
No se considera como parte del Alcance del Proyecto:
 El traslado de la Línea a la sede de Jr. Ucayali.
 El servicio de Microformado de la Ficha Registral.

PRIMERA VERSION 2
6. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

¿En qué consiste? Consiste en:

 Acondicionamiento Físico del lugar.
 Certificación de equipos
 Implementación de trabajos de sistema de cableado estructurado
 Implementación de instalaciones de energía y datos de contingencia
 Instalación de equipos
 Pruebas piloto
 Certificación de nueva Línea de Digitalización
Consiste también en:
 Reclutamiento de personal
 Capacitación de personal
¿Quién o quiénes  GRI (Implementación de Línea de Contingencia para Digitalización de
son responsables? Fichas Registrales)
 GTI (Puesta en operación de Hardware y Software y Soporte post
implementación)
 GTH (Provisión de Recursos Humanos)
 GPP (Presupuesto)
 GAD (Adquisiciones y Contrataciones)
 OSDN (Seguridad de Instalaciones)
¿Cuándo se
realizará? En el año 2016, teniendo como fecha límite el 15/07/2016

¿Dónde se El proyecto se ejecutara en la Sede Operativa

realizará?

7. RIESGOS DEL PROYECTO (de Alto Nivel)

Nº
Descripción del Riesgo
Riesgo
Un retraso en la habilitación de la partida presupuestal para la ejecución del
1
Proyecto podría comprometer la fecha de inicio y fin de este.
Demora por parte de GTI en realizar la validación de los entregables para el uso y
2
aplicación de los kits de desarrollo podría generar retrasos en el Cronograma.
No contar con el personal requerido debidamente capacitado podría retrasar el
3
inicio de operaciones de la nueva Línea de Digitalización.
No contar con los elementos de respaldo y el Procedimiento documentado de
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soporte técnico podría comprometer la continuidad del servicio.

8. CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO

Hito Fecha Fin

Acta de constitución aprobada 07/02/2016
Entrega de especificaciones técnicas y términos de referencia
Trabajos de acondicionamiento del sitio
Capacitación del Personal
Transferencia, Implementación y validación de Software y Hardware
Aprobación de Documentación de Soporte y Aseguramiento de Continuidad de
Operación
Pruebas de Pre Producción (Piloto)
Puesta en Marcha
Entrega de Informe Final y Lecciones Aprendidas

PRIMERA VERSION 3
9. PRESUPUESTO DEL PROYECTO
Horas Hombre y/o
Concepto / Etapa
Monto (S/.)
Personal Operativo 2,500 horas
Personal de logística 3,500 horas
Gestor del Proyecto 7,000 horas
Patrocinador 1,500 horas

10. APROBADORES AL CIERRE DEL PROYECTO

Nombres y Apellidos Órgano Cargo

Silverio B. D. Gerente General Patrocinador

Juan H. V. Gerencia de Registros de Identificación Gerente

Gerencia de Restitución de la Identidad y
Carlos R. I. Gerente
Apoyo Social
César M. H. Gerencia de Operaciones Registrales Gerente

Danilo Ch. E. Gerencia de Tecnología de la Información Gerente

11. DATOS DEL GESTOR DE PROYECTO ASIGNADO

Nombres y
Apellidos
Cargo/Órgano
Dirigir el proyecto y cumplir con los objetivos del proyecto dentro de
Responsabilidad
las restricciones del mismo
Nivel de Autoridad Alta

12. AUTORIZACION DEL INICIO DEL PROYECTO

Datos del Patrocinador

Nombres y apellidos Órgano Cargo Firma

Silverio B. D. Gerente General Patrocinador

Otros autorizadores del Proyecto

Nombres y apellidos Órgano Cargo Firma

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