ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

DESARROLLO DE UN NUEVO SOFTWARE ADMINISTRATIVO EN ENTORNO WEB ACORDE A LA

NUEVA TECNOLOGÍA, QUE REEMPLAZARA A LOS EXISTENTES POR OBSOLESCENCIA
TECNOLÓGICA, SON PLANILLA DE VIÁTICOS, RENDICION DE VIATICOS, RENDICIÓN DE TALLER,
RENDICION DE ENCARGOS.

1. OBJETO DE LA ADQUISICION
Desarrollar un nuevo software administrativo en entorno web acorde a la nueva tecnología, que
reemplaza a los existentes por obsolescencia. Se desarrollará la planilla de viático, rendición de
viáticos, rendición de taller, rendición de encargos.

2. FINALIDAD PUBLICA
Ofrecer a los usuarios de la Sede Central y las Unidades Zonales, una herramienta tecnológica que
permita gestionar las operaciones administrativas en las diferentes Unidades Zonal y Sede Central, y la
consolidación de la información en la Sede Central de Provias Descentralizado.

3. LUGAR DE ENTREGA
Sede Institucional de PROVIAS DESCENTRALIZADO. (Jr. Camaná 678 Piso 7, Lima 01 Perú).

4. GARANTIA DEL BIEN

La garantía del desarrollo del software es de 12 meses calendario, contado a partir de la recepción y
conformidad emitida por la Oficina de Tecnologías de la Información, dicha garantía contempla fallas a
causa del desarrollo del software.

5. JUSTIFICACIÓN

PROVIAS DESCENTRALIZADO – PVD, ha venido trabajando para la descentralización de la gestión

vial, estableciendo mecanismos institucionales y financieros y fortaleciendo las capacidades locales y
regionales.

PVD cuenta con un sistema de gestión administrativo integrado - SIGAT, en la que también se
encuentra integrado un software administrativo web de planilla de viatico, rendición de viatico, rendición
de taller, rendición de encargo, desarrollado en una tecnología actualmente obsoleta. Esto impide que
el retraso de las operaciones administrativas. Por eso surge la necesidad de desarrollar un nuevo
software en ambiente web con tecnología actualizada, que reemplazara a los existentes.

6. SISTEMA DE CONTRATACION

El sistema de contratación de la Provisión del servicio es a “Suma alzada”.

7. PLAZO DE EJECUCIÓN
Los trabajos descritos en estos Términos de Referencia deberán estar concluidos en un plazo
máximo de cinco (05) meses, aceptándose la entrega antes de dicho plazo, contados a partir de la
emisión de la Orden de Servicio correspondiente.

El plazo de entrega de los productos, será de la siguiente manera:

Primer Informe : A los 15 días calendarios a partir de la firma del contrato

Segundo Informe: A los 90 días calendarios a partir de la firma del contrato
Informe Final : A los 150 días calendarios a partir de la firma del contrato

8. FORMA DE PAGO
Los pagos al proveedor por la ejecución del servicio se harán de la siguiente manera:
- 50 % A la aprobación del segundo informe:
- 50 % A la aprobación del informe final.
 La conformidad del producto final estará a cargo de la Oficina de Tecnologías de la Información y
un usuario operativo que utiliza dicho producto.

9. ALCANCES DEL APLICATIVO

9.1 CONSIDERACIONES
El desarrollo del nuevo software administrativo en entorno web acorde a la nueva tecnología y
que reemplazara a los existentes por obsolescencia tecnológica; La base de datos es la que se
encuentra en producción. Debe considerar, lo siguiente:
Información.
a. Gestionar y Generar la Información de la planilla de viatico, así como de las diferentes
rendiciones, según lo estipulado por las directivas y normas que rigen estos procesos.
b. Toda la información mostrada en consulta, debe permitir su impresión si es que el usuario lo
requiere. La información también debe poder ser exportarlo a un formato Excel.
c. Toda la información requerida para impresión, previamente debe mostrar una vista previa y
permitir la confirmación del usuario para su impresión.
d. Todos los reportes y/o consultas, deben tener filtros para seleccionar, puede ser por
individualmente, por día o rango de fechas, por zonal, etc.
e. Los reportes deben ser los mismos que existe actualmente o según lo determine la nueva
directiva vigente.
f. La lectura y la actualización de los datos se realizara en la base de datos que se encuentra
en producción.
Usuarios
a. La información necesaria para el desarrollo del nuevo software administrativo en entorno web
acorde a la nueva tecnología, debe obtenerse en coordinación con el usuario facilitador de la
información y del supervisor de la parte funcional del sistema.
b. La información relacionada con el aspecto técnico del desarrollo del nuevo software
administrativo en entorno web acorde a la nueva tecnología, debe obtenerse en coordinación
con el usuario a cargo de la evaluación técnica del sistema.
c. Tanto el usuario facilitador como el usuario técnico, serán dados a conocer antes del inicio
del proyecto para el desarrollo del nuevo software administrativo en entorno web acorde a la
nueva tecnología.
Plataforma
a. El desarrollo del nuevo software administrativo en entorno web acorde a la nueva tecnología,
estará desarrollado en ambiente Web, utilizando Punto Net.
b. El producto debe soportar operar sobre los procesadores de 32 bit y 64 bit, de la nueva
tecnología de procesadores vigente en el mercado.
c. La base de datos elegida debe ser SQL Server vigente en PVD.

Funcionalidad
a. El desarrollo del nuevo software administrativo en entorno web acorde a la nueva tecnología,
debe mantener una interfaz de usuario estandarizado en sus accesos, funciones, nombres,
mensajes, colores, navegación y otros.
b. El desarrollo del nuevo software administrativo en entorno web acorde a la nueva tecnología,
debe ser multiusuario.
 c. El desarrollo del nuevo software administrativo en entorno web acorde a la nueva tecnología,
debe estar configurado de tal manera, que su uso por los usuarios de la Sede Central sea por
la red local sin consumir recursos de Internet, y los usuarios de las Unidades Zonales usen la
Intranet de la Institución.
d. Los nombres de formatos, pantallas, etc, debe ser amigable y claro, relacionado con la
información que contiene. Los formularios de ingreso de datos como de consultas y reportes,
deberá tener una estructura en la parte superior según se indica: En el lado izquierdo el
nombre del formulario, al centro el título del reporte y al lado derecho la fecha y hora de
emisión.
e. Todas las consultas deben ser factibles de ser impreso, previa confirmación del usuario y no
automáticos.
f. Todos los registros que requieran ser eliminados, deben tener un mensaje previo de
confirmación.
g. Lograr un producto paramétrico y abierto.
h. Niveles de acceso por proceso definido en los alcances.
i. Permitir el registro de datos de control: tiempo vencimiento del documento, nivel de
importancia, alertas.
j. Internamente se generan datos según las relaciones de otras tablas que deben ser
guardadas.
k. Los registros de datos que estén aprobados no podrán ser modificados.
l. El usuario solo podrá modificar lo que le está permitido.
m. El super usuario podrá ver, modificar, y eliminar registros.
n. Filtros múltiples del documento a consultar o imprimir
o. Deberá estar preparado para no poder modificar la información una vez aprobado el
documento o cierre contable.
p. Emitir reportes gerenciales, con información estadística.
q. Diseño responsivo. Con el fin que pueda visualizarse de celulares y tabletas.
r. Mantener las interfaces integradas a los módulos del sistema SIGAT.
s. El desarrollo del nuevo software administrativo en entorno web acorde a la nueva tecnología,
reemplaza a los existentes.

9.2 ESPECIFICACIONES DE CADA PROCESO BÁSICO

Los procesos mínimos que debe contemplar los nuevos softwares administrativo a desarrollar son
los siguientes:

A) PLANILLA DE VIATICOS :

• N° PLANILLA DE VIATICOS
• FECHA
• MONEDA
• TIPO DE CAMBIO
• FECHA DE APROBACION
• COD. PERSONA (La información de Nombre saldrá automáticamente)
• CARGO
 • MEDIO DE TRANSPORTE.
• FECHA INICIO / FECHA TERMINO
• N° DIAS COMISION.
• SEDE /AREA.
• ITINERARIO.
• MOTIVO O DETALLE
• FUENTE DE FINANCIAMIENTO
• CATEGORIA GASTO
• DETALLE
• IMPORTE X DIA
• N° DIAS
• IMP. TOTAL

B) RENDICION DE VIATICOS

 SEDE
 Nº RENDICION DE VIATICOS
 COMISIONADO
 ESTADO
 FECHA
 MONEDA
 FECHA DE REVISION
 GLOSA
 Nº P.V.I.
 Nº C/P
 DEVOLUCIÓN
 DETALLE
 ITEM
 FECHA DE DOCUMENTO
 TIPO DOCUMENTO
 NUMERO DE DOCUMENTO
 TIPO DE PERSONA
 NUERO DE RUC o DNI
 RAZON SOCIAL
 DETALLE DEL GASTO
 IMPORTE
 CONCEPTO DE GASTO

C) RENDICIÒN DE ENCARGOS

• TIPO DE RENDICION
• N° DE RENDICION
• FECHA
• MONEDA
• ESTADO
• GLOSA
• FECHA DE REVISION
• DOCUMENTO DE REFERENCIA
• DETALLE
• CORRELATIVO
• FECHA EMISION
• TIPO DE DOCUMENTO -SUNAT
• NUMERO DOCUMENTO
• TIPO PROVEEDOR
• NUMERO DOCUMENTO PROVEEDOR
 • RAZON SOCIAL
• DETALLE PROVEEDOR
• DETALLE DE GASTO
• TOTAL
• DETALLE DE IMPORTE TOTAL
• DETALLE PRESUPUESTAL

D) RENDICION DE TALLERES

 SEDE
 Nº RENDICION DE TALLERES
 FECHA
 MONEDA
 NUMERO DE TALLER
 ESTADO
 GLOSA
 FECHA DE REVISION
 DOCUMENTO DE REFERENCIA
 NOMBRE DEL ENCARGADO

 DETALLE
 ITEM
 FECHA DE DOCUMENTO
 TIPO DOCUMENTO - SUNAT
 NUMERO DE DOCUMENTO
 MONEDA
 TIPO DE PROVEEDOR
 NUERO DE RUC o DNI
 RAZON SOCIAL
 DETALLE DEL PROVEEDOR
 DETALLE DE GASTO
 TOTAL
 DETALLE DE IMPORTE TOTAL
 DETALLE DE CONCEPTO DE GASTO

A. ADMINISTRACIÓN DEL NUEVO SOFTWARE ADMINISTRATIVO.

El sistema debe facilitar la administración y mantenimiento de datos de sus tablas
respectivas las cuales serán manejadas directamente por el responsable del proceso que
le corresponde.

El sistema debe permitir manejar niveles de autorización para el uso del sistema.
El sistema debe permitir crear, editar, eliminar e imprimir registros (se debe contemplar un
manual) a través de un administrador especializado.
El sistema debe manejar las reglas del negocio en procedimientos almacenados de la Base
de Datos, para hacer más fácil el mantenimiento y cambio de las reglas de negocio
posterior.

B. PRODUCTOS ENTREGABLES

Los entregables del sistema desarrollado son:

Informe 1:
Plan, cronograma de actividades y metodología de trabajo general a ser desarrollada
para la consecución de los objetivos.
 Informe 2:
Levantamiento del requerimiento detallado del usuario, análisis de la información a ser
complementada y diseño propuesto de formularios, base de datos y otros necesarios
para el desarrollo del sistema.
Desarrollo del nuevo software que cubra las necesidades requeridas en el alcance.
Entrega de los softwares Planilla de viatico y rendición de viatico, operativo
funcionalmente según lo solicitado.
Capacitación, ajustes e implementación.

Incluye:
 Instalación e implementación de la última versión del producto en PROVIAS
DESCENTRALIZADO
 Todos los programas fuentes generados, que formen parte del Módulo
desarrollado, en medio magnético.
 Manual de usuario, impreso y en medio magnético.
 Manual de diseño.
 Informe de conformidad del usuario coordinador y del área técnica.

Informe 3:
Entrega final del proyecto solicitado. Levantamiento del requerimiento detallado del
usuario, análisis de la información a ser complementada y diseño propuesto de
formularios, base de datos y otros necesarios para el desarrollo del sistema.
Desarrollo del nuevo software que cubra las necesidades requeridas en el alcance.
Entrega de los softwares de Rendición de taller, Rendición de encargo, operativo
funcionalmente según lo solicitado.
Capacitación, ajustes e implementación.

Incluye:
 Instalación e implementación de la última versión del producto en PROVIAS
DESCENTRALIZADO
 Todos los programas fuentes generados, que formen parte del Módulo
desarrollado, en medio magnético.
 Manual de usuario, impreso y en medio magnético.
 Manual de diseño.
 Informe de conformidad del usuario coordinador y del área técnica.

En el informe de la Consultora, debe quedar registrado que el producto que se

está entregando, como resultado de este proyecto, forma parte de la propiedad
de Provias Descentralizado, quien asume los derechos para transferir o donar el
producto a otros sectores públicos que lo considere conveniente.

10. REQUISITOS DE PERSONA NATURAL

 Experiencia mínima de 2 años en general en la elaboración de sistemas informáticos.

 Profesional en Sistemas o rama equivalente.
 Experiencia no menor de 2 años en actividad de desarrollo e implementación de software como
Analista / Programador en plataforma Web, y SQL Server.