PROJECT CHARTER

(ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO)

INTEGRANTES

SERGIO ANDRES DIAZ SANCHEZ

HAIR DAVID BARRAGAN BARRAGAN

RAFAEL ANTONIO ACOSTA RODRIGUEZ

GERENCIA DE PROYECTOS

CORPORACIÓN UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR (CUN)

INGENIERÍA DE SISTEMAS

BOGOTA D.C 27/09/2022

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NOMBRE DEL PROYECTO CÓDIGO DEL PROYECTO

Implementación de Servicio REST, 0001

para Facturacion electronica en Quality
Group Vin S.A.S

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

Para Quality Group Vin S.A.S, es importante tener sus servicios de facturación
electrónica funcionando correctamente, debido a las necesidades cambiantes en
cuanto a la norma, el ente regulador la DIAN actualizará de forma cambiante,
información requerida por las empresas para la autorización de facturas
electrónicas, información que es informada por su proveedor Zimo.
Por tanto se ve la necesidad de crear un servicio REST, que consuma los
endpoints de Zinio para mantener los campos actualizados del lado de Quality
Group Vin S.A.S

DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O DEL SERVICIO

El Servicio REST a construir deberá contar con 2 endpoints, los deben ser:
1. endpoint de autenticación
2. endpoint de solicitud de campos actualizados de Zimoo a la DIAN.

OBJETIVOS DEL PROYECTO

Concepto Objetivo Criterio de éxito

1.- Alcance Creación de servicio Mantener actualizado el

REST para la esquema de las facturas
actualización con 2 electrónicas que se
endpoints de campos informan a la DIAN, las
informados de en la cuales realiza Quality
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facturación electrónica. Group Vin S.A.S

2.- Tiempo meses: 5 meses. Inicio: 01-12-2022

días hábiles: 102. Entrega Final: 30-04-
2023

3.- Costo 29.500.000 (veintinueve Gasto por mes:

millones quinientos mil 1.400.000 2 devs
pesos) 1.400.000 1 QA
1.400.000 1 PO (Product
Owner)
500.000 (A Go packet
por servicios mensuales)

FINALIDAD DEL PROYECTO

❖ Recibir los estados de las facturas electrónicas que corresponden según

la DIAN, que sean aprobadas las facturas electrónicas o vengan
devolviendo los estados que normalmente devuelve la DIAN.
❖ Mantener la generación de facturas electrónicas de forma correcta así
como su respectiva aprobación o rechazo pero todo de acuerdo a la
norma de la DIAN.
❖ No perder ventas por falla de generación de facturas electrónicas, esto da
mal servicio al usuario final, en tiempos de respuesta.

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA

Solicitud de campos que van a ser Menos tiempos de respuesta al


actualizados pronto para la DIAN, y
aplica a todas las empresas que
facturan de forma electrónica.
Consulta de reportes, con resultados
óptimos de respuesta de facturas
electrónicas con todos sus estados
Go packet solo es interceptor de la
información tras el servicio REST
Detección de errores según la DIAN.
Cumplimiento de la norma, para facturar Se mantiene el 100% de las facturas
de forma electrónica.
STAKEHOLDERS
GRUPO
Usuarios
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cliente, se provee un 30% menos de
respuesta al mostrarles el estado final
de su factura electrónica.
Un 60% de los reportes se vería
solventado con este ajuste, debido a
que esta implementación previene a
Quality Group Vin S.A.S de campos a
ser actualizados en el XML de la
DIAN.
Go packet tiene la responsabilidad de
informar correctamente a la DIAN, con
el servicio restante se prevé solventar
un 20% la acertividad de información
cambiante según la DIAN.
Tras conocer los campos a ser
actualizados se puede saber que tipo
de error podría llegar a reportar la
DIAN, según el valor de algún campo.
generadas cubiertas según la norma,
para así evitar líos legales.
ROL QUE DESEMPEÑA
personas que usan la aplicación (el
usuario final).
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Area de tecnologia: compuesta por

equipo de desarrolladores de software

Área de infraestructura encargados de revisar y habilitar las

ips para consumo de servicios en la

empresa

Equipo Go Packet (Proveedor) compuesto por equipo de

desarrolladores los cuales deben

informar la información tal cual como

la envíe Quality Group Vin S.A.S.

DIAN ente el cual realiza el proceso de

validación y aprobación de facturas

electrónicas según la norma.

Zimo proveedor de la DIAN, y proveedor de

Quality Group Vin, puesto que brinda

Apis para consulta de campos que se

actualizan a nivel de información para

la DIAN.

QA Qualities equipo para realizar las pruebas del

servicio REST cuando esté

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implementado

PO (Product Owner) Se encargan de intermediar con el

equipo de desarrollo y el área de
negocio

REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL DEL PROYECTO (del cliente y del

contratista)

Del proveedor:
● Disponer de una documentación de cómo se debe utilizar el endpoint del
proveedor para.
● Garantizar una respuesta oportuna de su servicio para mantener los
campos actualizados.
● Pruebas en conjunto para garantizar el funcionamiento del servicio.
● Proveer información precisa sobre los estados a actualizar de la DIAN.

De Facilidad de uso:
● Permitir la generación de reportes de manera oportuna, sin esperar días a
una respuesta porque no se tenga un estado de la DIAN.
● Quitar en parte tanta responsabilidad al intermediario de la empresa
Quality Group Vin S.A.S y la DIAN.
● Facilidad de reintentos de envío de una F.E anterior al req. prediciendo
que los campos podrían haber llegado a cambiar.

Por parte del contratista:

● Cumplir con la recepción de los siguientes endpoints del lado de Quality
Group Vin S.A.S, teniendo en cuenta la siguiente documentación:
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1. endpoint de autenticación con Zimoo (Proveedor de la DIAN que actualiza

la información de los campos que desconoce el software Elisa), el cual

es:

URL: https://zimoo/api/oauth/token

Method: POST

Body:

appName: “QUALITY-APP”

user: “qualiTyGruoup2012”

password:”qualiTyGruoup2012”

appName: nombre del aplicativo que consume el servicio

user: usuario de la aplicación compartido por Zimoo a Quality Group vin

S.A.S para ser utilizado en el software Elisa.

actualizados de la dian

pass: contraseña de la aplicación compartido por Zimoo a Quality Group

vin S.A.S para ser utilizado en el software Elisa.

Response:

"token":"ndjkiovqasdasfa",

"expireTime":"429186312"

}
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2. endpoint de consulta de campos actualizados que se informan a la DIAN

por descripcion en el ultimo mes , el cual tiene la siguiente solicitud de

acceso consumo:

URL: https://zimoo/api/fields/dian/update

Method: POST

Authorization: Bearer Token {token} //solicitado en el punto 1

Body:

appName: “QUALITY-APP”,

action: “searchFields”

isMandatory: “true”,

“period”: “1-MONTH”

appName: nombre del aplicativo que consume el servicio

action: acción a solicitar el valor indica que se deben buscar los campos

actualizados de la dian

isMandatory: si es o no obligatorio

period: intervalo en que se debe buscar la información

Response:

"availableFields":[

{
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"unitPrice":"el valor está conformado por ",

"isMandatory":true

},

"unitPrice":"ciudad perteneciente",

"isMandatory":true

},

"detalleCompra":"detalle de la compra",

"isMandatory":true

},

"ObservacionCompra":"declaración de la observación",

"isMandatory":true

1. Creación de Endpoints de consulta del lado de Quality Group Vin S.A.S:

https://elisa/api/oauth/zimoo (POST)

https://elisa/api/dian/fields/searchUpdate (POST)

2. Actualizar la información consultada por Zimoo en las tablas de la base

de datos correspondientes de donde se obtiene la información para la

generación de la información que va al XML del cual se compone la

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factura electrónica.

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO (eventos significativos)

HITO FECHA PROGRAMADA

Fecha de inicio de desarrollo 01/12/2022

Pruebas técnicas primera entrega 15/12/2022

QA primera entrega 15/01/2023

Revision test evidences QA 01/03/2023

Pruebas continuas revisión de errores 10/04/2023

Entrega del proyecto 30/04/2023

RIESGOS DEL PROYECTO (hechos que pueden entorpecer el proyecto)

● Documentación a medias por parte del proveedor Zimoo.

● Demoras en la entrega del API por parte del proveedor Zimoo.
● Demoras de parte del área de infraestructura para hacer pruebas en
ambientes de preproducción, (ellos habilitan las ips para las
comunicaciones del software Elisa a Zimoo).
● Fallas de energía, no afecta mucho pero si se debe tener en cuenta en el
cronograma si se pierde un día laboral.
● Poco tiempo para pruebas con el proveedor Go Packet (intermediario
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entre Quality Group Vin S.A.S y la DIAN).

OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (metas que se podrán alcanzar al

realizar el proyecto)

● Poder tener los estados correctos de las facturas electrónicas del lado de
la DIAN
● Poder tener los reportes con mayor tiempo de respuesta, ya que la
información será verídica, y los estados ya existirán.
● Dar un mayor tiempo de respuesta al cliente de su resultado final de la
transacción de una factura electrónica.
● Poder determinar más rápido otros tipos de errores a nivel de validación
de la DIAN, no se tendrían inconvenientes por tipo de información de
campos de la DIAN.

PRESUPUESTO DEL PROYECTO (aproximados en + / - 30%)

MANAGER DEL PROYECTO

Nombre: David Barragan Nivel de autoridad

Reporta a: Rafael Acosta Alto

Supervisa Sergio Andres Diaz

Medio - Alto
a:
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Sanchez(dev) Medio
Dennise Maria (PO) Medio
Luis Sanchez (dev) Bajo
Mars Angel (Zimoo) Medio
Miguel Rojas (QA)

SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO

NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA

Rafael Acosta Quality Group Director 09/27/2022

Vin S.A.S