Luego de leer la situación expuesta en el estudio del caso de la empresa
EL QUIMICO donde podemos evidencias los problemas que se presenta en la organización por no contar con una buena herramienta para la administración de la información de los clientes. Basándonos en la información procedemos realizar un análisis para demostrar el uso de un sistema CRM adecuado ayudaría esta empresa y muchas más en la importancia de la relación de los clientes y la empresa.
ESTUDIO DEL CASO
En la empresa, se presenta una situación crítica que es la disminución de sus ventas debido a la disminución de clientes tanto locales como los foráneos. A esta situación se agrega que los vendedores no disponen de la información necesaria sobre los clientes y productos, y requieren invertir mucho tiempo para obtenerla. Cuando se hace una cotización el cálculo del precio debe ser verificado antes de entregarla al cliente. Por lo que se puede decir que la fuerza de ventas no está siendo eficiente. Además los ejecutivos de Mercadotecnia no pueden generar adecuadas campañas de promoción, debido a la poca información que se tiene sobre la historia de ventas de los diferentes clientes.
En base al análisis del caso de la empresa e, vemos que la empresa
presenta problemas con la disminución de las ventas debido a la disminución en sus clientes, a la información insuficiente sobre el cliente y los productos; no cuentan con la fuerza de ventas suficientes y como consecuencias de la poca información no se puede hacer campañas publicitarias adecuadas. En lo que respecta a la 0btencion de la información vemos que los vendedores de la empresa realizan visitas constantes a sus clientes sin embargo se les dificulta obtener información , lo anterior puede ser porque la empresa no cuenta con el personal calificado para llevar a cabo sus funciones o no se le está preparando lo suficiente ,no cuenta con el medio adecuado para la recolección y clasificación de la información que logran obtener, no tienen una estrategia definida para la obtención de la información de los clientes y no pueden entablar una relación de confianza con los clientes lo cual también se les dificulta la obtención de la información.
De todo lo anterior podemos concluir que los problemas se presentan por el
escás de información y la no organización de la misma y que la mejor solución por la que pueda la empresa optar es la implementación de un CRM que es la herramienta que los ayudaría a solucionar varios de estos problemas.
Si la empresa opta por la implementación del CRM podría lograr:
1. Mejorar el índice de ventas.
2. Recuperar antiguos clientes.
3. Crear una relación de fidelidad con sus clientes.
4. Atraer nuevos clientes.
5. Tener al alcance de sus clientes una información clara y organizada
sobre los productos que se ofrecen. CONCLUSION
Veamos como el uso de herramienta como un CRM ayudan a diferentes
empresas que la implementación de esta ayuda a establecer una relación cliente – empresa, ya que nos permite brindar un mejor servicio al cliente y al poder organizarla información obtenida de los clientes.
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