Edutin Academy

Aspectos fundamentales que garantizan el

éxito de un proyecto

Imagen No. 1. Recuperado de: https://images.app.goo.gl/bwvrzX7rAEQh9sap9

En la clase anterior, estuvimos analizando el concepto de dirección de proyectos, el

rol que cumple un director de proyectos y su importancia en la ejecución de los
proyectos. Ahora estudiaremos la gestión del cronograma, costos y recursos de un
proyecto, lo cual servirá para garantizar el éxito del proyecto. Sin embargo, nos
gustaría ofrecerle una serie de ideas previas con respecto a esta temática para que
las pueda asociar en las próximas vídeo-clases. A continuación, estaremos
desarrollando este tópico.

Este documento hace parte del Curso de gestión de proyectos. Diseñado por Edutin Academy y disponible bajo
licencia Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International (CC BY-NC-SA 4.0)
 Edutin Academy

Gestión del cronograma

Antes de iniciar con la temática, te has preguntado alguna vez ¿a qué hace
referencia un cronograma? ¿qué es un costo? ¿qué son los recursos de un
proyecto? Pues bien, aunque parezca sencillo, son conceptos que se necesitan
definir puesto que, son términos que abarcaremos durante toda la unidad.

“¿a qué hace referencia un cronograma?”

Un “cronograma” es una lista de todos los elementos terminales de un proyecto

con sus fechas previstas de comienzo y fin. Se representa mediante grafica
ordenada y detallando un conjunto de funciones y tareas que cumplen un tiempo
estipulado.

Entonces, “¿qué es la gestión del cronograma?” es el proceso por medio del

cual se establecen las políticas, los procedimientos y la documentación para
planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto. El
siguiente gráfico ilustra el diagrama de flujo de datos para el proceso de
planificación.

Este documento hace parte del Curso de gestión de proyectos. Diseñado por Edutin Academy y disponible bajo
licencia Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International (CC BY-NC-SA 4.0)
 Edutin Academy

Gestión de costos
Una vez realizada la gestión del cronograma, ¿qué relación guarda el cumplimiento
de las actividades de un proyecto con la gestión de costos? Antes de abortar este
tema, estudiemos el concepto de costo.

El “costo”, es un valor, un resultado, cuya magnitud depende de la cantidad de

recurso que se utilice en la producción/adquisición del bien o el servicio.

Ahora bien, “¿qué es la gestión de costos?” es un componente del plan para la

dirección del proyecto y describe la forma en que se planificarán, estructurarán y
controlarán los costos del proyecto.

La herramienta utilizada para la gestión del proyecto, podrá calcular el cronograma

teniendo en cuenta los volúmenes o cantidad de trabajo a realizar, calcular los
costos que conllevan ejecutar el proyecto, sin embargo, solo la integración de los
costos / cronogramas puede ser completa y confiable, si se incorporan con la
productividad y disponibilidad de los recursos. A continuación, veamos el siguiente
gráfico que ilustra el diagrama de flujos para el proceso de gestionar costos:

Este documento hace parte del Curso de gestión de proyectos. Diseñado por Edutin Academy y disponible bajo
licencia Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International (CC BY-NC-SA 4.0)
 Edutin Academy

Por lo expuesto anteriormente, entra en juego la “gestión de recursos”, la cual se

encarga de identificar, adquirir y gestionar los recursos necesarios para la
conclusión exitosa de un proyecto. Además, se ocupa de estimar los recursos del
equipo, tipo y cantidad de materiales, equipamiento y suministros necesarios para
ejecutar el trabajo. A continuación, veamos el diagrama de flujo para estimar los
recursos de las actividades:

Libro recomendado: Si tiene interés en aprender y profundizar más sobre este

tema, le recomendamos el libro: “Guía de los fundamentos para la dirección de
proyectos PMBOK”, el cual tendrá todos los pasos necesarios para dirigir un
proyecto de manera adecuada.

Este documento hace parte del Curso de gestión de proyectos. Diseñado por Edutin Academy y disponible bajo
licencia Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International (CC BY-NC-SA 4.0)
 Edutin Academy

Referencias

Prabhakar, G. P. (2008). What is project success: a literature review. International

Journal of Business and Management, 3(9), 3-10.

Artto, K., Kujala, J., Dietrich, P., & Martinsuo, M. (2008). What is project
strategy?. International Journal of Project Management, 26(1), 4-12.

Artto, K. A., & Wikström, K. (2005). What is project business?. International Journal of
Project Management, 23(5), 343-353.

Portillo, L. W., & Sánchez, F. T. (2010). Mejorando las debilidades de RUP para la
gestión de proyectos. Revista de investigación de Sistemas e Informática, 7(2), 49-
56.

Este documento hace parte del Curso de gestión de proyectos. Diseñado por Edutin Academy y disponible bajo
licencia Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International (CC BY-NC-SA 4.0)