Las Empresas siempre constan con el objetivo de obtener utilidades, las cuales son

mayores debido a grandes cantidades de ingresos con respecto a los costos, ya sean estos de

producción, de administración, de mano de Obra (directa o indirecta cuando se trata de

empresas de producción), Costos de ventas, El costo de los productos a manufacturar y sus

complementarios, entre otros gastos imprevistos.

La maximización de las utilidades siempre será una meta, debido a que estas son

quienes hacen posible el crecimiento de la empresa, generando una mayor rentabilidad en el

aporte de los socios, teniendo esto presente siempre se busca minimizar los costos de la

empresa, y de esta manera conseguir mayores ganancias.

En las empresas Comercializadoras y de servicios al no producir no se tiene materia

prima, en estos casos se tiene un inventario, sea este para el uso de sus actividades o para

distribuir, comprándose más de estos vienes aumentaran los costos, y de la misma manera

las ventas en el mejor de los casos dando como resultados mayores ingresos.

Teniendo un buen control en las materias primas realizándose inventarios físicos y

financieros podemos saber que no se tiene un exceso o en el caso contrario una escasez

debido a que se puede generar una perdida por el mal trato de ellos aplicándose a todas las

empresas de todo tipo, sean estas de Productoras, Comercializadoras o de servicios.

Tomando como ejemplo a una empresa Distribuidora o Comercializadora en la que

su materia prima consta de productos perecederos tales como frutas, carnes, mariscos o

verduras demasiados de estos se podrían arriesgar a que estos se dañen por el

almacenamiento prolongado de estos, significando para la empresa un costo mayor.

 Por otra parte, podemos encontrar descuentos financieros entre las empresas que nos

brindan la misma cantidad de Materia prima o Inventarios para el uso o la venta por un

costo menor a cambio de un pronto pago; En el caso del vendedor significaría un menor

número de ingresos, pero se ve recompensados por un pago oportuno que generando una

mejor rotación de cartera.

A momento de llevar acabo los controles de inventario se debe entender que existen

diversos sistemas para llevar estos y que estos modos pueden ser mejor para algunos

inventarios como para otros, en este trabajo utilizaremos en ejemplo anterior para todos los

tipos inventarios y así poder compararlos al final del trabajo para efectos prácticos.

Estos sistemas se dividen en dos, el Sistema de inventario Periódico donde el conteo

de las existencias se realiza por lo menos una al año, y el Sistema de inventario Permanente

donde siempre se conoce el total de las existencias debido a que el control de estos es más

preciso debido a que se registra inmediatamente en las cuentas de inventario a diferencia

del otro sistema que para conocer su costo se debe realizar un conteo

Dentro de estos sistemas se pueden usan diversos métodos, uno de estos es el PEPS

(Primeras en Entrar Primeras en Salir) donde como lo indica su nombre lo que primero

entra es lo primero sale y de esta manera evitar la pudrición, siendo este uno más usados

por su flexibilidad

Siendo el UEPS (Ultimas en Entrar Primeras en Salir) su opuesto y menos flexible

debido a que su utilización solo por los vendedores de materias primas homogéneas

trabando con inventarios a granel (Piedra, Arena y ladrillos) y por razones de logísticas
debido a su gran cantidad de productos de apilan o su producción más antigua se ve en la

parte inferior de grandes pilas o montones.

Al usarse este método en otros tipos de empresas como las de nuestro ejemplo se

presentarías pérdidas que las asumiría el resto de la mercancía en existencia subiendo el

costo de unitarios de estas que por ende disminuirían las utilidades, que es totalmente lo

contrario a lo que se apuntan las empresas, debido a estos se deben elegir un sistema de

inventario acorde a los inventarios.

O un ejemplo un poco más notable es la de artículos tecnológicos donde el mejor

método de valoración de inventarios es el PEPS debido a la rápida inutilización de estos

artículos donde es mejor venderlo lo más rápido posible y si se llevaran a cabo por el

método UEPS los primeros artículos en ser comprados no se llegarían a vender antes de que

fueran casi inútiles para el mercado para el mercado laboral.

Donde en el peor de los casos deberían de poner estos artículos por precios menores

a los de su adquisición debido a que después de un tiempo estos activos que adquirió se

convierten en gastos por el costo de almacenamiento, mantenimiento y todo los que estos

requieran.

Saliendo de este control de que articulo entro primero o se produjo primero se

encuentra el inventario por promedio ponderado donde su costo es el promedio de los

artículos obtenidos, variando cada vez que crece el inventario, sea por la adquisición de

estos o de la devolución de estos mismo sea por una venta en las empresas distribuidoras o

una devolución por parte del inventario de producción en las Comercializadoras.

 Y para terminar este elemento del costo debemos mencionar los descuentos, tanto

financieros, así como los dados por el pronto pago la adquisición de los bienes

Siendo esta la manera más clara de la maximización de las utilidades, debido a que

adquieres los mismos insumos por un precio menor de los mismos proveedores sin

necesidad de arriesgarse por proveedores desconocidos o de calidad dudosa que podrían

afectar negativamente en la calidad del bien final o en la lealtad de nuestros clientes por la

mala calidad de estos posibles bienes distribuidos.

Entrando en el segundo elemento del costo, La mano de obra directa, que se puede

definir e identificar como el esfuerzo físico y mentar efectuado por los empleados en la

producción de los artículos destinados para la venta o los servicios prestados si su objeto

social depende de esto.

En este elemento del costo se puede disminuir de diversas maneras, siendo todas

posibles desde la disminución de la nómina siendo esta la lista donde se encuentran todos

los trabajadores de las diversas áreas, pero en este caso nos concentraremos en los del área

de producción, la capacitación de los empleados suele las primeras opciones y la pronta

paga de la nomina

La primera forma de disminuir los costos de personal consta de saber de cuantos

empleados puede llegar a prescindir sin que estos puedan llegar a disminuir la producción

del ente económico, y si fuese así que no fuera un impacto significativo

Si optamos por la capacitación del personal de trabajo, primera mente debemos

hacer una inversión que se verá recompensada con un posible aumento en la velocidad de
producción, o en la utilización de la materia prima y una reducción en los posibles

accidentes laborares que se pueden llegar a presentar.

Y por último el pago oportuno de la nómina no generara una mayor fuente de

ingresos o un aumento de las utilidades pero se asegura de no tener que pagar sanciones o

demandas laborares, debidos a que están generarían gastos innecesarios

Por último el tercer de estos elementos, conocido como los costos indirectos (CIF),

en estos costos se encuentran las materias primas indirecta, al igual que la mano de obra

indirectas

Siendo estos costos que no se relacionan directamente o suministros involucrados en

la producción por su difícil asignación de costos en los artículos vendidos siendo estos

costos divididos porcentualmente a todo a los productos fabricados en esa orden o periodo

de tiempo

Aparte de estos costos se encuentran otros costos indirectos nacidos por la

diferencia de la mano de obra de los trabajadores, debido a que le debemos de pagar los

seguros de vida, horas extras, y demás a los trabajadores directos igualmente a los

indirectos.

Esta división de directos e indirectos también sucede con las maquinarias de

producción, pero en este caso se tiene la peculiaridad de que el desgaste es el costo

indirecto de los materiales utilizados

 Otro de los costos indirectos que se puede aprecias es el de los servicios públicos y

de vigilancias que se dividen dependiendo el porcentaje del inventario a los que a estos

servicios se le hayan prestado o utilizado.

Siempre se parte de un presupuesto de ventas reflejando las metas y objetivos que se

esperan alcanzar, elaborando un presupuesto de unidades a producir en el transcurso del

año para alcanzar las metas de ventas y de esta manera tener una idea de cuantos insumos

se debe tener par constantemente estar produciendo.

Claro que estas que todo esto son estimaciones, y por lo tanto se debe llevar un

control en el periodo para saber si se está llevando por el camino correcto para cumplir las

metas, comparando el Costo de Indirectos Fabricados Reales (CIFR) con el Costo de

Indirectos Fabricados Aplicados (CIFA) y la variaciones

Los CIFA son los costos que esperamos gastar durante el periodo en proceso de

nuestra producción, Utilizando estos podemos darle un valor al costo de nuestra venta en

cualquier momento de periodo

Mientras que los CIFA son los costos realmente utilizados durante el ejercicio, la

diferencia de estos dos Costos crea una variación, que puede llegar a ser positiva como

negativa, en el segundo caso presentaría un mayor gasto de producción real a que se tenía

planeado, pero si fuese positiva la empresa obtendría una mayor utilidad

O en palabras más sencillas diríamos que los costos de producción registrados

fueron mayores a los que se debieron registrar en un principio, asiendo esta diferencia parte
de la utilidad, claro está que si fuera lo contrario dejaría de ser un ingreso y seria por ende

un gasto