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PROCESO
DEL MARCO LEGAL Y NORMATIVO
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DEL INTERIOR
RADICACIÓN VIRTUAL DE FECHA
GUIA 17/06/2020
PROYECTOS ANTE EL FONSECON VIGENCIA
DOCUMENTO CONTROLADO
OBJETIVO: Brindar orientación y lineamientos básicos sobre la herramienta SIPI a los usuarios
externos para que radiquen proyectos de infraestructura ante el Fondo de Seguridad y Convivencia
Ciudadana Fonsecon del Ministerio del Interior.
DESARROLLO
1. Acceso a la Plataforma
Para acceder a la plataforma SIPI, ingrese a la página del Ministerio del Interior a través de su
navegador web www.mininterior.gov.co , vaya a la parte inferior derecha en donde encontrará varios
accesos y de clic en el botón Proyectos cofinanciados FONSECON SIPI.
Importante
Antes de iniciar, verifique la
calidad de su conexión a
Internet.
Para ingresar a la plataforma SIPI, debe ingresar el Login **usuario** y Password **contraseña**
dando clic en Aceptar. Esto le permitirá entrar a la zona de trabajo en donde podrá radicar proyectos
y otras utilidades.
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Si aún no es un usuario registrado, debe dar clic en Regístrese en la pantalla de Login, se desplegará
el siguiente formulario para ingresar la información requerida para crear un nuevo usuario.
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En esta pantalla se debe ingresar información de la entidad a la cual pertenece e información del
usuario que se va a crear, así:
Nombre Entidad: En este campo se debe registrar el nombre de la entidad a la cual pertenece el
usuario a crear. Antes de registrar el nombre de una entidad es necesario verificar si la entidad ya se
encuentra registrada en la base de datos. Para esto haga clic sobre el icono , ubicado al lado
derecho del campo Nombre de Entidad.
Se desplegará el siguiente formulario que le permitirá realizar la búsqueda de su entidad, para
verificar si ya se encuentra registrada.
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Sobre este listado, debe dar clic en Seleccionar y así se escoge una entidad existente, el sistema
automáticamente trae la información de la entidad.
Ahora, es necesario crear una nueva entidad diligenciando la totalidad de la información requerida
así:
Nombre de la Entidad: Se debe registra la información exactamente como esta diligenciada en el
campo “Razón social” del formulario de Registro Único Tributario RUT de la entidad.
Dirección de Correspondencia: Debe ser la dirección actualizada de la sede principal de la entidad,
donde se reciben las comunicaciones oficiales.
Tipo de Entidad: Las entidades definidas en el sistema son “Orden Nacional”, “Orden Territorial
Departamental” y “Orden Territorial Municipal”, se debe seleccionar alguna de estas.
NIT: Se deben digitar los primeros 9 dígitos del Número de Identificación Tributaria NIT, que se
encuentra en el RUT de la entidad.
Categoría: Se debe registrar la categoría de la entidad de acuerdo con lo establecido en la LEY 617
DE 2000 y las demás normas en la materia. Para entidades de “Orden Nacional” no aplica la
categorización y se debe seleccionar la opción NA.
Departamento y Municipio: Se debe escoger de las listas desplegables según corresponda y de
acuerdo con el Tipo de Entidad.
E-mail: Dirección de correo electrónico del usuario. Preferiblemente debe ser un correo institucional.
La dirección de correo digitado en este campo debe corresponder a una cuenta de correo valida, que
esté activa. A esta cuenta de correo llegará un mensaje validando el proceso de registro. La cuenta
de correo digitada, se convertirá en el “Login” de nuevo usuario creado.
Importante
Dirección: Debe ser la dirección de la oficina del usuario. La cuenta de correo digitada,
se convertirá en el “Login” de
Celular: Número de teléfono fijo del usuario. nuevo usuario creado.
Cargo: Se debe digitar el cargo que tiene el usuario dentro de la entidad a la cual pertenece.
Roles: Se debe seleccionar el rol o roles que desea desempeñar el usuario dentro del sistema de
información SIPI, así:
Para adjuntar los documentos, se debe hacer clic sobre el icono ubicado en la
parte inferior izquierda del formulario de registro.
Aparece a continuación un formulario para adjuntar los documentos necesarios.
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A través del icono se buscan los documentos para ser cargados. Como confirmación de la
carga de cada documento aparecerá el mensaje “Archivo Cargado” al frente al nombre del archivo.
Los archivos a cargar deben estar en formato PDF y con un tamaño menor a 5 Mb.
Los documentos a cargar son los siguientes:
Cédula Representante Legal: Copia legible de la Cédula del Representante legal de la entidad.
Cédula Usuario: Copia legible de la Cédula del Usuario que realiza la solicitud. En caso de ser el
mismo Representante Legal no es obligatoria.
Acta posesión Usuario: Documento vigente que acredite el vínculo entre el usuario que realiza la
solicitud y la entidad registrada. En caso de ser el mismo Representante Legal no es obligatoria.
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Importante
Los archivos a cargar deben
estar en formato PDF y con un
tamaño menor a 5 Mb.
↗ Aceptar las Condiciones del Servicio y la Política de privacidad del Ministerio del Interior.
↗ Seleccionar la opción “No soy un robot”.
↗ Para finalizar el proceso de solicitud de Usuario, debe dar clic sobre el botón
Tenga en cuenta que debe esperar unos minutos para que el sistema envíe el siguiente mensaje
de confirmación:
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Antes de dos días debe ingresar a la cuenta de correo relacionada en el formulario. A esta cuenta
llegará un mensaje solicitando validar la cuenta de correo, así:
Este mensaje permite validar la existencia de la cuenta de correo y su relación con el usuario. Por lo
anterior es necesario aprobar la validación dando clic en el enlace “Aceptar”, inmerso en el mensaje
de correo, así:
Con este mensaje termina el proceso de solicitud de usuario. Posteriormente y después de que la
información registrada sea evaluada con los documentos adjuntos a la solicitud, se enviara un nuevo
mensaje a la cuenta de correo donde se indicaran los datos para ingresar al sistema así:
2. Radicación de un proyecto
Tenga en cuenta que para seguir con este procedimiento es indispensable contar con un usuario
registrado y la respectiva contraseña. Si no cuenta con estos datos de acceso debe registrarse como
usuario, para esto consulte el punto 1 del presente manual.
Cuando ingresa a la plataforma se encuentra inicialmente con la bandeja de tareas del usuario, la
cual cuenta con seis botones ubicados al lado izquierdo a saber: Mis tareas, Consultar, Procesos,
Ficha Rol Personal, Radicar proyecto, Requisitos y Cerrar Sesión.
Al dar clic en , podrá visualizar las tareas pendientes (Radiación de proyecto en proceso) y
retomar la Radicación haciendo clic en el proyecto en el que desea continuar.
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Cómo ejemplo se ve en la pantalla que existen dos borradores de proyectos, uno sobre un Centro de
Integración Ciudadana y otro hace referencia a un Centro Administrativo Municipal de Palmira Valle
del Cauca. Debe elegir uno de los borradores para continuar con el ingreso de la información para la
radicación.
En encuentra información básica sobre el usuario de la cuenta, así como los soportes de
la designación. Aquí también puede cambiar su clave la cual es personal e intrasferible.
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A través del botón pude ingresar directamente al proceso de radicación. Los proyectos
habilitados para ser cofinanciados por el Fondo de Seguridad y Convivencia Ciudadana FONSECON
son:
El botón es un enlace al presente instructivo que puede leer y descargar de la página web
del Miniseterio del Interior.
Recuerde para obtener una salidad segura del aplicativo y evitar así fugas de información.
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2.1. Generalidades
Todos los proyectos se radican ingresando información y soportes a través de pantallazos que
difieren dependiendo del proyecto a presentar, en general los proyectos se componen de Información
general sobre el proyecto, Información detallada del proyecto con los respectivos soportes y
Radicación del proyecto.
Los proyectos de Infraestructura para la seguridad se componen de seis pantallazos que contienen lo
siguiente:
Los proyectos de Movilidad se componen de cuatro (4) pantallazos que contienen lo siguiente:
Los proyectos SIES para la seguridad tienen seis pantallazos que contiene lo siguiente:
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Importante
Para diligenciar las pantallas debe realizar tres acciones diferentes: Sólo hasta que haya
completado todos los
↗ Ingresar información pantallazos aparecerá el
↗ Adjuntar documentos soporte botón Radicar Proyecto
↗ Editar información
Luego de realizar estas acciones en cada pantalla usted podrá Radicar proyecto, seguidamente a su
correo le llegará una constancia de la radicación del proyecto.
En cada pantallazo existen campos obligatorios, los cuales puede identificar porque tienen un * al
lado derecho, los no obligatorios son espacios para que realice observaciones generales si lo
considera necesario.
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Por ejemplo, los campos de: nombre del funcionario, cédula, cargo, e-mail, teléfono deben
diligenciarse obligatoriamente; queda a discreción del radicador diligenciar el campo de
Observaciones generales del proyecto.
En todos los pantallazos deberá adjuntar documentos que son los soportes de la información que
ingresa. Para adjuntar los documentos, debe hacer clic sobre el icono ubicado
en la parte inferior izquierda de cada formulario de registro.
Aparece a continuación un formulario para adjuntar los documentos necesarios.
A través del icono se buscan los documentos para ser cargados. Como confirmación de la
carga de cada documento aparecerá un que indica que el documento está cargado correctamente.
De igual forma existen documentos obligatorios, los cuales puede identificar porque tienen un * al
lado derecho del icono lupa , los no obligatorios son otros documentos que se requieren según
particularidades de cada proyecto.
Cuando estén cargados los documentos, debe Guardar la información y cerrar la pantalla emergente.
Según el proyecto a radicar, el aplicativo le solicitará que ingrese y edite información, haciendo uso
de icono .
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La información del Municipio debe guardarse. De clic en Guardar y luego en Guardar y Salir para que
el aplicativo lo devuelva al pantallazo inicial en donde muestra ya la información diligenciada.
En general, cuando requiera editar información, puede hacerlo a través del icono , Agregue los
campos que requiera y verifique que los totales y la información coincidan con las cantidades
anotadas y de clic en Guardar y Salir.
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Importante
Recuerde dar GUARDAR en
cada pantallazo, así podrá
retomar la radicación en otro
momento sin perder la
información.
Luego de ingresar y cargar toda la información solicitada en cada pantallazo, aparecerá el botón de
Radicar con el que podrá finalizar el procedimiento.
Si da clic en NO, volverá al formulario anterior. De hacer clic en la opción SI emergerá la siguiente
pantalla.
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DOCUMENTO CONTROLADO
Usted puede salir de la aplicación en cualquier momento, incluso si no ha terminado de cargar toda la
información, aquí es importante que vaya guardando la información registrada usando el botón
Guardar de cada pantalla. Así mismo, puede descartar el borrador si lo considera necesario haciendo
uso del botón Descartar Borrador, con este borrará todo el trabajo realizado para comenzar de nuevo
la radicación.
Pantallazo 1
En el primer pantallazo inicialmente debe seleccionar el subtipo de proyecto. Seguidamente debe
registrar la siguiente información respecto de la identificación del proyecto a saber:
Localización: geográfica
Población beneficiaría (en números) a beneficiarse con el proyecto
Entidad receptora del proyecto: para este caso dicha información está asociada a las entidades de
defensa nacional.
Entidad a cargo del mantenimiento: de la obra ya finalizada y entregada, para este caso dicha
información está asociada a las entidades de defensa nacional
Nombre del proyecto
Productos este hace referencia al producto final, ejemplo: estación de policía, CAI etc.
En el ítem Financiación del proyecto debe ingresar el Valor solicitado a FONSECON, así como el
Aporte de la entidad solicitante que corresponde al porcentaje según su categoría y el valor de otro
aporte si los hubiese. La vigencia para contratar se seleccionar la fecha del calendario adjunto al
campo.
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Adjuntar el archivo de soporte del CDP del aporte, haciendo clic en el icono de la misma forma
en que se explico con anterioridad.
Los Datos Contacto del Proyecto hacen referencia al Diligenciamiento del nombre y apellidos del
funcionario responsable del proyecto, su número de documento, cargo, correo electrónico y teléfono
de contacto. De existir algún tipo de anotación u observación relevante al proyecto deberán registrase
en el campo Observaciones generales del proyecto y adjuntar los documentos correspondientes
siguiendo las instrucciones del apartado 2.1.3 Adjuntar documentos.
Pantallazo 2
En el segundo pantallazo aparecerá inicialmente la información agregada con anterioridad.
Más abajo en esta misma pantalla, Usted debe ingresar la Información del Predio y de las áreas a
intervenir, aquí deberá diligenciar la dirección actual del predio, Área del predio en metros cuadrados,
Matricula inmobiliaria, Número de identificación catastral y Propietario actual.
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En cuanto a las áreas a intervenir debe aportar el número de áreas en metros cuadrados del área a
construir, ampliación, adecuación y/o otros según lo requiera el proyecto. Amplíe la información de la
Adjuntar documentos del esquema básico y el cronograma. De clic en Guardar y luego en Radicar.
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Pantallazo 3
El tercer pantallazo cuenta con cuatro espacios para ser diligenciados con la Descripción,
justificación, objetivo y descripción del programa arquitectónico del proyecto. En la Descripción del
proyecto debe indicar cuál es la problemática presentada, en términos de seguridad y convivencia
ciudadana, e incluir información estadística que sustente el problema planteado.
Para justificar dicho proyecto debe exponer clara y suficientemente las razones que motivan la
ejecución del proyecto en términos de seguridad y convivencia ciudadana, y que justifiquen la
inversión de recursos del FONSECON.
La Entidad solicitante debe describir de forma clara el objetivo del proyecto con base en el análisis de
la descripción del problema, estableciendo en el mismo hasta dónde se pretende llegar con el
proyecto. El objetivo debe ser concreto, realista y factible para un período determinado, y como fin
debe propender por el fortalecimiento de la seguridad y la convivencia.
Hacer clic en el icono , mediante clic en el botón agregar, adicionar cada producto de la lista:
↗ Diseño arquitectónico
↗Diseño red de gas
↗ Diseño eléctrico y de comunicaciones
↗ Diseño estructural
↗ Diseño hidrosanitario
↗ Diseño mecánico
↗ Diseño red de incendio
↗ Estudio de suelos
↗ Estudio de vulnerabilidad sísmica
↗ Licencia de construcción
↗ Otros
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Seguidamente debe indicar el costo total de cada ítem del Presupuesto de Estudios y Diseño,
Haciendo clic en el icono puede ingresar el Presupuesto de Ejecución de Obra, deberá digitar la
información de cada producto que forma parte del presupuesto y los detalles arquitectónicos.
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Pantallazo 1 -
En el primer pantallazo inicialmente debe seleccionar el subtipo de proyecto, en este caso Movilidad.
Seguidamente debe registrar la siguiente información respecto de la identificación del proyecto a
saber:
Localización: geográfica
Población beneficiaría (en números) a beneficiarse con el proyecto
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DOCUMENTO CONTROLADO
Entidad receptora del proyecto: para este caso dicha información está asociada a las entidades de
defensa nacional.
Entidad a cargo del mantenimiento: de la obra ya finalizada y entregada: para este caso dicha
información está asociada a las entidades de defensa nacional
Nombre del proyecto
Productos este hace referencia al producto final, ejemplo: camionetas, motos, etc.
Adjunte el archivo de soporte del CDP del aporte, haciendo clic en el icono de la misma forma
en que se explico con anterioridad.
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Los Datos Contacto del Proyecto hacen referencia al Diligenciamiento del nombre y apellidos del
funcionario responsable del proyecto, su número de documento, cargo, correo electrónico y teléfono
de contacto. De existir algún tipo de anotación u observación relevante al proyecto deberán registrase
en el campo Observaciones generales del proyecto y adjuntar los documentos correspondientes
siguiendo las instrucciones del apartado 2.1.3 Adjuntar documentos.
Pantallazo 2
El segundo pantallazo cuenta con cuatro espacios para ser diligenciados con la Descripción,
justificación, objetivo y descripción del programa arquitectónico del proyecto. En la Descripción del
proyecto debe indicar cuál es la problemática presentada, en términos de seguridad y convivencia
ciudadana, e incluir información estadística que sustente el problema planteado.
Para justificar dicho proyecto debe exponer clara y suficientemente las razones que motivan la
ejecución del proyecto en términos de seguridad y convivencia ciudadana, y que justifiquen la
inversión de recursos del FONSECON.
La Entidad solicitante debe describir de forma clara el objetivo del proyecto con base en el análisis de
la descripción del problema, estableciendo en el mismo hasta dónde se pretende llegar con el
proyecto. El objetivo debe ser concreto, realista y factible para un período determinado, y como fin
debe propender por el fortalecimiento de la seguridad y la convivencia.
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Importante
El objetivo se expresa
comenzando con un verbo en
infinitivo e incluye un Qué un
Cómo y un Para qué.
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DOCUMENTO CONTROLADO
Pantallazo 3
Tiempo de ejecución del proyecto. Anotar los tiempos en meses en cada fase de ejecución del
contrato.
Localización: geográfica
Población beneficiaría (en números) a beneficiarse con el proyecto
Entidad receptora del proyecto: para este caso dicha información está asociada a las entidades de
defensa nacional.
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DOCUMENTO CONTROLADO
Entidad a cargo del mantenimiento: de la obra ya finalizada y entregada: para este caso dicha
información está asociada a las entidades de defensa nacional
Nombre del proyecto
Productos este hace referencia al producto final.
Pantallazo 2
El segundo pantallazo cuenta con cuatro espacios para ser diligenciados con la Descripción,
justificación, objetivo y descripción del programa arquitectónico del proyecto. En la Descripción del
proyecto debe indicar cuál es la problemática presentada, en términos de seguridad y convivencia
ciudadana, e incluir información estadística que sustente el problema planteado.
Para justificar dicho proyecto debe exponer clara y suficientemente las razones que motivan la
ejecución del proyecto en términos de seguridad y convivencia ciudadana, y que justifiquen la
inversión de recursos del FONSECON.
La Entidad solicitante debe describir de forma clara el objetivo del proyecto con base en el análisis de
la descripción del problema, estableciendo en el mismo hasta dónde se pretende llegar con el
proyecto. El objetivo debe ser concreto, realista y factible para un período determinado, y como fin
debe propender por el fortalecimiento de la seguridad y la convivencia.
Importante
El objetivo se expresa
comenzando con un verbo en
infinitivo e incluye un Qué un
Cómo y un Para qué.
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Pulse el botón agregar para adicionar la información por cada punto de cámara a instalar en las
zonas de influencia del proyecto SIES.
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Apreciado Usuario
Si requiere información adicional y/o soporte no dude en
contactarnos a través del correo sipi@mininterior.gov.co
Sub-dirección de Infraestructura
Ministerio del Interior
CONTROL DE CAMBIOS.