MS POWER

POINT

PROF. ALBERTO
CANCINO JHO
CETPRO “Domingo Mandamiento Sipán”

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
Inserción de hipervínculos e impresión de diapositivas

INSERTAR HIPERVINCULO:
Cuando realizamos una presentación en PowerPoint que hace uso de enlaces web la forma más
práctica de representarlos es creando hipervínculos el cual con un simple clic nos permite ir al
sitio web allí registrado. Un hipervínculo se compone de dos piezas:
 La dirección de enlace la cual puede ser un sitio web o una dirección de correo
electrónico.
 La forma como esta será desplegada en la diapositiva, como texto, forma o imagen.

1. Insertar un hipervínculo en PowerPoint:

Paso 1:
Para insertar un hipervínculo de un sitio web procedemos a seleccionar el texto que
servirá como hipervínculo, damos clic en la pestaña Insertar grupo Vínculos opción
Vínculo.

Paso 2:
Se desplegará la siguiente ventana donde ingresaremos la dirección web de destino en el
campo Dirección:

En esta ventana también podemos seleccionar un archivo (documento) existente en

nuestro ordenador.

Paso 3:
Pulsamos en Aceptar para aplicar el vínculo. Podremos ver que el texto seleccionado ha
sido resaltado y al pasar el mouse sobre él será desplegado el siguiente mensaje. Como
vemos usando la tecla Ctrl y dando clic en dicho enlace iremos al sitio web definido.

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Paso 4:
En caso de desear crear un hipervínculo a una dirección de correo electrónico daremos
clic sobre el texto o imagen que servirá como canal para el hipervínculo y esta vez
seleccionamos la opción Dirección de correo electrónico y en el campo respectivo
ingresaremos la dirección de correo. Pulsamos en Aceptar para aplicar los cambios.

2. Añadir hipervínculo a otra diapositiva en PowerPoint.

PowerPoint nos permite establecer un hipervínculo a otro lugar de la presentación tal
como otra diapositiva o lugar de la misma donde se encuentra el objeto. Para esto
seleccionamos el texto, forma o imagen donde será creado el hipervínculo pestaña
Insertar, Grupo Vínculo, Vínculo y en la ventana desplegada seleccionamos la opción
Lugar de este documento y allí seleccionaremos en que parte de la presentación será
añadido el enlace:

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3. Añadir Hipervínculo en formas u objetos en PowerPoint:

El procedimiento no varía en ninguna de las opciones disponibles en PowerPoint,
seleccionamos la forma u objeto y hacemos clic en la pestaña Insertar grupo Vínculos
opción Vínculo.

Nos permite establecer hipervínculo ya sea con una página web, archivo de nuestro
ordenador y con otra Diapositiva de la misma presentación.

4. Creación de botones de acción:

Use un botón de acción para realizar una acción en la presentación, como ir a la
siguiente o a una diapositiva específica. Existen dos pasos básicos para configurar un
botón de acción:

 En primer lugar, elija un botón de acción de la galería de formas.

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 Te aparecerá un cuadro para configurar la acción. Puedes hacer que vaya a la

diapositiva siguiente, a la previa, a la primera o a la última. Si quieres, también
puedes hacer que te dirija a un archivo, a una página web, a otra presentación de
PowerPoint, entre otros.
 Después de seleccionar una de estas opciones, elige a dónde quieres que tu
botón te lleve desplegando el menú que aparece en la opción
Hipervínculo y selecciona la acción deseada.

 Cuando hayas terminado de configurar tu botón de acción, hacer clic en

Aceptar.

5. Eliminar un hipervínculo en PowerPoint:

El proceso para eliminar el hipervínculo es sencillo, basta
con dar clic derecho sobre el texto, forma o imagen que
contiene el hipervínculo y en la lista desplegada seleccionar
la opción Quitar hipervínculo:

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IMPRESIÓN DE DIAPOSITIVAS:
Para imprimir una presentación podemos pulsar las teclas CTRL+P o bien ir a la pestaña
Archivo y seleccionar Imprimir. Verás una pantalla similar a la siguiente.

A la derecha podrás ver una vista previa de las diapositivas tal y como se imprimirán. Si te gusta
el resultado será suficiente con pulsar el botón Imprimir que hay en la zona superior y ya
dispondrás de tu copia impresa.

Podemos cambiar de una diapositiva a otra a visualizar:

 Moviendo la barra de desplazamiento vertical que hay justo a la derecha de la vista
previa.
 O bien escribiendo el número de la diapositiva a visualizar o haciendo clic en las
flechas desde la zona inferior.

 Justo a su lado encontramos una herramienta de zoom para acercar o alejar la

diapositiva. Lo haremos pulsando los botones - y + o bien deslizando el marcador. El
botón de la derecha permite ajustar la diapositiva para que se vea entera con un solo
clic.

Dispondremos de una serie de opciones de configuración que nos ayudarán a lograr el resultado
deseado. Por ejemplo:
1. En Impresora, seleccione la impresora en la que quiera imprimir.

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2. En Configuración, seleccione las opciones que quiera:

 Diapositivas: en el menú desplegable, elija si quiere imprimir todas las

diapositivas, las diapositivas seleccionadas o la diapositiva actual. O bien, en el
cuadro Diapositivas escriba los números de diapositiva que quiera imprimir
separados por comas.
 Diseño de impresión: seleccione si quiere imprimir solo las diapositivas, solo las
notas del orador, un esquema o documentos.
El esquema solo imprime el texto de las diapositivas, sin imágenes. Las notas de
la presentación muestran la diapositiva y las notas del orador relacionadas debajo.
Si decide imprimir documentos, puede imprimir varias diapositivas en una página
con una variedad de diseños, algunos con espacio para tomar notas.

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 Intercalado: Elija si quiere las hojas intercaladas o sin intercalar.

 Color: seleccione si quiere que se imprima en color, en escala de grises o blanco

y negro puros.

 Editar encabezado y pie de página: seleccione si quiere editar el encabezado y

pie de página antes de imprimir.

 Finalmente seleccione Imprimir.

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PRACTICA:
Diseñe la siguiente diapositiva:

Aplique los siguientes vínculos:

 Hipervínculo con sitio Web.
 Hipervínculo con archivo pdf.
 Hipervínculo con otra diapositiva.
 Insertar una forma y aplicar Hipervínculo con otra diapositiva.

PREGUNTAS:
1. Es importante revisar la vista previa del resultado antes de imprimir, esto lo
encontramos en la ficha vista.

a. Verdadero
b. Falso

2. La vista previa sólo nos permite ver una hoja cada vez.

a. Verdadero
b. Falso

3. Que combinación de teclas lanza la impresión de la presentación

a. CTRL + I
b. CTRL + P

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