GOBIERNO DE PUERTO RICO

DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN
Oficina del Secretario

1 de septiembre de 2020

Subsecretario asociado, subsecretaria para Asuntos Académicos y Programáticos,

subsecretaria de Administración, secretario asociado de Educación Especial, secretarios
auxiliares, directores de divisiones, institutos y oficinas, gerentes y subgerentes,
directores ejecutivos, directores de áreas y programas, superintendentes regionales,
superintendentes de escuelas, superintendentes auxiliares, facilitadores docentes,
directores de escuela y maestros

Enlace firmado
Eligio Hernández Pérez, Ed. D.
Secretario

CLARIFICACIÓN SOBRE LAS ORGANIZACIONES ESCOLARES EN EL SISTEMA

DE INFORMACIÓN ESTUDIANTIL Y ASISTENCIA DE LOS ESTUDIANTES

En el comunicado emitido el 21 de agosto de 2020, titulado: “Seguimiento al inicio

escolar, asistencia de los estudiantes, uso de uniforme escolar y deberes y funciones del
personal durante las próximas semanas”, se establecieron las actividades que cada
funcionario debía realizar durante las próximas semanas. En éste, se mencionó que el
personal de la oficina regional educativa (ORE) debía asegurarse de que todas las
escuelas entraran las organizaciones escolares en el Sistema de Información Estudiantil
(SIE) y que fueran ajustadas en bloque para la modalidad a distancia.

Las organizaciones escolares que los directores de escuela sometieron en el SIE son las
regulares que se someten cada año. Estas organizaciones fueron preparadas desde
mayo y no se cambiarán en el SIE.

Las organizaciones escolares ajustadas en bloque para la modalidad a distancia se

implementarán de manera interna en la escuela ante la situación de emergencia. Esto
significa que los estudiantes trabajarán sus clases en días alternos mediante Microsoft
Teams, entre otras aplicaciones y estrategias, para evitar la sobrecarga de material en
un día.

En cuanto a la asistencia de los estudiantes en el SIE, se utilizarán los siguientes códigos

para registrarla:
 P= presente. Documenta la asistencia de clases a distancia.

P.O. Box 190759, San Juan , PR 00919 -0759 • Tel.: (787)773 -3520/3060/3064
El Departamento de Educación no discrimina de ninguna manera por razón de edad, raza, color, sexo, nacimiento, condición de
veterano, ideología política o religiosa, origen o condición social, orientación sexual o identidad de género, discapacidad o
impedimento físico o mental; ni por ser víctima de violencia doméstica, agresión sexual o acecho .
CLARIFICACIÓN SOBRE LAS ORGANIZACIONES ESCOLARES EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN ESTUDIANTIL Y
ASISTENCIA DE LOS ESTUDIANTES
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 A= ausente. Registra la ausencia del estudiante que no participa de la clase a distancia

o no se tiene comunicación.
 NC= No se reunión la clase. Código disponible en el SIE que se utilizará los viernes con
aquellos estudiantes o grupos que no se reunieron. Los estudiantes que se reúnan los
viernes para reforzar las destrezas se colocará “P”.
 TH= Tarea en el hogar. Es un código de nueva creación de ausencia para las
organizaciones en bloque. Se colocará el día que el maestro no reúna a los estudiantes;
sin embargo, esto no afectará la asistencia del estudiante, ya que el código la justifica.
Además, se podrá utilizar este código con aquellos estudiantes que no puedan conectarse
a distancia mediante la aplicación TEAMS y se encuentren trabajando con los módulos.

Los días 17 al 21 de agosto, se supone que el maestro haya marcado presente a todo
estudiante que pudo contactar. De no haber contactado alguno, debió marcar ausente.

Para más información o dudas, pueden comunicarse con la Dra. Minerva Serpa
Fernández, directora de la Oficina de Gerencia Escolar, al teléfono: (787) 773-3531 o al
correo electrónico: serpafm@de.pr.gov.