Estado Libre Asociado de Puerto ~iea PEPAR1~A..VH!

NTO DE EDu~CI6N

OFW[NA :P~['L sl!.'CRE'l' ARIa

·6 de jull.o de 2006

Carta Circufar NOm. 01 ... 20,06-2'007

Subsscretarlos, Ditiectora Ejecutiva !je-I lnstituto de Capacitad6n Adminlstratrva If Asesorarnlento a" EsclJ€Has. SecretariasAuxiliares, Directore-s de Preqramas, Divisiones y Oflclnas, Dtrectores de las Regiones Educatlvas, Su:perintendentes de Escuelas, $uperlntendentes Auxiliares, Supsrvisores G,enerale's, 8up61rvisores de. Zona, DIredQl"ss de E:scuera, Maestros, B[bHotec,ario~" Trab;3jador9s.Soc1ales,. Ortentadorea y Consejercs Escolares, Padres y, E~tudiantes

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ENAlUACI6.N nEL APROVE:CHAMJENTO ACADEMrCQ Y LA PROMOCION DE LOS ESTUD.IANTES DEL SrSTEMA EStOLAR P(IBUCO PUER_TORRIQUE'NO

Cada maestro del .slstsrna escolar p(!bU,co en Puerto Rr:oo es rssponsable .d~ dlseriar sxperienctas educanvas que !levan aJ estudJallie a .planteal'se problemas, buscar soluclones, psnsar crltlcaments, tornar deolalones y comumcarse, comprenoers interacnrar con.otros seres humanos. Adernas, de.be Pfop~c::i!3:r 9~ desarrollo de .C:d"nrc·eptos, destrezas y actltudes ·alineadns con los estimdares de contenldo v d~ proceso estabtscldos porel Departamento de Edu.eacJOn de Puerto: Ri.60.

las experienclas educatvas que e~ maestro desarrclla cornonan activldades de ensehanza y de eValu3cion! slernpre conel proposito de promovsr 'el aprencUzaje, de los esfudiantes. La enseiianzs y la eva!uaci6r'l son procescs i'ntetdependientes, pues uno ae refuerza con los resultados de! otro y cada maestro y maestra debe dedlcar un estuerzc signifjc~tivo· a la

pfanitrcacJ6n y-reaH.zadon de. ambos procesos. .

La ley 149 de~ 15 de jul~o de '199:9, segun ennlehdada, conoclda como Ley Organica del Depa.rtamento de Edu.cacion de, Puerto Rico, dispone 'que el Sscretario de Is: A.genciC!elaborara-normas de apUcaci6n para todo ·el Sistema de, Educ.acion Publi'ca relactonadas can la eVCllqaCf6n deJ aproveenamlento academico y ra promoclon de estudiantes de grado y de nive!. E'sta carts circular eXp0l16 tas norrnas Y procsdirnlentos general'es: que g:uiaran ios proceses de avaluaoon d-el aproveehamlento academlco, de manera que sean justos yque esten basados en informacion val.ida y confiable. Los enunelados y estandarss que definen los p~tlG€)!Sos' de evarU;;ii.Gion :en las .escuelas publicas puertorrlquerias estan contenidoseneJ. documentc Fundamentos 'Te6ricos)' Meroriol6gicos del Proye-cto de, R~nQva6i6n Curricul;ir (IND:EC, 20(3).

~·?._BOX·f.'1(l·r59, S,AN· JOAtf, .U,UERTO_. RIce' CriJi;! ~ ~).2::7M ! na,.~ p's ... ) r~~;~20M E;KT8.: ~4(j4, <!c404 • F.U~ (HI7.t }:;,ihJ275 El DCifl~d1iOrn~.r(~f) di" E~~<.:~a~"i6n tto rli~cl'im~n.~~ POl' ra~dn de r~!1-S1, color', ,.r::xo. :~<Lcimient{l, QrigeH il8;l:;icnal, condid;}n social, ~-rlp.;").:';. 'p(llib~a.3· o. r~li8"L")f·.<L"', ~.Q·O!.d ,~ h1.1pp;.Clirl!-t'=~l(;. .cn sus ."c1·1.j.'ldi-l:!.I!!"~, .u:t",i·=kr~ educorUvos':1 npo·rtufi~ctlid·es· de e!~)p~(,;o.

Calia Citcular Ntkn. Ql-2n06~20ci7

- -,' _. _.. " .. ~

pagi.lla2·

Este documento deiJeestudiarse y apliearse slsternancamente por lodos los rnaestros de nuestro .sisterna educatlvc, partlculsrmente en lo eoncerniente 11 las censideraciones teoricss y priwtJcas que se relacionanT:an oada malerta aeadernice,

A. Proposito5 del Ql1)C;;e50 de evaluad6n

La evatuacion del aprovechamlento academico €Is· un proceso sistematico y continuo, el cual consists en comparar ios resultados def aprenolzale de IOS8studia_ntes con los obJetivos educatlvos previamsnte ·e6tab~ecjdos, La eval'uadol1 psrmlte emitlr juiclos acerca de' fa calidad de un procssc. 0 producto, y ·aJ aplJ~'rseal proeeso de aprendizaje psrmite il1zgar el aprovecnarnlento acadernleo de los educandos: .. astc es, e,1 desarrotlo de conceptos, destrazas y aetitudes almeados a eslandaras de excelencia, En particular, ha~i cuatro (4) tlpos de evaluaolon estreehamente vinculadas, de acuerdoa sus respectlvos prcposltos:

1. Evaluaci6n para la ubicaci6n

• Se establece el nlvel enel cU.Efl debe [nlciarse ar estudiante eti una secuencla educativa y el modo de.instruccion que mas Ie beneficia,

2. EV!3:!uaci6n diagnostka

.' ·S.e identifican las causes para las dificul'tades y errores recurrentes, ·as:j como [as 'fcrtalezas, de cada 'estudiante

3. Eva.luaci6n forrnativa .

t, Se determina Sf e.l estudiante€Jsia progresando en ~llo'gro de. los objetivDS establacldos deenternano y se da $Ii3gu,imlento al proC886 de aprendlzeje.

• Se iden\jficar; en Ie. rnarcha problernas.o dlficu!tfldes· en et proesso de enseii'anza y aprendlzaje, y s'~dr$eflan estrntegras para correqirlos.

4. EVE;lJuacion sumativa .

t: Se deterrnina el logroClloe'iizado par el' estudlantaen torno a su aprovecnamlento 'acad~mico :sl finalfzar una leccion, uJ'lidad, sernestre, curso oproqrama, en r~lac16n

a los "Objetivos establecidos. .

B. Medici6n. ~@s$essmenf' y evaluflcI6n

EJ procssc de evaluacion es mas a,mpiro que 121 medlclcn y el "assessment", Estos OltJnlOs sa usan durante 'er proesso de ensenanza y aprendlzaj'e para recopilar .lnforrnaci6n sabre el aprovechamtento ~ce.clem,ioo de Iosestudtantes, .que s,[rve d'e: base.para I~ evalliacron.,

.' La medld6nantecedeai proceso de "assessrrent". En el preceso .de rnediclon 50 utillzan t.ecn]cas para obtener datos, basicarnente, de rnsnera cllantriativ9' Mediante rffg'i.as y escatas ·previ'amente establecldas, el procsso de medici6ri permit€! obtener una exprEl$.I6n numertca del aprovechamiento qe. ,1.05 estudlantes.. de acuerdo R au ej~cuci6n en d.etarmrnada tarsa ..

• EI "assessrnent'' perrnlte rseopltar; organlzar y analizar loforl1,acionr de fuer'ttes: multrples y varladas con 1$1 fin ,de: meJorar 18 .ensefianza y~J ~prer!df~,je~ Sa obtlene informacion ctla;ntitatfvay cualitatlva que 8'1 maestro puede utHizar par'a evaluar eJ aprendiza,le ~e los esludiantes y propic'ar la atenclon a las:·drferenda~ lndividualesde estos, partendo de· sus esmoS. de aprenditaje.,

CartaCircular Num.. 01-2006'-2007 Pagina 3"

En el "assessment" pusden utilizarse varias t~cl1lca!S e instrumentos, tales come pruabas en dlferentes formatos, ensayos, . proyectos ;de fnvestigaolon, informe·s or-ales y. escritos, tirWas comtcas, mapas ds. CoIlCE;Pto:S,. djario reflexivo-, portafolfo, dernostraclones, .slrnulaclones yotras que, a jUici'o del maestro, provean svidencia v;'Wda. de', aprovecherniento academlco del estudlante, Se dara parflcular enfasrs alas teClllcas e tnstrumentos can los cuaiesse provse al estudiants la opornmldad de aplicar conocimlentos y destrezas -en dlversos .contextos y sduaciones _

C_ PJaniftcacion de,l pi-oooso de evaruaciol1

Todo maestro es respol1.sable,en virttld 'de la autonorTlia docents que 181 Ley Otgimrr..a '(j,el Depsrtamento de Edl,JC8ciqn Ie· concede, de preparar un Plan de. Evaluad6i1 all cornienzo de cadaeursoescolarque fnduya, Sir mencs, los sfguientes eternemos:

1. Canndad y variedad de instrumentos de "assessment" que plalliflca t.l'Ulizar· durante .. et curse eecoiar, usance diferentes lecnlcas y distfhguiendo cuares se usaran para preposttos de ub.l0t3C-i6n; dk~tign6strco., formative 0 surnativo. Los instr.urrientos.y tecnicas que el maestro.selecclone seran determlnados par:

., La naiuratezq rnlsrna de 1.9!. di'scfpHna que enserta y los objetivos educanvcs que'

S8 piarnficaron para la asignalura. .

.,. .El balanr.e aprcpiado entre los l1ive[!Ss ~ognitivQs que ise desea desarrohar, stemore tornando en cuenra 105 niveles mas altos, tales comoaplioar, ana/{zar, 'eva/tler y cree«

'" las capacldades y ta[enrtos de los estudlantes, de aeuerdo a $U !livel

" La. expetienCra, preparacieny recursos con los que cuenta.el rnaestro

Es impo'riante que cads maestro planifiqus "I' Have a cabo actividades de evaluaci6n formatlva, destacando .su impcrtancia y comunicanoo fOB resuitados ,del progreso acaderntco atcanzado, tanto a los estudiantes como a SlJ'S.· fSlmilja~es. Esta pracHca pJntribuira' ai' ·e.nlendimfento de 121 evaiuacicn como un procese sistematico,. .abarcador y coli Uri U 0,.

2. La puntuadon rnaxma que se .f,1sJgnara .21 cada instrumento de "assessment": y eJ total'

de puntDs que los estudlantes .. puaden acumular.. ".

Es importante que la contrbuclon porcentual :que cada instrumento. de evatuacion haca a .12.1 puntuaci6n total' corrasponda al n[v,el ,oe complej'idad y rigor, asi como al contenido y oojettvos scarelos qUE)'· se di$ena (;)1 instrumento. Una prueba que se construye pam e va/uar mas oajetivos ,e,dircatfvQs que ofra debe Iener aslgna'da una mayor p untuacf6fl maxima y, oor 10 tanto, tin meyer peso en fa pyntua¢i6n ffnM de.la asi9natura. En esta parts de ra planificaci6n rarhean lasgaranHas. de justida y equid ad en el proceso de eva luaelon.

La in Formaci6n de.! Plan ·de. EttafuaciOn .sstara lnclulda ell el R6gi'stroEscoJ~ry. su formate se presentara en la sJguient,g seccicn, Es rmpqrtante. que para ceda.Jnslrumerito. de "assessment" er maestro esraolezca criterios e indicadOffiS claros y adecuados para los estudianles ..

Ca.rl<1 Gircutar Nl'HTt. 0.1-2006-2007 P.t.fIgina4

Estes cntertos e indicadoresesteran eontentdos en rubrica.~ U otros mstrumeatos prevlamente elsborados. Todos res estudiantes dsben conocer de antemano I,os criterios particulares bs]o los cualss van a ser evaiuados, Ming(lIl iils.trurnento 0 teGnic~ de "assessment" seta u~tiH?:ado ·sin antes establecer los critedos para su correcclon y caHtir..acj6n~ Los 8,sfuerzos. dB ceae nlaesirb jJor edDci:)r a sus esiudiantes sobre lo que· rep!'~sentF1 un cumplimlento ejempl{,)1" 0 Aceptable .en caaa .trabajo contribw'ran e! mejo!'amiento 'a'cademico continuo. del estudl"ante.

:, Es froPQl'umte d'~:st.acar que para evafuar €II aorovechamlento acacemlco de los esardlantes con impea"irnentos as impresdndlbJe brindar los acornodcs y modlflcaelones que sa necesikm" segun sa indica en su Plan Educafivo Individualizada (PEl)",

., En 61 case de estudiantes r;pn impedlmGlnros que estan ublcados @1i1 1,21 sala de clases regular y. que recilJsll los servlcles de un maestro de i!lducacion especial~ el procsso relaclonadocon su aproveehernlento acaderrnco sa eya.luaritJ 'torrnativamente por ambos maestros antes de Ia EldJudlcadon frn$1 de la nora per parte del maestro regular.

El estudtants, ·as' como sus pad~$ y famil.iares" deberan estar informados de los resultados de la eVah.18cl6n para que, ·haya cportunldad para 16'1 retroccmurucaclon entre las partes. De ese modo et procsso de ev.aluaci6n contritHJy,e signiticatlVamente .al proceso ·de aprendizale,

Adernas, debe proveer oportunldadesa los estudiantes para: .

• Demostrar loque pueden hacer COil lo aprendldo en varies ccntextos .. Oblener infonnacion sobre €II proceso y el producto desu ap.rend[Z9je

• ,RefJexionar sobre ·sq procesc de aprendizaje y. per 10 tanto, mejorsr su ejscuolcn generanao retcs.queloa dlr'ijan ,(]I un futuro aprendlzaje

.. Autoevaluarse para determiner ei progr'esoaJcanzado y ~mjtiriu[dQs acerea de su ap rendlzaje

D. Pmcedrmiento para aclJudicacion d'ellotas par .aslgnatura y elRegi$tm Es::coJ§lr

EJ proceso de·:adjudicacion de n01035, constltuye una de las prlnclpales responsabtlldades del maestro, Esle prccsso debe ~~wrdenciar que, ha aldo Justo y debe ref~elar con la mayor certeza posibla, el !livel y la caltdad del Elprovec.hamisnt6 acadernlcods los estudlantss, 1::5· un procaso que requiere un alto grado de· obie~rvidad, prselsicn y equldad. L,a infQrhiaci6ri del aprovechsrnlento academlco del estudlants debe ser v~Hcla· ¥ confiable. tas notas de· los estudlantes S~ mantendranen un Registro Escolar que, a partir" del a~o escotar .20:06-07,estara. dfSpolifbIe. en formato digital en llnea (<3 traves ·de. I~ lriternet). Esta es 103 lrnclatlva mas rmportante del nuevo Sistema dE! 1t1formtl.ci6.n Estudiantil (S.LE.), que agH]zara todos t05 pronssos -de· dccumentacon If dfvulgad6~ f-elacionados con el' aprovechamlenlo 'academiC{) de cad a estudlanle., Adem&s; mediante· esfrictos pretocolos de acceso s.egura se garaht[zara la ool1fjdenci~nclad de su rnanejo y @.i acceso ;3 Ie iMormacion··academica de los estudlanres soiamente alas personas debldarnente autorizadas. Si hubiese alguna so/fcitud de infom7qcicm comeaids en e; Registro Escofar U ottos accumentoe oficiales relacionados, s61Q podlit ofrecers·e con B[JtOliiiwicinprevla i:hjl padre, Ie madre 0 la petsone r7ncargada Y qe fa aukiidAd escofarcorrl/;$ppnd{f!mte, erl conkm.nid'ad con los pro.r;edfmie.ntos·y las regul€Jcione's fnc1t.tidas en las leyes locales y federales vigentes,.

Cartm Cilcutsr NLrnl- 01-2006·-2007 Pa'gina 5

Para ,a.~j[1dic.ar J~l nota ffriai en una aslqnatura, cada maestro utillzara no rnenos de quince (15) put1tuaciones parciates en las asignaturas de un ano y no ntenos. de ocno .(8) puntuaclcnes parciaJes en ,las asrgrlatur8lS de un r semestrs de duracrOn. Es~as puntuaciones deban corresponder 'qr coiljunto qe tecnicas e In:sll'umentos de eval:"u9cion que debenformar parte del Plan .de E'vafuaci6.n· que c~da maestro incluira en su Registro Escofar. Ad-em as,' todos los 'fil-studictlntes Y ;iUS padres d,eoeran con ccer, 8.1 mf-cio de· cada semestre, que tecnicas estell inciuiqa.s .~ri el P1ai1de. EvaltiBeton.Y CU3:ntO contrlbuiracada tecnic"a al compute del prorneoio y :l.Sj nota finar del estudlante en cada·a.signatura.

Erdesemp~f10 eff? .Ios e.sturiiarJi'es. en retecion OJ aspeotos .0: comoonente« no' academfcos no 'S0 cOllsideraro c/"e 11J~me.ra ;ndividual et adjudicar una not». 'Aspectos tales como [a aslstencia, la res pons'iEIbilidad , IE! puniuaHdad, 113 coceeracion, la I!lotivadon. las acthudes, ios habltos .de estudio.y ra conduota pueden ten~t influencfa indirecta en eil aproveenamiento a.oad'emj~{')!· peru Il2 deben utJliz3rse cerro norma 0 ~rileriD aJ adjudicar una nota.

EI Regisim E,st;:olar recagera 103 informacion 50bre'e[ Plan fie Evaluacion usando un formate sJmilar al qusse ilustra. y explica a contlnuacion (con el ejempf,o de una asignatura de un sernestre) .

Semestl~e' escolar: Arlo:

! Asr,gnatura: M?'lestro(a):

I

Po. ci~\flto :i nota

, {nsii:ument"9.5 de' evaluaClol1

" La~c coiumnes IdG!ntfficadas can numeros romanos correspcnden a tos- [nstrumentos 0

leG'nlcas de evaiuacion planifiCsdos: por el maestro y su eles-cripci6n general S(irarJotar8 .. al pie de fa. pift"gina (indicCln90sj' es prueba corta, portafollo, proyecto, etc" $.eg·un

apflque). .

.. En cada columna sa JndJcara 1'8 pun"tuac.i6n maxima :asrgnadaa cada mstrumento yla

fe<=ha en que se cornpleta Ie evaluaclon. .

" Las puntuaclonesobtenidas por cadaestucHEl.l1le se anotsran en fa fioaa y columna corres pond fente ,

.. [as dos G.olumnas de fa'derec1ia sr:; ceicutea aUlomaticilt'ne.nie en eJ for{nato etectronico, segGnse V,all ailacirel1do los resultados Il'urrierioas de cada evaluacion, y de acuerdo '8

la sJguJente f6rmul;3!: ' . .

Par clentc =: (Total de- puntas acumulados/ Total ma:Ximo de pLi.ntc,s) x 100

.. El PQr elento siemprs se redolld'earaal entero rnasuercano y la nota final de ta -asignatura SEt obtendra transtormanoo el per ciento. segGfn 113 siguiente escala. Esta escala se-ra utHizada para todas las aslgnaturasell lodes los niveles 'd~f sistema publico eseolar de Puerto Rico.

Calia Circular Num, 01~2006--2.001 P;§gir186

I Por ~.IOI.1to

Nota final

Nivel

Int:erpretacio.n saibre el dominio de conceptos, dastreaas y competenctas Incluidasen tes obJelivos del cursCl~ que fUG alc3nzado par el e,studi'ante

79-10

A

B

EXGerente

Darn in [0 sob ressuente.

Bueno

Dom;inib superior, 1) score el minirnQ'aceptabjt;l,

c

Regular

Do.minio mlmrno aceptabte 0 'sufidenl~:!, Rev~la drfk;u~tad ell 'EI~gunos d'e los .ccnceptcs. .d€stfel~8 0 competenclas,

,

D

Dorninio limitado. ReV€lJa dincuitaden la mayoria. de los , conceptos, destrezas () competencies.

F

J naceptable

D.oniinticl pobre '0 nlngCm dominlo,.

Se"~plicaran las sifJuientes normas adlclcnales respsctoa la adjudicadon de notes:

'. Todo est1U(jianta.qLfe obtenga una ~F" como nota final en una (1) aslgnatura ooaprocara 113 misma_' Si el eSTudJante no repite la aslgoatufa •. !a nota obtenrda se inclur.ra en 191 compute del promedio.qeneral delan:Q y del proflledio acurnulado.

.. Si un estudiante se da dEi baJa ofidal, sa Ie anorara 'Wi; en el registro escolar electrcnico, en. el IUgar correspcndtente a 18 aslgnatura 0 asignaiuras911 que se dio de baja.

• Lapersona enC'.argada del estudiante sara responsable de presenter evidencia de 113 nota obtenlda durante el verano, mediante Lln documento oflclal de la fnstltud6n donoe el-estudlante tom6 19$ asigmituras, no mas tarde de quince ('IS) dlas despu6s del inlcio d~el anD' escofar sIgutente. De la contrarlo, las aslgnaturss '!orriadas no seran aceptadas y 81 e.studianie no podra ser matrrcuJ;:tdo en las asigna.l:tlras de continuacion oorrespcndlentes, La. autor~zaci61l del director de ta escuela para tomar aslqnaturas en 'a 5e816n de verano y Iki oertftrcad6n de las notas obtenidas permaneceran en ef expedlerrte acadernlco del estudlanre

.. Se coricedera ai estudlanta ta cportunldad de reponer pruebas, proyectos. y etras actlvldades de "assessment" quess utiHcen para adjudicar notas, siempre que ~sea pbr causa d'e enfermedalj U olra raz6n jllsti-ficada, ·segun 5B sstablece en el Reglamento General de Estudltm.tes'del Sistema de IEducaaion Ptrbfica de Puerto Rico.

E Nata. y ,pmmedJa general der afio

La nota y eJ promedio general del anp 'de. eada estudiants seran calculados 8l1tolnaticamerrt!;i en los registros en lit-lea;· poOr lo tanto, los maestros no tendra,n que "cuaorar" e'l Registro Escols«. En el nivet element'at, st promedio genera1'del ana se caJculara sumando Ips valores. nurnerlcos ccrrespondlentesa [as notas fi!1aJe::;i:'Q€das aslgnaturas (A:::4, 6=31 C==2, 0...:1'. F=O) y aivJdiendo entre- el nurnero total de noms, En el ntve! secundario·el valor numerlco de csda nota 58' ITl!.lltiplk8r9 por la unidacl de credlto de Is asignatu:ra~ La sum-a- de cada Llt1?'de los prbductQS 59 d.fvidin:~ par t;ll nurnero tat~i'de urndadas de credito_

En ~I c..6mputo· de'.1 prornedio general del ario se incJuH-an todas las asiqnaturas en que .ElJ estudjante ha estado rnatriculado.y porlas cuales.sa ie na otorgado unIclad de Gr~dJ:tO' y/o nota, de acusrdo a los r~qllr~[tQS estabtecldcs .en la carta circular de cada progr~ma. EI prorneoto acurnulado de q'C')s(2) 0 miiis anbs escolares 58 calculara.autcmatlcamsrtte.

Carta Circular Niim, Oi-ioofi ...... 7;.O(YI Pa'gfna 7

EI promedio general del Brio SB traduclra a Llna nota, deacu€rao a ia siguiente escala:

Promedio

A

3049 a -.2.5'0

B

Nota

4.00 a 3.50·

2'.49 a 1.60.

c

1 . .59 a 0.80

D

0.1'9.90.OD

F

1='. Infonw:~s sabre BI.aproveclla{fllento academieo dElia::> estudlanJes

En un rnemorando separado, :se .explicaran 106 .detall,e~ adlcloneles para el usa .deJ Regislro ESG'olaf 19111 lInea. Sin embargo., rOE maestros deben conocer que tcdo 91 procesc de. "cuadre" de! regisfro··se reanzara automancarnente, asl como los dernas intorrnss que ee rnenelonan a oontlnuacion.

1. InfiJrmes de progreso academfco_ Estes jiiformes ine:IUiran los par eientos de los estudiarates :en c--ada :asi,griatura alftnaltzar las primeras dlez (10), veinte (20) y. trelnta (30) semanas del ej-UI"SO escolar, Esta prilctfca tambien inclllyeel kindergarten .. Se genera ran a utomaticaments por e IS. LEy :~sera n en lregados 91' los padre~, madrns 0 encargados lluego de ser flrmados por el maestro desalon hagar ye.l director de ~a

sscuela. Estes mtormes no Incluiriln notas, .

2. Inforrne Final de Notes. Este mforme se preparara autornaucamente al flnalizar.el afio escolar e induira~ eJ prornsdio y 121 nota final, cbtenida por E;ll esiudiante ~n cada asignatura, La nota debera SEW Jnterpretada contcrme a [,(;.i escala establaclda pr:eviamente, Deben3 ser endosado porel maestro de sa.16nhoger y e~ director de ta escuela .. No $'El cKljudicarim notas POor sernsstre.an .las aslgnaturas de afio.

3. Expedierit~ Academfco def Estudlante. Este Intorms acumula loa Informacion del epr.ovecllamiento academlco del estudiante, as·! como r~ informacion de SU .conducta, habHidades especiales- y pertH sacJQdemogrtrfiCq .. S~ adualizara autornattcarnente cada sernestra con la rnformad6n que se obflene del Regrstro Escotar y de ,108 lnfcrmes-que preparan los tralJajad.ores sqdale·s, orlsntadores, ·cansejews, enfermeras y direc.rores de escueia.

G .. Promoci6n de estudrantes

En un ~is:tema ·educativo organizEi·da pOI~ grados es rmprnscfndib~e establecer criterlos para determlnar como y G:U~lI1do prornover d_ los sstudiantes de un grado a otro, Tad'a promoclon oe grad!) estara Fundamentada en criterfos de excelencia y. de acusrdo a. la. eviderilcia rsccpilada como parte del proceso doe eVall.!_3ci6n. Considerando que, el~ aprsndizaie depsnde de las capacicedes y habilldades de cada seer humano, cJepemos· tener presents que lin estudianl:e qlJec no es pron';)QvJdo al gradb siguiente necesita atencion especial para poder superar sus

d erici enclaso 'd ificultad es. .

Carta .Gfrcular Nl"l!n, OL-200fl·~2007 Pagirna 8

Este del)B convertese en el centro de unaaccion mifls f!ntensa en fa: sala de elases, qe mansra que pueda .supsrarse Y logt:ar ser promovtdo de grado como correspcnde. A c,ontinuadiSn, SJ~ presentan las normas y prcoeolrnientos para [a pro.mo~r6n· de estudiarrres.

a) Kjnd~rgarten

La evaluecicn en kinderg~rteh se fundarnenta en ~a docurnentaclon descriptrva d.el trabajo que reatlzan los estudtantes como ffi.f!e.jo de las fortalezas )I partkularraades de su desarrollo. Se lI~comjenda obsorvary recopllar Ie informacio,rl sobre el prngrnSQ acadernico del-estudiante usando difere:ntes tecnica.s. Los. informes .de progreso 'sen§n entregados' y ciscutidos en todas suspartes 'don los padres, madras 0 encargados, Gada dlez (1'0) semanas. AI ~n'aH;zar e[ alio. eseotar, tcdoestudiarrte.de kindergarten sera promovido 91 primer grado, a tcno con la fi!osofia del Programa, ta cual conciba a fa Illi'iez tempraria como una etapa ',de. desarrollo continua en el aprendizaje.

b) Promccton en 8:1 nivel elemental (primer a sexto grado)

La prornooen en ej nivel elementar sera por qrados .. Elestudlante que no aprusbe des (2) 0 mas a:sigriatLlras' debera fepstir ej :grado. Si no '~prueba, una. (1') aSigllat.ura, sera promovioo ·al proximo grado, pero S6 [e prov'eeran las ayudas nseesarias mediante allernativas dlsponibles en la escusla, talescomo 'e~ Programs de Titu[o r.ttutorias U otras.

EI estudlante que '119 apruebe tres (~} .0 mas ·as,fgnatu.ras .dsbera repsfir el Grado y no 59 Ie· autorzara a' tamar curses ,en la sesion de verano. 8.1 no aprueba una. (1) 6 des (2)asrgnaluras de su grado, tendra la opcion de tornarlas en verano, eursar estudlos en mas de un grade) de forma sfmulranea, -0 una comblnacion de arnbas atterrranvas. Una asignatura 1'70 a'prob.ada, fin .e1,eno escotsr 0 en el verano, sera inciuida flO fo81 pmgrama aca,demico del estudiania del ai1a -esco! at ·sifluiente.

Er ~stuaraf!te de' niveJ Jnterrnecio que hay a compretado 105 requisttos des·eptimo y octavo grado y ,aJ que le fallen una.(1) 6 dos'(2) unldades de creditb pard obtener 61 diploma de noveno grado" tendril Ia opcicn de tomarlas en verano; 0 tomartas de Forma simllihiinea en el nivel superior Junto can las aslgnatura.s cuyos requfsitos haya aprobado, En estos .casos, er estudianlese c!:asiffcara como parte' de ja matr'rcu'a oflclal de novenogrado yse hi preparara un programa de estuolos cornblnad», rnediante Ia eotaboraeion ~stabj€!crda. par losolrsctores de ambos niveles.1S1 proqrarna de.. c1~s~s, sera envlado per escrlto al padre, madre 0 sncarqado, Sera responsabllidad del dir~.ct6.r de fa escuela superior veriflcar que ej estudtante. cumcla con los requis:itos de cada.asipnafura antes de rnatrkulano ..

!;I estudlante de novena grado a quien Ie: fa(ten mas .de aDS (2) urudades de credit:o para graduarse lendra que repetrrel gradey no podra tamar curses en el nivel superior,

Caris. Circular NQm.. Oi-2.fJoij·-2007 . P;i!glna 9

Q) Promod6n en"@1 nivef superior {declmo a duadecirno ·grado)

La prornoclon en el nivel superior sera par asrgnaiursls. E.~ '8studiante.·q,ue. no apruebs una (1) 6 lila;; asignaturas puede ser autorizado a tamar hasta des .(2:) unidadss de credito dUrEllite ,eJ verano, tamar asignaturas en mas de lin grado durante e', ano escol'ar simuitanaamente..o una oombi.naci6n de ambas al:temativas. Una .a.signatura noaprobada en 01 AnD. S~O:rJiEJr 0 en "iff Verano seta incfUida en eJpmgrama ar.:ademico del (ifstudian'tf,del alTo escoier gJguiente.

En el nlvel superior, el esludianta que apruebe una asignatura '.! desee mejorar J~ nota, lendra la opclon de repetlrta rnnante el ana escclar sig:uiente'.eo la escuela ~ la cual aslsta, slsrnpre que haya. c.8bki!=) .disponibre y su programa de estudlos 10 perrnlta. Tarnolen, si 'iE)5 poslbie, p,uede tamar Ja asiqnatura en una escusla prlvada con liceticia para operar; dsspues cle recibir la au toriza do n esorita del director de su escueta. La nota obtenida sa anacHra en su expediente acadernico y,. a~ caloular e1 pror'ned!o generar de graduadon, se util.izara la nota mas alta reclblda perel estuolante.

H. pomi c.a ,sob re 9 ra d LJ aci on es: p romed iO; honore s y d'ip fa l)lSS

EI director de la escuele sera responsable (h3 cotejar en Elf SJ,.E. los expedlentea acadernloos de lodes los candfda.tbs a. gradl.,Jation para comprobar que cumplen con lodes los requlsifos. Se apucaran las siguientes norrnas:

1. En el ccmouto del promedio g~n$rat de ,gradu.acJ¢11 (prornedio acurnuladoel flnalizar un nivel eecolar) Sf: rncluiran los vaiores numenoos de las notas correspondlentes a todos los anos de(niveJ (1--fJ; 7-9; 10-'12). 8e oonskleraran todas las asig.n;;liur.as per [as cuales elestudlants hava obtenldo cff§drto ylo nota, conforme 58 estabiece en ia Carta circular '98. eada programa .. En 81 caso de las aSigl:1atLlras Q gracjos 'q1u'e el estudlants no ha aprobado, pero que ha repetldo IUega, aproh~l1dolos, sci tornaran en oonsiderac[ol1 las nctas mas altas Qbt.etli'~as. por er estudlante. Las, notas de. ;'F~ permaneceran en ef expediehite,acapemlCQ y apareceranen las transerlpolones de credlto que 'se solkiten, Sin em b.':lrg 0, no ~~H~ cOrlsfderarafl para el compute del promeoioqeneral de graduad6n,

2. Las n etas obte nidas en If]: sesion de' ve rano S Bran rnd utdas en e' expediente a cadernlco del estudianta. Sf 91 estudlante 'a'pru~ba asign8krras que estaba rep r ['J em do, las notas obtenidas, sustltuirim las delafl,o 'esco!Sir regular~ para los efectos del q:5mputo. del prorned'oqsneral de. grnduad6tJ.

3, Todo estudlante, de. cualquier nivel, que terrnine SU progr.arna da estudlcs con un prornedio acumulado de, 3.70 6 mas ':5~ reconocera como. 'a,lurrlno de alto- honor. Hi termina con un promedlo acumulado de 3,50 a. 3;1i)9 sera ccnslderado como estudlante

da honor" .

4. l"B ,entr€ga .d'e rnedallas y premtactones en las diferentes .asignatur.as sera reg.la:mentaxlr:l per al Cot1seJQ Escclar U otrc orqanismo srmila.r.

5. En :1£'1 caso .. de los estudlantes que 50 trastadan a otra escueta, los dfp!oma.s de eseoeia elemental, ~nt~rmedfa y superior se concederan at cornoletar los requisites establecidcs para cadanlvel y:.ser{;lh oJorgados per fa escuela donde el estuclante los cornolete.

6". A los ·sSEudfan.tes del nive! secundarlo que ccmpletsn sus rsqulslms de griiidl1ac[6n 'en 121 ;pasion de verano ss fes Dtorg,ara el drpJ0J118 correspondiente en la .escusla de proced en ci a.

7. En ningulla .circ:unst?lnclc;:das escuelas .El!xpedrran dupHcadas·de·dipromas. En el caso de la perdida del qiplbma, solarnente so e:xpediran certficaclones de gra(~uaci6t1.

C9~r~~ CJrcular N[inL .ol--.2006~?:007 P8grna 1l)

L Considerations!; generales

I!I AI in icio de. cads asiqnatura, j08 maestros ·lnformara.n rot eserltoa los estudlantes las normae y criterios que estabreceran para cada aspecto o cornoorrenteque v,aysn a evatuar y el pto('sdimiento que se segl-Jiril en fa adjud.icae:r6n de' notas,

• La evidsncia relacionaoa con I,a 'evaluad6n del aprovechamiento acadernlco "del sstudiante S8 conservara d!-!ranle Uti periodo no rnenor de uri sernestra acaderrnco, despues de temli,narel' 'a,no €lscolar. Estara disponible para la ililSpeccio.npO'f el 'estudi,;;:mfe, sus padres y otras persona.s·autorizadas per sf Departamento de Educacion.

Esta carta circular tendr2l vJg.el)c[~ desds el iliicio del ana escolar 20'06-2007. Deja sin efectQ eustquler QIrs carts crrcu.lar a marnorando que esee en confltcto con las normas que aqul :ss.

@stabJ£:lc.en sobra 'este asuntn. .

Se requlare el fie! curnpurnlento de las. norrnas establecldas en estedoeurnento, C.J.ordi7 .. I' .. rrf~.:.M.te. '

//V~~h1

Rafael Aragund~ Torb Seere~rio

"