PROYECTO.

Un proyecto (del latn proiectus) es una planificacin que consiste en un conjunto de

actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas. La razn de un proyecto es
alcanzar objetivos especficos dentro de los lmites que imponen un presupuesto, calidades
establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definido. La gestin de
proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las
actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto. Consiste en reunir
varias ideas para llevarlas a cabo, y es un emprendimiento que tiene lugar durante un
tiempo limitado, y que apunta a lograr un resultado nico. Surge como respuesta a una
necesidad, acorde con la visin de la organizacin, aunque sta puede desviarse en funcin
del inters. El proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado deseado, y se puede decir
que colapsa cuando desaparece la necesidad inicial o se agotan los recursos disponibles. La
definicin ms tradicional "es un esfuerzo planificado, temporal y nico, realizado para
crear productos o servicios nicos que agreguen valor o provoquen un cambio beneficioso.
Esto en contraste con la forma ms tradicional de trabajar, en base a procesos, en la cual se
opera en forma permanente, creando los mismos productos o servicios una y otra vez".
CICLO DEL PROYECTO.
Los proyectos, entendidos como una secuencia de actividades relacionadas entre s
destinadas a lograr un objetivo, en un tiempo determinado, y contando con un conjunto
definido de recursos, desde su inicio tienen un proceso bastante bien determinado,
generalmente llamado ciclo del proyecto, independientemente del tema a que se refieran, a
la duracin del proceso y a los actores que intervienen en el mismo.
Fases del ciclo de proyecto.
Las seis fases del ciclo de proyecto son las siguientes:
Programacin.
Es el comienzo del ciclo, aqu se definen los grandes objetivos que se pretenden alcanzar
con el proyecto, se dan los grandes lineamientos, se define el espacio en el que se ha de
intervenir, se establecen los tiempos, en lnea general.
Se definen los principales actores del proceso, principalmente el ejecutor, los beneficiarios
finales, y los actores institucionales.
Identificacin.
Se elabora la prefactibilidad enfocando entre otros los siguientes aspectos:

Prefactibilidad tcnica;

Prefactibilidad econmica;

Prefactibilidad legal;

Prefactibilidad ambiental.

En esta fase se definen tambin los eventuales estudios suplementarios que deben
ejecutarse antes de pasar a la fase de Factibilidad.
Se elaboran varias soluciones posibles para resolver la problemtica planteada,
determinando sus costos estimados. De esta fase se toma la decisin de proseguir o no con
el detallamiento del proyecto, y caso la respuesta sea afirmativa, se puede definir tambin
cul de las varias soluciones presentadas en la Fase anterior deber ser profundizada.
Instruccin.
Se examinan todos los aspectos importantes del proyecto. Ya la definicin de la solucin es
mucho ms detallada y precisa. Se ajusta el Marco Lgico con la participacin de los
beneficiarios. La pertinencia de la idea de proyecto en cuanto a los problemas, y su
factibilidad suelen ser cuestiones claves para estudiar y definir. Los costos de la
intervencin se definen con una precisin de ms o menos el 20 20 %.
Financiacin.
El ejecutor del proyecto, o el beneficiario presenta su proyecto a una o ms entidades
financiera que potencialmente podran estar interesadas en el proyecto. Unas vez que se
logra el acuerdo, el financiador y el beneficiario del proyecto firman un convenio formal
que estipula los arreglos financieros esenciales para la ejecucin.
Ejecucin.
El ejecutor del proyecto utiliza los fondos puestos a disposicin por el Financiador y los
suyos propios para implementar en forma directa o a travs de la contratacin de empresas
especializadas el proyecto. Esta fase suele implicar contratos de estudios, de asistencia
tcnica, de servicios o de suministros.
Evaluacin.
La evaluacin consiste en el anlisis de los resultados obtenidos a travs de la
implementacin del proyecto. Utilizando los indicadores objetivamente medibles
establecidos en el Marco Lgico se determina si los objetivos especficos y el objetivo
general han sido alcanzados totalmente o parcialmente. Se determina la pertinencia, el
impacto del proyecto, la eficiencia, la eficacia y la sostenibilidad del proyecto con la
finalidad de hacer, si fuera necesario los ajustes necesarios.
GERENCIA DE PROYECTOS.
Gerencia de proyectos es la disciplina de organizar y administrar los recursos, de forma tal
que un proyecto dado sea terminado completamente dentro de las restricciones de alcance,
tiempo y coste planteados a su inicio.
Dada la naturaleza nica de un proyecto, en contraste con los procesos u operaciones de
una organizacin, administrar un proyecto requiere de una filosofa distinta, as como de

habilidades y competencias especficas. De all la necesidad de la disciplina Gerencia de

Proyectos.
La gerencia de proyectos implica ejecutar una serie de actividades, que consumen recursos
como tiempo, dinero, gente, materiales, energa, comunicacin (entre otros) para lograr
unos objetivos pre-definidos.
En la primera mitad del siglo XX, los proyectos eran administrados con mtodos y tcnicas
informales, basados en los grficos Gantt una representacin grfica del tiempo basada en
barras, til para controlar el trabajo y registrar el avance de tareas. En los aos 50, se
desarrollaron en Estados Unidos dos modelos matemticos: PERT (Program Evaluation and
Review Technique, tcnica para evaluar y revisar programas, desarrollado por la Marina) y
CPM (Critical Path Method, mtodo de ruta crtica, desarrollado por DuPont y Remington
Rand, para manejar proyectos de mantenimiento de plantas). El PERT/CPM es, hasta la
fecha, la base metodolgica utilizada por los gerentes de proyectos profesionales.
En 1969, se form el PMI (Project Management Institute, Instituto de Gerencia de
Proyectos), bajo la premisa que cualquier proyecto, sin importar su naturaleza, utiliza las
mismas bases metodolgicas y herramientas. Es esta organizacin la que dicta los
estndares en esa materia.
RELACIONES ENTRE EL CICLO DE PROYECTOS Y LA ORGANIZACIN

Surge de una necesidad identificada en el contexto.

Implica una reflexin.
Formulacin.
El proyecto requiere de un compromiso.
El proyecto debe ser evaluado en forma permanente

REQUISITOS GERENCIALES DE LOS PROYECTOS

Los proyectos deben cubrir los siguientes requisitos:

Ser objetivo.
Poseer un calendario de actividades.
Ser complejo.
Demandar recursos.
Poseer una estructura organizacional.
Tener un sistema de control e informacin.