FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, ECONÓMICAS Y FINANCIERAS

DIAGNÓSTICO Y PRESENTACIÓN DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA, DE

ACUERDO CON EL ANÁLISIS FACTORIAL

Actividad evaluativa – Taller Eje 3

DOCENTE:

GLORIA TERESA BUITRAGO RODRIGUEZ

REALIZADO POR:

KAREN YESENNIA MAFLA BARAJAS

BOGOTÁ D.C

2020
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FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, ECONÓMICAS Y FINANCIERAS

DIAGNÓSTICO Y PRESENTACIÓN DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA, DE

ACUERDO CON EL ANÁLISIS FACTORIAL

Actividad evaluativa – Taller Eje 3

DOCENTE:

GLORIA TERESA BUITRAGO RODRIGUEZ

REALIZADO POR:

KAREN YESENNIA MAFLA BARAJAS

BOGOTÁ D.C

2020
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INTRODUCCION

El diagnostico administrativo es un estudio sistemático, integral y periódico que tiene

como propósito fundamental conocer la organización administrativa y el funcionamiento
del objeto de estudio, con la finalidad de detectar las causas y efectos de los problemas
administrativos de la empresa, para analizar y proponer alternativas viables de solución
que ayuden a la erradicación de los mismos.

Surge como una necesidad empresarial por detectar que ocasionan crisis dentro de la
empresa, así como las necesidades de adaptación del presente al futuro.

Se fundamenta en que todas las organizaciones deben adecuar y modernizar su

aparato estructural y funcional para enfrentar y estar acorde con la evolución de los
mercados actuales, de ello resulta que deben adaptar su mentalidad y acciones a los
cambios que se le presentan y aceptar, enfrentar como un reto y encontrar soluciones a
los problemas particulares y generales en cualquier momento.

Su campo de aplicación no tiene límites ni barreras, puede aplicarse a todo nivel dentro
de cualquier área, departamento, función o proceso , simplemente se encontraran
variantes como aplicarlo dependiendo de las características particulares del problema
que se desea atacar.

Debe realizarse en forma integral sobre el problema detectado y todos aquellos

aspectos administrativos que se encuentran relacionados directa o indirectamente con
él, además es necesario realizar análisis periódicos sobre áreas objeto de estudio para
retroalimentar las soluciones y mejorarlas permanentemente.
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Tabla de Contenidos

Combinar los hallazgos y diagnosticar……………………………………………………1

Presentación del diagnóstico……………………………………………………………….3

Lista de referencias…………………………………………………………………………...5

Conclusiones…………………………………………………………………………………..6
 1. Combinar los hallazgos y diagnosticar

a. ¿Cuál es la capacidad óptima para el logro de los objetivos?

Dentro de los principales objetivos están:

- Recolectar datos que permitan obtener una idea general de la

empresa.

- Determinar con datos reales la evolución de la empresa en el periodo

más o menos largo, en lo referente al capital, ventas o servicios,
recursos, etc. Para analizar sistemáticamente si ha existido
crecimiento o se ha desarrollado tanto sus aspectos administrativos
como también en los operativos.

- Investigar al personal, sus actividades funciones, relaciones, etc.

b. ¿Cómo se está ejecutando realmente el proceso de acuerdo con lo

planeado?

Se ejecuta el proceso con cada uno de los componentes que integran la

estructura organizacional, para determinar si la forma en la que se
encuentran organizados ayuda a cumplir con la misión, visión y objetivos
de la misma y de la empresa en general.

c. ¿Qué factores no permiten que se logren los objetivos con claridad?

Los factores que permiten que logremos el proceso con claridad son el
organigrama estructural, niveles jerárquicos, tipo y líneas de autoridad, los
tramos de control, los recursos existentes, dependencia y relación con
otras áreas

d. ¿A qué factores debemos poner mayor atención?

Análisis de los factores

Relación existente entre las funciones que se desempeñen en cada

puesto de trabajo con los objetivos del área y si se encuentran adecuadas
o simplemente se realizan en forma empírica.
 Duplicidad u omisión de funciones dentro del área en relación a los
objetivos de la misma.

Grado de complejidad y especialización que se necesita para realizar

cada una de las funciones

Descripción y perfiles de los puestos de trabajo.

e. ¿Cuáles objetivos pueden alcanzarse en estas condiciones y cuáles no?

Los objetivos que pueden alcanzarse en estas condiciones son el listado

de conclusiones que se representa a través de las fortalezas y
debilidades como factores internos y las oportunidades y amenazas como
factores externos, así como la interacción entre los cuatro factores.

Los objetivos que no ser pueden alcanzar es el crecimiento no

programado, cuando no se prevé y toman medidas correctas a los que el
medio ambiente provoca y que implica que la organización estructural y
funcional sea condicionada por los factores externos e internos lo cual
implica un debilitamiento e improductividad por parte de los responsables
de realizar las actividades dentro de la empresa.

f. Se debe examinar y conciliar con todo el equipo de auditores.

En la sincronización del detalle de las acciones a tomar, tanto para llevar

en orden la investigación, el análisis de la información y para tener la
facilidad de soluciones posibles en la organización real, que áreas son
afectadas en el estudio, que objetivo se persigue, cuales recursos son
necesarios para el análisis, obtener conclusiones que permitan
recomendar las posibles soluciones o alternativas para un mejor
resultado, evaluando el tiempo necesario, sus costos y para la operación
y la metodología a adoptar en el nuevo sistema indicado en todo el
proceso de estudio.

Se analiza cómo aprovechar las fortalezas de la organización, para hacer

frente a las oportunidades detectadas. Indagar como minimizar las
debilidades de la organización, para contrarrestar a las amenazas
detectadas.
 2. presentación del diagnostico

a. se deben preparar los documentos para hacer el diagnostico.

Se necesita una copia de las escrituras de constitución de la sociedad

y todos aquellos cambios que se hayan producido en los estatutos
sociales, ya sean ampliaciones de capital, cambio de domicilio social,
modificaciones en los órganos de administración o cualquier otra
modificación estatutaria.

Balance de sumas y saldos a nivel de cuentas contables, al máximo

detalle, a la fecha de cierre del ejercicio o del cierre intermedio.

Cuentas Anuales a la fecha del cierre contable del ejercicio con todo
su contenido: balance de situación, cuenta de resultados, estado de
cambios en el patrimonio neto, estado de flujos de efectivo y memoria
de la empresa. Si se trata de la revisión de un cierre intermedio, será
necesario el balance de situación y la cuenta de pérdidas y ganancias.

Relación de modelos de liquidación de impuestos presentados durante

el ejercicio: modelos relativos al impuesto de sociedades, liquidación
de IVA y de retenciones.

Relación de asesores legales externos de la empresa, incluyendo la

dirección y datos de contacto de los mismos.

Solicitud de acceso a los libros de actas de la sociedad cuando los

auditores vayan a realizar el trabajo. No se solicita copia de las actas,
pero sí que se debe permitir a los auditores leer las actas de Consejo
de Administración y las de Junta de Accionistas. Ello obliga a tener
puestos al día ambos libros de actas.

b. indicar con claridad la problemática y los factores que la generan.

El análisis de la problemática de los factores pude ser exploratorio o

confirmatorio. El análisis exploratorio se caracteriza porque no se
conocen el número de factores y es en la aplicación empírica donde
ser determina este número. Por el contario, en el análisis de tipo
 confirmatorio los factores están fijados, utilizándose contrastes de
hipótesis para su corroboración.

c. Exponer a las personas involucradas.

Aquellos aspectos vitales del funcionamiento de una empresa que van

desde el medio ambiente que la rodea pasando por insumos,
procesos, fuerza laboral, etc.; factores tanto internos los cuales
permiten cumplir con sus funciones y objetivos. Estos son los
denominados factores de operación y son en los cuales se basa el
análisis factorial.

d. sugerir las decisiones para mejorar e impulsar que se hagan.

Se sugiere que se maneje la auditoria sobre el medio ambiente,

política y dirección, productos y procesos, financiamiento, medios de
producción, fuerza de trabajo, suministros, actividad productora,
mercado, contabilidad y estadística

3. indique claramente cada uno de los ítems que la mitología exige.

El ítem a tener en cuenta son el análisis factorial exploratorio y el análisis

factorial confirmatorio: por los cuales se van a utilizar para tratar de
descubrir la estructura interna de número relativamente grande de
variables, con estos ítems también se trata de determinar si el número de
factores obtenidos y sus cargas se corresponden con los que cabría
esperar a la luz de una teoría previa acerca de los datos.
 Lista de referencias

https://concepto.de/auditoria-administrativa/
https://www.esan.edu.pe/apuntes-empresariales/2017/02/la-auditoria-administrativa-una-
accion-indispensable/
https://www.ecured.cu/Auditor%C3%ADa_Administrativa
 Conclusiones

Para concluir podemos decir que el diagnóstico es vital para cualquier empresa

ya que en la revisión de su estructura organizacional y la revisión de las

funciones de dirección, ayudara de manera directa en el mejoramiento y en la

innovación de los procesos que se planifiquen y se lleven a cabo, tomando

principalmente las funciones en las cuales se basa la organización, y así para

trabajar de una manera más rápida, eficaz y de manera consolidada; trabajando

directamente pero sin influir en las decisiones tomadas por los directivos o el

máximo nivel jerárquico de la empresa