1. SISTEMA ERP DE LA EMPRESA SOLLA S.A.

1.1. Descripción y funcionalidad del sistema ERP

La empresa Solla S.A. utiliza el sistema de software SAP-ERP para llevar a cabo aspectos de

la gestión empresarial.

Este software fue una adquisición que hizo la empresa Solla S.A. para mejorar el desempeño

de gestión de sus procesos desde las diferentes áreas, creando así una gran ventaja competitiva ya

que reduce enormemente el tiempo que se requiere para acceder a cualquier tipo de información.

SAP-ERP es un software desarrollado por la empresa multinacional que lleva su mismo

nombre (SAP) y, además es uno de los principales productores a nivel mundial de software para

la gestión de procesos comerciales, desarrollando soluciones que permiten el procesamiento

efectivo de datos y el flujo de información en todas las organizaciones. SAP fue una de las

primeras compañías en desarrollar un software para la planificación de recursos empresariales

ERP. El software ERP incluye programas en todas las áreas de negocio principales, como

compras, producción, logística, ventas, marketing, finanzas y recursos humanos.

Una vez que se alimenta la base de datos del software SAP-ERP, la información está

disponible en todo el sistema a través de los distintos módulos instalados o creados para la

empresa. Se facilita enormemente el flujo y gestión de información y el proceso de

transacciones. Conlleva una serie de normas estándares en el software de negocios y también

ofrece soluciones estándares para los requerimientos de información de la empresa.

La arquitectura de un software SAP-ERP generalmente se presenta de la siguiente manera:

 Fuente: (Saprof, 2019)
En Solla S.A. el sistema SAP-ERP abarca todas las áreas funcionales de la empresa para su

mejor desempeño. Este sistema ofrece a la empresa la posibilidad de acceder a todo tipo de

información en tiempo real, crear, modificar y consultar ordenes de producción, realizar

facturaciones, verificar estados de inventarios, trazabilidades etc., además de integrar un sistema

de MRP con el cual se programan todo tipo de actividades económicas, desde compra de

materias primas e insumos, hasta requerimiento de clientes y fechas de entregas. Integra

absolutamente todas las áreas haciéndolas asequibles para los miembros de la empresa, pero

estos a su vez deben tener las autorizaciones previas en sus usuarios para poder hacer uso de las

transacciones que permiten acceder a las diferentes bases de datos de las diferentes áreas

(Moreno, 2016).
 1.2. Módulos del sistema SAP-ERP

Los módulos que integran un sistema SAP-ERP se pueden clasificar en 4 grupos según la

solución que brinden:

Fuente: (CVOSOFT, 2009)

Módulos logísticos

● Módulo PP: (Production Planning) o Planificación de la producción, como su nombre lo

indica este módulo almacena toda la información necesaria para la planificación de

producción y ventas, como por ejemplo stock de insumos, materia prima, materiales, etc.

necesarios para la fabricación y venta.

● Módulo MM: (Materials Management) o Gestión de Materiales, como su nombre lo

indica este módulo almacena toda la información necesaria para la gestión de los

materiales, como por ejemplo logística, manejo de inventarios, control de calidad, etc.

● Módulo SD: (Sales & Distribution), Ventas y distribución, lleva el control de las salidas

del almacén y la logística que conlleva para obtener mejores resultados y satisfacción al

cliente. Se manejan los pedidos de clientes, facturas, etc.

Módulos financieros
 ● Módulo FI: (Finances) o Finanzas, maneja los datos contables y financieros de la

empresa, como por ejemplo libro mayor, libros auxiliares, ledgers especiales, además

genera el balance general y cuenta de resultados, etc.

● Módulo CO: (Controlling) o Control, permite un análisis detallado de la gestión interna

de la empresa. La información generada es muy importante y necesaria en la toma de

decisiones del grupo empresarial.

Módulos para RRHH

● Módulo QM: (Quality management) o Gestión de la calidad, maneja la planificación de la

calidad, inspección de calidad, certificado de calidad, aviso de calidad, etc.

● Módulo PM: (Plant maintenance) o Mantenimiento de planta, se usa para la planificación

de tareas en planta, planificación de mantenimiento, etc.

● Módulo HR: (Human recurses) o Recursos humanos, gestiona todo lo relacionado con el

personal empleado, desde los gerentes hasta los operarios de fábrica.

Módulos para funciones multi-aplicaciones

● Modulo WF (Workflow) y el módulo SI Soluciones sectoriales, ambas contienen

aplicaciones que se pueden combinar en todos los módulos relacionados a los flujos de

trabajo.

● Módulo PS: (Project System) o Sistema de proyectos, maneja la planificación detallada

de las diversas operaciones que componen el proyecto para su elaboración.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
CVOSOFT. (2009). Curso SAP introductorio. Obtenido de
http://www.cvosoft.com/sistemas_sap_abap/recursos_tecnicos_abap/que_es_sap_introdu
ccion_sap.php
Moreno, G. A. (2016). Sistemas de información en gestión logística. Obtenido de
file:///C:/Users/usuario/Downloads/[PDF]%20Proyecto%20Grupal%20Entrega%201-
2%20y%203._compress.pdf
Saprof. (20 de Abril de 2019). SAP Netweaver Fiori Architecture. Obtenido de
http://www.saprof.in/2019/04/20/sap-netweaver-fiori-architecture/